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文檔簡介
建筑施工企業(yè)人員聘用制度(一)員工招聘制度總則(1) 為使本公司員工招聘工作順利有序完成,特制定本制度。(2) 本制度適用于除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理以外的所有人員招聘。人員需求計劃的編制1) 人員需求計劃編制依據(jù)(1) 職能部門的人員按各部門崗位設置和工作量的大小按需配置。(2) 項目部的人員根據(jù)項目的工作量在項目開工前配置,項目結束后解散。(3) 各部門可根據(jù)擬建項目的人員需求,提前三個月進行人員儲備。2) 人員需求計劃編制程序(1)公司各部門根據(jù)人員需求計劃編制的依據(jù)確定下一項目本部門人員編制和工資總額,填寫《人員需求申請表》,提交人力資源部呈總經(jīng)理審定。(2)在人事計劃實施過程中,確因工作需要。需要超計劃擴編增員或進行人員儲備時,需先提交申請,填寫《計劃外增員申請表》,提交人力資源部。人力資源部應對增員申請逐項審定,綜合平衡,填寫意見呈用人部門分管領導批準實施。招聘過程管理1) 員工招聘程序本公司各部門員工招聘程序,如圖7-1所示。招聘準備階段f發(fā)布招聘信息f初選f筆試f面試f公司領導面試f報人力資源中心^體檢f崗前培訓f試用f轉正f簽訂勞動合同2) 招聘準備階段(1) 根據(jù)核準的人員需求計劃和崗位職責說明書確定招聘的崗位、人數(shù)、任職要求(包括性別、年齡、學歷和工作經(jīng)驗等),報人力資源中心。(2) 確定復試和面試內(nèi)容。(3) 對于新增崗位行政部須在招聘前會同相關部門編制新設崗位的職責書。3) 招聘信息發(fā)布(1) 由公司人力資源中心發(fā)布招聘信息。(2) 招聘信息包括一下內(nèi)容:公司簡介。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象,便于應聘者了解公司,如屬內(nèi)部競聘,此項應改為招聘目的。招聘職位描述,包括崗位職責、薪資標準、工作地點對應聘人員的要求,包括招聘人數(shù)、性別、年齡、學歷、工作經(jīng)驗、其他要求等。報名時間、地點、方式。報名時需提供的證件材料。其他注意事項。4) 初選(1) 初選原則:初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進行篩選。對特別優(yōu)秀者,除年齡可放寬以外,其他條件不得突破。(2) 初選方法:人力資源中心對所有應聘人員的資料進行初選后,由人事專員會同用人部門一起進行初選。(3) 初選比例:初選人數(shù)為實際招聘人數(shù)的5?10倍,初選后淘汰1/3?1/2。5) 筆試(1)筆試內(nèi)容:所有應聘人員均要進行相應筆試,測試內(nèi)容要求:管理人員主要測試管理知識和領導風格取向,技術管理人員還須加試相關專業(yè)知識。專業(yè)技術人員(工程師、預算人員、質安員、財務人員、人力資源專員)主要測試相關專業(yè)知識和計算機能力。行政服務人員主要測試基本綜合素質。(2)組織筆試工作流程試卷設計:管理人員試卷由公司領導組織相關人員進行試卷設計,技術人員試卷由相關部門負責人提供,行政服務人員試卷由行政部門提供??荚嚢才牛喊荚嚨攸c、考試(監(jiān)考)人員安排。閱卷:由行政部組織相關人員進行閱卷及評分。(3)筆試結果處理。人事專員將應聘者筆試成績分別登記在《應聘者考核登記表》上,原則上凡筆試成績不滿60分者,予以淘汰。6)面試(1) 通過筆試者方可進行面試。面試可根據(jù)崗位需要進行1?2次。(2) 管理人員的面試須有公司領導、行政部負責人、人事專員參加,按照《管理人員面試記錄評分表》進行評分。(3) 面試前的準備閱讀資料。