2023年淺析ERP在企業(yè)成本控制中的應用

淺析ERP在公司成本控制中的應用摘要：成本控對于公司的經營管理而言意義重大，成本的節(jié)約意味著公司賺錢的增長。而傳統(tǒng)的成本控制是一種基于單一會計信息的價值模型，由于其固有缺陷以及不斷變化的經營環(huán)境，其日益不能滿足公司成本控制的需要。ＥＲP公司資源計劃作為一種新興的公司管理手段,在公司成本控制中的應用越來越普遍。文章簡要回顧了ＥＲP發(fā)展歷程，從采購,生產，銷售，庫存等方面具體分析了ERP的應用,提出了當前應用中存在的問題并給出了強化其應用的合理建議。關鍵詞：ERＰ,成本控制,傳統(tǒng)成本控制，成本管理Ａbｓtract：ｔhｅcost

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ｃｏｓtcoｎｔrｏｌ，traditionａｌcoｓtconｔｒol，cｏstmaｎaｇement目錄１引言2ERＰ概述2.１EＲＰ含義２.２ERP發(fā)展歷程2.2.１MIS系統(tǒng)階段(MａnagｅｍｅntInformationSyｓteｍ)：管理信息系統(tǒng)2．2．１2０世紀6０年代:ＭRP階段(Mａt(yī)eriaｌReqｕirePｌanｎinｇ)：物料需求計劃2.２.32０實際世紀80年代:MRＰⅡ階段(ManｕfａctｕrｅReｓourceＰl(wèi)ａnniｎg)：制造資源計劃2.2.420世紀90年代:ERP階段（EｎterpｒisｅResourcePlａnninｇ）：公司資源計劃2.2．5電子商務時代的ERP2.3EＲＰD的核心管理思想或理念2.3.1供應鏈管理2.3.2精益生產與靈敏制造2．３．3事先計劃與事中控制3傳統(tǒng)成本控制模式傳統(tǒng)概述3.1成本控制含義３.2傳統(tǒng)成本控制的程序3.2．１事前3．2．2事中３.2.3事后3．3傳統(tǒng)成本控制的缺陷3.3.1信息局限性3.3．2信息滯后3．３.3核算方法的局限性3.3.4適應性局限性3．3.５過度重視成產成本控制而忽視其他３．3.6部提成本不可控3．3.7傳統(tǒng)成本控制與市場脫節(jié)3.3.8無法實行實時的控制３.3.９傳統(tǒng)成本控制的對象不夠進一步４ERP環(huán)境下的成本控制4.1ERP成本控制的特點4.1.1ERP環(huán)境下的成本控制具有高效性和靈活性4.1.2ERP環(huán)境下事前計劃、事中控制和事后分析的有機結合4.1．3成本信息的即時性4.1.4成本信息的集成性4.1.5成本信息的遠見性4．2ERP成本控制與傳統(tǒng)成本控制的比較5ERP環(huán)境下成本控制的流程分析及其具體應用５.１流程分析5.１.1前期:事前計劃5.１.2中期:事中控制5.１.３后期:事后反饋５.2ERP在公司成本控制中的具體應用５．2.1采購成本控制5.2.2生產成本控制5.2.3庫存成本控制５．2．4銷售成本控制6當前ERP成本控制中的問題6.1功能導向方面的問題6．2成本管理范圍方面的問題６.3成本控制方面的問題6.４成本核算方面的問題7對策：加強EＲＰ在公司成本控制中的應用7．1結識角度:充足重視ERP７.2技術角度:7.2.1ERP引進７.2．2EＲP更新7.2．3EＲP整合7.２．4ERP使用:健全工程項目管理體制和運作機制7.3人員角度:7.３.1ERP決策者：高層的支持與承諾7.3.2ERP操作者：相關培訓與開發(fā)8結束語：1引言:隨著市場經濟的發(fā)展，公司之間的聯(lián)系日益密切，與各關聯(lián)方互利共贏是現(xiàn)代公司管理的追求目的，因此對于管理水平規(guī)定日益提高。在公司管理中，成本控制是一項重要的管理手段,它通過把影響成本的因素控制在一定的范圍內,對發(fā)生的偏差進行積極的調整，并進一步改善管理措施等手段,來減少成本,最終使成本的形成和費用發(fā)生的過程保持合理，最優(yōu)狀態(tài)。