SAPHRPT標(biāo)準(zhǔn)功能簡(jiǎn)介20110916

SAPPT標(biāo)準(zhǔn)功能簡(jiǎn)介

人事系統(tǒng)部秦靜2011/09/16

大綱時(shí)間管理概觀時(shí)間管理組件時(shí)間管理相關(guān)的信息類(lèi)型時(shí)間管理數(shù)據(jù)收集與管理時(shí)間管理在員工

Live-Cycle中的重要性時(shí)間管理概觀時(shí)間管理組件提供了完整的功能來(lái)管理員工的時(shí)間和休假信息，包括員工考勤數(shù)據(jù)的收集和評(píng)估。時(shí)間管理組件的主要目的是管理員工的工作日程計(jì)劃。該計(jì)劃根據(jù)員工的類(lèi)型包含工作時(shí)間與休息時(shí)間。

時(shí)間管理的功能包括：各類(lèi)休假的管理規(guī)劃與調(diào)整各類(lèi)計(jì)劃工作時(shí)的出缺勤時(shí)間加班工資和夜班津貼的評(píng)估考勤數(shù)據(jù)異常的分析考勤報(bào)表查詢(xún)時(shí)間管理組件的主要目的

時(shí)間管理提供了配置，記錄與評(píng)估工作時(shí)間的靈活管理。

EmployeeisatworkEmployeeisSickEmployeeWorkingOvertime考勤數(shù)據(jù)紀(jì)錄Infotypes#ofHoursWorked#ofSickHours#ofOvertimeHours時(shí)間評(píng)估$for#ofhoursworked$for#ofSickHours$forOvertimeFI/CO薪資計(jì)算輸入考勤數(shù)據(jù)的方式兩種紀(jì)錄考勤數(shù)據(jù)的方式：

1.只記錄與計(jì)劃班表有差異的數(shù)據(jù)（請(qǐng)假加班）

2.紀(jì)錄實(shí)際出缺勤數(shù)據(jù)（請(qǐng)假加班刷卡）Negitive(負(fù)),以員工班表為主Positive(正),員工班表+實(shí)際刷卡數(shù)據(jù)輸入考勤數(shù)據(jù)的目的出勤缺勤調(diào)班各類(lèi)考勤時(shí)數(shù)結(jié)算(含調(diào)休補(bǔ)償)與累計(jì)管理決定各類(lèi)與工資相關(guān)考勤時(shí)數(shù)提供考勤分析與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(含異常訊息)時(shí)間管理組件時(shí)間管理的組成包括幾個(gè)部分：WorkSchedules工作計(jì)劃時(shí)間

:工作計(jì)劃時(shí)間是時(shí)間的數(shù)據(jù)評(píng)估的基礎(chǔ)。

Holidaycalendars假日日歷

:SAP系統(tǒng)中已經(jīng)包含了中國(guó)地區(qū)適用的法定假日。旺旺可依據(jù)管理需求自訂適用的假日與日歷。Attendances出勤:如出差，外出培訓(xùn)。

Absences缺勤:包括各類(lèi)假別或疾病。缺勤時(shí)數(shù)(或天數(shù))的計(jì)算依據(jù)員工所指派的計(jì)劃工作時(shí)間計(jì)算。

Timeevaluation時(shí)間評(píng)估:計(jì)算工時(shí)和加班時(shí)數(shù)，管理時(shí)間賬戶和計(jì)算考勤工資，更新時(shí)間配額，產(chǎn)生考勤異常訊息。

TimeQuotas缺勤配額:員工的請(qǐng)假權(quán)利限制。WorkSchedules工作計(jì)劃時(shí)間

員工的計(jì)劃工作時(shí)間由參考期間工作時(shí)程(Periodworkschedule)與法定假日日歷(Publicholidaycalendar)而產(chǎn)生。期間工作時(shí)程(Periodworkschedule)由一組每日工作時(shí)程(Dailyworkschedule)依特定序列定義。每日工作時(shí)程定義工作開(kāi)始時(shí)間/結(jié)束時(shí)間與工作時(shí)數(shù)(含休息)。序列可以反映正常工作時(shí)間和變量。WorkSchedules工作計(jì)劃時(shí)間每日工作時(shí)程每日工作時(shí)程法定假日日歷WorkSchedule工作計(jì)劃時(shí)間

