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文檔簡介
淺談公司成本控制管理成本控制是實現(xiàn)成本決策的重要保證。一個良好的決策,假如措施失當,實行不力,決策也就落空。因此,對的的成本決策需要有科學的成本控制系統(tǒng)。成本控制是指在公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,按照既定的成本目的,對影響成本的各種因素實行控制,對構(gòu)成成本的一切花費進行嚴格的計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)偏差,采用糾正措施,使各項具體花費和總成本被控制在預定的目的范圍之內(nèi)。它是成本管理的一個重要環(huán)節(jié),是貫徹成本計劃任務、保證成本計劃實現(xiàn)的有力保證。成本控制的具體工作貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,其具體控制對象的涉及面很廣。控制對象的不同,決定了控制的方法和重點也不完全同樣。這就規(guī)定公司的各級部門和管理人員根據(jù)成本控制的各個具體環(huán)節(jié)、具體對象和具體規(guī)定,對的運用恰當?shù)目刂品椒?采用有效的控制手段,以取得滿意的控制效果。一、成本控制的意義及作用1.通過成本管理活動可以減少產(chǎn)品成本;公司在生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項支出稱為生產(chǎn)費用。生產(chǎn)費用并不所有都形成產(chǎn)品成本。從補償?shù)慕嵌瘸霭l(fā),公司取得的銷售收入,應補償產(chǎn)品生產(chǎn)過程中支出的成本,只有這樣,公司才干維持再生產(chǎn)。假如銷售收入大于成本,則形成公司的賺錢,可用于公司的擴大再生產(chǎn);若小于成本,則是虧損。公司發(fā)生虧損事實上就是減少公司的資本。假如虧損總額達成了公司的資本總額,不僅不能繼續(xù)經(jīng)營下去,還面臨著破產(chǎn)的危險。成本水平的高低,直接關(guān)系到公司的生存。因此,減少成本,就成為成本管理的重要任務。2.通過成本管理活動可以提高公司成本核算水平和成本信息的準確性;成本核算是成本管理工作中的重要環(huán)節(jié),通過成本核算,可以提供有關(guān)成本的信息。成本管理工作也許想到多方面的作用,它與成本管理的水平密切相關(guān)。但不管成本管理工作水平的高低,最終都應提供有關(guān)成本實際數(shù)據(jù)的信息。由于成本信息重要是為公司內(nèi)部的經(jīng)營管理服務,所以,成本信息準確與否,對于公司管理者是非常重要的,準確的成本信息可使成本預測和決策建立在可靠的基礎(chǔ)之上。欲取得準確的成本信息,可通過完善的成本管理系統(tǒng)進行。誠然,影響成本信息準確的因素較多,單純依賴成本管理體系是不夠的,但成本管理系統(tǒng)在保證成本信息準確性方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。3.通過成本管理活動可以提高公司的經(jīng)營管理水平;成本指標是一項綜合性的經(jīng)濟指標,公司各項工作的好壞,最終都能在成本指標的高低上體現(xiàn)出來。因此,通過公司成本管理工作,能揭示公司在經(jīng)營管理工作中存在的問題,找出產(chǎn)生問題的因素,提出進一步改善的措施。因此,成本管理工作的開展,可以促使公司改善生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、勞動管理、物資管理等方面的經(jīng)營管理工作,提高公司的經(jīng)營管理水平。4.通過成本管理活動可以提高公司的經(jīng)濟效益;成本費用是抵減利潤的因素,在損益表上,是以主營業(yè)務成本和期間費用來抵減收入的。因此,成本費用的減少,則意味著利潤的增長。