奧迪A4全國場地挑戰(zhàn)賽石家莊站總結(jié)

×××站

整體策略活動簡介宣傳制作物管理與執(zhí)行傳播策略活動總結(jié)整體策略

活動目的提升展廳集客率，提升aak

針對目標(biāo)人群，提升細(xì)分市場競爭力增進(jìn)與潛在用戶的直接溝通，提升產(chǎn)品認(rèn)知度目標(biāo)人群潛力無限、開辟前景的新一代精英喜歡駕駛，享受生活樂趣私企老總，創(chuàng)業(yè)人士高級白領(lǐng)活動地點(diǎn)×××藁城機(jī)場活動時間××××××站×××站2天120人邀請人數(shù)邀請對象企業(yè)中高層管理人員私營業(yè)主奧迪潛在用戶奧迪忠誠用戶早期寶來用戶寶馬潛在用戶本田用戶年齡在25至45歲之間的。有需求并有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的。對運(yùn)動車型感興趣的。近期比較關(guān)注B7車型的用戶，并在銷售顧問處做過登記的用戶。老用戶近期準(zhǔn)備換車或添置新車的。近期在寶馬和奧迪之間進(jìn)行對比的、猶豫不定的。篩選潛在用戶標(biāo)準(zhǔn)活動簡介活動主題：極速激情動贏天下

-----奧迪A4全國場地挑戰(zhàn)賽×××站[活動地點(diǎn)]×××藁城機(jī)場[活動日期]2006/05/06-2006/05/07[活動時間]08:00—12:00AM

13:00—17:00PM[場次]2場/天(上午、下午)[到場人數(shù)]1２0人活動簡介活動亮點(diǎn)ADE專業(yè)試車指導(dǎo)趣味性試車項(xiàng)目人性化服務(wù)：精致茶點(diǎn)、紀(jì)念留影、鮮花裝飾競技大獎活動方案整體活動流程茶歇接待培訓(xùn)及講解A組試駕B組試駕趣味比賽頒獎填表領(lǐng)取禮品活動方案：時間安排活動準(zhǔn)備

4月

尋找適合的活動場地

4月29日活動場地篩選及活動時間商定

5月04日

09：00抵達(dá)藁城機(jī)場全天搭建布展

17：30工作人員協(xié)調(diào)會分工及注意事項(xiàng)

5月05日

09：00帳篷裝飾AV設(shè)備調(diào)試

14：00競賽場地布置項(xiàng)目規(guī)劃樁桶擺放

16：00陪駕員培訓(xùn)

17：00整體彩排

21：00清場接待8:00~8:30來賓在展廳集結(jié)、簽到、分組、填寫安全協(xié)議30’8:30~9:00乘大巴前往藁城機(jī)場30’培訓(xùn)9:00~9:10致歡迎詞活動介紹10’9:10~9:20產(chǎn)品講解10’9:20~9:35試駕培訓(xùn)奧迪駕控之旅教練15’試駕

9:35~10:05A、B兩組試駕體驗(yàn)(A組綜合，B組玩命快遞)30’10:05~10:35A、B兩組比賽(A組綜合，B組玩命快遞)30’10:35~10:40A、B兩組換組5’10:40~11:10A、B兩組試駕體驗(yàn)(A組玩命快遞，B組綜合)30’11:10~11:40A、B組比賽(A組玩命快遞，B組綜合)30’頒獎

11:40~11:55

公布比賽結(jié)果，頒獎15’11:55~12:00宣布活動結(jié)束，送來賓5’注：此為上午時間安排，下午內(nèi)容重復(fù)活動方案：時間安排（5月6日、7日）活動方案:來賓集結(jié)安排來賓在展廳集結(jié)、簽到、分組，安排大巴前往活動場地工作人員將到達(dá)的來賓由停車區(qū)引領(lǐng)到簽名處人員配備工作人員：2名禮儀：2名活動方案:簽到分組來賓簽到、分組(胸卡及分組號貼)

核實(shí)身份，駕駛證審驗(yàn)、填寫安全協(xié)議到達(dá)比賽場地后發(fā)放活動資料(包括活動流程、安全注意事項(xiàng)、競賽路線和規(guī)則介紹）人員配備禮儀小姐：2名工作人員：2名活動方案:歡迎致辭主持人介紹活動領(lǐng)導(dǎo)致詞產(chǎn)品講解產(chǎn)品技術(shù)講解

Q&A活動方案奧迪駕控之旅教練講解試駕科目介紹競賽活動培訓(xùn)安全注意事項(xiàng)人員配備主持人：1名致辭領(lǐng)導(dǎo)、產(chǎn)品講解專家、ADE教練