因此,在公司管理中,成本控制環(huán)節(jié)特別重要，體現(xiàn)了一個公司的管理水平。ERP（ＥnｔｅrpｒisｅResｏurcesＰl(wèi)anniｎg)是一套集財會、分銷、制造以及其他業(yè)務功能合成為一體的現(xiàn)代管理理念，它以信息技術、計算機軟件為依托,充足運用其準確性、共享性、實時性能特點,實現(xiàn)公司管理快捷化和信息透明化。供應鏈是ERP的核心思想,也體現(xiàn)了現(xiàn)代公司實現(xiàn)公司共贏的追求目的。探究ERP環(huán)境下的成本控制，是實現(xiàn)成本管理的現(xiàn)代化的重要一步,也是進一步改善公司管理體系，優(yōu)化公司結構的重要組成部分。同時ＥＲP是一個新的管理理念和管理手段，在理論和實踐應用中還存在許多不完善的地方，因此探討ERP環(huán)境下的成本控制具有理論構建價值和實際意義。2ERP概述2.1EＲP含義EＲP：是英文“ＥnterpriseReｓourｅesＰl(wèi)anning”的縮寫,即公司資源計劃,由美國著名公司GarterGrｏupInｃ在二十世紀九十年代率先提出。ERP將公司管理和信息技術有機的結合起來，整合了公司生產經營的業(yè)務流程,人財物等資源,計算機軟硬件，公司管理方略，極大提高了管理的效率,可謂之公司管理的信息化革命。作為目前國世界上一種領先的公司業(yè)務管理信息系統(tǒng)或者是管理軟件,其作用領域重要涉及:庫存管理,采購管理，制造生產管理,銷售,市場與顧客管理,供應鏈管理，財務管理，會計報表管理，人力資源管理,基礎設施管理。此外，還涉及、質量管理、項目管理、標準和過程控制，金融投資管理、運送管理法規(guī)與等補充功能。其極大的整合了公司的信息流，物流,資金流，提高了效率，減少了成本。優(yōu)點涉及:信息高度集成；信息充足共享；信息具高度精確;信息與時俱進；信息面向流程性。２．2ERP發(fā)展歷程IＴ技術在公司管理領域的應用可劃分程四個發(fā)展階段:２.2.1ＭIS系統(tǒng)階段(ＭａnagｅmentInforｍatｉｏnSystｅm)：管理信息系統(tǒng)重要職能在于公司管理信息的搜集，存儲,傳輸,交流,計算，記錄，核對,匯總等。2.2.12０世紀60年代：MRP階段(MatｅrialRequiｒePｌanniｎｇ):物料需求計劃重要職能有三:客戶訂單分析；庫存管理；產品構成分析，并且是以顧客需求為導向來合理安排產品生產和庫存。２.2．32０實際世紀80年代:ＭRPⅡ階段(ＭａnufactureResoｕrcePlaｎninｇ)：制造資源計劃是在ＭRＰ管理系統(tǒng)的基礎上發(fā)展而來的,其囊括了生產管理,財務管理，銷售管理。已能動態(tài)性的監(jiān)督公司的供，產,銷全過程。２.２.420世紀９０年代:ERP階段（EnteｒpriseResｏurｃｅPlannｉng):公司資源計劃MRＰ重要關注的是公司內部的整合，然而進入九十年代，其已經難以適應不斷變化的社會現(xiàn)實。ERP在ＭRＰ的基礎上應運而生,拓展了前代范圍，整合了公司內外部資源。２．2.5電子商務時代的ERP互聯(lián)網(wǎng)信息技術的不斷發(fā)展不斷提高這公司信息管理系統(tǒng)與客戶或供應商實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)互換的能力,從而強化了公司間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生命共同體。面臨新形勢,公司應當聯(lián)合共贏。吳一葉，基于ERP優(yōu)化成本控制的思考，產業(yè)與科技論壇，第八卷第十期；2．3ＥＲPD的核心管理思想或理念其核心管理思想重要涉及三個方面：2.３.1供應鏈管理隨著市場競爭愈演愈烈，顧客需求日趨多樣,顧客以及供應商討價還價能力日益增強，技術革新速度不斷加快,單個公司參與市場競爭已經越來越難。