因此,通過成本管理工作的開展,可從不同角度出發(fā),減少成本費用,提高公司整體的經(jīng)濟效益。5.通過成本管理活動可以提高公司的競爭能力;公司成本水平的高低,對產(chǎn)品的價格影響很大。若公司的成本水平較低,產(chǎn)品價格就可以定的較低;若成本水平較高,低價格就會使公司處在不利的境地。通過有效的成本管理活動,可以減少公司的成本水平,提高公司在市場中的競爭能力。6.通過成本管理活動可以提高公司員工的成本意識。成本管理除了要應用科學的方法外,還規(guī)定成本管理人員有強烈的成本意識。這里所說的成本意識是指應破除成本減少的潛力已到盡頭的思想。應當認為,成本減少的潛力是很大的,它沒有盡頭,也沒有到底的問題,關(guān)鍵在于成本管理人員應重視成本管理和成本控制。成本管理是公司管理的一個重要組成部分,它規(guī)定系統(tǒng)而全面、科學和合理,它對于促進增產(chǎn)節(jié)支、加強經(jīng)濟核算,改善公司管理,提高公司整體成本管理水平具有重大意義。二、成本控制的程序及內(nèi)容(一)成本控制的程序要搞好成本控制一方面必須了解進行成本控制的基本程序,即成本控制工作所涉及的具體環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)。一般講,公司成本控制的具體實行過程,重要涉及以下五個環(huán)節(jié)。1、制定成本控制標準成本控制標準是對各項成本花費規(guī)定的限額,是進行成本控制和成本考核的依據(jù)。在實際工作中,常用的成本控制標準重要有目的成本、計劃成本、消耗定額和費用預算等。究竟應選擇哪種作為成本控制標準,應根據(jù)成本形成的不同階段和成本控制的不同對象加以擬定。2、執(zhí)行成本控制標準執(zhí)行成本控制標準,即根據(jù)制定的成本控制標準,對各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行指導、限制和監(jiān)督,審核成本支出,組織職工采用增產(chǎn)節(jié)約的措施,力爭把各項成本支出控制在標準之內(nèi)。3、揭示成本差異及時核算和揭示實際成本支出與成本標準之間的差異,是成本控制的重要壞節(jié)。實際成本低于成本標準而形成的差異,稱為節(jié)約差異:實際成本高于成本標準而形成的差異,稱為超支差異。對于出現(xiàn)的差異,要認真分析差異的限度和性質(zhì),擬定差異的因素和責任歸屬。在差異分析中,要著重揭示直接材料費用差異、直接人工差異和間接費用差異三個部分。4、控制成本差異對于成本差異要及時反饋給有關(guān)責任部門或責任者,對有利的節(jié)約差異要進一步鞏固提高并推廣經(jīng)驗,對超支差異則必須針對出現(xiàn)的問題,采用措施加以解決,保證成本目的的實現(xiàn)。5、考核獎懲對成本控制標準的執(zhí)行結(jié)果要進行認真的考核工作,并將其與公司的經(jīng)濟責任制結(jié)合起來,把成本控制的效果與物質(zhì)利益掛起鉤來,提高廣大職工自覺加強成本控制的積極性。三、成本控制的方法(一)成本的事前控制成本的事前控制是指產(chǎn)品設計前對影響成本的各種因素進行事前的規(guī)劃、審核和監(jiān)督。產(chǎn)品成本的高低,不僅僅決定于成本形成過程中的節(jié)約與浪費,還決定于產(chǎn)品投產(chǎn)前的設計階段。產(chǎn)品的功能設計如何,結(jié)構(gòu)設計如何,材料如何選擇和運用,生產(chǎn)如何組織等等,都直接決定著產(chǎn)品投產(chǎn)后成本的高低。假如在這些方面沒有控制好,那么即使投產(chǎn)后可以做到厲行節(jié)約、防止浪費,也很難在成本上顯示出競爭性來。