AV人員(PPT播放)：1名項(xiàng)目介紹：玩命快遞2.5M起點(diǎn)終點(diǎn)加速8M8M減速剎車提示樁桶位置100km/h250M150M20M大于30M約50～60M0km/h

①

②③

⑤項(xiàng)目介紹：玩命快遞場地：40M×170M；體現(xiàn)車輛性能：加速、動力、制動性；試車感受：趣味、安全、速度感。規(guī)則：按規(guī)定路線行駛，用時最少為勝；碰到掉頭區(qū)樁桶一次加時5秒。項(xiàng)目介紹：綜合線路起點(diǎn)終點(diǎn)蛇型繞樁高速變線停車入庫U形彎18～22M15～17M10～11M8M30M

⑥

①

②

④

⑤

⑦

⑧

③項(xiàng)目介紹：綜合線路場地要求：60×400M體現(xiàn)車輛性能：綜合體驗(yàn)（ESP、quattro、TFSI、CVT、空氣懸掛）試車感受：全面體驗(yàn)駕駛樂趣注意事項(xiàng)：蛇型繞樁部分注意柔和控制車向及油門的配合，選擇合適速度形彎道注意避免轉(zhuǎn)向過度和不足，慢進(jìn)快出高速變道部分，切記控制車速，輕打方向規(guī)則：按規(guī)定路線行駛，用時最少為勝；碰到樁桶加時5秒；如路線錯誤且未加以改正，取消成績；如路線錯誤，但改正，加時2秒/次；

試駕科目玩命快遞＋綜合線路來賓分配：預(yù)計(jì)比賽20-30人，分為A、B兩組活動區(qū)域劃分：

1、玩命快遞

2、綜合路線工作人員配備

1、工作人員及裁判：12名

2、陪駕人員：4名比賽規(guī)則及介紹A組進(jìn)行綜合路線比賽每輛試駕車輛上安排：1名陪駕車手，1名競賽者A組10-15人根據(jù)胸牌號碼依次進(jìn)行參賽者依據(jù)比賽線路進(jìn)行比賽，每人一圈裁判員宣布開始，計(jì)時按照比賽規(guī)則即刻開始，比賽選手回到指定終點(diǎn)位置計(jì)時結(jié)束，裁判員填寫比賽成績B組進(jìn)行玩命快遞比賽每輛試駕車輛上安排：1名陪駕車手，1名競賽者B組10-15人根據(jù)胸牌號碼依次進(jìn)行比賽參賽者依據(jù)比賽線路進(jìn)行比賽，每人一圈裁判員宣布開始，計(jì)時按照比賽規(guī)則即刻開始，比賽選手回到指定終點(diǎn)位置計(jì)時結(jié)束，裁判員填寫比賽成績A，B兩組比賽結(jié)束，相互交換場地進(jìn)行第二輪比賽第二輪比賽同樣按照胸卡順序依次進(jìn)行比賽兩組交換場地同時，裁判員同時交換比賽成績表

2個競賽項(xiàng)目（玩命快遞/綜合），兩個項(xiàng)目各1圈，以參加者競賽時間排名，兩項(xiàng)成績相加為最終成績，取前3名裁判與計(jì)時：ADE教練及培訓(xùn)過的工作人員等候成績(交流茶歇)

來賓享受茶歇，互相交流試駕人員填寫意見反饋表等離子播放奧迪廣告宣傳片工作人員將來賓在活動中的精彩照片進(jìn)行打印人員配備禮儀人員：2名工作人員：2名頒獎工作人員統(tǒng)計(jì)比賽結(jié)果將比賽前三名成績，登在成績公布牌上為前三名得主頒發(fā)獎杯及證書人員配備主持人、頒獎嘉賓各1名禮儀人員：2名工作人員：2名活動結(jié)束收取反饋表，分發(fā)活動禮品分發(fā)各來賓紀(jì)念照片及相框工作人員送來賓至大巴，安排來賓用餐乘車返回展廳人員配備禮儀人員：2名工作人員：4名宣傳制作物展廳橫幅購車優(yōu)惠卡活動報(bào)名表入口處門頭裝飾帳篷：200平米