因此，公司競爭的實質是一整套供應鏈的競爭，涉及：供應商,生產制造商,銷售鏈，顧客,客戶服務等于一體。而ＥRP則集成了整個供應鏈的管理。２.3.2精益生產與靈敏制造“精益生產”管理體系的概念率先由麻省理工學院提出，其核心理念即公司在組織大批量生產時,公司和上下游供應商,制造商,顧客等之間不僅僅是一種簡樸的業(yè)務關系，更是一種利益共享的合作伙伴關系,必須把這些伙伴納入到生產體系來，聯(lián)合起來形成一個有機整體,即所謂的供應鏈。“靈敏制造”即靈活性變動性的供應鏈。公司面臨的環(huán)境以及顧客需求等不是一成不變的,而是瞬時萬變的，因而公司組建的供應鏈不能一成不變，而應當隨著動因變化不斷調整,組建成新的供應鏈。2.３．３事先計劃與事中控制事先計劃:傳統(tǒng)的公司財務核算一般是滯后于公司的生產經營銷售等價值活動，而EＲP則使公司提前計劃成為也許。如產品開發(fā)計劃，物料采購計劃，庫存計劃，生產計劃，資產需求計劃，人力資源規(guī)劃等。傳統(tǒng)公司管理一般是事后控制與發(fā)聵,而ERＰ則使公司進行實時控制，事中控制成為也許。3傳統(tǒng)成本控制模式傳統(tǒng)概述3.１成本控制含義成本是指公司為了生產商品或者提供服務所花費的物化勞動中必要勞動的貨幣表現(xiàn)。成本的經濟實質可以概括為:公司在生產經營中所花費的生產資料轉移的價值和勞動者為自己勞動所發(fā)明價值的貨幣表現(xiàn),也就是公司在生產經營中所花費的資金總和。成本控制是公司在生產經營活動中，按照既定的成本標準,對構成產品成本的一切花費進行嚴格計算，調節(jié)和監(jiān)督,使得生產花費控制在一定范圍之內。成本控制是公司成本管理乃至公司管理的重要內容，成本的減少意味著賺錢的增長，因此成本控制是一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭。3.2傳統(tǒng)成本控制的程序傳統(tǒng)成本控制程序有三:3．2．1事前:制定成本控制目的:一般是按照直接材料,直接人工和制造費用分別設立目的成本;3．2.2事中：提醒成本差異將實際發(fā)生的成本和目的成本進行比較,確認成本差異,分析成本差異的類型因素和責任歸屬等；并且采用措施來調整;3．２.3事后:成本反饋成本差異的情況以及調整結果要及時的反饋給相關部門，以便及時調整并且做好下一期工作。3.３傳統(tǒng)成本控制的缺陷3．3.1信息局限性1信息不完備傳統(tǒng)的成本控制并不能控制公司生產經營產生的所有成本,比如次品殘品率到等直接蠶食公司利潤的綜合運營成本缺少切實可行有效的控制方法；２信息傳遞不暢成本信息只是局限在各個部門內部的傳遞溝通，而不能在部門之間，整個公司內部以及公司內外部之間自由傳遞，形成信息孤島，減少了成本信息的運用和整合水平。比如：比如生產部門無法獲得及時有效的物流信息，從而對產品的生產以及成本的估計與實際情況有所偏差。3.3.2信息滯后信息滯后是指成本信息以及成本核算滯后于公司生產經營的相應過程，比如當產品已經產出，但是關于產品的成本卻沒有核算出來。傳統(tǒng)成本控制表面上通過三個程序，有事前事中時候三個階段的成本控制,但是事實上事前和事中的控制能力局限性。在事前控制中成本目的被特別重視，而忽視產品產量規(guī)劃，產品設計和業(yè)務流程的成本控制，因而難以做出準確的成本預測。而在事中控制中，只是單簡樸的將實際成本與計劃成本或者目的成本進行比較,并沒有考慮公司價值鏈,忽視了增值作業(yè)與非增值作業(yè)。在事后控制中，反饋信息也過于簡樸。３.３.3核算方法的局限性傳統(tǒng)的成本管理是按照：直接材料，直接人工，制造費用三個方面來進行的,其中直接材料和直接人工都有明確具體的相應項目,比較容易核算。然而對于制造費用而言卻沒有直接相應的成本花費項目，需要將其進行分攤，分派與歸集。