(二)成本的事中控制成本的事中控制是指在成本形成過程中的控制。具體講,就是對成本形成過程中的物質(zhì)消耗、勞動消耗和各種費用支出進行審核和監(jiān)督,揭示實際花費偏離成本目的的差異,并及時采用措施予以糾正,保證成本控制目的的實現(xiàn)。成本的事中控制貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程,涉及面很廣,控制工作比較具體而繁雜。搞好這一階段成本控制工作的關(guān)鍵,一是要嚴格按照各項成本管理制度和成本控制標準,對一切費用開支進行隨時隨地的審核,盡力避免一切不必要的損失防:二是及時通過記錄分析進行反饋,反映成本形成過程中出現(xiàn)的偏差,并采用措施糾正偏差。成本領(lǐng)中控制的內(nèi)容。重要涉及材料費用的控制、工資費用的控制和管理費用的控制。實際工作中,對材料費用的控制,要著重從材料采購、計量檢查入庫、材料領(lǐng)退、下料、用料、回收等方面加以控制,嚴格手續(xù)制度,實行限額供料,及時發(fā)現(xiàn)和解決采購不合理、領(lǐng)發(fā)料無手續(xù)、用料浪費、責任制不健全等問題,并積極運用科學的管理方法和先進科學技術(shù)、推廣修舊利廢、材料代用及綜合運用等節(jié)約用料方法。對工資費用的控制,重要應從控制定員、勞動定額、出勤率、工時運用率、勞動生產(chǎn)率、加班加點、獎金、津貼等方面加以控制,做到合理分派任務、合理安排作業(yè)計劃、合理投產(chǎn)和合理施工,并及時解決在工時運用、窩工、停工、加班加點等方面的問題。對管理費用的控制,著重應從嚴格財務制度、審批手續(xù)等方面入手,對各項費用開支從金額、時間、用途上進行控制。(三)成本的事后控制成本的事后控制是指在成本形成之后對成本控制結(jié)果進行的綜合分析和考核。它是成本控制的最后一個階段,其目的是要總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,獎優(yōu)罰劣,促使此后成本控制水平的提高和成本的進一步減少。成本領(lǐng)后控制的內(nèi)容重要有三方面。(1)通過度析實際成本與標準成本之間的偏差,查明形成差異的因素和責任歸屬。(2)采用有效措施,改善當前的成本控制工作或修改現(xiàn)行成本控制標準,并對此后也許出現(xiàn)的問題加以防止。(3)根據(jù)各成本責任部門和責任者對成本目的的實際完畢情況,進行業(yè)績的評價和考核,并實行獎懲,以提高各責任部門和責任者進一步加強成本控制,不斷挖掘減少成本潛力的積極性。四、成本控制的分類
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,科學技術(shù)的進步,我國現(xiàn)階段成本控制管理演變?yōu)橐韵挛孱?。(?、成本歸口分級管理為了有效地進行成本控制,公司必須建立成本歸口分級管理制度。所謂成本歸口分級管理,就是把成本控制指標從縱向和橫向兩個方面進行分解,并貫徹到各責任部實行管理,以明確成本管理的責任,調(diào)動各級管理部門和廣大職工的積極性。成本歸口分級管理的基本內(nèi)容有兩個方面。1、成本歸口管理成本歸口管理是公司各職能部門對成本的管理。具體講,就是在財務部門進行集中管理的前提下,將成本指標進行分解,并根據(jù)各職能部門的分工和成本開支的發(fā)生地點,貫徹到各職能部門,明確其管理責任。例如,原材料的花費由供應部門(或生產(chǎn)部門)負責管理,工資費用由勞動工資部門負責管理,行政管理費用由總務部門負責管理,動力費由設備動力部門負責管理,廢品損失由質(zhì)量管理部門負責管理,銷售費用由銷售部門負責管理,等等。從橫向上建立了成本歸口管理系統(tǒng),就能明確各職能部門的責任和工作重點,并把財務部門同生產(chǎn)、技術(shù)、供應、銷售、勞資等部門的成本管理有機地結(jié)合起來。2、成本分級管理成本分級管理是從縱向方面把成本管理分為三級,以廠部為主導,把廠部、車間、班組各級組織的成本管理結(jié)合起來。也有些大型公司分為四級,即在車間與班組之間增長工段一級。各級組織在成本管理方面的權(quán)責和管理內(nèi)容如下。(1)、廠部成本管理廠部成本管理是在廠長或總會計師的領(lǐng)導下,由財務部門負責進行。其具體內(nèi)容涉及:制定本公司的成本管理制度;進行成本預測,編制和貫徹成本計劃,下達成本指標;組織成本核算,實行成本控制;監(jiān)督成本計劃的執(zhí)行情況;對公司的成本進行考核和分析:組織和幫助各級部門開展成本管理工作。