–結(jié)構(gòu)每月工作計(jì)畫(huà)時(shí)間的產(chǎn)生是依據(jù)期間工作時(shí)程的定義為水平軸,參考法定假日日歷產(chǎn)生。期間工作時(shí)程法定假日日歷每日工作時(shí)程WorkSchedule工作計(jì)劃時(shí)間

–結(jié)構(gòu)執(zhí)行程序產(chǎn)生計(jì)劃工作時(shí)間員工的計(jì)劃工作時(shí)間透過(guò)IT0007指派法定假日日歷每日工作時(shí)程期間工作時(shí)程班表規(guī)則計(jì)劃工作時(shí)間WorkSchedule工作計(jì)劃時(shí)間IT0007指派員工的計(jì)劃班別,可查詢(xún)工作時(shí)程計(jì)劃班別可帶出每日/每周/每月/年度默認(rèn)平均工時(shí)12345678910111213141516171819202122232425262728293031JanuaryPublicHolidayCalendar法定假日日歷SAP提供中國(guó)地區(qū)適用的標(biāo)準(zhǔn)法定假日日歷所有假日日歷可依需求客制調(diào)整SAP假日日歷的配置是跨用戶端的PublicHolidayCalendar法定假日日歷當(dāng)法定假日落在工作日，工作日為非帶薪休假，而法定假日為帶薪休假，需計(jì)入計(jì)薪天數(shù)中，故系統(tǒng)會(huì)將此工作日記錄為法定假日。當(dāng)法定假日遇周六、周日，周六、周日為非帶薪休假，但法定假日為帶薪休假，

需計(jì)入計(jì)薪天數(shù)中，為了系統(tǒng)計(jì)薪需要，對(duì)于遇到法定假日與周六、周日重疊的

則帶出變量“O”。PublicHolidayCalendar法定假日日歷AttendancesandAbsences出勤與缺勤各出勤與缺勤類(lèi)型的有效期間可依管理規(guī)定配置單筆非整日記錄,單筆整日記錄,或單筆多日記錄。各出勤與缺勤類(lèi)型可以配置由缺勤配額中扣除,例:年假,補(bǔ)休假或培訓(xùn),并影響薪資計(jì)算結(jié)果,例：加班費(fèi)或病假扣薪。TimeEvaluationOverview時(shí)間評(píng)估概觀時(shí)間評(píng)估透過(guò)下列功能分析考勤數(shù)據(jù)計(jì)算考勤相關(guān)的津貼:計(jì)算計(jì)劃工時(shí)加班時(shí)數(shù)管理各項(xiàng)時(shí)間類(lèi)型數(shù)據(jù)與產(chǎn)生時(shí)間工資項(xiàng)目調(diào)整變動(dòng)性的配額類(lèi)型時(shí)間評(píng)估可安排于每日固定時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行。管理者每日于評(píng)估前可透過(guò)報(bào)表查詢(xún)已入系統(tǒng)的實(shí)際考勤數(shù)據(jù)時(shí)間評(píng)估處理程序–

決定對(duì)象與讀取數(shù)據(jù)時(shí)間評(píng)估可指定評(píng)估對(duì)象(某工資范圍的員工)與評(píng)估期間時(shí)間評(píng)估讀取并檢核員工的信息類(lèi)型數(shù)據(jù)(包括:不完整的數(shù)據(jù),沖突的數(shù)據(jù)與格式錯(cuò)誤的數(shù)據(jù))時(shí)間評(píng)估處理程序-分類(lèi)時(shí)間時(shí)間評(píng)估將各類(lèi)數(shù)據(jù)分類(lèi)：分類(lèi)的例子是工作時(shí)間，休息，和加班費(fèi)…時(shí)間評(píng)估將分類(lèi)的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)適當(dāng)?shù)墓べY項(xiàng)目,例:定期支付項(xiàng)目，加班費(fèi)，假日工資…系統(tǒng)可配置由員工決定加班的補(bǔ)償為領(lǐng)加班費(fèi)或轉(zhuǎn)補(bǔ)休，并于加班記錄注記,時(shí)間評(píng)估依據(jù)注記產(chǎn)生加班費(fèi)工資項(xiàng)目或產(chǎn)生補(bǔ)休假配額考勤相關(guān)的工資項(xiàng)目考勤數(shù)據(jù)經(jīng)輸入,檢核與評(píng)估后產(chǎn)生的與考勤相關(guān)工資項(xiàng)目(Timewagetype)可于計(jì)薪時(shí)載入計(jì)算時(shí)間評(píng)估–追朔重計(jì)系統(tǒng)可配置信息類(lèi)型是否觸發(fā)時(shí)間評(píng)估追朔至異動(dòng)日重新評(píng)估時(shí)間管理相關(guān)的信息類(lèi)型為了方便員工的考勤數(shù)據(jù)輸入，當(dāng)員工雇傭時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建必要的信息類(lèi)型。這些信息類(lèi)型包括：

