培訓(xùn)文獻(xiàn)資源及其管理

第二章文獻(xiàn)資源及其管理海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館林嵐圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源是圖書(shū)館的物質(zhì)基礎(chǔ)，圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè)質(zhì)量直接影響著圖書(shū)館的工作質(zhì)量，圖書(shū)館本來(lái)就具有教育職能，而學(xué)校圖書(shū)館，特別是對(duì)億萬(wàn)青少年具有啟蒙引導(dǎo)意義的中小學(xué)校的圖書(shū)館，其教育職能就顯得尤為突出。

要辦好中小學(xué)校的圖書(shū)館，實(shí)現(xiàn)中小

學(xué)圖書(shū)館的地位，發(fā)揮中小學(xué)圖書(shū)館

在教育中的重要作用，就必須做好中

小學(xué)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作。前言沒(méi)有高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源，就不會(huì)有高質(zhì)量的圖書(shū)館，高質(zhì)量的服務(wù)也就無(wú)從談起。主要內(nèi)容文獻(xiàn)及相關(guān)概念文獻(xiàn)資源建設(shè)館藏文獻(xiàn)的補(bǔ)充第一節(jié)文獻(xiàn)及文獻(xiàn)資源文獻(xiàn)及相關(guān)概念文獻(xiàn)級(jí)別文獻(xiàn)類型文獻(xiàn)特點(diǎn)文獻(xiàn)資源6最早是由美國(guó)信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)主席PaulZurkowski在1974年給美國(guó)政府的報(bào)告中提出：信息素養(yǎng)7信息素養(yǎng)：指判斷何時(shí)、何地需要信息，并有效地定位、獲取、評(píng)價(jià)和利用信息的一系列能力的總和。信息素養(yǎng)體現(xiàn)在三個(gè)方面：信息素養(yǎng)信息意識(shí)信息能力信息查詢獲取能力信息組織加工能力信息綜合分析能力有效應(yīng)用信息能力信息評(píng)估傳播能力……信息道德（一）信息（information）

1、定義：信息是指事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)與方式的反映，是自然界、人類社會(huì)和人類思維活動(dòng)中存在的一切物質(zhì)的一種屬性。文獻(xiàn)及相關(guān)概念9信息的類別（根據(jù)來(lái)源劃分）自然信息生物信息信息的類別（根據(jù)來(lái)源劃分）機(jī)電信息信息的類別（根據(jù)來(lái)源劃分）社會(huì)信息信息的類別（根據(jù)來(lái)源劃分）信息的類別2.2按信息的表達(dá)形式分（1）文字信息：用文字來(lái)表達(dá)其內(nèi)容的信息資料，如各

種圖書(shū)、期刊、報(bào)紙等。（2）聲像信息：通過(guò)聲頻視頻信號(hào)負(fù)載與傳遞的信息，

如各種廣播、電視、電影、圖片等。（3）實(shí)物信息：通過(guò)實(shí)物來(lái)傳遞的信息，如產(chǎn)品樣品、

歷史遺跡等。（4）機(jī)讀信息：通過(guò)計(jì)算機(jī)閱讀的信息，如計(jì)算機(jī)磁

帶、磁盤、光盤上存儲(chǔ)的信息等。

142.3按信息的應(yīng)用（流通）范圍分（1）白色信息。公開(kāi)出版發(fā)行、流通和傳遞，并人人均可使用的信息，如公開(kāi)發(fā)行的圖書(shū)、報(bào)紙、光盤、數(shù)據(jù)庫(kù)等。（2）灰色信息。非公開(kāi)出版發(fā)行、流通和傳遞，從正常途徑難以獲得的信息，如內(nèi)部資料、技術(shù)報(bào)告、會(huì)議資料等。此類信息出版量小、發(fā)行渠道復(fù)雜、流通范圍局限，不易收集。（3）黑色信息。指人們未破譯或未被識(shí)別的信息，也指處于保密狀態(tài)的信息，如考古發(fā)現(xiàn)的古代文字、未解密的政府文件、內(nèi)部檔案、個(gè)人日記等。

信息的類別信息的特征客觀性時(shí)效性傳遞性共享性英國(guó)劇作家蕭伯納16（二）知識(shí)knowledge是人類通過(guò)思維重新組合的系統(tǒng)化信息知識(shí)是一種特定的人類信息，是人類通過(guò)信息對(duì)自然界、人類社會(huì)以及思維方式與運(yùn)動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識(shí)，以及在實(shí)踐中所獲得的經(jīng)驗(yàn)。燕子低飛——要下雨；咳嗽、咳痰——肺部疾患。17定義：就是人們?cè)谝欢〞r(shí)間內(nèi)為一定目的而傳遞的有使用價(jià)值的知識(shí)或信息。情報(bào)的三屬性：知識(shí)性、運(yùn)動(dòng)性、效用性信息與情報(bào)的差別:前者是指未經(jīng)加工的普遍存在的一種屬性，后者是經(jīng)過(guò)人工處理的具有一定應(yīng)用價(jià)值的信息。（三）情報(bào)information（四）文獻(xiàn)literature定義：人類的知識(shí)和思想用文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻、光電磁等技術(shù)手段保存記錄在一切信息載體上稱為文獻(xiàn)。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB-3469-83中文獻(xiàn)定義：記錄有知識(shí)的一切載體。文獻(xiàn)三要素：知識(shí)、載體、記錄手段。載體：可記錄知識(shí)的一種人工負(fù)載物。甲骨文碑文馬王堆出土竹簡(jiǎn)磁帶文獻(xiàn)與信息、知識(shí)、情報(bào)的關(guān)系信息知識(shí)情報(bào)文獻(xiàn)二、

文獻(xiàn)級(jí)別（根據(jù)文獻(xiàn)加工層次）一次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)零次文獻(xiàn)272.1一次文獻(xiàn)定義：也稱原始文獻(xiàn)，是作者以本人研究和科研成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始論文。（無(wú)論參考了別人的文獻(xiàn)與否）

種類：包括期刊論文、研究報(bào)告、專著、專利說(shuō)明書(shū)、學(xué)位論文、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。282.2二次文獻(xiàn)定義：將大量分散無(wú)組織的一次文獻(xiàn)進(jìn)行收集整理，并按照一定的順序加以編排而成的檢索工具。種類：如索引、目錄、文摘、題錄等。292.3三次文獻(xiàn)定義：是在充分利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)某一專題的一次文獻(xiàn)作出的系統(tǒng)概括論述。

種類：屬于三次文獻(xiàn)的有綜述、評(píng)論、進(jìn)展、動(dòng)態(tài)、指南、百科全書(shū)、年鑒等等，還包括我們的教科書(shū)。302.4零次文獻(xiàn)定義：零次文獻(xiàn)，是一種特殊形式的信息源。有兩種形式：

一是未經(jīng)記錄，未形成文字材料的口頭交談的情報(bào)信息；

二是未公開(kāi)于社會(huì)即未經(jīng)正式發(fā)表的原始文獻(xiàn)，或未正式出版的各種書(shū)刊資料，如書(shū)信、手稿、記錄、筆記等。思考題：一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)三者的關(guān)系1、按文獻(xiàn)的載體類型劃分印刷型縮微型視聽(tīng)型（聲像型）機(jī)讀型（數(shù)字型）三、文獻(xiàn)類型文獻(xiàn)類型2、按文獻(xiàn)的出版類型劃分圖書(shū)連續(xù)出版物特種文獻(xiàn)教科書(shū)工具書(shū)報(bào)紙期刊科技報(bào)告專利文獻(xiàn)學(xué)位論文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范政府出版物產(chǎn)品資料會(huì)議文獻(xiàn)專著

圖書(shū)的概念圖書(shū)是一種信息載體，它記載著一定的知識(shí)和數(shù)據(jù)，是圖書(shū)著者發(fā)出的信息。聯(lián)合國(guó)教科文組織下的定義是：“由出版社、出版商出版的，不少于49頁(yè)的印刷品，并具有特定的書(shū)名，標(biāo)有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)（ISBN），有定價(jià)和取得版權(quán)保護(hù)的出版物稱為圖書(shū)”?，F(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步，圖書(shū)的形態(tài)也不僅僅是傳統(tǒng)的紙質(zhì)了，而出現(xiàn)了電子出版物、光盤、磁盤、磁帶、縮微膠片、影印等多種載體形式；且記載的容量也大大增加了。