(2)、車間成本管理車間成本管理是在車間主任的領(lǐng)導下,由車間成本管理員負責組織執(zhí)行。其具體內(nèi)容涉及:貫徹執(zhí)行廠部制定的成本管理制度;根據(jù)廠部下達的成本指標編制車間成本計劃和費用預算,并分解下達給各工序或各班組;負責車間的成本核算,并指導工段、班組的成本核算:檢查和分析車間成本計劃和各工序、班組指標的完畢情況:督促和幫助各工序、班組開展增產(chǎn)節(jié)約,節(jié)約生產(chǎn)花費。(3)、班組成本管理班組成本管理是最基層的成本管理,它是在班組長領(lǐng)導下,由班組核算員負責組織執(zhí)行。其管理內(nèi)容應依據(jù)“誰消費、誰負責、誰管理”的原則來加以擬定,各班組一般著重就其直接掌握的各項生產(chǎn)花費,如材料花費、工具消耗、勞動保護用品消耗等進行管理。(二)、目的成本控制目的成本控制是近年來成本管理改革出現(xiàn)的一種科學成本控制方法。它以目的成本管理理論和系統(tǒng)論、信息論等現(xiàn)代管理理論為依據(jù),通過目的成本的制定、分解、貫徹、控制、核算、分析、考核等一系列活動,對產(chǎn)品成本形成過程實行全面的綜合控制,以保證公司預期利潤的實現(xiàn)。實踐證明,采用這種成本控制方法,有助于促使各項成本工作自覺地與公司利潤緊密掛起鉤來,有助于開拓管理者和廣大職工在成本管理工作中的潛力,激發(fā)其加強成本管理的積極性和發(fā)明性。在實際操作中,目的成本控制的具體應用方法因公司情況不同而有所差異,但一般講,其實行過程重要涉及以下幾個內(nèi)容。1、目的成本的制定目的成本的制定工作是整個目的成本控制的先導和基礎(chǔ)。在目的成本控制方法中,目的成本有其特定的含義,不同于通常所講的計劃成本或定額成本等。具體講,它是指以有競爭力的產(chǎn)品市場決策價格和公司計劃期的目的利潤為約束條件,可以保證目的利潤實現(xiàn)的成本限額。也就是說,制定目的成本必須考慮公司產(chǎn)品在市場上的競爭需要以及公司在未來時期的效益規(guī)劃,以使所擬定的目的成本能使產(chǎn)品在市場上具有競爭力,并能保證預期目的利潤的實現(xiàn)。制定目的成本可按如下方法和環(huán)節(jié)進行。(1)收集成本信息涉及與產(chǎn)品成本直接有關(guān)的各種技術(shù)經(jīng)濟指標、消耗定額、費用預算等資料和產(chǎn)品成本間接有關(guān)的國家現(xiàn)階段方針政策、市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢、消費需求的變化、市場上同類產(chǎn)品的供銷及價格情況等。(2)運用有關(guān)信息資料,應用本量利分析等方法,預測計劃期的產(chǎn)銷量。(3)根據(jù)同行業(yè)同類產(chǎn)品的市場價格,預計計劃期產(chǎn)品的價格。(4)根據(jù)計劃銷售額和稅法規(guī)定的有關(guān)稅率,測定計劃期預計應交稅金。(5)根據(jù)利潤計劃和在計劃期的利潤發(fā)展規(guī)劃等,測定計劃期的目的利潤。(6)根據(jù)以上資料,制定計劃期的目的成本.2、目的成本的分解和貫徹目的成本的分解和貫徹,就是將目的成本按一定規(guī)定分解為若干小指標,貫徹到各級責任部門,以明確各級部門對目的成本總指標所應承擔的責任,應擁有的權(quán)利和應獲得的利益,建立目的成本責任分工體系。目的成本的分解和貫徹應遵循三條基本原則。(1)可控性原則即規(guī)定成本分解目的相對于各級責任部門來講必須是可以直接左右、可以控制的。(2)責權(quán)利相結(jié)合原則即要與經(jīng)濟責任制掛鉤,各責任者對分解下達的成本目的要承擔責任、享有權(quán)力和獲得利益,責權(quán)利應相結(jié)合,以責定權(quán),責權(quán)適應。