OrganizationalAssignment(0001):組織分配PersonalData(0002):個(gè)人數(shù)據(jù)PlannedWorkingTime(0007):計(jì)劃工作時(shí)間AbsenceQuotas(2006):缺勤

配額TimeInfotypes(0050):刷卡卡號(hào)

WorkSchedulesInfotype–計(jì)劃工作時(shí)間信息類(lèi)型員工的計(jì)劃工作時(shí)間由信息類(lèi)型0007的班表指派來(lái)決定考勤信息類(lèi)型記錄與計(jì)劃工作時(shí)間有差異的數(shù)據(jù)2001–Absences(請(qǐng)假)2002–Attendances(出勤)2003–Substitutions(調(diào)班)2004-Availability(On-call)(待命)2005–Overtime(加班)記錄限額2006-AbsenceQuotas(缺勤限額)2007-AttendanceQuotas(培訓(xùn)配額)2013-QuotaCorrection(配額修正)0416-QuotaCompensation(配額補(bǔ)償)

直接記錄考勤工資項(xiàng)目2010-EmployeeRemunerationInformation(員工報(bào)酬信息)

透過(guò)日歷記錄考勤數(shù)據(jù)2050-AnnualCalendar(年歷)2051-MonthlyCalendar(月歷)2052-WeeklyCalendar(日歷)考勤數(shù)據(jù)紀(jì)錄與管理考勤管理員可透過(guò)時(shí)間信息類(lèi)型維護(hù)與查詢(xún)考勤數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù)紀(jì)錄與管理–請(qǐng)假請(qǐng)假數(shù)據(jù)紀(jì)錄于信息類(lèi)型2001,可依集團(tuán)需求配置各類(lèi)請(qǐng)假類(lèi)型紀(jì)錄假別,起迄日期時(shí)間與時(shí)(天)數(shù)考勤數(shù)據(jù)紀(jì)錄與管理–出勤出勤數(shù)據(jù)紀(jì)錄于信息類(lèi)型2002,可依集團(tuán)需求配置各類(lèi)出勤類(lèi)型紀(jì)錄出勤類(lèi)型,起迄日期時(shí)間與時(shí)(天)數(shù)考勤數(shù)據(jù)紀(jì)錄與管理–調(diào)班當(dāng)員工某日的工作時(shí)間依業(yè)務(wù)需求調(diào)整時(shí)(與計(jì)劃工作時(shí)間不同),需執(zhí)行調(diào)班紀(jì)錄紀(jì)錄調(diào)班起迄日期與調(diào)整的時(shí)程考勤數(shù)據(jù)紀(jì)錄與管理–加班加班是員工在計(jì)劃的每日工作時(shí)間之外增加的工作時(shí)數(shù)加班時(shí)間SAP系統(tǒng)配置不能跨夜申請(qǐng)（即跨24：00申請(qǐng)）紀(jì)錄申請(qǐng)加班起迄時(shí)間與時(shí)數(shù)考勤數(shù)據(jù)紀(jì)錄與管理–配額配額可依據(jù)集團(tuán)需求配置由批量產(chǎn)生或由時(shí)間評(píng)估產(chǎn)生紀(jì)錄配額類(lèi)型,時(shí)(天)數(shù)扣除有效起迄日期考勤數(shù)據(jù)紀(jì)錄與管理–刷卡外部刷卡系統(tǒng)(或接口)將刷卡數(shù)據(jù)配對(duì)后再轉(zhuǎn)入刷卡信息類(lèi)型紀(jì)錄刷卡日期,時(shí)間,刷卡類(lèi)型考勤數(shù)據(jù)紀(jì)錄與管理–沖突管理系統(tǒng)可依據(jù)不同形態(tài)的考勤數(shù)據(jù)沖突狀況作不同的訊息回應(yīng)年假(先申請(qǐng))與病假?zèng)_突時(shí),以病假優(yōu)先紀(jì)錄(將