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文檔簡(jiǎn)介

企業(yè)合同簽訂、履行、變更和解除制度企業(yè)合同簽訂、履行、變更和解除制度

一、合同簽訂治理

1、合同承辦人簽約前必需對(duì)對(duì)方主體資格、代理身份、代理資格、履約力量及合同可行性進(jìn)展審查,并收集整理相關(guān)資料,以備合同評(píng)審機(jī)構(gòu)進(jìn)展評(píng)審。

2、訂立合同的主體,必需是法人或者是取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。集團(tuán)公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對(duì)外簽訂合同。嚴(yán)禁其他公司或個(gè)人所辦各類企業(yè)以本公司及下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。

3、公司對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)展。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

4、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年,以備核查。

5、除準(zhǔn)時(shí)清結(jié)者外,合同應(yīng)當(dāng)采納書面形式,合同文本國(guó)家或省已經(jīng)公布示范文本的,應(yīng)當(dāng)采納合同示范文本。銷售部門必需使用國(guó)家統(tǒng)一的購(gòu)銷合同文本對(duì)外簽訂合同;外協(xié)部門必需使用國(guó)家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對(duì)外簽訂合同;供給、設(shè)備、基建部門外出選購(gòu)盡可能采納統(tǒng)一的購(gòu)銷合同文本。假如沒(méi)有合同示范文本,應(yīng)當(dāng)參照類似的示范文本。采納合同示范文本時(shí),可以依據(jù)所訂合同的詳細(xì)狀況依法作出補(bǔ)充商定。各部門所需的合同文本由公司信用(合同)治理員統(tǒng)一購(gòu)置或定制。

6、集團(tuán)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)章編號(hào)。

7、合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn),字跡(符號(hào))清楚,條款完整,內(nèi)容詳細(xì),用語(yǔ)精確、無(wú)歧義。

8、訂立合同,必需完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住宅,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和酬勞,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。

9、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?;蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約力量沒(méi)有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法供應(yīng)保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的保證人,必需是法律許可的具有代為清償債務(wù)力量的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)力量要參照本制度的規(guī)定進(jìn)展審查。

10、對(duì)外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地,并力求選擇本公司所在地仲裁機(jī)構(gòu)或法院。

11、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親拘束合同文本上簽名蓋章。

12、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

合同專用章的申請(qǐng)人必需是有權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門和分公司。

各有關(guān)部門和分公司的合同專用章由信用(合同)治理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口治理。信用(合同)治理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)申請(qǐng)報(bào)告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)視檢查等治理工作。

合同專用章的刻制由信用(合同)治理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。任何部門不得擅自刻制合同專用章,如發(fā)覺(jué)有此類行為的發(fā)生,追究責(zé)任人員的行政責(zé)任。凡需刻制合同專用章的部門和分公司,必需由申請(qǐng)部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告,并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途供應(yīng)合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖,交信用(合同)治理機(jī)構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。

凡持有合同專用章的部門和分公司,應(yīng)做到合法使用、專人保管。技術(shù)合同專用章由信用(合同)治理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管,如遇工作需要,需攜帶外出,應(yīng)事先辦理借用手續(xù),用后馬上歸還。

合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

合同專用章不得代用,混用。發(fā)覺(jué)利用合同專用章進(jìn)展違法活動(dòng),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,依法追究其行政和法律責(zé)任。

凡遇合同專用章遺失,應(yīng)馬上向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并將本部門批示意見(jiàn)送信用(合同)治理機(jī)構(gòu)備案,在當(dāng)?shù)厥屑?jí)報(bào)紙上登載遺失聲明,辦理相關(guān)證明材料。

凡遇合同專用章變更,需重新刻制,其申請(qǐng)程序與手續(xù)與新申請(qǐng)一樣,原合同專用章交還信用(合同)治理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。

各子公司自行刻制的合同專用章,必需到信用(合同)治理機(jī)構(gòu)留樣備案。

13、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等特殊程序的合同時(shí),應(yīng)當(dāng)依法辦理特殊手續(xù)。

14、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份準(zhǔn)時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

二、合同履約治理

1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員詳細(xì)負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)連續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。

2、在履行合同過(guò)程中,依據(jù)狀況的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行力量進(jìn)展跟蹤調(diào)查。如發(fā)覺(jué)問(wèn)題,合同承辦人要準(zhǔn)時(shí)處理,必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的狀況和對(duì)方當(dāng)事人的履約力量。

3、接收標(biāo)的必需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)準(zhǔn)時(shí)提出書面異議。

4、合同結(jié)算必需通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)展。對(duì)合法有效的合同,財(cái)務(wù)部門必需在合同商定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

5、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

對(duì)我方當(dāng)事人的履約狀況,除妥當(dāng)保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。

我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí),應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時(shí),必需使用掛號(hào)信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

6、信用(合同)治理員負(fù)責(zé)監(jiān)視檢查合同履行狀況,按時(shí)間挨次準(zhǔn)時(shí)建立合同簽訂與履行狀況臺(tái)帳。

三、合同的變更和解除

1、合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報(bào)合同評(píng)審機(jī)構(gòu)審核,批準(zhǔn)后,盡快與對(duì)方簽訂變更或解除協(xié)議。

2、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí),必需有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭商定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

3、我方當(dāng)事人遇有不行抗力或者其他緣由無(wú)法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并馬上以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,同時(shí)積極實(shí)行補(bǔ)救措施,削減損失。

4、發(fā)覺(jué)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應(yīng)當(dāng)督促對(duì)方當(dāng)事人實(shí)行有效補(bǔ)救措施,收集、保存對(duì)方

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