(3)上下溝通原則即目的成本分解貫徹過程中,上下級之間應有一個上下溝通和協(xié)商的循環(huán)往復過程,一般先由上級提出初步分解方案,再由下級部門根據(jù)各自的實際情況提出自己的建議指標,最后再由上級對此進行綜合平衡,通過多次反復后方可擬定分解方案,予以逐級貫徹。目的成本的具體分解貫徹方法,一般規(guī)定根據(jù)分級歸口管理的規(guī)定,從縱向和橫向兩個方面加以分解貫徹??v向上就是按照“誰消耗、誰負責、誰管理”的原則把產(chǎn)品目的成本分解并貫徹到車間、班組、直至職工個人等不同級別的責任部門;橫向上就是依據(jù)“誰負責、歸誰管”的原則將目的成本分解并貫徹到公司的各個職能部門。3、目的成本的平??刂颇康某杀镜钠匠?刂凭褪菧y定的目的成本及其分解指標為依據(jù),對產(chǎn)品成本形成過程進行控制和監(jiān)督,以保證目的成本的完畢。在產(chǎn)品成本形成的不同階段,實行目的成本控制的具體方法是不同樣的,下面重要就新產(chǎn)品設計、定型產(chǎn)品生產(chǎn)和老產(chǎn)品改善等幾個階段的控制內(nèi)容和方法進行介紹。(1)、新產(chǎn)品設計階段的目的成本控制從經(jīng)濟上進行投產(chǎn)前的目的成本控制,優(yōu)化新產(chǎn)品設計成本,是杜絕先天性損失浪費,保證產(chǎn)品投產(chǎn)后能按有競爭力的市場價格銷售,獲得預期利潤的重要保證,其基本控制過程是:一方面應根據(jù)新產(chǎn)品設計規(guī)定,結(jié)合各種工藝文獻和定額文獻,測算產(chǎn)品設計成本;然后將其與財務部門下達的目的成本進行比較,若設計成本符合目的成本的規(guī)定,則產(chǎn)品可投產(chǎn),若設計成本高于目的成本,則不能急于投產(chǎn),需進一步分析研究;對設計成本不符合目的成本規(guī)定的新產(chǎn)品,應更改設計方案,尋求符合規(guī)定的新方案,比如進行價值分析,尋找符合規(guī)定的新方案,盡也許去除多余功能或盡也許選用低價的代用材料等,直至其設計成本達成目的成本的規(guī)定為止。(2)、定型產(chǎn)品生產(chǎn)階段的目的成本控制產(chǎn)品正式投產(chǎn)后,在整個生產(chǎn)過程中都必須嚴格實行目的成本控制。一方面,應建立目的成本承包責任制,實行“目的成本包干,節(jié)約提成,超支自負”,以充足調(diào)動各責任部門減少物耗,努力完畢和超額完畢目的成本指標的積極性。另一方面,各責任部門根據(jù)財務部門正式下達的目的成本分解方案進行承包后,還必須根據(jù)各部門的具體情況制定各項保證措施,實行自我控制,力爭把自己責任范圍內(nèi)的成本花費控制在目的之內(nèi)。這一階段成本控制的重要內(nèi)容是材料費用、工資費用和管理費用。(3)、產(chǎn)品改善階段的目的成本控制當公司的產(chǎn)品銷售額減少,市場競爭力下降時,必須盡快采用相應的措施予以解決。例如,改善銷售方法,擴大銷售對象,挖掘銷售渠道,加強廣告宣傳等等,都是促使產(chǎn)品銷售從蕭條重新走向興旺的有效措施。但假如從產(chǎn)品自身看,決定性決策則是及時改善產(chǎn)品,通過價格的減少、質(zhì)量的提高、功能的增強等來提高產(chǎn)品的市場競爭力。改善產(chǎn)品一方面是為了求得更大的效益;另一方面又會帶來新的花費(如增長質(zhì)量成本),為了對的解決這一矛盾,使產(chǎn)品改善的花費不至于抵消改善所帶來的收益,就需要進行嚴格的目的成本控制。其基本控制方法是,一方面要開展市場調(diào)研,選擇那些在市場上受到同類產(chǎn)品強烈競爭。即將由銷售成熟期進入銷售衰退期,且具有較大改善潛力的產(chǎn)品作為改善對象,并提出初步改善方案。然后針對產(chǎn)品初步改善方案的規(guī)定,測定改善后的現(xiàn)狀成本,同時根據(jù)當前公司內(nèi)外環(huán)境的變化,重新測定能使改善后的產(chǎn)品在市場上具有競爭力,并帶來更大利潤的新目的成木。