圖書(shū)的構(gòu)成：封面、書(shū)脊、扉頁(yè)、正文前的文字（目錄、序、前言、引言、凡例、編輯出版說(shuō)明）、正文、注釋、正文后的文字（跋、后記、附錄、參考文獻(xiàn)）、版權(quán)頁(yè)、插頁(yè)、插圖和圖表。

版權(quán)頁(yè)

又叫“版權(quán)記錄頁(yè)”或“版本說(shuō)明頁(yè)”，是記錄一般印在前扉頁(yè)的背面或后扉頁(yè)，是供讀者、發(fā)行者了解、查詢?cè)摃?shū)出版情況。版權(quán)記錄的項(xiàng)目有：書(shū)名、作者、出版者、出版時(shí)間、版次、開(kāi)本、印張、印數(shù)、書(shū)號(hào)、分類號(hào)、定價(jià)等信息。也是從事圖書(shū)分類工作人員進(jìn)行該書(shū)分類的重要的參考依據(jù)。文獻(xiàn)特點(diǎn)增長(zhǎng)迅速、數(shù)量龐大。載體多樣化。文獻(xiàn)語(yǔ)種增多。重復(fù)交叉與出版分散。出版周期縮短、傳播速度加快知識(shí)更新加快。向電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展。質(zhì)量下降。思考題：現(xiàn)代文獻(xiàn)特點(diǎn)與館藏補(bǔ)充的關(guān)系。文獻(xiàn)資源文獻(xiàn)資源主要針對(duì)的是圖書(shū)雜志等書(shū)籍類產(chǎn)品,是信息資源的一種更優(yōu)化、系統(tǒng)化、成熟化的信息。文獻(xiàn)資源是相對(duì)于天然資源的一種社會(huì)智力資源，是物化了的知識(shí)財(cái)富，是人們迄今為止收集積累貯藏下來(lái)的文獻(xiàn)的總和。文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)再生性積累性可建性冗余性共享性價(jià)值潛在性文獻(xiàn)資源不像自然資源那樣由于開(kāi)發(fā)和利用深入會(huì)逐漸枯竭，它具有再生性，可以多次反復(fù)的使用，還可以隨著開(kāi)發(fā)利用程度的提高，反過(guò)來(lái)促進(jìn)知識(shí)增值和文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的發(fā)展?？梢哉f(shuō)文獻(xiàn)資源是取之不盡、用之不竭的寶貴資源文獻(xiàn)資源的多少不是先天固有的，而是經(jīng)過(guò)后天不斷積累的結(jié)果，今天豐富的文獻(xiàn)資源離不開(kāi)歷史上各個(gè)時(shí)期保存下來(lái)的各類文獻(xiàn)資料，它是古代私入藏書(shū)家、官方藏書(shū)樓及近代、現(xiàn)代圖書(shū)館，各類文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)保存下來(lái)的人類文明的集合。文獻(xiàn)資源是人類創(chuàng)造的一種信息智力資源，人們可以通過(guò)規(guī)劃、采集、選擇、布局等手段對(duì)它進(jìn)行建設(shè)、改造和優(yōu)化，使其成為方便人們利用的一個(gè)有序整體。文獻(xiàn)資源并非是各單位文獻(xiàn)的簡(jiǎn)單相加，龐雜雷同的文獻(xiàn)堆積不僅不會(huì)增加文獻(xiàn)信息內(nèi)容的含量，更不會(huì)成為體系完備、功能良好的文獻(xiàn)資源系統(tǒng)。文獻(xiàn)資源建設(shè)的具體任務(wù)之一就是要把那些重復(fù)交叉以至過(guò)時(shí)無(wú)用的文獻(xiàn)-冗余文獻(xiàn)進(jìn)行剔除，否則，就有可能造成文獻(xiàn)信息通道的阻塞，給用戶帶來(lái)困難。文獻(xiàn)的共享性是由文獻(xiàn)的社會(huì)占有性決定的。文獻(xiàn)一旦產(chǎn)生并公開(kāi)于世，社會(huì)公眾就有平等利用它的機(jī)會(huì)。文獻(xiàn)以各種方式出版發(fā)行的目的，從根本上說(shuō)，就是為了讓更多的人去利用它。文獻(xiàn)的這種共享性給我們開(kāi)展文獻(xiàn)資源的共建共享工作提供了理論依據(jù)。文獻(xiàn)資源的價(jià)值實(shí)質(zhì)是文獻(xiàn)載體所含知識(shí)內(nèi)容的價(jià)值。它在被開(kāi)發(fā)利用之前，這種價(jià)值潛在于載體之中，不為人們所見(jiàn)；它在被開(kāi)發(fā)利用之后，這種價(jià)值間接體現(xiàn)于某種產(chǎn)品、某種成果、某種思想、觀念或行為之中。我國(guó)文獻(xiàn)資源的分布科技部主管下的全國(guó)科技文獻(xiàn)系統(tǒng)國(guó)防科工委主管下的全國(guó)國(guó)防科技文獻(xiàn)系統(tǒng)中國(guó)科學(xué)院主管下的全國(guó)自然科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)情報(bào)系統(tǒng)中國(guó)社會(huì)科學(xué)院主管下的全國(guó)社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)情報(bào)系統(tǒng)教育部主管下的全國(guó)大、中小學(xué)校圖書(shū)館系統(tǒng)文化部主管下的全國(guó)公共圖書(shū)館系統(tǒng)全國(guó)總工會(huì)主管下的全國(guó)工會(huì)圖書(shū)館系統(tǒng)我國(guó)文獻(xiàn)資源的分布從地理區(qū)域分布來(lái)看，文獻(xiàn)資源總量的2/3主要集中于北京、上海等大城市和東部沿海地區(qū)，西部等偏遠(yuǎn)地區(qū)文獻(xiàn)資源則比較貧乏。從學(xué)科分布上看亦不夠均衡，尚有學(xué)科文獻(xiàn)空白或稀少，不能滿足讀者需求。因此，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、分工合作，合理布局，建立全國(guó)文獻(xiàn)資源保障體系十分必要。第二節(jié)文獻(xiàn)資源建設(shè)圖書(shū)館工作文獻(xiàn)資源建設(shè)工作讀者服務(wù)工作☆一、文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的主要內(nèi)容文獻(xiàn)資源建設(shè)是指一定范圍內(nèi)的圖書(shū)館及其他文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行有計(jì)劃的積累和合理布局，以滿足、保障社會(huì)發(fā)展和國(guó)家建設(shè)需要的全部活動(dòng)。微觀宏觀★中小學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的意義是中小學(xué)圖書(shū)館讀者工作的要求。是中小學(xué)素質(zhì)教育的要求。是提高文獻(xiàn)資源保障率的要求。

是中小學(xué)圖書(shū)館讀者工作的要求。就整體而言，圖書(shū)館工作的目的是利用文獻(xiàn)服務(wù)社會(huì)?！安匾灾掠谩笔乾F(xiàn)代圖書(shū)館同以“重藏輕用”為特點(diǎn)的古代圖書(shū)館的質(zhì)的區(qū)別。圖書(shū)館的工作也因此劃分為文獻(xiàn)資源建設(shè)和讀者工作兩大部分內(nèi)容。從這個(gè)意義上講，圖書(shū)館的一切工作應(yīng)該以讀者工作為出發(fā)點(diǎn)，但無(wú)論如何，文獻(xiàn)資源建設(shè)是讀者工作的基礎(chǔ)，是圖書(shū)館開(kāi)展各項(xiàng)工作的保障，沒(méi)有高質(zhì)量的文獻(xiàn)資

源建設(shè)，就不可能有高質(zhì)量的讀者工作，

更談不上高質(zhì)量的圖書(shū)館。對(duì)于那些起點(diǎn)

低，基礎(chǔ)薄弱，特別是剛剛建館的中小學(xué)

圖書(shū)館而言，文獻(xiàn)資源建設(shè)就顯得尤為重

要。

是中小學(xué)素質(zhì)教育的要求。在中小學(xué)校的教育由應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)型的過(guò)程當(dāng)中，中小學(xué)圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)起關(guān)鍵的作用。圖書(shū)館本身除了是文化機(jī)構(gòu)之外，教育也是其重要的社會(huì)職能，在素質(zhì)教育過(guò)程中尤為重要。素質(zhì)教育的重要特點(diǎn)，就是使學(xué)生擺脫單一的課堂教學(xué)模式，通過(guò)多方面的吸取知識(shí)信息和進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。中小學(xué)圖書(shū)館能夠通過(guò)

