公司印章管理制度范文13篇

公司印章管理制度范文13篇公司印章管理制度篇11.印章定義：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。2.各類印章管理的范疇：印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。3.各類印章的具體管理?xiàng)l例：3.1刻?。?.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。3.2使用：3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。3.2.5財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3.3廢止、更換：3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報(bào)申明。3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：4.1職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。4.3財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。4.7公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。4.8如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。4.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。4.10印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。公司印章管理制度篇2為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：一、管理：1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦）。二、保管及使用：1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍?，?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。三、審批：3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；3、財(cái)務(wù)部蓋章，并存檔保管；4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。3.2合同章使用審批手續(xù)1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。公司印章管理制度篇3一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。二、印章的使用:公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。（1）公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。（3）各部門日常辦公事務(wù)用?。焊鞑块T負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請用印，批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。（4）各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負(fù)責(zé)人對印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。（6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無效”字樣。（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報(bào)其用途，未使用者必須交回。三、印章的管理（1）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場部負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。（4）公司因機(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。（5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。九、本制度自發(fā)布之日起施行。公司印章管理制度篇4一、總則公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護(hù)的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。二、公司印章使用范圍公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。（一）公司公章的使用范圍主要為：1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。7、員工的勞動合同、任免聘用。8、對外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。（三）財(cái)務(wù)專用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。三、公司印章的管理職責(zé)（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個人名章的使用審批工作。（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。（三）印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。2、為保證資金賬目的絕對安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。（二）印章的使用1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部和總經(jīng)理報(bào)告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。五、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失，聲明作廢。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。六、印章違規(guī)使用的處理辦法1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。七、附則1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實(shí)施。2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。公司印章管理制度篇5因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部，如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：1.票據(jù)的開具開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。2.合同效力合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。3.公章的效力是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應(yīng)該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。4.失職責(zé)任公司重要的事務(wù)無非是人，財(cái)，物。在印章的使用時，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。公司印章管理制度篇6為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。一、公章的使用范圍1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。2．其他情況需加蓋公章時，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。二、印章的使用要求1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時補(bǔ)簽；對重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。5．對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章。7．規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。8．經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。三、印章的保管1．本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。2．公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管，以免貽誤工作。3．保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。4．公章遺失應(yīng)及時上報(bào)，對外登報(bào)作廢。公司印章、證照管理制度第一章總則第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。第二章印章地領(lǐng)取和保管第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三章印章地使用第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。第四章責(zé)任第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報(bào)告。第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第五章附則第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。公司印章管理制度篇7第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公詞利益，特制定木管理辦法。第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：(一)公司印章，由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；(二)公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用：1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行。5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)書面申請，經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條、印章的管理(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個位利使用范圍和啟用印模。(二)辦公室向印章專管員移交印章時，應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。(五)嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。(六)印章工夫時，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室書面報(bào)告，公司辦公室應(yīng)及時采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。(七)公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項(xiàng)規(guī)定致公詞造成的個部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個額賠償責(zé)任。第六條、印章專管員的職責(zé)公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定：(一)印章專管員每天／班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日L班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接丁什，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。(三)印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I；個的，印章專管員不予用?。航?jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊：內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。(四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。(五)印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若國擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時，須經(jīng)董李長批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時，汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。第七條、各類公章的使用規(guī)定(一)公司印章的使州1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。2、凡有公詞對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函等，可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章，但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項(xiàng)規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。3、除木條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認(rèn)真填寫存根)、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函等文件，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，力可使川公司印章。4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽寧后方叫使用。5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。6、禁止在內(nèi)容填寫不個的文仆或?qū)幇椎募垙垺⒔榻B信、便函、證仆、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函上加蓋公司印章。(二)合同專用章的使用規(guī)定1、對外簽署的合同或仙，議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。3、需使州合同專州章時，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》，經(jīng)公司對應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個的合同上加蓋公司合同6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。(三)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無須辦理木條第(一)項(xiàng)的審批程序。公洞對外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)及其他需州公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。(叫)公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室備案。(五)公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。第八條、法律責(zé)任(一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定時，不得擅自使用。(二)違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。第九條、剛則(一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。(二)本辦法自發(fā)布之時效實(shí)施。(三)木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋X司辦發(fā)公司印章管理制度篇8為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：一、管理：1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用；由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的印章管理工作，監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用；2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批；3、公司各部門一律不得自行刻制公章。二、保管及使用：1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管；2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。三、審批：3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》；2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無法留存原件時以復(fù)印件存檔；4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。3.2財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)1、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章；2、公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》；3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；4、財(cái)務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實(shí)無法留存原件時以復(fù)印件存檔，。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外；5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。本制度自公布之日起實(shí)施。