最后,將產(chǎn)品的現(xiàn)狀成本與目的成本進行比較,假如現(xiàn)狀小于或等于目的成本,說明產(chǎn)品改善方案從經(jīng)濟上講是可行的;反之,則應進一步找因素,想辦法,挖潛力,調(diào)整改善方案,直至擬定出能達成目的成本規(guī)定的最優(yōu)方案。(4)、目的成本的核算為了及時反映目的成本的執(zhí)行情況,并為目的成本的分析和考核提供依據(jù),必須進行目的成本核算。實際工作中,一般規(guī)定把目的成本核算與產(chǎn)品成本核算結(jié)合起來進行,以減少核算環(huán)節(jié),提高工作效率。其基本做法是:在多工序、多環(huán)節(jié)的生產(chǎn)中,規(guī)定各責任層次的目的成本隨半成品實物進行逐步結(jié)轉(zhuǎn),而對目的成本與實際成本的差異進行平行結(jié)轉(zhuǎn),最后通過調(diào)整求得竣工產(chǎn)品的實際成本。這樣做既能保證及時計算產(chǎn)品實際成本,又有助于揭示各責任者的成本差異及其產(chǎn)生因素,便于貫徹責任和進行獎罰。(5)、目的成本的分析和考核搞好目的成本的分析和考核,對于發(fā)現(xiàn)問題,揭示矛盾,貫徹責任和指導此后成本工作的改善有著重要作用。基本做法是:通過各部門目的成本差異指標的計算和分析,把責任貫徹到各負責人,查明產(chǎn)生差異的具體因素,尋找減少成本的途徑,為此后不斷改善工作提出建議;同時,按照“目的成本承包責任制”的規(guī)定,根據(jù)目的成本的執(zhí)行情況對各責任者進行考核,獎優(yōu)罰劣。(三)、生產(chǎn)成本及費用的控制1、材料費用的控制材料費用的控制就是采用一定的方法對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所花費的材料成本實行控制,以節(jié)約材料消耗,減少產(chǎn)品成本。由于材料費用在產(chǎn)品成本中占有較大的比重,其花費的高低對產(chǎn)品成本的高低具有決定性作用,因此,加強對生產(chǎn)過程中材料費用的控制,節(jié)約材料消耗,是成本控制工作中一個十分重要的方面,對于減少產(chǎn)品成本,提高利潤具有重要意義。產(chǎn)品材料成本的高低重要由材料的消耗量與材料的單位采購成本兩個因素決定,因此材料成本的控制就是要從控制材料消耗和減少材料采購成本兩個方面入手。(1)、控制材料消耗量控制材料消耗量是節(jié)約材料費用的關(guān)鍵。在實際工作中,有關(guān)部門要從影響材料消耗的各方面因素加以考察,并采用適當?shù)姆椒ㄟM行控制。重要內(nèi)容有:①產(chǎn)品投產(chǎn)前,搞好產(chǎn)品設計階段的成本控制,要通過科學的價值分析和技術(shù)經(jīng)濟分析方法,對產(chǎn)品的功能設計、結(jié)構(gòu)設計、工藝設計等進行研究和決策,擬定能滿足產(chǎn)品功能規(guī)定而用料最節(jié)約的設計方案。②按產(chǎn)品工藝規(guī)定的材料品種、規(guī)格和出料方法合理出料,并不斷改善出料方法,提高材料的運用率。③使用新品種材料和便宜的代用材料,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下減少材料費用。④采用限額領(lǐng)料制度,合理制定材料消耗定額,并嚴格執(zhí)行各種領(lǐng)料、補料、退料的審批責任制度,控制生產(chǎn)過程中的原材料消耗。⑤搞好廢料、邊角余料的回收和運用工作,以節(jié)約材料消耗。⑥嚴格材料的運送、驗收、保管和盤點制度,控制運送和保管過程中的材料消耗,保護材料安全。2、減少材料采購成本控制材料采購、減少采購成本,也是節(jié)約產(chǎn)品生產(chǎn)過程中材料費用的一個重要方面。為了減少材料采購成本,要從材料采購成本的構(gòu)成要素進行考察,分別采用不同的措施加以控制。具體內(nèi)容涉及:①搞好市場調(diào)研和進貨決策,力求以最低廉的價格購買到符合規(guī)格與質(zhì)量規(guī)定的材料。②加強控制,減少各種材料的采購費用。