自身的工作，為中小學(xué)提供知識(shí)來(lái)源

和實(shí)踐陣地，這其中文獻(xiàn)資源建設(shè)的

意義不言而喻，它是利用圖書(shū)館對(duì)中

小學(xué)生進(jìn)行素質(zhì)教育的物質(zhì)前提和質(zhì)

量保證。

是中小學(xué)素質(zhì)教育的要求。在中小學(xué)校的教育由應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)型的過(guò)程當(dāng)中，中小學(xué)圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)起關(guān)鍵的作用。圖書(shū)館本身除了是文化機(jī)構(gòu)之外，教育也是其重要的社會(huì)職能，在素質(zhì)教育過(guò)程中尤為重要。素質(zhì)教育的重要特點(diǎn)，就是使學(xué)生擺脫單一的課堂教學(xué)模式，通過(guò)多方面的吸取知識(shí)信息和進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。中小學(xué)圖書(shū)館能夠通過(guò)

自身的工作，為中小學(xué)提供知識(shí)來(lái)源

和實(shí)踐陣地，這其中文獻(xiàn)資源建設(shè)的

意義不言而喻，它是利用圖書(shū)館對(duì)中

小學(xué)生進(jìn)行素質(zhì)教育的物質(zhì)前提和質(zhì)

量保證。國(guó)際組織對(duì)中小學(xué)圖書(shū)館的定位“中小學(xué)圖書(shū)館是保證學(xué)校對(duì)青少年和兒童進(jìn)行卓有成效的教育的一項(xiàng)必不可少的事業(yè)……一所出色的圖書(shū)館是保證學(xué)校取得教育成就的基本條件?！?/p>

——1980年12月聯(lián)合國(guó)教科文組織發(fā)布的《中小學(xué)圖書(shū)館宣言》里鄭重宣告“中小學(xué)圖書(shū)館提供信息和理念，這些信息和理念，對(duì)于在今天建立在信息知識(shí)基礎(chǔ)上的社會(huì)中取得成功，是十分必要的。中小學(xué)圖書(shū)館使學(xué)生具有終身學(xué)習(xí)的技能，發(fā)展其想象能力，使之能夠作為一個(gè)有責(zé)任感的公民生存于世?！?/p>

——1999年11月國(guó)際圖聯(lián)和聯(lián)合國(guó)教科文組織共同通過(guò)的《全民教育中的中小學(xué)圖書(shū)館——中小學(xué)圖書(shū)館宣言》又對(duì)中小學(xué)圖書(shū)館提出新的任務(wù)

是提高文獻(xiàn)資源保障率的要求。文獻(xiàn)資源建設(shè)的核心任務(wù)是提高文獻(xiàn)資源保障率，即提高可獲取的文獻(xiàn)數(shù)量同實(shí)際文獻(xiàn)數(shù)量之間的比率。中小學(xué)教育及其相關(guān)文獻(xiàn)在整個(gè)文獻(xiàn)資源中占有相當(dāng)大的比例，如果搞好中小學(xué)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)，使其既能體現(xiàn)中小學(xué)文獻(xiàn)資源建設(shè)的特色，又能納入整個(gè)社會(huì)的文獻(xiàn)資源建設(shè)的系統(tǒng)中去，對(duì)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源建設(shè)的核心任務(wù)將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。閱讀能力的高低直接影響到一個(gè)國(guó)家和民族的未來(lái)。和世界上其他民族相比，我們中華民族的閱讀水平堪憂。11部委聯(lián)合倡導(dǎo)全民閱讀。中小學(xué)圖書(shū)館建設(shè)的國(guó)際背景和社會(huì)背景“書(shū)籍是人類智慧的結(jié)晶。讀書(shū)決定一個(gè)人的修養(yǎng)和境界，關(guān)系一個(gè)民族的素質(zhì)和力量，影響一個(gè)國(guó)家的前途和命運(yùn)。一個(gè)不讀書(shū)的人、不讀書(shū)的民族，是沒(méi)有希望的。”

——溫家寶2009年4月23日“世界讀書(shū)日我國(guó)中小學(xué)圖書(shū)館的發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