面試者仔細閱讀進入面試的應聘者的應聘資料和筆試答卷,了解面試者的基本情況。確定面試形式。面試形式主要有根據(jù)面試問題提綱提問、進行情景模擬問答等。布置面試環(huán)境。(4) 正式面試初試階段。此階段為獲取信息階段,首先面談一些最基本、最一般的問題,以獲得申請人的工作經(jīng)驗、教育背景、個人因素等信息。有下列情形之一者,即可考慮予以淘汰:以前換過5個以上工作單位,經(jīng)常跳槽者,不會安心工作。身體有欠缺。面試內(nèi)容與應聘資料出入很大。其他情況。進一步階段。此階段主要就應聘者工作的動機及行為等方面作進一步的探討。深入面談。綜合應聘者筆試、前階段面談情況,如有必要,可對應聘者作深入面談。(5)面試評價。面試結束后,面試人員根據(jù)面試記錄及總體印象填寫《應聘者面談記錄評分表》,對應聘者分別做出評分,得出平均分后填寫到《應聘者考核登記表》。7)筆試、面試綜合評定(1) 按筆試、面試成績4:6的比例算出綜合得分,分數(shù)由高到低排列。(2) 人力資源部會同用人部門根據(jù)綜合得分情況對筆試、面試綜合結果進行評議,按照實招的1.5?2倍人數(shù)確定進入公司領導面試程序。公司領導面試公司領導對進入最后面試程序的人員進行面試,確定擬錄用人員。報人力資源中心將招聘結果報人力資源中心,由人力資源中心對所有參加招聘的人員進行回復,并安排擬錄用人員的體檢和崗前培訓。試用對崗前教育合格者可進行正式錄用,由行政部與之簽訂《試用協(xié)議》。試用期一般為1?3個月。轉正轉正程序。試用期間人力資源部定期主動跟蹤考評試用人員,及時指出需改進之處,試用期滿由用人部門向人力資源部提出轉正意向,填寫《員工轉正申請表》,提交試用期間工作總結,由人力資源部與用人部門共同進行評議,按層級管理原則審定后確定。試用期工作總結須包括以下四方面內(nèi)容:對公司的認知、工作的成績、工作的不足、對公司各方面工作的建議。轉正考核須各項打達到優(yōu)良方能予以轉正,否則要求試用人員改進,延長試用期或接觸《試用協(xié)議》。
經(jīng)評議合格的人員從轉正批準之日起與公司簽訂正式勞動合同。附表:年度部門增員計劃表匹
年度部門增員計劃表匹
1=1附表7—1部門計劃編制日期負責人工作崗位職務類別工作職責現(xiàn)有人數(shù)增加人數(shù)小計
合計部門主管審批注:表中類別一欄為:入正式員工;B臨時員工C兼職
日期:年月日申請部門增補崗位職務類別增補人數(shù)待遇緊急程度口特急 口急 □般 口有合適人選再進希望到崗日期編制申請增補原因口崗位空缺 口辭職補充 □儲備人員 □其他(請注明)增補人員工作內(nèi)容性別年齡婚否學歷專業(yè)英語文字表達形象氣質專業(yè)工齡其他要求申請人人力資源部意見總經(jīng)理審批注:表中類別一欄為:入正式員工;B臨時員工C兼職姓名應征項目用表提要請主持面談人員,就適當之格內(nèi)打評分項目評分標準54321儀容、禮貌、精神、態(tài)度、整潔、衣著極佳佳平實略差極差體格、健康極佳佳普通稍差極差領悟、反應特強優(yōu)秀平平稍慢極劣對其工作各方面及有關事項之了解充分了解很了解商了解部分了解極少了解所具經(jīng)歷與本公司的配合程度極配合配合尚配合未盡配合未能配合前來本公司服務的意志極堅堅定普猶極定通豫低外語能力極佳好平平略通不懂總評?擬予試用?列入考慮?不予考慮填表人: 制表日期:_年月_日
面試結果推薦書附表7-4姓名 日期外文知識會話書寫智力水平專業(yè)知識創(chuàng)造性思維性格特征面試小組評語推薦書口錄用職位級別 酬薪等級口待用□辭謝贊成此意見者(面試小組)簽名送達部門及主管:A BC