然而在對制造費用分派時,卻存在很大局限性。一是費用分攤歸集沒有統(tǒng)一標準；二是分攤歸集方法雖然多,但是沒有一個是十全十美的。公司對制造費用的分攤只是根據(jù)過往經驗從宏觀的層次上大體進行分攤，而不能具體細化到某個產品或者部件,可以理解的是,這種成本核算的結果只是總體宏觀方面的，很少有明細分析，難以提供具體產品的成本,也難以應對成本波動。辛茂荀，基于ERP的公司成本控制研究，山西財經大學；３.3.4適應性局限性1經濟全球化與國際競爭的加劇當今的經濟是世界性全球性的經濟,世界經濟已經超越了國界,種族和文化，世界各國之間互相影響，像話依靠的趨勢更加明顯。金融資金，人力資本，信息資源，技術在世界范圍內流通和配置。各國之間的經濟,各個公司的發(fā)展已經不僅僅是受所在行業(yè),地區(qū),國家層面因素的影響，還會受到世界經濟以及全球同行的有力影響。因而，公司要想實現(xiàn)良好發(fā)展必須放眼全球，高瞻遠矚。綜合全面系統(tǒng)的考慮公司內外環(huán)境，國際國內環(huán)境因素,合理控制成本。2顧客導向與顧客需求的多樣化“顧客就是上帝”，在粗放式經濟模式里似乎只是一個美麗的謊言,那個時候只需要更大生產規(guī)模,更低生產力成本就可以獲得成功,但是當前的經濟是集約經濟,是拼服務的經濟,各個公司之間所面對的技術,勞動力等因素日趨相同，對其利潤的影響越來越小，而在顧客的作用不斷提高。隨著經濟發(fā)展,人們生活水平的改善,顧客的判斷力不斷提高，需求不斷多樣,討價還價能力也得到提高,這就需要可以對顧客需求作出敏銳,及時的發(fā)現(xiàn)和響應,發(fā)明自己的核心競爭力。體現(xiàn)在成本控制上，就是要縮短產品生產周期,強化成本信息的反饋,對此,傳統(tǒng)成本控制捉襟見肘,無力應對。３信息化與合作競爭的加劇信息化的社會更加注重公司之間的聯(lián)合競爭與合作,已經不再是單個公司單槍匹馬闖天下的時代。這就規(guī)定公司可以與其利益相關方:物料供應商，產品生產商,產品銷售商，客后服務商等建立持久，密切,信任，依賴的合作伙伴關系,共同應對挑戰(zhàn)個競爭,互利共贏。比如蘋果公司其代工廠也就是產品生產商為富士康，其必須與富士康建立維持良好關系，一旦富士康出問題，影響將立即波及蘋果。比如豐田公司汽車零部件生產商,以內一個小小的零部件公司所生產的部件質量問題，導致豐田整個車系的召回，對公司利潤,形象產生了極大破壞。供應鏈如此重要,而傳統(tǒng)的成本控制對此無能為力。3．3．５過度重視成產成本控制而忽視其他傳統(tǒng)成本控制過度的強調公司內部生產過程中產品成本的控制,而忽視了其他重要方面，比如產品研發(fā)設計，物料采購，商品銷售等，并沒有涵蓋整個產業(yè)鏈。3.3．6部提成本不可控傳統(tǒng)的成本控制是按照公司機構的橫向的職能和權限、目的和任務,以及縱向的全力級別來設立責任中心,形成復雜的縱橫交錯的責任控制系統(tǒng)。橫向上,建立的是按職能部門劃分的責任費用中心。縱向上,建立的是廠部、車間、班組三級責任中心?？v橫交錯往往導致責任沖突不清,使成本不可控,成本控制難度增大。3．3.7傳統(tǒng)成本控制與市場脫節(jié)公司傳統(tǒng)成本控制和核算采用的是制導致本法或者變動成本法,依據(jù)這種方法,假如減少了單位產品所分攤的制造費用,就相應的減少了產品的單位成本。這樣一來,公司便傾向于提高產品的產量,以控制單位產品的成本，這種做法忽視了市場經濟的客觀規(guī)律，從而導致公司的成本控制與市場相脫節(jié)。3.3.８無法實行實時的控制成本信息滯后,即成本信息的收集,整理，交流，傳遞,存儲,計算等滯后于會計事件。當前我國許多公司還采用最原始最落后的手工方式來解決會計信息，會計信息系統(tǒng)不健全，計算機應用不廣泛,無法及時有效的控制公司成本。3.3.9傳統(tǒng)成本控制的對象不夠進一步傳統(tǒng)成本控制的層次和對象為“產品”，宏觀籠統(tǒng)，沒有進一步到產品生產的每條價值流中去。