2003年教育部頒布了《中小學(xué)圖書(shū)館（室）規(guī)程（修訂）》，在“新規(guī)程”指導(dǎo)下：中小學(xué)圖書(shū)館的裝備水平有了進(jìn)一步提高館藏圖書(shū)冊(cè)數(shù)和生均擁有量都有了較大幅度增長(zhǎng)學(xué)校電子閱覽室和數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)已經(jīng)引起了各地不同程度的重視圖書(shū)館的現(xiàn)代化管理進(jìn)一步向前推進(jìn)我國(guó)中小學(xué)圖書(shū)館的發(fā)展現(xiàn)狀到2004年，全國(guó)中小學(xué)校中建有圖書(shū)館(室)的學(xué)校有二十余萬(wàn)所。目前，全國(guó)共建立中小學(xué)電子閱覽室83736個(gè)。全國(guó)建立數(shù)字圖書(shū)館的中小學(xué)超過(guò)10000所。我國(guó)中小學(xué)圖書(shū)館存在的問(wèn)題中小學(xué)圖書(shū)館的發(fā)展很不平衡，城鄉(xiāng)差別、區(qū)域差別明顯突出。藏書(shū)數(shù)量不足，圖書(shū)陳舊、藏書(shū)結(jié)構(gòu)不夠合理。文獻(xiàn)資源的利用率較低。整體化文獻(xiàn)資源建設(shè)工作進(jìn)展緩慢。文獻(xiàn)資源建設(shè)資金缺乏有效保障。圖書(shū)館工作人員數(shù)量不足，專業(yè)素質(zhì)有待于提高。圖書(shū)館現(xiàn)代化水平不高。二、館藏文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)館藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)，或稱藏書(shū)結(jié)構(gòu)，是指圖書(shū)館藏書(shū)體系中不同藏書(shū)成分、不同學(xué)科內(nèi)容、不同收藏水平的藏書(shū)間的關(guān)聯(lián)組合形式，它反映藏書(shū)體系各部分的組織形式及相互關(guān)系，規(guī)定著不同學(xué)科、類型、水平的文獻(xiàn)在藏書(shū)體系中所占的比例。藏書(shū)結(jié)構(gòu)是由圖書(shū)館的性質(zhì)、任務(wù)、讀者對(duì)象及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)資源的不同類型決定了藏書(shū)發(fā)展的的體系框架。（一）學(xué)科結(jié)構(gòu)圖書(shū)館既有綜合性藏書(shū)的圖書(shū)館，又有多科性藏書(shū)的圖書(shū)館和?？菩圆貢?shū)的圖書(shū)館，它們都與藏書(shū)的學(xué)科結(jié)構(gòu)有很大關(guān)系。一般來(lái)說(shuō)，綜合性圖書(shū)館收藏所有知識(shí)門類的書(shū)刊，多科性圖書(shū)館重點(diǎn)收藏一組或幾組大的相關(guān)學(xué)科的書(shū)刊，?？菩詧D書(shū)館重點(diǎn)收藏某一個(gè)或幾個(gè)具體學(xué)科中若干專題范圍的書(shū)刊。而所有的圖書(shū)館都收藏一些共同性的有關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的書(shū)刊，如哲學(xué)、人文社會(huì)科學(xué)的書(shū)刊，綜合性參考工具書(shū)等。文獻(xiàn)按其知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行分類，可以分為不同的層次。第一層次即大學(xué)科，是對(duì)知識(shí)門類的粗分，有三大學(xué)科、五大學(xué)科、七大學(xué)科、九大學(xué)科等不同的分法，如可分為社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)、哲學(xué)、數(shù)學(xué)、思維科學(xué)、綜合邊緣科學(xué)等。第二層次即二級(jí)類學(xué)科，包含了幾十個(gè)學(xué)科。第三層次即再將學(xué)科往下細(xì)分，可分為幾百個(gè)到二千多個(gè)小的分支學(xué)科。一般的圖書(shū)館考慮其藏書(shū)的學(xué)科結(jié)構(gòu)時(shí)，主要是考慮第二個(gè)層次的學(xué)科。（二）等級(jí)（水平、程度）結(jié)構(gòu)按照藏書(shū)的科學(xué)文化水平來(lái)區(qū)分藏書(shū)和組織藏書(shū)是藏書(shū)結(jié)構(gòu)研究重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。按照?qǐng)D書(shū)的水平來(lái)區(qū)分藏書(shū)，可劃分為幼兒讀物、小學(xué)教育讀物、初中教育讀物、高中教育讀物、大學(xué)教育參考書(shū)、學(xué)術(shù)研究參考書(shū)等；也可粗分為初等水平、中等水平、高等水平三大類型。（三）時(shí)間結(jié)構(gòu)圖書(shū)館藏書(shū)在時(shí)間結(jié)構(gòu)上的差別，反映著文獻(xiàn)在學(xué)術(shù)價(jià)值、信息價(jià)值和文物價(jià)值方面的不同，反映了人類社會(huì)文明繼承發(fā)展的關(guān)系，能滿足各類讀者獲取最新情報(bào)信息和進(jìn)行回溯性知識(shí)情報(bào)查詢的需要。時(shí)間結(jié)構(gòu)能夠突出地體現(xiàn)圖書(shū)館藏書(shū)的系統(tǒng)性和圖書(shū)館保存人類文化遺產(chǎn)的功能。（四）文種結(jié)構(gòu)圖書(shū)館藏書(shū)的文種反映圖書(shū)館的藏書(shū)能力和水平，文種的多少及其結(jié)構(gòu)是由圖書(shū)館的性質(zhì)和任務(wù)決定的。藏書(shū)按文種劃分有中文、外文、少數(shù)民族語(yǔ)言文字等類型。我國(guó)超大型的公共圖書(shū)館、重點(diǎn)高校圖書(shū)館以及大型科研圖書(shū)館外文書(shū)刊都占有一定的比例，有的可高達(dá)40%。但我國(guó)一般圖書(shū)館外文書(shū)刊的收藏能力都較低，就是在一些省級(jí)公共圖書(shū)館，由于購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的限制僅能入藏很少數(shù)量的外文書(shū)刊。我國(guó)圖書(shū)館入藏的外文書(shū)刊以英文書(shū)刊為主，一般占50%以上，其它文種如俄文、日文、德文、法文的書(shū)刊各占一定的比例。（五）類型結(jié)構(gòu)各種類型的文獻(xiàn)在圖書(shū)館服務(wù)中發(fā)揮著各自的功用。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，圖書(shū)館面對(duì)的文獻(xiàn)類型越來(lái)越多，研究各種類型和載體的文獻(xiàn)在館藏結(jié)構(gòu)中的比例，目的在于充分滿足廣大讀者對(duì)多種類、多層次文獻(xiàn)的需求。三、館藏資源的建設(shè)原則（一）實(shí)用性原則對(duì)于現(xiàn)代圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，文獻(xiàn)資源建設(shè)工作首先確定的應(yīng)是實(shí)用性原則，圖書(shū)館對(duì)人類文化知識(shí)的保存，是為了讓它在讀者中得以利用，在利用中實(shí)現(xiàn)人類文化知識(shí)的價(jià)值和圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的價(jià)值，從而滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求，最終實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的社會(huì)效益?！安匾灾掠谩笔乾F(xiàn)代圖書(shū)館區(qū)別于古代藏書(shū)樓的最大特點(diǎn)。符合本館方針、任務(wù)需要符合本館讀者需求片面追求藏書(shū)數(shù)量，違背實(shí)用性原則，將給圖書(shū)館帶來(lái)一系列的問(wèn)題：空間緊張——藏書(shū)數(shù)量的增長(zhǎng)總是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)書(shū)庫(kù)建筑面積的增長(zhǎng)，書(shū)庫(kù)飽和，書(shū)架超載，大批書(shū)刊無(wú)法上架，只能打捆堆放，既得不到保護(hù)，也無(wú)法利用。設(shè)備短缺——藏書(shū)存放利用的設(shè)備沒(méi)有隨著藏書(shū)增長(zhǎng)而增添，陳舊的設(shè)備使書(shū)刊不能得到充分利用。人力不足——藏書(shū)加工積壓，藏書(shū)管理混亂，直接影響了讀者對(duì)文獻(xiàn)的利用。藏書(shū)利用率降低——新的文獻(xiàn)不斷入藏，原有的文獻(xiàn)不斷老化，形成讀者罕用或不用的“呆滯文獻(xiàn)”。由于沒(méi)有及時(shí)剔除，這種滯留書(shū)庫(kù)的文獻(xiàn)越積越多。利用率高的文獻(xiàn)和利用率呆滯的文獻(xiàn)混合排列在一起，造成書(shū)庫(kù)擁塞、檢索文獻(xiàn)困難、文獻(xiàn)利用率降低。（二）系統(tǒng)性原則從藏書(shū)樓到現(xiàn)代圖書(shū)館，圖書(shū)館的職能在不斷演變，朝著多功能的圖書(shū)館發(fā)展，其豐富的藏書(shū)，通過(guò)長(zhǎng)年的積累和不斷地科學(xué)加工整理，形成了一個(gè)科學(xué)的知識(shí)體系，這個(gè)知識(shí)體系反映的學(xué)科知識(shí)，也在不斷地完善和提高，逐步形成為一個(gè)完整的學(xué)科系統(tǒng)。因此，圖書(shū)館的藏書(shū)必須體現(xiàn)這種系統(tǒng)的原則，這是建設(shè)高質(zhì)量藏書(shū)體系的重要保證。文獻(xiàn)資源建設(shè)的系統(tǒng)性原則主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)內(nèi)容。1、文獻(xiàn)自身的連續(xù)性文獻(xiàn)自身的連續(xù)性又主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是文獻(xiàn)出版物的連續(xù)性，另一方面是反映文獻(xiàn)內(nèi)容知識(shí)的連續(xù)性。

文獻(xiàn)出版物的連續(xù)性：文獻(xiàn)的出版過(guò)程中，出版發(fā)行部門將根據(jù)各類學(xué)科的發(fā)展有計(jì)劃地出版各類知識(shí)的文獻(xiàn)，并保持文獻(xiàn)的連續(xù)性，例如：各類叢書(shū)、叢刊、多卷書(shū)、時(shí)效性強(qiáng)的報(bào)刊雜志等連續(xù)出版物，總是逐年逐月甚至逐日按時(shí)出版，出版物的這種連續(xù)性特點(diǎn)，為圖書(shū)館有計(jì)劃地系統(tǒng)地收集出版物，提供了成熟的條件與有利的機(jī)會(huì)。文獻(xiàn)所包含的知識(shí)的連續(xù)性：知識(shí)本身具有系統(tǒng)性，任何門類的學(xué)科知識(shí)都是人類不斷探索、積累、總結(jié)的智慧結(jié)晶，經(jīng)過(guò)不斷地發(fā)展提高，逐步形成了本學(xué)科完整的體系。隨著人類社會(huì)的進(jìn)步，各門學(xué)科的發(fā)展，各門類知識(shí)相互滲透、交叉，形成了大量的邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科、橫斷學(xué)科，從而形成了一個(gè)縱橫交錯(cuò)的客觀知識(shí)體系，并貫穿在日益增長(zhǎng)的浩如煙海的文獻(xiàn)之中。要科學(xué)完整地反映文獻(xiàn)知識(shí)內(nèi)容內(nèi)在的系統(tǒng)性，必須在數(shù)量浩繁的文獻(xiàn)中對(duì)相關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)的選擇、補(bǔ)充、調(diào)整、組織，使圖書(shū)館收藏的某學(xué)科知識(shí)的文獻(xiàn)，能真正反映學(xué)科的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀和遠(yuǎn)景。2、學(xué)科自身的完整性某一學(xué)科文獻(xiàn)收藏的完備程度是該學(xué)科館藏質(zhì)量高低的重要反映。圖書(shū)館藏書(shū)對(duì)學(xué)科知識(shí)反映得越完整，文獻(xiàn)保存和使用的社會(huì)價(jià)值就會(huì)越大。從科研需求的角度上看，對(duì)文獻(xiàn)的要求其最基本點(diǎn)是文獻(xiàn)的系統(tǒng)性、全面性，只有系統(tǒng)的文獻(xiàn)才能有利于讀者的使用，如果圖書(shū)館對(duì)某類學(xué)科的藏書(shū)只是零零碎碎的，在內(nèi)容上不完整，讀者對(duì)它的利用率就低，文獻(xiàn)的社會(huì)價(jià)值也就會(huì)越小。因此，對(duì)某些學(xué)科門類的圖書(shū)，必須按學(xué)科內(nèi)容完整系統(tǒng)地收藏。（三）特色化與協(xié)調(diào)性原則藏書(shū)補(bǔ)充的特色化，就是藏書(shū)的專業(yè)化。它是對(duì)單個(gè)圖書(shū)館入藏文獻(xiàn)主題的有意限制。特色化意味著對(duì)各館藏書(shū)補(bǔ)充采取有區(qū)別的態(tài)度，使各館有可能根據(jù)本館各方面的特點(diǎn)，最大限度地使自己的藏書(shū)在內(nèi)容上與結(jié)構(gòu)上接近本館讀者的真正需求。社會(huì)文獻(xiàn)資源是一個(gè)整體，每一個(gè)圖書(shū)館的藏書(shū)都是這個(gè)整體的一個(gè)組成部分，如果每個(gè)圖書(shū)館的藏書(shū)都有各自的特色，在這個(gè)基礎(chǔ)上開(kāi)展地區(qū)性乃至更大范圍的館際協(xié)作，就能更好的達(dá)到文獻(xiàn)資源的共享。讀者的需求又是多種多樣的，藏書(shū)專門化的進(jìn)程越快，它就越不能從廣闊的角度和多樣化的方面向讀者介紹人類活動(dòng)各領(lǐng)域的一切科學(xué)成就。因此，就必然要求各圖書(shū)館之間實(shí)行藏書(shū)補(bǔ)充的協(xié)調(diào)。藏書(shū)特色化與藏書(shū)協(xié)調(diào)相結(jié)合，才能產(chǎn)生最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

