2023年文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作形成性考核冊(cè)答案新版

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作形成性考核冊(cè)答案中央電大文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作答案（一)一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特性。答:實(shí)用型文章的特性就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：(一)主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或見(jiàn)解在文章中的體現(xiàn)。單一,是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心,只能?chē)@著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫(xiě)到一篇文章中去,使寫(xiě)出的文章多中心、多主題，集中,是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心,而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確,是說(shuō)文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。（二)材料多樣,真實(shí)有力,材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命,而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具有的另一個(gè)特點(diǎn)。(三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)樸地說(shuō)，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)當(dāng)是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序,文章首尾圓合,銜接緊密，層次清楚,段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件,也是相應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的規(guī)定。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn),遵照固定的模式寫(xiě)作，材能把文章寫(xiě)的規(guī)范,也才干使寫(xiě)出的文章便于閱讀,易于發(fā)揮實(shí)際效用。（四)語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的規(guī)定，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低,任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡也許少的語(yǔ)言材料，把盡也許多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂,語(yǔ)言的平易一方面表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上,另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí),應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹匾攸c(diǎn)。答：具體地說(shuō),公文重要有以下特點(diǎn)：1、法定性,公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā),代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖,在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。2、政策性，公文是外觀(guān)公務(wù)問(wèn)題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策,也惟有如此，才干借助于公文這一有力的工具，把黨和國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、貫徹到具體工作中去。３、實(shí)用性，公文的針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體,就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視,實(shí)際作用也就越大。４、時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系在一起？制發(fā)公文是為了解決公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題，而公務(wù)問(wèn)題的解決必須迅速、及時(shí),所以,對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)行通常有著嚴(yán)格的時(shí)間規(guī)定,公文的效用也經(jīng)常是有時(shí)間限制的。三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。1、函昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于申請(qǐng)撥款維修3６號(hào)社區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局：昌吉市３6號(hào)社區(qū)１-１0號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門(mén)窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重,墻面需要粉刷。為了保證社區(qū)居民的正常生活,請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)30萬(wàn)元。昌吉州信達(dá)物業(yè)公司三月二日范例1：請(qǐng)示關(guān)于在XＸ市舉辦"XX洽談會(huì)"的請(qǐng)示ＸX市經(jīng)貿(mào)委：為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國(guó)推廣,繁榮市場(chǎng),滿(mǎn)足消費(fèi)者需求,擬于今年X年X月X日至X月Ｘ日在XX市舉辦"ＸX洽談會(huì)＂。洽談會(huì)攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠(chǎng)家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。妥否，請(qǐng)批示。作業(yè)２一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜?xiě)發(fā)言稿重要應(yīng)當(dāng)依循哪些規(guī)定?(請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P10８頁(yè)的相關(guān)例文談)答:撰寫(xiě)發(fā)言稿,必須注意以下幾點(diǎn)：1、針對(duì)性要強(qiáng)。2、主題要集中鮮明。3、內(nèi)容要吸引人。４、語(yǔ)言要通俗生動(dòng)。二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜?xiě)述職報(bào)告重要應(yīng)當(dāng)依循哪些規(guī)定。二、答：述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國(guó)家工作人員(目前重要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說(shuō)明的一種文字材料。撰寫(xiě)述職報(bào)告應(yīng)做到如下幾點(diǎn):1、內(nèi)容要客觀(guān)真實(shí)。實(shí)事求是反映工作情況，客觀(guān)公允進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。2、表述要具體實(shí)在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實(shí)績(jī)。3、詳略要得當(dāng),重點(diǎn)突出。全面反映某個(gè)時(shí)期的工作情況,在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主要工作完畢情況說(shuō)明上多一些筆墨。三、運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析?！猉X青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查簡(jiǎn)析:這是一篇反映農(nóng)村社會(huì)基本狀況的調(diào)查報(bào)告。