例如,要掌握材料庫存情況,合理安排材料的進貨批次,以節(jié)約進貨和儲存費用,合理組織運送和裝卸工作,以減少運送和裝費用,加強途中管理,以減少途中損耗以及嚴格控制采購人員差旅費和經(jīng)常性采購費用等。(四)、工資費用的控制工資是產(chǎn)品成本的一個組成部分。相對地減少工資支出,意味著公司勞動生產(chǎn)率的提高和產(chǎn)品成本的減少。因此,每個公司都必須加強工資費用的管理,嚴格控制工資基金的使用,減少單位產(chǎn)品成本中的工資費用。工資費用控制的重要內(nèi)容和基本做法如下。1、制定勞動定額和擬定編制人員合理地定額定員是編制工資基金計劃的基礎(chǔ),也是加強工資費用控制的重要環(huán)節(jié)。制定勞動定額,是指規(guī)定生產(chǎn)一個單位產(chǎn)品應當耗用多少工時(稱為定額工時),或者在單位時間內(nèi)應當生產(chǎn)多少產(chǎn)品(稱為產(chǎn)量定額)。它是生產(chǎn)中勞動時間花費的標準和監(jiān)督勞動效率的依據(jù)。擬定編制定員,是指規(guī)定公司為正常進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所必須配備的各類人員的數(shù)量。它是公司有計劃地安排勞動力的依據(jù)。2、編制工資基金預算有了勞動定額和編制定員,公司就可以在此基礎(chǔ)上,結(jié)合生產(chǎn)任務和工資標準,編制工資基金預算,為公司控制工資費用提供依據(jù)。在編制工資基金預算的過程中,要做到以下幾點:①工資總額要與生產(chǎn)規(guī)模相適應。②職工人數(shù)的增長不能超過與生產(chǎn)增長的比例。③工資、津貼、獎金的擬定要符合公司制度的規(guī)定。3、執(zhí)行工資基金預算,控制工資基金支出工資基金預算編制后歸口由勞動工資部門負責執(zhí)行,但在執(zhí)行過程中,財務部門必須協(xié)助勞資部門搞好平常管理工作,并進行嚴格的監(jiān)督。重要內(nèi)容涉及:①監(jiān)督公司的基本工資總額,未經(jīng)批準不得自行增長職工和調(diào)整工資。②監(jiān)督各車間、各部門遵守編制定員,對于新增長的人員,如無規(guī)定的批準文獻,則不予支付工資:監(jiān)督各部門嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的工資制度和各項具體辦法。③嚴格監(jiān)督獎金和各種津貼的支付,并按規(guī)定繳納所得稅。④對停工工資,修復廢品的工人工資,病假探親假工資應按國家有關(guān)規(guī)定辦理。⑤審核工資計算的準確性,監(jiān)督工資支付的合法性,防止虛報冒領(lǐng)、貪污等現(xiàn)象。4、檢查和考核工資基金指標的完畢情況對公司和各部門工資基金指標的完畢情況,必須按期進行檢查和考核,分析工資總額超支或節(jié)約的因素,并采用措施,不斷改善工資基金管理,減少產(chǎn)品成本中的工資費用。5、提高勞動生產(chǎn)率提高勞動生產(chǎn)率意味著減少單位產(chǎn)品的工時消耗,增長單位時間內(nèi)的產(chǎn)品數(shù)量,從而可以減少單位產(chǎn)品成本中的生產(chǎn)工人工資和固定性費用,因此,提高勞動生產(chǎn)率是工資費用控制的一個十分重要的方面。促進勞動生產(chǎn)率提高的途徑重要有以下幾個方面:加強思想政治工作,調(diào)動職工努力工作的積極性和發(fā)明性;加強職工的技術(shù)教育和培訓工作,提高職工的技術(shù)水平和生產(chǎn)操作純熟限度;積極開展科學研究,廣泛采用先進技術(shù);改善生產(chǎn)組織和勞動組織,嚴格實行勞動定額和編制定員制度:貫徹按勞分派原則,實行合理的工資制度和獎勵制度:做好勞動保護工作,注意安全生產(chǎn),不斷改善勞動條件。(五)、管理費用的控制管理費用是公司為管理和組織生產(chǎn)而發(fā)生的各種費用,由于這些費用一般不與生產(chǎn)數(shù)量成比例的變動,因此也稱為間接費用。