協(xié)調(diào)性原則包括：自愿平等、互相尊重的原則互通有無(wú)、互惠互利的原則最低復(fù)本、最大滿足的原則學(xué)科相關(guān)、地理相近的原則各館在搜集文獻(xiàn)時(shí)首先考慮的是本館原有的讀者利益。因此在采訪協(xié)調(diào)和建立地區(qū)以至全國(guó)中小學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)時(shí)，必須互相尊重，按自愿平等的原則參加協(xié)調(diào)，任何強(qiáng)制的手段都是行不通的。藏書(shū)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)學(xué)術(shù)性的服務(wù)群體，所以對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)采用學(xué)會(huì)性的管理模式，以避免行政管理的弊端，同時(shí)也要反對(duì)合而不作的消極對(duì)抗。要讓各館的領(lǐng)導(dǎo)、工作人員和讀者時(shí)刻認(rèn)識(shí)并感受到參加協(xié)作是在自愿平等的基礎(chǔ)上，擔(dān)負(fù)共同的義務(wù)，享受共同的權(quán)利，并從中得到益處。

各館的工作人員在對(duì)待協(xié)調(diào)館的讀者時(shí)，應(yīng)跟本館的讀者一樣對(duì)待，不能封鎖某些珍貴、稀有的文獻(xiàn)，而應(yīng)秉著互通有無(wú)、互惠互利的原則，讓各館讀者從中獲益。只有這樣才能形成良好的協(xié)調(diào)風(fēng)氣，否則，就會(huì)惡化協(xié)調(diào)的團(tuán)體氣氛，將協(xié)調(diào)引入死胡同。

盡可能地減少協(xié)調(diào)網(wǎng)中的書(shū)刊復(fù)本量，增加書(shū)刊的收藏品種，減少浪費(fèi)。提高文獻(xiàn)保障率是協(xié)調(diào)工作的基本點(diǎn)，因?yàn)槲墨I(xiàn)的信息量與復(fù)本量無(wú)關(guān)，在有限的經(jīng)費(fèi)下，只有通過(guò)降低復(fù)本、增加品種來(lái)提高相同經(jīng)費(fèi)下的信息量，從而提高圖書(shū)館協(xié)調(diào)網(wǎng)的文獻(xiàn)保障率，最大限度地滿足讀者當(dāng)前和今后的需要。

協(xié)調(diào)范圍與各館的性質(zhì)相關(guān)，學(xué)科性質(zhì)相近的館聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)容易取得較好的效果。因?yàn)閷W(xué)科相近的中小學(xué)圖書(shū)館之間相同或相近的書(shū)刊需求較多，業(yè)務(wù)聯(lián)系較強(qiáng)，也容易聯(lián)絡(luò)感情，因此協(xié)調(diào)起來(lái)效果較好。另外，地理位置接近的館間便于聯(lián)系，特別是在同一市區(qū)的館間開(kāi)展協(xié)調(diào)，因交通、通訊方便，雙方或多方所需文獻(xiàn)易寄易送且時(shí)差較短，易提高協(xié)調(diào)效率。因此，在確定協(xié)調(diào)關(guān)系時(shí)應(yīng)當(dāng)明確能在學(xué)科相關(guān)、地理相近的館間進(jìn)行的協(xié)調(diào)，一般不宜到學(xué)科相異、距離較遠(yuǎn)的館協(xié)調(diào)。

（四）經(jīng)濟(jì)性原則做好文獻(xiàn)信息搜集工作，首先要確定本館的收藏原則、收藏范圍、收藏重點(diǎn)和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)；其次要了解本館文獻(xiàn)收藏情況、文獻(xiàn)建設(shè)總的動(dòng)態(tài)、文獻(xiàn)的種類與復(fù)本數(shù)、各類文獻(xiàn)的利用率等，以及哪些文獻(xiàn)應(yīng)剔除、哪些文獻(xiàn)要補(bǔ)缺等等。另外，還要了解并掌握各類型出版機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、出版計(jì)劃、書(shū)店的發(fā)行計(jì)劃等等。在此基礎(chǔ)上，采取選購(gòu)、訂購(gòu)、郵購(gòu)、委托代購(gòu)和交換、接收、征集、復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)信息下載等方式源源不斷地補(bǔ)充館藏文獻(xiàn)信息。

其他原則：思想性科學(xué)性趣味性啟迪性。。。第三節(jié)、館藏文獻(xiàn)的補(bǔ)充館藏文獻(xiàn)的選擇館藏文獻(xiàn)的品種與復(fù)本館藏文獻(xiàn)補(bǔ)充的方式館藏文獻(xiàn)采訪的書(shū)目來(lái)源館藏文獻(xiàn)采訪的工作流程一、館藏文獻(xiàn)的選擇文獻(xiàn)選擇，是指圖書(shū)館遵循一定的方針、原則、標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)眾多的文獻(xiàn)進(jìn)行鑒別、判斷，從中挑選出適合館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)目標(biāo)及用戶需要的文獻(xiàn)的過(guò)程。選擇的結(jié)果對(duì)館藏文獻(xiàn)的質(zhì)量起著決定性作用，它是一項(xiàng)知識(shí)性和學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的指令性活動(dòng)。因此，國(guó)外許多圖書(shū)館都明確規(guī)定，文獻(xiàn)選擇必須由館長(zhǎng)或受過(guò)專門教育的高級(jí)館員來(lái)主持，館長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)這項(xiàng)工作承擔(dān)責(zé)任，并指導(dǎo)文獻(xiàn)選擇人員開(kāi)展對(duì)文獻(xiàn)的具體選擇工作。文獻(xiàn)選擇的根本目的，是從種類繁多的文獻(xiàn)資源中挑選出最適合本館用戶需要的文獻(xiàn)。為了避免文獻(xiàn)入藏的盲目性，使入藏文獻(xiàn)符合本館文獻(xiàn)資源建設(shè)原則和發(fā)展規(guī)劃，文獻(xiàn)選擇人員應(yīng)對(duì)用戶需求、館藏文獻(xiàn)資源現(xiàn)狀、本地區(qū)其它館文獻(xiàn)資源狀況及館藏文獻(xiàn)資源來(lái)源等進(jìn)行調(diào)查研究，從而為文獻(xiàn)選擇提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。一、文獻(xiàn)選擇的標(biāo)準(zhǔn)和方法文獻(xiàn)選擇是對(duì)各種文獻(xiàn)進(jìn)行分析、鑒別，從而科學(xué)地決定文獻(xiàn)取舍的過(guò)程。為了減少選擇者因自身的文化素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平、興趣愛(ài)好等因素的局限造成失誤，圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、服務(wù)對(duì)象等制訂出一個(gè)比較詳細(xì)、可行的文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)，使文獻(xiàn)選擇人員在選擇文獻(xiàn)時(shí)有據(jù)可依。對(duì)于文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館界有不少專家學(xué)者進(jìn)行了大量的研究論述，并形成了許多理論流派。1、文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)的理論及流派在中國(guó)古代的藏書(shū)樓和外國(guó)古代圖書(shū)館時(shí)期，由于文獻(xiàn)生產(chǎn)量不大，主要以保存文獻(xiàn)為主，對(duì)文獻(xiàn)的收集主要追求系統(tǒng)和完整，因此，當(dāng)時(shí)主要是以文獻(xiàn)內(nèi)容和版本因素作為文獻(xiàn)選擇的標(biāo)準(zhǔn)。到了近代，開(kāi)始出現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)的研究。