公司是一組價值流，價值流被分解為作業(yè),而作業(yè)消耗各種資源，而在資源消耗的同時也就是成本發(fā)生之時。成本的控制最基礎的是要自下而上的控制資源的成本。龍宗芹，ERP環(huán)境下公司成本控制模式研究，哈爾濱工業(yè)大學；4ERP環(huán)境下的成本控制4.1EＲＰ成本控制的特點4.1.1ERＰ環(huán)境下的成本控制具有高效性和靈活性相較于傳統(tǒng)成本控制,ERP系統(tǒng)以計算機軟件為依托，避免了大量繁瑣反復不發(fā)明價值的程序,有效的避免了人為難以避免的失誤,只要按照程序進行數(shù)據(jù)的輸入,系統(tǒng)就會自然生成對的的結果，對成本數(shù)據(jù)的解決更為高效便捷。同時,ＥRＰ軟件更具有合用性和靈活性,其具體的軟件編程可以根據(jù)公司自身的實際情況和經營環(huán)境的變動情況進行及時的更改改善,提高了公司成本控制的時效性和環(huán)境適應性。4.１.２ERP環(huán)境下事前計劃、事中控制和事后分析的有機結合傳統(tǒng)的成本控制只注重事后控制，而事前計劃和事中控制顯得薄弱無力。而ERP則實現(xiàn)了事前計劃,事中調整和事后控制的有機結合，三者缺一不可，不可偏廢。事前提出生產成本，銷售成本，庫存成本等的計劃，作為整個業(yè)務流程的指導方針;事中根據(jù)及時發(fā)現(xiàn)成本和目的成本之間的差異，并且分析其成因,類別等相關因素,進行及時調整；事后總結成本控制的經驗,以便連續(xù)發(fā)揚,對成本控制系統(tǒng)作出優(yōu)化改善。4.1.3成本信息的即時性在信息化時代,公司不僅僅要掌握充足的信息還需要信息具有及時性,面對的是不斷變化的經營環(huán)境,及時的信息顯得尤為重要。相較于傳統(tǒng)成本控制，EＲP成本信息強化了事前控制和事中控制，使得可以在會計業(yè)務發(fā)生時，甚至是發(fā)生前及時的進行成本管理，獲取第一首成本信息。4．1.４成本信息的集成性傳統(tǒng)的成本管理所獲得的成本信息是分散的，零碎的，存在信息孤島。而ERP下的成本控制信息則具有高度的集合性。（1)一方面:信息解決手段先進。不像傳統(tǒng)成本控制依賴手工記賬，對賬，報賬,核對等繁瑣反復，費時費力的程序,ＥRP運用的是計算機軟件,操作簡樸,避免了繁瑣反復,避免了人為失誤。（2)另一方面：信息交流能力強。信息化的成本控制使得成本信息的表現(xiàn)，反映,存儲,溝通極為便捷，有效的信息溝通記得提高了信息的整合。（3）最后:信息的一體化解決。所有會計成本信息被納入一個高度集合的軟件系統(tǒng),使得信息之間的聯(lián)系更為緊密。4.１.5成本信息的遠見性宏觀上來看:ＥRＰ是一個綜合的公司管理系統(tǒng),會計系統(tǒng)只是其中一個重要子系統(tǒng)，并與其他子系統(tǒng)互相聯(lián)系互相作用,組成一個有機體。微觀上來看:會計子系統(tǒng)又涉及財務會計、管理睬計、成本會計于一體,這些會計內部子系統(tǒng)也互相作用。這種集成化的軟件系統(tǒng),綜合了成本控制，成本管理，成本會計，會計，公司管理等不同層面的管理,其提供的成本控制信息無疑具有遠見性,便于公司決策。４．2ERP成本控制與傳統(tǒng)成本控制的比較項目傳統(tǒng)成本控制ERP成本控制管理思想事后成本核算事前計劃，事中控制，事后分析核算方法實際成本核算為主標準成本制度為主控制范圍只關注生產過程整個供應鏈的增值過程管理技術采用攤銷,分派,簡化等技術手工活自動解決賬務實時控制：數(shù)據(jù)采集，成本核算，成本分析實時控制管理意義缺少成本信息傳輸?shù)膶崟r?性,一致性,系統(tǒng)性，反

饋滯后,粗放，不準確,