帳篷內(nèi)效果圖入口處：圍檔：頒獎區(qū)：成績公布欄：刀旗：旗幟及樁筒花色方格旗發(fā)車區(qū)表示發(fā)車終點(diǎn)區(qū)表示到達(dá)綠旗（安全信號）場地內(nèi)準(zhǔn)備就緒，準(zhǔn)許發(fā)車紅旗（警示信號）場地內(nèi)異常或沒有就緒，不準(zhǔn)許發(fā)車管理與執(zhí)行管理與執(zhí)行車輛安排區(qū)域車型數(shù)量用途試駕區(qū)奧迪A41.8T2試駕奧迪A43.0q2試駕備用車奧迪A41.8T2備用展示區(qū)奧迪A41.8T2靜態(tài)展示奧迪A43.0q2靜態(tài)展示活動車輛交接單注：廠家提供活動車輛共計(jì)8輛，從包頭經(jīng)銷商處用板車運(yùn)回，劉光軍赴包頭負(fù)責(zé)接車，活動結(jié)束由太原經(jīng)銷商接走。傳播策略傳播策略選擇×××重點(diǎn)媒體對活動進(jìn)行報(bào)道，引發(fā)潛在消費(fèi)者產(chǎn)生對活動和產(chǎn)品的關(guān)注利用媒體報(bào)道，提升產(chǎn)品及企業(yè)形象，促進(jìn)產(chǎn)品銷售擴(kuò)大奧迪品牌美譽(yù)度，樹立和提升品牌形象硬性廣告宣傳：

2006年4月15日《河北青年報(bào)》封面二分之一彩版

2006年5月01日《燕趙都市報(bào)》二分之一彩版軟性傳播：邀請河北電視臺汽車欄目《酷車地帶》、《車視界》、《車天下》記者，《燕趙都市報(bào)》、《燕趙晚報(bào)》、《河北青年報(bào)》、《精品導(dǎo)報(bào)》、《商情》記者，河北交通廣播《繽紛車世界》主持人、銀河網(wǎng)記者前往參加活動，并及時報(bào)道活動新聞

。其他：展廳外展架3.4M*6.6M

東二環(huán)高速口戶外立柱18M*6M

商務(wù)樓宇電梯轎箱平面廣告30塊展廳內(nèi)活動主題易拉寶3個2M*1.2M

展廳內(nèi)橫幅18M*1.25M

五一車展期間活動報(bào)名宣傳網(wǎng)絡(luò)宣傳預(yù)熱：河北××網(wǎng)站、易車網(wǎng)活動預(yù)告硬性廣告《燕趙都市報(bào)》2006-5-1二分之一彩版硬性廣告《河北青年報(bào)》2006-4-15封面二分之一彩版軟性傳播《燕趙都市報(bào)》2006-5-10《燕趙晚報(bào)》2006-5-09《河北青年報(bào)》2006-5-11軟性傳播《商情》2006-5-13《精品導(dǎo)報(bào)》2006-5-11《生活時尚》雜志2006-5軟性傳播銀河網(wǎng)汽車頻道新聞報(bào)道軟性傳播燕趙車網(wǎng)新聞報(bào)道東二環(huán)高速口戶外立柱18M*6M五一車展期間活動報(bào)名宣傳背景板15M*4M展廳內(nèi)活動主題易拉寶活動總結(jié)

極速激情動贏天下奧迪A4全國場地挑戰(zhàn)賽×××站的活動歷時兩天，參與挑戰(zhàn)賽客戶120人，前來觀摩的客戶共計(jì)200多人，活動于5月7日下午圓滿結(jié)束。

在客戶邀請方面，通過報(bào)廣、戶外、車展宣傳，吸引了大量對活動感興趣的客戶前來展廳或電話報(bào)名，很大程度上提高了展廳集客量及電話訪問量。本次活動的客戶來源主要分為以下幾種：近期在銷售顧問處登記過奧迪A4潛在用戶，由銷售顧問負(fù)責(zé)提供名單；老用戶近期有換車或添置新車打算的，由服務(wù)顧問負(fù)責(zé)提供名單；對奧迪品牌有極強(qiáng)好感的忠誠用戶，由銷售顧問負(fù)責(zé)提供；寶馬的潛在用戶以及寶來、本田的用戶，由銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)；銀行方面有購買能力的領(lǐng)導(dǎo)，由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)邀請；通過廣告吸引來的客戶，交由銷售顧問負(fù)責(zé)聯(lián)系溝通，進(jìn)而篩選；媒體由市場部負(fù)責(zé)邀請。名單匯總到市場部，制作了電話腳本，由專人負(fù)責(zé)邀請客戶，并送邀請函。

在人員分工方面，通過活動前的協(xié)調(diào)會議切實(shí)明確每個人的工作。

活動總結(jié)

在宣傳方面，通過報(bào)紙、戶外、車展、展廳布置等方式，對活動進(jìn)行了預(yù)熱?；顒雍?，有3家電視臺汽車節(jié)目對活動進(jìn)行了報(bào)道，尤其是汽車節(jié)目中收視率較高的《酷車地帶》對活動進(jìn)行了6分鐘的專題報(bào)道；報(bào)紙、雜志共發(fā)布了6個新聞報(bào)道，網(wǎng)站發(fā)布了2個新聞，形成了很強(qiáng)的后續(xù)報(bào)道，延續(xù)了活動的影響力。