公司印章管理制度篇9第一章總則第一條印章是zz石油（集團(tuán)）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司（以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”）經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為維護(hù)公司印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，確保印章使用安全，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括：公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章（職能部門或業(yè)務(wù)部門）等。第三條各類印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。第三章刻印與啟用第五條刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章（公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章）的刻制及更換，應(yīng)向綜合辦公室提出申請，綜合辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機(jī)要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機(jī)關(guān)備案、審核、辦理刻印證明，并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時，由需求部門提出申請，經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。第七條公司印章刻制后，綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后，方可使用。第四章保管與使用第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章，經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字，并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。第九條企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章，分別由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章；綜合辦公室保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù)，經(jīng)得法定代表人或負(fù)責(zé)人同意后方可蓋章。第十條財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┍９?。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。第十一條合同專用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┍９?。主要適用于公司與他人（企業(yè)或單位）簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)合同審批、簽署。合同專用章使用時，必須審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用，需由部門負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┻M(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格控制印章的使用。第五章廢止與更換第十三條廢止印章，根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請，并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀，并做好登記。第十五條遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請，并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法，經(jīng)核準(zhǔn)后，交由綜合辦公室按批示處理，同時必須登報(bào)申明。第六章保管人權(quán)利和責(zé)任第十六條印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對于公司主要印章管理，采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下：（一）部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時對印章的使用負(fù)全部責(zé)任。（二）公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用，保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。（三）法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人，既是保管人又是使用人，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。（四）各類印章因工作需要獨(dú)立帶離公司使用的，需經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。（五）如遇個人需開具相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，若涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明。（六）蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，端正、清晰、美觀、便于識別，印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。（七）所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度，做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益的活動。（八）印章管理部門要妥善保管印章，公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放，防止被盜。（九）印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第七章附則第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十八條本規(guī)定未盡事宜，按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。公司印章管理制度篇10第一章總則第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運(yùn)營，防范風(fēng)險，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。第二章印章的種類第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。（1）印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。（2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。（3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財(cái)務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。（4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。第三章印章的使用范圍第五條公司印章的使用范圍（1）凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人章。發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；（2）凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動合同、上崗證、先進(jìn)集體和個人榮譽(yù)證書等；（3）凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。（4）凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項(xiàng)目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書等；（5）凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。（6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；第四章印章的刻制、啟用第六條印章的刻制（1）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長批準(zhǔn)，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。（2）印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條印章的啟用（1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。（2）印章啟用應(yīng)報(bào)董事長批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。第五章印章的使用管理第八條印章的使用程序（1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核，根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。（2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)拒印。（3）嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。（4）公司各部門要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報(bào)人力資源行政部備案，監(jiān)理項(xiàng)目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請使用。第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報(bào)告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，并報(bào)人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。第六章印章的保管、交接和停用第十二條公司各類印章實(shí)行專人保管（1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)人力資源行政部備案。（2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。（3）公章保管人因事離崗或請假時，須由人力資源行政部指定人員暫時代管，以免貽誤工作第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。第十四條公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報(bào)，配合查處。第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。第十六條有下列情況，公章須停用：（1）公司名稱變動；（2）公章使用損壞；（3）公章遺失或被竊，聲明作廢。第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第七章附則第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責(zé)任人進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布生效。公司印章管理制度篇11為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用，嚴(yán)肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。二、分公司的印章（含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章）由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項(xiàng)目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項(xiàng)目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負(fù)責(zé)保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。分公司所管理的項(xiàng)目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作專用，由（項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）代表本公司全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目完工竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報(bào)告等使用。四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章：1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議；2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同；3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn)，未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫?yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí)，并同步做好用章記錄備查。六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時，由項(xiàng)目部寫明申請并登記，分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人（分公司負(fù)責(zé)人）七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當(dāng)事人承擔(dān)所有的.法律責(zé)任。總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應(yīng)予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。公司印章管理制度篇12第一章總則一、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長裁決。二、集團(tuán)董事會授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計(jì)20枚)管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。第二章印章的雕刻三、印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。四、印章雕刻：經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請，統(tǒng)一由采購部辦理。第三章印章的領(lǐng)取和保管五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。七、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第四章印章的使用九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的文件一并逐級上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為：(一)、集團(tuán)總部：1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同)2.合同章(含①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章;③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章)的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專人評審條款，財(cái)務(wù)經(jīng)理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評審)，最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將合同遞財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。銷售合同蓋章時，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報(bào)價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。3.公章含①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;③廣州市白云韋卓辦公家具廠;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;⑤百利文儀集團(tuán)(中國)有限公司)的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團(tuán)總經(jīng)理簽署，由財(cái)務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章)。4.私章(含①“甄玉嬋”兩枚;②“梁納新”兩枚;③“梁敏寧”兩枚)的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。5.董事長簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄)，事后補(bǔ)簽單。(二)、各下屬公司：1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù))。2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章，無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。十一、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。十三、集團(tuán)總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》(見附件2)，注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。第五章印章的作廢和銷毀十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理