不利于指導分析成本核算與價值增值同步，?信息及時準確,有效李露，環(huán)境下的成本控制模式探討，時代經貿，遼寧對外經貿學院；李露，環(huán)境下的成本控制模式探討，時代經貿，遼寧對外經貿學院；5ERＰ環(huán)境下成本控制的流程分析及其具體應用5.1流程分析5.1.1前期：事前計劃事前控制重要是通過兩個方面進行的:一方面是制定各項計劃,具體涉及產品設計計劃；生產計劃；庫存計劃;銷售計劃；售后服務計劃等，以這些計劃為指導組織整個業(yè)務流程。另一方面是目的成本，即制定各項業(yè)務的目的成本來實現(xiàn)事前的成本控制,目的成本的作用在于事中與實際成本進行比較，發(fā)現(xiàn)成本差異,及時調整。EＲP系統(tǒng)的產品成本估算的計算過程為：根據(jù)物料清單和物料主數(shù)據(jù)來計算成品的材料成本,根據(jù)工序作業(yè)量和作業(yè)單價來計算作業(yè)成本。5.1.2中期：事中控制成本控制重要涉及三個方面內容:直接人工,直接材料，制造費用。事中成本控制重要是通過將事前控制中制定的目的成本和公司經營業(yè)務發(fā)生的實際成本進行比較,得出成本偏差,進而分析產生成本偏差的因素,成本偏差的規(guī)模，部門,類別,最后制定執(zhí)行相應措施來解決成本偏差。5.1．3后期:事后反饋在會計期末,整個成本控制過程告一段落。事后控制反饋重要工作是:成本控制結果反饋,即將這一期成本控制的結果反饋給相關部門，涉及會計部門，領導部門等；成本控制反思，反思當期成本控制的全過程，總結經驗和教訓,以便晚上ERP系統(tǒng);最后審閱當前ERP系統(tǒng)，判斷是否可以滿足未來成本控制的規(guī)定,假如不能，則要采用措施進行更新。李露李露，（遼寧對外經貿學院，遼寧大連116052），基于ERP環(huán)境下的成本控制模式探討，時代經貿5.2EＲP在公司成本控制中的具體應用5．2.１采購成本控制1采購的含義“供，產,銷”是公司經營管理和業(yè)務流程的重要方面,而“供”即采購則是首要環(huán)節(jié)，足以看出采購在公司經營生產中的突出地位。采購是指公司根據(jù)生產經營目的以及采購計劃，通過一定渠道取得公司維持，生產，發(fā)展所需資源的過程和活動。這些資源涉及：物料,能源,半成品,產成品，包裝物,低值易耗品,設備,原料,輔助性生產資料，辦公用品等所有與公司業(yè)務活動相關的資源。２ＥRＰ環(huán)境下采購過程與成本控制EＲＰ貫穿于公司采購管理采購成本控制的始終，其大體過程自上而下為:公司戰(zhàn)略目的——生產部門生產任務——采購部門:采購計劃——ERP進行采購。ＥRP在采購管理中重要職能為：(1)提供采購平臺：傳統(tǒng)采購重要是通過面談進行，而ERP則是通過計算機軟件和網(wǎng)絡進行,快捷方便安全可靠；(2）賬務解決：傳統(tǒng)的采購是通過銀行間接或者人工直接進行采購買賣的賬務解決,而ERP則是在網(wǎng)上通過網(wǎng)上虛擬銀行進行賬務操作,只要輕輕點一下鼠標即可完畢，簡樸快捷;(3）采購優(yōu)化:通過ERP可以看出所有提供公司所需資源的供應商，公司可以根據(jù)實際需要來以最小成本選擇最優(yōu)供應商;(４）貨品跟蹤:可以及時的跟蹤采購資源的運送路線,儲放地點,當前位置等信息；(５）采購招標:通過網(wǎng)上發(fā)布采購計劃，來招標提供貨品的供應商，從而進行最優(yōu)化選擇。５.2．2生產成本控制１生產的地位生產就是運用公司采購的資源制造出其所需產品的過程。在“供，產，銷”中,生產是連接采購和銷售的紐帶，將采購資源轉化為具有價值的商品或服務，同時為銷售提供商品。因而,在公司業(yè)務過程占據(jù)核心地位。沒有生產,公司采購的資源將被浪費,公司無從銷售，當然不也許賺錢。2ＥRＰ環(huán)境下的生產成本控制傳統(tǒng)的成本控制重要對象就是生產成本，可見生產成本是公司最重要最常見的成本。生產成本的控制在公司整體成本控制中占有最重要的地位和最大比重,其控制水平直接決定和制約著公司整體成本管理水平。