姓名性別出生年籍貫民族健康狀況最高學歷身高體重所學專業(yè)技術職稱工作年限畢業(yè)學校應聘職位期望月收聯(lián)系電話婚否聯(lián)系地址工何年何月至何年何月何單位任何職簡歷家庭主要成位員及其工作單姓名關系工作單位職務及電話單位名稱:填表日期:單位名稱:年月日崗位名稱人員數(shù)量人員要求招聘目標發(fā)布時間發(fā)布渠道發(fā)布方式口報紙口網(wǎng)絡□專業(yè)/行業(yè)雜志□人才中介機構□人才市場□獵頭□其他發(fā)布安排招聘工作預算項目共計金額招聘小組成員分工姓名工作職責組長副組長成員成員填表人: 審核: 總經(jīng)理:注:此表用于人力資源部門開展招聘工作以前的計劃,由人力資源部門填寫,通知相關部門。新員工試用表 附表7-7姓名應試職位入廠時間分發(fā)部門甄選方式口公開招考□推薦口內(nèi)提升工作經(jīng)驗相關非相關年齡學位特殊訓練技能
試用計劃試用職位:試用期限:督導人員:督導人員工作:口觀察□訓練擬安排工作:訓1練項目:7.試用工資:核準:擬定:1.試用期間:自年月 日至自年試月 日用2.安排工作及訓練項目:結3.工作情形:□滿意口尚可□差束4.出勤狀況:返退次,病假 天,事假考天核5.評語:口擬正式任用口擬予辭退正式工資:擬核: 核準:填表人: 人事經(jīng)辦: 考核人:制表日期: 年月日7-8姓名部門職務學歷專業(yè)到岡日期試用時間年月E日?年 月日工資級別評核內(nèi)容1.試用期間的2.對公司或主管有何建議考核內(nèi)容\評分優(yōu)秀(95%)良好(85%)一般(75%)差(60%)項\自評初核自評初核自評初核自評初核專業(yè)識匕知20工作能力20工作效率15協(xié)調能力15責任感15品德10上進行5自評人自評分數(shù)初核人初核分數(shù)初核評語考勤遲到早退病假事假曠工狀況次一次一次一次一次一分分分分分考核結果結?提前轉!_E,晉()級,從月月?按期轉正,晉()級聘用。?按期轉正,不予晉級,延長試用期個月(到年月日)?試用期不合格,不擬聘用部門經(jīng)理審批 人力資源部主管審批(二)員工錄用制度為規(guī)范公司新進員工的錄用工作,特制定本制度。(1) 被正式聘用的新職員,由人力資源部發(fā)給《職工聘用合同》,由人力資源部與其簽訂《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。(2) 《職員聘用合同》按公司經(jīng)營年度一年簽訂一次,聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前15天書面通知人力資源部。年中新進職員,轉正后聘用合同簽到公司經(jīng)營年度終了。(3) 人力資源部根據(jù)《職員聘用合同》填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交給新職員本人,一份由人力資源部存檔。附表:員工正式聘用合同書 附表^頁― 公司(單位)(以下簡稱中方) (以下簡稱乙方)甲方聘用乙方為正式員工,雙方經(jīng)過平等協(xié)商,彼此同意約定下述條款以共同遵守。第一條 乙方的考勤與管理悉按甲方有關人事管理制度辦理。第二條 乙方的職務或工種為:第三條 乙方受聘于甲方期間,應根據(jù)甲方工作安排,在下述工作場所履行職責。(一) 甲方公司總部;(二) 甲方在全資公司或參股的合資公司;(三) 甲方在內(nèi)地省份機構或增外機構;(四) 應出差服務之場所。第四條 乙方的工作職責、事項由甲方依乙方的職務或工種,并視乙方能力及甲方需要進行分派。第五條 乙方之正常工作時間每日為8小時,每周5個工作日,其工作休息、休假等,依員工手冊辦理。第六條 甲方根據(jù)工作需要,要求乙方加班時,除不可抗拒之事由外,乙方應與配合,有關加班事宜,依員工手冊辦理。第七條 甲方按國家規(guī)定實行社會保險制度,并為乙方投保。第八條 甲方按國家規(guī)定實行勞動保障制度,乙方可以享受有關勞保待遇。第九條 乙方工作報酬:(一) 甲方應按月支付乙方報酬,乙方的工資待遇定為等,并可享受公司規(guī)定的津貼福利和獎勵。