這篇調(diào)查報(bào)告著眼于我國(guó)當(dāng)前青年農(nóng)民的精神文化生活問(wèn)題，也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會(huì)熱點(diǎn)和社會(huì)公眾所關(guān)注的問(wèn)題。在調(diào)查方法上重要采用了問(wèn)卷方式,并結(jié)合訪(fǎng)談,增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué)性。調(diào)查報(bào)告從八個(gè)方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀(guān)念、精神風(fēng)貌,使人們能較為全面、系統(tǒng)地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報(bào)告重要采用橫式結(jié)構(gòu),兼用對(duì)比式,通過(guò)度析比較，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點(diǎn),并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報(bào)告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整,真實(shí)可信，結(jié)果明確,有較強(qiáng)的說(shuō)服力。作業(yè)３一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜?xiě)求職信重要應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題。答:撰寫(xiě)求職信要注意以下幾點(diǎn)：1、要力求簡(jiǎn)潔凝練，避免長(zhǎng)篇大論、繁冗瑣細(xì);2、要力求平實(shí)直白,避免故作高深或故弄玄虛;3、要力求條分縷析,避免雜亂無(wú)章;4、要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字；5、要力求語(yǔ)氣真誠(chéng)自然，避免矯揉造作；6、要力求方面整潔、美觀(guān),避免書(shū)寫(xiě)不清或隨意涂抹。二、結(jié)合實(shí)例,談?wù)劗a(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的重要作用和特點(diǎn)。[請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P１８4頁(yè)的相關(guān)例文談］答：(一）產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用重要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、指導(dǎo)消費(fèi)2、傳播知識(shí)3、宣傳公司(二)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)是與其文體特性和具體功用聯(lián)系在一起的，重要體現(xiàn)為：1、內(nèi)容的科學(xué)性２、表述的通俗性3、層次的條理性三答:1．經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告(例文:××市商業(yè)局公司年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。)這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)上報(bào)的分析報(bào)告,屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等一方面概述基本情況,說(shuō)明了總體情況,主題分為三個(gè)層次，分別從重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完畢情況,財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問(wèn)題和建議等三個(gè)方面,對(duì)年度財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問(wèn)題和建議等三個(gè)方面，對(duì)年度財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問(wèn)題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),過(guò)渡自然,內(nèi)容齊全,說(shuō)理透徹,建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。四、在以下兩類(lèi)文體中分別選擇一個(gè)文種,進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。關(guān)于的買(mǎi)賣(mài)協(xié)議根據(jù)《中華人民共和國(guó)協(xié)議法》,經(jīng)買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)商一致，訂立本協(xié)議,望共同遵照履行：一、產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格：品名規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià)總價(jià)金額總計(jì)（大寫(xiě))：二、交貨日期：三、交貨地點(diǎn)、運(yùn)送方式:四、質(zhì)量規(guī)定:五、驗(yàn)收方法及提出異議期限:六、結(jié)算方式及期限:七、違約責(zé)任:八、解決爭(zhēng)議的方法：九、其他約定事項(xiàng)：十、本協(xié)議經(jīng)買(mǎi)賣(mài)雙方簽字蓋章生效。十一、本協(xié)議一式二份,由買(mǎi)賣(mài)雙方各執(zhí)一份。買(mǎi)方：（署名蓋章）賣(mài)方:(署名蓋章)年月日年月日作業(yè)四第一題二答:民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心,是司法部門(mén)進(jìn)行對(duì)的裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開(kāi)敘寫(xiě)，事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù),也是人民法院進(jìn)行裁判的主線(xiàn)，敘寫(xiě)事初,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí),以及雙方發(fā)生民事?tīng)?zhēng)議的時(shí)間,地點(diǎn)，因素，通過(guò)情節(jié),結(jié)果,敘寫(xiě)事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:一是實(shí)事求是,即不夸大,也不縮小,二是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫(xiě)，三是即要反映案件的全貌,又要突出重點(diǎn)，理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說(shuō)，涉及兩方面內(nèi)容：一方面應(yīng)當(dāng)依事論理,寫(xiě)明被告實(shí)行的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)導(dǎo)致的損失與訴訟請(qǐng)求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù),闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù),抓住重點(diǎn),二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實(shí),訴訟請(qǐng)求一致,不能出現(xiàn)矛盾?？傊?，各部分內(nèi)容的敘寫(xiě)就當(dāng)互相照應(yīng),前后一致,銜接自然,渾然一體。二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書(shū)筆記的作用。答：具體地說(shuō),讀書(shū)筆記的作用重要體現(xiàn)為:１、幫助記憶2、幫助理解3、存貯資料４、鍛煉思維,引發(fā)思考三、在以下三個(gè)文種中,任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。范例1：?jiǎn)⑹隆痢林袑W(xué)招聘教師啟事××中學(xué)從屬于××市教育局,是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會(huì)公開(kāi)招聘老師若干名。一、所需學(xué)科:中文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理、生物。二、招聘條件:有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力,大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在4５周歲以下,高級(jí)、特級(jí)教師年