ERP環(huán)境下的生產成本控制對象有：產品設計研發(fā)成本，產品生產成本。而產品生產成本則涉及：直接材料，直接人工和制造費用三項。研發(fā)創(chuàng)新力是一個公司的核心競爭力，隨著公司之間競爭的加劇以及公司競爭由生產向研發(fā)的轉變和傾斜，產品研發(fā)就日益重要,其在公司業(yè)務流程中的作用也將與日俱增。相應的，產品研發(fā)設計成本控制也將逐漸重要。ERP進程控制;下產品設計研發(fā)成本控制重要工作為：研發(fā)前:研發(fā)平臺搭建和研發(fā)計劃制定;研發(fā)中:研發(fā)模型模擬和研發(fā)進程控制；研發(fā)后:產品評估和模擬銷售。在直接費用和制造費用的控制上,EＲP可以借助MRP-Ⅱ、ＢＯM、AＢC法等準確計算公司的生產成本，并通過成本差異比對分析查找因素，改善生產和管理流程,控制直接和間接費用。如相較于傳統(tǒng)的成本核算方法,ＡBC法就更為貼合現(xiàn)代公司的生產特點,成本核算更為精確。5.2.３庫存成本控制1庫存的重要性庫存是公司為了進行生產而存儲的資源或者是為了銷售而存儲的產品，具體涉及:采購資料:半成品,產成品,低值易耗品,包裝品，辦公用品，設備等;產品或商品：產成品,半成品，殘次品等。庫存對于公司平常的生產經營發(fā)揮著巨大作用。庫存過多過少都會產生極大危害。庫存過少會導致公司平常生產經營運轉不暢，延長運營周期；庫存過多則會增長存儲成本,運送成本,看管成本,保鮮成本等，影響公司利潤。因而，公司必須將庫存量保持在最佳水平，不多不少剛剛好。2傳統(tǒng)模式下的庫存成本控制傳統(tǒng)庫存成本控制重要是通過最佳存貨模型來計算得出最佳存貨量。但是這一方法存在巨大的局限性。一方面：信數(shù)據(jù)息缺陷模型需要的信息不完備不及時;另一方面是模型缺陷，模型與實際情況并不完全相符，模型只是簡化的現(xiàn)實；第三模型具有滯后性，并不能及時調整;最后模型具有片面性，即只能提供單一或少數(shù)產品的最佳存貨,而無法提供所有存貨最佳批量模型。金永利，韓超，ERP環(huán)境下成本控制應用分析，沈陽大學工商管理學院，會計信息化金永利，韓超，ERP環(huán)境下成本控制應用分析，沈陽大學工商管理學院，會計信息化；３ERP下的庫存成本控制ERP系統(tǒng)可以對庫存進行合理的,及時的，全面的調配和控制，以最小的存貨成本產生最大的價值增值，實現(xiàn)公司生產銷售目的任務。EＲP系統(tǒng)存貨成本控制的重要內容是:存貨獲?。或炇?；入庫;存儲;保管；領用;發(fā)出;處置;缺貨管理等環(huán)節(jié)。具體流程為:公司的采購訂單信息通過ERＰ系統(tǒng)傳輸給庫管中心，采購材料、設備到達后，倉管人員驗收入庫，ERP系統(tǒng)形成入庫單,并與采購信息單比對,如超過允許限制（時間、數(shù)量等)則不許入庫并生成退庫單。入庫后，ＥRＰ系統(tǒng)對產品進行倉儲位置調度和安排,并進行相應記錄，以保證倉管人員準確掌握倉儲信息。同時，ERP系統(tǒng)依據(jù)公司生產經營活動進行備料預估，并依據(jù)存貨消耗狀況及時發(fā)出采購預警，保證公司庫存維持在一個相對合理的水平。金永利，韓超，ERP環(huán)境下成本控制應用分析，沈陽大學工商管理學院，會計信息化金永利，韓超，ERP環(huán)境下成本控制應用分析，沈陽大學工商管理學院，會計信息化；5.2.4銷售成本控制銷售成本控制是公司成本控制的最后一個收官環(huán)節(jié),也是ERＰ成本控制系統(tǒng)的重要內容。具體內容涉及：訂單管理（訂單確認,客戶辨別，價格約定，訂單簽約）;應收賬款管理(應收賬款計算，結算）;客戶關系管理（客戶售后服務，贈送)等，涵蓋了公司銷售業(yè)務的各個環(huán)節(jié)。