(二) 甲方得參考下列事項調整乙方職:乙方每月工作考核記錄;乙方工作職務(或工種)變化情況;中方盈利狀況;勞力市場供需狀況及社會經(jīng)濟發(fā)展一般水平。第十條 乙方每月工資由甲方于次月5日發(fā)放。若工資發(fā)放日適逢周日或假日,甲方得提前或推后1日或數(shù)日發(fā)放。第十一條甲方因業(yè)務萎縮時有權終止本合同,并提前一個月通知乙方,合同終止時,甲方增發(fā)乙方一個月工資,且乙方不必補償培訓費。第十二條乙方主動提出解除本合同時,須提前一個月通知甲方,調離時,乙方須按員工手冊辦理有關手續(xù),且甲方不予增發(fā)一個月工資。第十三條乙方聲明,乙方在簽署本合同時,業(yè)已獲得員工手冊,并悉知全文,愿意遵守各項規(guī)定。第十四條本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽章后于年月 日起生效。第十五條本合同為長期合同,甲、乙雙方若不特別聲明,本合同保持持續(xù)有效。第十六條甲、乙雙方就履行本合同所發(fā)生一切爭執(zhí),同意以勞動局為第一審理機關。訂立合同書人甲方:簽約代表人: (簽字)職稱:乙方(姓名): (簽字)身份證編碼:戶口所在地地址:聯(lián)絡方式:工資通知單 附表7-10姓名部門編號
經(jīng)核定的工資級別通知事項□初任核薪□調資口試用期滿口晉升調資基本工資職務工資工齡工資住房補貼手機補貼午餐補貼合計原工資級別備注原工資子總額生效日期年月 日(三)管理人員聘用制度(1) 副總經(jīng)理、三總師的聘任,由總經(jīng)理提名推薦,董事會集體研究考察,由總經(jīng)理聘任。(2) 部門負責人(經(jīng)理)的聘任。部門負責人由分管副總經(jīng)理或三總師提名推薦,總經(jīng)理辦公會議根據(jù)德、勤、績綜合考察確定后,由分管副總經(jīng)理聘任并與其簽訂年度目標管理責任書后上崗。部門副職的聘任,采取部門正職提名推薦的方法,報總經(jīng)理室認可確定,副職與正職簽訂年度工作目標管理責任書后由正職聘任上崗。(3) 部門工作人員的聘任。部門負責人根據(jù)本部門工作職能及年度工作目標,合理提出一人多崗的崗位設置及人選建議,總經(jīng)理室按其專業(yè)職能確定后由部門負責人與職能人員簽訂上崗合同后上崗。(4) 直屬公司負責人、項目經(jīng)理部經(jīng)理,分別由股東單位和職能部門聯(lián)合推薦,總經(jīng)理辦公會議研究確定,由總經(jīng)理與其簽訂年度目標管理或項目管理責任書后聘任上崗。(四)新進人員聘用細則為使本公司新進人員的聘任有所遵循,特制定本實施細則。(1) 員額事情申請:各部門如需增添人員,應將所需員額、條件以及需求期限,填具增用人員通知單呈準后交人事單位依限盡速辦理,并設法于半個月內(nèi)完成為原則。(2) 征召:無論征召或介紹,必須先經(jīng)人事單位面談或口試合格后,再移申請單位考試或試用,需考試者,應通知人事單位會同辦理。(3) 新進人員經(jīng)人事單位口試或會同考試后應將合格者呈請雇用,經(jīng)批準后方可通知到職(限月薪人員及技術性人員)(4) 報到:新進人員報到時應先繳驗學歷證件及離職證明,并繳交全戶戶籍譽本,1寸半身照片三張,再填具人事調查基本資料卡一式二份,保證書一份。(5) 考核:新進人員不論其為考取、介紹以及有無工作經(jīng)驗,均須先經(jīng)試用,并由主管(有人單位)考核一周,合格則繼續(xù)試用,不合格則即予辭退。(6) 試用及生正:試用開始,職員先由所屬單位主管引謁上級主管及介紹本單位同仁與有關單位員工。試用期間月薪者定為30天,日薪者定為40天,升正時間定為每月1日,凡試用
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