17世紀(jì)后期，法國(guó)的諾德（GabrielNaude

）在《關(guān)于如何創(chuàng)辦圖書(shū)館的意見(jiàn)》一書(shū)中提出選擇文獻(xiàn)應(yīng)充分聽(tīng)取具有圖書(shū)知識(shí)的人的意見(jiàn)，要根據(jù)大眾的需求收集文獻(xiàn)，選擇文獻(xiàn)時(shí)要注意文獻(xiàn)最本質(zhì)的東西。1858年，美國(guó)的賈維特提出“資料的選擇與圖書(shū)館的發(fā)展休戚相關(guān)”。1876年，美國(guó)的普爾更進(jìn)一步提出“公共圖書(shū)館的基本目的是為各階層的人士提供圖書(shū)，因此，為了適應(yīng)人們多方面的需求，在選書(shū)時(shí)不應(yīng)無(wú)視廣大讀者的各類需要”。19世紀(jì)末20世紀(jì)初，美國(guó)哥倫比亞大學(xué)圖書(shū)館學(xué)校和德國(guó)哥廷根大學(xué)將圖書(shū)選擇理論作為一門專業(yè)知識(shí)進(jìn)行講授。19世紀(jì)末，美國(guó)著名圖書(shū)館學(xué)家杜威（Melvid

Doway）提出了文獻(xiàn)選擇的“價(jià)值論”標(biāo)準(zhǔn)，主張以文獻(xiàn)的內(nèi)容價(jià)值作為文獻(xiàn)選擇的依據(jù)。他認(rèn)為圖書(shū)館所藏的文獻(xiàn)資源是作為社會(huì)“嚴(yán)肅的、教育的基本資源”而存在，圖書(shū)館應(yīng)搜集科學(xué)價(jià)值或藝術(shù)價(jià)值高的文獻(xiàn)，特別是那些具有長(zhǎng)期價(jià)值的文獻(xiàn)，而不必考慮用戶的實(shí)際需求。與杜威觀點(diǎn)相反，美國(guó)另一圖書(shū)館學(xué)家克特（PullKert）提出了文獻(xiàn)選擇的“需要論”標(biāo)準(zhǔn)，主張選擇文獻(xiàn)應(yīng)以用戶需要為依據(jù)，不必強(qiáng)求文獻(xiàn)本身的價(jià)值。1925年，英國(guó)著名圖書(shū)館學(xué)家麥高文（LionelRoyMocolvin）在（公共圖書(shū)館選書(shū)理論》一文中，進(jìn)一步發(fā)展了“需要論”的觀點(diǎn)，并吸取了“價(jià)值論”的優(yōu)點(diǎn)，將二者相結(jié)合，提出文獻(xiàn)的選擇，既要重視文獻(xiàn)本身的價(jià)值更要重視社會(huì)對(duì)文獻(xiàn)的需求。在此基礎(chǔ)上，提出了一個(gè)純理論的“圖書(shū)選擇評(píng)分法”，從文獻(xiàn)的知識(shí)價(jià)值和社會(huì)需求二方面對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，以決定文獻(xiàn)的取舍。印度著名圖書(shū)館學(xué)家阮岡納贊（S.R.Ranganathan）提出文獻(xiàn)選擇的“使用概率”標(biāo)準(zhǔn)，他在《圖書(shū)館書(shū)刊選擇》一書(shū)中指出：“負(fù)責(zé)圖書(shū)采購(gòu)的圖書(shū)館員或教師，應(yīng)該注意到選購(gòu)圖書(shū)對(duì)于讀者使用該書(shū)的概率。”認(rèn)為選擇文獻(xiàn)要以用戶使用的概率大小為標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇那些符合用戶需要、利用率較高的文獻(xiàn)。2、文獻(xiàn)選擇的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)內(nèi)容的主題文獻(xiàn)的用戶對(duì)象文獻(xiàn)的責(zé)任者文獻(xiàn)的出版者文獻(xiàn)的價(jià)格文獻(xiàn)內(nèi)容的主題是圖書(shū)館選擇文獻(xiàn)的最重要的因素。由于文獻(xiàn)的增長(zhǎng)速度加快，以及經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、人員、設(shè)施、文獻(xiàn)出版信息的收集和文獻(xiàn)采集渠道等的限制，任何圖書(shū)館都無(wú)法將所有文獻(xiàn)收全。因此，圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)、宗旨和目的制訂一個(gè)詳細(xì)的類目表確定哪些主題的文獻(xiàn)應(yīng)重點(diǎn)選擇，哪些可一般入藏，以指導(dǎo)選擇工作。文獻(xiàn)選擇人員則應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)選擇主題適合的文獻(xiàn)。在見(jiàn)不到文獻(xiàn)原件的情況下，可通過(guò)各種書(shū)目提供的題名、內(nèi)容簡(jiǎn)介以及有關(guān)的評(píng)論材料來(lái)獲取大致的內(nèi)容信息，初步確定其主題。文獻(xiàn)用戶對(duì)象的類型不同，對(duì)文獻(xiàn)的需求也就不同，每一種文獻(xiàn)都有自己的特定用戶對(duì)象。1977年，美國(guó)圖書(shū)館學(xué)家斯威尼受國(guó)際圖聯(lián)委托，提出用戶對(duì)象代碼的建議。他建議將文獻(xiàn)大致分為教學(xué)用與非教學(xué)用二大類，教學(xué)用文獻(xiàn)的使用對(duì)象依次分為小學(xué)生、中學(xué)生、大學(xué)生、研究生及研究人員，非教學(xué)用文獻(xiàn)的用戶則依次分為兒童、青年、一般成年人、專業(yè)成年人。任何圖書(shū)館只能選擇適合本館用戶水平和需求能力的文獻(xiàn)。許多書(shū)目都直接或間接地提供了文獻(xiàn)適用對(duì)象的信息。文獻(xiàn)的責(zé)任者主要指文獻(xiàn)的著者和編者。一般而言，文獻(xiàn)的責(zé)任者在其所從事的學(xué)科領(lǐng)域范圍中的地位和知名度，基本可以反映該文獻(xiàn)在所涉及的學(xué)科領(lǐng)域中的學(xué)術(shù)價(jià)值。以文獻(xiàn)責(zé)任者為選擇文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)，是因?yàn)閳D書(shū)館不可能入藏某學(xué)科的全部文獻(xiàn)，因此，在選擇文獻(xiàn)時(shí)則應(yīng)對(duì)著名責(zé)任者的著作優(yōu)先考慮。但亦不能忽視對(duì)一般責(zé)任者著作的選擇，因?yàn)橹麢C(jī)構(gòu)或個(gè)人撰述的文獻(xiàn)畢竟只占每年出版文獻(xiàn)的極少部分。文獻(xiàn)的出版者和文獻(xiàn)的質(zhì)量有著緊密的聯(lián)系，通常情況下，專業(yè)或著名的出版機(jī)構(gòu)所出版的文獻(xiàn)質(zhì)量較高。因而，應(yīng)優(yōu)先選擇那些由專業(yè)或著名的出版機(jī)構(gòu)出版的文獻(xiàn)。經(jīng)費(fèi)是制約圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵因素，在文獻(xiàn)價(jià)格大幅上漲，經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，圖書(shū)館在制訂文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)根據(jù)本館的經(jīng)費(fèi)狀況確定單種文獻(xiàn)的最高限價(jià)，以供文獻(xiàn)選擇人員參考。對(duì)于那些價(jià)格昂貴而圖書(shū)館必需的或應(yīng)該入藏的文獻(xiàn)，則應(yīng)專門提交館文獻(xiàn)采訪委員會(huì)研究決定。3、文獻(xiàn)選擇中的幾種關(guān)系重點(diǎn)與一般的關(guān)系品種與復(fù)本的關(guān)系圖書(shū)與期刊的關(guān)系中文與外文的關(guān)系印刷型出版物與電子網(wǎng)絡(luò)出版物的關(guān)系圖書(shū)館的服務(wù)任務(wù)有主次之分，用戶的文獻(xiàn)需求也有重點(diǎn)與一般之別。任何一個(gè)圖書(shū)館都不可能亦沒(méi)有必要入藏所有文獻(xiàn)，因此，必須根據(jù)其主要任務(wù)和主要用戶的需要，較完整、系統(tǒng)地入藏某些學(xué)科、專業(yè)或?qū)ｎ}范圍的文獻(xiàn)。該部分文獻(xiàn)即成為其整個(gè)文獻(xiàn)資源體系的重點(diǎn)部分，它反映了館藏文獻(xiàn)的個(gè)性，代表了館藏文獻(xiàn)的發(fā)展方向，并成為館藏的核心。而重點(diǎn)部分之外的其它所有文獻(xiàn)，包括一般用戶用于學(xué)習(xí)提高的基礎(chǔ)書(shū)刊等，就被稱為一般文獻(xiàn)。這種重點(diǎn)與一般的有機(jī)組合，就構(gòu)成了完整的文獻(xiàn)資源體系，從而使圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)能完成不同層次的服務(wù)任務(wù)，滿足不同層次用戶的信息需求。各級(jí)圖書(shū)館都應(yīng)該使采集入藏的文獻(xiàn)形成重點(diǎn)，并相互補(bǔ)充，形成一個(gè)有效的文獻(xiàn)保障網(wǎng)絡(luò)。在經(jīng)費(fèi)一定的條件下，文獻(xiàn)的品種與復(fù)本構(gòu)成了一對(duì)矛盾：增加文獻(xiàn)的品種數(shù)量，就意味著減少?gòu)?fù)本數(shù)量，而增加復(fù)本，就必須減少品種。如果品種與復(fù)本關(guān)系處理不當(dāng)，則會(huì)產(chǎn)生一些不良的后果；復(fù)本過(guò)少，會(huì)增加拒借率，降低滿足率；而復(fù)本過(guò)多，雖能滿足用戶一時(shí)的集中需要，但隨時(shí)間的流逝，必會(huì)造成積壓浪費(fèi)。而且復(fù)本過(guò)多的同時(shí)必然會(huì)造成品種過(guò)少，降低館藏文獻(xiàn)的知識(shí)和信息含量，難以滿足用戶參考研究的需要。因此，要正確處理好文獻(xiàn)品種與復(fù)本的關(guān)系著名的布拉德福定律告訴我們：33%的使用記錄集中在5-7%的文獻(xiàn)中，66%的使用記錄僅集中于所有文獻(xiàn)的30%左右，而英國(guó)圖書(shū)館外借部對(duì)期刊流通率進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)分析表明，讀者86%的需求集中在20%的期刊品種上，因此，圖書(shū)館在具體制定本館書(shū)刊入藏比例時(shí)，首先應(yīng)根據(jù)本館的實(shí)際情況，如經(jīng)費(fèi)、用戶需求、館藏基礎(chǔ)等，確定本館入藏文獻(xiàn)要達(dá)到的用戶滿足率，然后再根據(jù)用戶對(duì)期刊的實(shí)際利用率和需求，以及館藏重點(diǎn)，確定應(yīng)入藏的期刊品種及所需經(jīng)費(fèi)，定出一個(gè)比較明確的書(shū)刊比例。公共圖書(shū)館不同于高校和專業(yè)圖書(shū)館，它以傳播科學(xué)文化知識(shí)，提高大眾的科學(xué)文化水平為主要任務(wù)，因此，在中文與外文的關(guān)系上，應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況和用戶的需要，在優(yōu)先保證中文文獻(xiàn)的前提下考慮外文文獻(xiàn)。特別是隨著電子信息業(yè)的發(fā)展，對(duì)于個(gè)別用戶對(duì)外文文獻(xiàn)的特殊要求，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢獲得，或通過(guò)館際互借的方式獲得。4、中小學(xué)圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)選擇的范圍一級(jí)：完整級(jí)別。這一級(jí)別要求收藏全面系統(tǒng)，盡量不要遺漏。包括：中小學(xué)各科課本、教學(xué)大綱、教學(xué)參考書(shū)和優(yōu)秀教師教案、具有階段性意義的試卷及有關(guān)教學(xué)研究類圖書(shū)資料。