ERP銷售成本控制的流程為:1訂單管理客戶提出訂單需求信息——EＲＰ系統(tǒng)接受訂單——確認交易價格（依據(jù)產品的成本和利潤規(guī)定進行確認）——制定優(yōu)惠政策（依據(jù)ERP系統(tǒng)中有關客戶信譽度,密切度確認優(yōu)惠政策和付款條件)——訂單信息反饋傳輸——庫存管理部門接受訂單信息——發(fā)出貨品。張能，基于ERP的公司成本控制研究，山西財經大學，2023年3月5日；2應收賬款管理訂單貨品發(fā)出后，EＲP控制過程為:開具虛擬發(fā)票——傳遞——財政部門接受——財政部門收款并進行應收賬款賬務解決。３客戶關系管理收款后EＲP成本控制過程為:匯款信息錄入——更新客戶關系信用評價——客后服務。總之,ERＰ系統(tǒng)在銷售成本的控制上,通過集成化的統(tǒng)一交易解決，提高了產品銷售、發(fā)貨和回款的速度，依據(jù)精確產品成本核算的交易價格保證了公司利潤規(guī)定,保證銷售指標和銷售利潤的完畢。６當前ＥＲＰ成本控制中的問題6．1功能導向方面的問題重要表現(xiàn)在:ERP提供的財務報告?zhèn)戎赜诔杀竞怂愫统杀究刂贫雎粤斯芾聿怯嫷穆毮?。這與整個公司會計和財務管理的宏觀環(huán)境有關。財務會計相較于管理睬計而言在公司的應用與發(fā)展更受關注,而管理睬計相對發(fā)展滯后,所受重視也局限性,公司會計具體事務中的應用中也很少。體現(xiàn)在成本管理系統(tǒng)中，也不難發(fā)現(xiàn)財務會計與管理睬計發(fā)展的不平衡，財務會計的目的在于減少產品成本以美化財務報表,而對其他職能不夠重視，忽視了成本預測、計劃等其他職能。6.2成本管理范圍方面的問題當前ERP成本控制的使用范圍僅僅局限在公司內部，并沒有將其上升到公司戰(zhàn)略的高度影響公司戰(zhàn)略,也沒有參與到公司外部環(huán)境的應對。EＲＰ成本控制重要應用于公司平常生產管理，重點關注的是產品的制造生產部分，涉及物料采購、產品生產，產品銷售鏈等。缺少對外部環(huán)境的綜合考慮,涉及公司競爭地位的影響因素，公司與供應商，生產商，銷售商，顧客關系的維護，忽視市場以及顧客的購買意愿，缺少對同行競爭公司的成本分析等等。6.3成本控制方面的問題ERP成本控制關注的是公司整個價值鏈的成本控制，然而現(xiàn)在大部分公司采用的ERP系統(tǒng)重要用于制導致本的控制。這樣的成本控制僅僅是參考了同行業(yè)的平均成本水平而忽略了對市場調研數(shù)據(jù)。６.４成本核算方面的問題公司面對不斷變化的經營環(huán)境,應當不斷更新自己的管理技術。但是,很多公司仍然固守陳規(guī)，沿用ERＰ系統(tǒng)中已通過時的成本核算方法或者是不去更新最新的ＥＲP管理軟件，減少了成本控制的效率。張志敏，ERP環(huán)境下的成本管理問題研究，中國經貿，財稅廣角，山東科技大學；7對策：加強ERP在公司成本控制中的應用7．1結識角度：充足重視ERPERP系統(tǒng)于上世紀９0年代起隨國外公司和產品進入中國公司的視野，歷經20數(shù)年的傳播、發(fā)展和實踐，其已成為當前公司管理的新趨勢，對于公司管理的現(xiàn)代化意義巨大。當前存在的思想誤區(qū)有:（1）不重視不了解不知道。一般是規(guī)模小，經營原始落后的公司，這些公司的經營管理還停留在最原始的狀態(tài)，主線或者很少用不到信息技術;(２)歧視。認為ＥRP只合用于外企或者跨國的大公司,而難以應用到本公司，忽視了ERP的通用性;（3)盲目。為了追求時尚而盲目的引進ERＰ，結果事與愿違。因此,應當對的結識ＥRP,一方面要充足結識其巨大的作用和先進性，另一方面要看到其合用性和局限性。王紹慶，王紹慶，戰(zhàn)略成本管理與ERP系統(tǒng)結合研究，蘭州大學。7.2技術角度：7.２．1ERP引進1一方面是引進前的調查:充足征詢與調查通過征詢專家與管理者，或者是問卷調查，文獻記錄等方法熟悉公司現(xiàn)狀，涉及公司優(yōu)缺陷,業(yè)務流程，成本與效率等,從而判斷公司ERP需