公司管理費用在有些公司的產(chǎn)品成本中所占比重較大,并且項目多,加強對它們的控制和監(jiān)督,對于促使公司各部門和廣大職工貫徹勤儉節(jié)約的方針,防止鋪張浪費和減少產(chǎn)品成本具有重要作用,管理費用控制重要應抓的工作是:1、制定合理的費用定額和開支標準為了控制管理費用,必須制定合理的費用定額和開支標準。例如,制定不同部門和不同人員的辦公費標準:制定設備或每平方米作業(yè)面積的用電標準:制定不同工種的勞動保護用品標準等等。有國家規(guī)定費用開支標準的應按規(guī)定執(zhí)行,不能任意提高。各種費用定額和開支標準都是控制費用開支的依據(jù),財務部門必須監(jiān)督執(zhí)行。2、編制費用預算,按月擬定費用指標費用定額和費用開支標準只側(cè)重于控制管理費用的某些方面,為了加強費用的全面控制,公司還要按年、按季編制費用預算,按月擬定費用指標。費用預算和費用指標經(jīng)會計部門匯總平衡后,要分別下達給各部門,實行歸口分級管理。3、加強對管理費用平常開支的控制公司的各部門要嚴格根據(jù)各項費用預算指標以及費用開支的具體情況,采用不同的控制方法,對費用的平常開支進行控制,努力達成預算指標的規(guī)定。4、及時監(jiān)督和檢查費用預算和控制指標的執(zhí)行情況為了發(fā)現(xiàn)費用管理中存在的問題和不斷改善管理水平,財務部門要定期反映各歸口部門、各車間班組及各費用項目的預算執(zhí)行情況,匯總分析各費用指標的執(zhí)行情況,通過監(jiān)督和檢查來促使各部門和廣大職工不斷改善工作和節(jié)約費用開支。綜上所述,本文運用了成本管理的意義及作用、公司經(jīng)濟活動分析等的有關(guān)理論和方法對公司成本決策原則以及成本控制的程序、內(nèi)容、方法、分類進行了較進一步的研究,為此后成本管理指明了方向和依據(jù),從而使公司更好更快的發(fā)展。?淺談班組成本管理理論與應用2023-03-30
□吳銅儉
在市場競爭日益劇烈的新形勢下,在實現(xiàn)兩個主線性轉(zhuǎn)變、深化改革中,筆者認為強化班組成本核算和管理,是提高公司經(jīng)營效益的重要手段,抓好班組長培訓是強化班組成本管理,提高公司經(jīng)濟效益的有效途徑。班組成本管理要從理論上加以輔導,實踐中加以探索,形成成本管理理論與實踐分析相結(jié)合,打通“班組成本核算”管理渠道,將班組管理績效工作提高到一個新的高度。
一、班組成本管理理論與實踐的矛盾
公司的成本管理系統(tǒng)涉及公司、部門、車間層次的成本管理,也涉及生產(chǎn)現(xiàn)場班組成本管理。生產(chǎn)現(xiàn)場成本管理具有十分復雜的特殊性。它需要以生產(chǎn)工藝技術(shù)方法與成本控制程序方法相結(jié)合,實現(xiàn)直接生產(chǎn)過程中成本費用消耗的動態(tài)控制。由于行業(yè)生產(chǎn)性質(zhì)的差別、公司技術(shù)工藝的差異,成本管理理論至今沒有形成生產(chǎn)現(xiàn)場成本管理的一般理論方法,因此,缺少對生產(chǎn)現(xiàn)場班組成本管理的指導性、實用性、操作性。
1、“班組成本核算”經(jīng)驗缺少理論方法的科學性、系統(tǒng)性
第一,缺少保障管理?!鞍嘟M成本核算”活動中,關(guān)于“班組成本核算”中涉及的名稱、名詞,班組成本核算明細賬、車間總賬的格式以及設立,成本分析的指標、方法、分析表格式、分析報告的內(nèi)容格式,是可以實行標準化管理的。標準化可以分公司統(tǒng)一規(guī)范管理條件,提高“班組成本核算”的整體管理水平。
第二,缺少系統(tǒng)化管理。部門、車間、班組在管理上、在經(jīng)驗總結(jié)上都缺少成本管理理論的指導,缺少科學的分類、系統(tǒng)的方法和完整的體系,致使“班組成本核算”活動中的成本控制、成本核算、成本分析、成本考核的管理內(nèi)容不完整。系統(tǒng)化管理可認為“班組成本核算”的總體管理發(fā)明條件,提高部門、
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