二級(jí)：重點(diǎn)級(jí)別。這一級(jí)別要求收藏具有指導(dǎo)性、針對(duì)性的文獻(xiàn)資料。包括：配合課堂教學(xué)的補(bǔ)充材料、課外讀物；指導(dǎo)教學(xué)的有關(guān)經(jīng)典著作，配合思想政治教育的閱讀材料、文學(xué)作品及相關(guān)的工具書(shū)。三級(jí)：普通級(jí)別。這一級(jí)別要求收藏要具有代表

性和實(shí)用性。主要包括與教育科學(xué)密切相關(guān)的教

育學(xué)、心理學(xué)、哲學(xué)及其他社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)

的著作與資料。

二、文獻(xiàn)的品種與復(fù)本1、確定復(fù)本量主要要考慮以下幾方面的因素：（1）現(xiàn)實(shí)用戶數(shù)。指在同一段時(shí)間需求同一種文獻(xiàn)的本館用戶數(shù)。復(fù)本量應(yīng)與現(xiàn)實(shí)用戶數(shù)量成正比。（2）文獻(xiàn)借閱制度。圖書(shū)館規(guī)定的文獻(xiàn)借閱方式、期限及數(shù)量等制度對(duì)復(fù)本量的影響較大。如提供外借比只限館內(nèi)使用需要更多的復(fù)本。借閱期限短，限借數(shù)量小，文獻(xiàn)流通速度就快，周轉(zhuǎn)率就高，復(fù)本量就可少一些。（3）文獻(xiàn)的有效使用期。文獻(xiàn)內(nèi)容的老化速度不一樣，如自然科學(xué)類的文獻(xiàn)比社會(huì)科學(xué)類的文獻(xiàn)老化速度要快。一般而言，在現(xiàn)實(shí)用戶數(shù)對(duì)文獻(xiàn)需求不變的情況下，文獻(xiàn)的有效使用期長(zhǎng)則意味著用戶可以多次而分散使用；有效使用期短，用戶使用則相對(duì)集中?？梢?jiàn)，有效使用期長(zhǎng)的文獻(xiàn)所需復(fù)本可少于有效使用期短的文獻(xiàn)。（4）文獻(xiàn)的類型、專業(yè)和價(jià)格。文獻(xiàn)的類型決定著用戶對(duì)文獻(xiàn)的利用方式。利用方式不同，對(duì)復(fù)本的需求就不同。如字典、詞典、目錄、索引等參考工具書(shū)，只是供用戶在需要時(shí)查找和檢索知識(shí)或數(shù)據(jù)用，而一般圖書(shū)則可能被用戶反復(fù)研讀，顯然，一般圖書(shū)的復(fù)本量應(yīng)大于工具書(shū)。從文獻(xiàn)內(nèi)容的專業(yè)水平看，內(nèi)容越專深，使用者越少，故復(fù)本就可少。由于當(dāng)前我國(guó)大部分圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)比較緊張，因此，文獻(xiàn)的價(jià)格已成為決定復(fù)本量的一個(gè)主要因素。（5）圖書(shū)館復(fù)制文獻(xiàn)的能力。如果用戶需要的文獻(xiàn)，圖書(shū)館能以較低的價(jià)格，通過(guò)復(fù)印等方式方便快捷地為用戶復(fù)制解決，則文獻(xiàn)原件就不必滯留用戶手中，因而文獻(xiàn)的復(fù)本量就可大大降低。（6）圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化程度。電子出版物需要利用計(jì)算機(jī)來(lái)閱讀，圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化程度的高低也影響著文獻(xiàn)的復(fù)本量。如果圖書(shū)館能大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)化程度高，實(shí)現(xiàn)多用戶共享，電子出版物的復(fù)本量就可降至最低，而對(duì)于那些既出印刷版又出電子版的文獻(xiàn)，其印刷版的復(fù)本量也可隨之降低。一維復(fù)本案例：一維型模式僅從學(xué)科或其它某一方面來(lái)區(qū)分不同館藏文獻(xiàn)的復(fù)本量。多維復(fù)本案例：多維型模式是從綜合多方面的因素來(lái)確定文獻(xiàn)的復(fù)本量，它能較詳細(xì)地區(qū)別不同情況下的復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)，具有可操作性。國(guó)家教育部在《中小學(xué)圖書(shū)館（室）規(guī)程》中，對(duì)中小學(xué)圖書(shū)館的藏書(shū)比例作了以下規(guī)定，各館可參照?qǐng)?zhí)行。中小學(xué)圖書(shū)館（室）藏書(shū)分類比例表部類分類比例五大部類22基本部類小學(xué)中學(xué)第一大類A馬列毛鄧著作1.5%2%第二大類B哲學(xué)、宗教1.5%2%C社會(huì)科學(xué)總論D政治法律E軍事F經(jīng)濟(jì)第三大類G文化科學(xué)64%54%教育體育H語(yǔ)言文字I文學(xué)J藝術(shù)K歷史地理第四大類N自然科學(xué)縱論28%38%O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)地球科學(xué)Q生物科學(xué)R醫(yī)藥衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)U交通運(yùn)輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)、勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)第五大類Z綜合性圖書(shū)5%4%三、館藏文獻(xiàn)補(bǔ)充（藏書(shū)補(bǔ)充）的方式：購(gòu)入方式：訂購(gòu)、選購(gòu)、書(shū)市購(gòu)書(shū)、推銷送書(shū)、郵購(gòu)、復(fù)制非購(gòu)入方式：調(diào)撥、交換、征集、接受捐贈(zèng)。四、館藏文獻(xiàn)采訪的書(shū)目來(lái)源

征訂目錄文獻(xiàn)采選人員在訂購(gòu)文獻(xiàn)時(shí)直接使用的書(shū)目。

有《社科新書(shū)目》、《科技新書(shū)目》、《標(biāo)準(zhǔn)新書(shū)目》、《全國(guó)地方版科技新書(shū)目》、《全國(guó)報(bào)刊目錄》等等。參考書(shū)目供采選人員在訂購(gòu)時(shí)參考用的書(shū)目，這些書(shū)目中所收錄的文獻(xiàn)均是已經(jīng)出版發(fā)行的，采選人員可根據(jù)此類書(shū)目提供的信息進(jìn)行選訂或補(bǔ)購(gòu)。

常用的有《全國(guó)新書(shū)目》、《全國(guó)總書(shū)目》、《中國(guó)國(guó)家書(shū)目》、《中文核心期刊要目總覽》、《中國(guó)報(bào)刊大全》等等。五、館藏文獻(xiàn)采訪的工作流程①書(shū)目搜集—②圖書(shū)選擇—③查重—④圖書(shū)采購(gòu)—⑤圖書(shū)驗(yàn)收—⑥圖書(shū)登記—⑦進(jìn)入館藏圖書(shū)采訪工作流程圖圖書(shū)采訪信息調(diào)研確定購(gòu)書(shū)計(jì)劃爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)根據(jù)訂單查重確定副本量完成訂購(gòu)等待圖書(shū)到館藏書(shū)研究讀者調(diào)研出版信息發(fā)送訂單3、圖書(shū)查重查重，就是檢查核對(duì)所選擇的圖書(shū)以前是否已經(jīng)訂購(gòu)以及訂購(gòu)的數(shù)量，避免不必要的重購(gòu)。查重是控制文獻(xiàn)復(fù)本量，保證訂購(gòu)質(zhì)量，節(jié)約經(jīng)費(fèi)的重要措施。查重是采購(gòu)過(guò)程中的一項(xiàng)細(xì)致而又枯燥的工作，但也是必不可少的工作。查重應(yīng)注意：（1）老書(shū)新版的問(wèn)題：這些圖書(shū)出版時(shí)沒(méi)有ISBN號(hào)，而再版時(shí)加了ISBN號(hào)，這樣的圖書(shū)就不能只查ISBN號(hào)，還必須查書(shū)名。（2）不同ISBN號(hào)的相同圖書(shū)：同一種書(shū)由兩家出版社出版、有兩個(gè)ISBN號(hào)，查重時(shí)必須得查書(shū)名、作者等。（3）同一種書(shū)但有不同的裝訂形式，如精裝本和平裝本，ISBN號(hào)也不會(huì)相同，查重時(shí)也要注意。（4）同卷次的同一種書(shū)：有些書(shū)在這個(gè)出版社出，分上、下兩卷，換一家出版社再出，卻分成上、中、下三卷，諸如此類的情況很多，如果不仔細(xì)，很容易重復(fù)訂購(gòu)。（5）叢書(shū)或連續(xù)出版物：有的圖書(shū)已經(jīng)單獨(dú)出版過(guò)，又作為某叢書(shū)的一部分重新出版，可征訂的書(shū)名則是叢書(shū)，這也許要仔細(xì)核查。（6）換名后再出版的圖書(shū)：有些圖書(shū)出版后換一個(gè)書(shū)名再重新出版，象這種情況，書(shū)名不同，ISBN號(hào)也不同，查重時(shí)很難發(fā)現(xiàn)，很多書(shū)要等進(jìn)館后才會(huì)發(fā)現(xiàn)。

4、圖書(shū)采購(gòu)?fù)瓿蛇x擇和查重以后，便進(jìn)入了圖書(shū)的采集階段。這個(gè)階段包括填寫訂單、制作預(yù)訂卡、排預(yù)訂卡、寄發(fā)訂單4個(gè)相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)。訂購(gòu)的渠道主要是通過(guò)新華書(shū)店、外文書(shū)店、中國(guó)圖書(shū)進(jìn)出口公司、中國(guó)教育進(jìn)出口總公司、郵局等。一般大型的圖書(shū)館都是書(shū)到館驗(yàn)收合格以后才付款。采購(gòu)方法：有訂購(gòu)、選購(gòu)、郵購(gòu)、復(fù)制、交換、贈(zèng)送等途徑。5、圖書(shū)驗(yàn)收預(yù)訂的圖書(shū)到貨后，要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。首先，驗(yàn)收人員要用發(fā)票或清單核對(duì)拆包的圖書(shū)，查清單價(jià)、種冊(cè)數(shù)、總金額。然后，將核對(duì)過(guò)的圖書(shū)每種抽出一份樣本，核對(duì)預(yù)訂卡，看看收到的圖書(shū)是否與預(yù)訂的品種、冊(cè)數(shù)相符，是否有多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)及搭配現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。核對(duì)無(wú)誤后，在采訪卡上注明已到標(biāo)識(shí)，在發(fā)票和清單上簽字或蓋章，并在書(shū)名頁(yè)上蓋上館藏章，然后成批移交給登錄人員。6、圖書(shū)登記（圖書(shū)登錄）把驗(yàn)收后的圖書(shū)進(jìn)行登記作用：能完整地記錄館藏文獻(xiàn)資源的總冊(cè)數(shù)、總價(jià)值，為清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)等工作提供重要依據(jù)。藏書(shū)登記有總括登記、個(gè)別登記。

圖書(shū)總括登記圖書(shū)登記

圖書(shū)個(gè)別登記

6.1圖書(shū)總括登記

圖書(shū)總括登記：

按照每批收入圖書(shū)的驗(yàn)收憑據(jù)（如發(fā)票、調(diào)撥單等），將該批書(shū)的總冊(cè)數(shù)、總金額、各大類圖書(shū)的冊(cè)數(shù)進(jìn)行登記。

總括登錄以批為單位，每批一號(hào)；登記號(hào)每年起新號(hào)。如：“2008-1”，“2008-2”，分別表示每年的第一批、第二批……

圖書(shū)總括登記帳（簿）圖書(shū)總括登記帳

1.收入部分

2.注銷部分

3.結(jié)存部分收入部分時(shí)間順序號(hào)來(lái)源單據(jù)號(hào)碼

總計(jì)各類圖書(shū)冊(cè)數(shù)各文種冊(cè)數(shù)各種裝訂冊(cè)數(shù)個(gè)別登錄起訖號(hào)總冊(cè)數(shù)總金額馬列哲學(xué)社科(9類)自科(10類)綜合注銷部分注銷時(shí)間順序號(hào)批準(zhǔn)日期注銷文據(jù)編號(hào)總計(jì)各類圖書(shū)冊(cè)數(shù)各文種冊(cè)數(shù)各種裝訂冊(cè)數(shù)注銷原因總冊(cè)數(shù)總金額

馬列哲學(xué)社科(9類)自科(10類)綜合丟失破損陳舊其它結(jié)存部分時(shí)間項(xiàng)目總計(jì)各類圖書(shū)冊(cè)數(shù)各文種冊(cè)數(shù)各種裝訂冊(cè)數(shù)注銷原因總冊(cè)數(shù)總金