HJ 8.3-2023 生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 建設(shè)項目生態(tài)環(huán)境保護

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8.3

...........................

10

15

16HJ

8.32023

8.394

1994

8.394

2023

2023

iiHJ

8.3

10609.3

15

28

31

38

50

69

78

HJ

8.320233.1建設(shè)項目生態(tài)環(huán)境保護文件材料ecological

and

protection

of

project3.2建設(shè)項目生態(tài)環(huán)境保護檔案 ecological

and

protection

records

of

project

4.1 建設(shè)項目生態(tài)環(huán)境保護檔案工作應遵守國家檔案法律、法規(guī)，符合建設(shè)項目生態(tài)環(huán)境保護實際需4.2 檔案工作應與建設(shè)項目管理同步，納入質(zhì)量保證體系、管理程序和崗位責任制等，實現(xiàn)從文件材4.3生態(tài)環(huán)境部門的檔案工作機構(gòu)或檔案工作負責部門（以下簡稱檔案部門）負責本單位檔案的集中4.4文件材料承辦部門（承辦人）應在本單位檔案部門的指導下，按照檔案管理要求全面收集、及時

4.5 4.6

5.1 文件材料承辦部門（承辦人）應全面收集與積累建設(shè)項目環(huán)境影響評價、設(shè)計、施工、竣工、運

28

5.25.3 電子文件的收集與積累應在業(yè)務系統(tǒng)電子文件擬制、辦理過程中完成，聲像類電子文件及在單臺HJ

8.35.4 5.5

10

采用

等數(shù)字圖像編碼格式，分辨率不得小于

1080

。音頻應采用

等格式，采樣率應為雙聲道

48

，采樣精度不應低于

16

。珍貴且需永久保存的可收

6.1

文件材料整理應遵循其形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系，科學分類，合

6.2

30

10

年）。

6.3

卷內(nèi)每件文件材料的排序：一般印件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；復文在前，來文

卷內(nèi)文件材料應按排列順序，依次編寫件號及頁號。裝訂的案卷，卷內(nèi)單面書寫的文件材料應

案卷可整卷裝訂或以件為單位裝訂。以件為單位裝訂的應在每件文件材料首頁空白處加蓋檔號章，已裝訂成冊的文件材料不再裝訂。裝訂采用線裝法、變形材料裝訂法等方式，具體參照

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8.32023

10609.3

XXXX-

（或

XXXX-XXX案卷號（案卷排列順序）分類號（分類方案設(shè)定的類別代號目錄號（案卷所屬目錄代碼）全宗號（向檔案館移交檔案時由檔案館給定）

案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用內(nèi)封面形式。案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄以及卷內(nèi)備考表的編寫參照

有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。案卷封面式樣參見附錄

中的圖

，案卷目錄

在編制檔案目錄時，應對檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景或管理活動進行分析、選擇、組織和記錄，以

卷內(nèi)文件材料應去掉金屬物，對破損的文件材料應按裝裱技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應復制

紙質(zhì)照片的照片、說明等應齊全。對反映同一內(nèi)容的若干張照片進行整理時，應選擇其中具有

6.3.10

15

6.4

電子文件應參照紙質(zhì)文件的整理方式，在擬制、辦理或收集過程中完成分類、排序、命名、存

電子文件命名應符合相關(guān)規(guī)則，體現(xiàn)電子文件與相應元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。經(jīng)業(yè)務系統(tǒng)擬制的應由業(yè)

電子文件承辦部門（承辦人）負責對電子文件信息包進行準確性、完整性、可用性和安全性檢HJ

8.3

數(shù)碼照片應使用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件進行整理，不得對數(shù)碼照片的內(nèi)容

50

音像電子文件在保證真實性、完整性、可用性和安全性基礎(chǔ)上，應通過轉(zhuǎn)碼、復制等方式將電

存儲電子檔案的裝具上應貼有標簽，標簽上應注明載體序號、類別號、案卷起止號、密級、保

7.1

7.2

7.3

歸檔文件材料收集、整理完畢后，由承辦部門（承辦人）填寫歸檔移交清單，經(jīng)檔案部門審核

電子文件的歸檔移交可采用在線或離線方式。采取在線方式移交時，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)應包含符合要介質(zhì)上，存儲介質(zhì)應設(shè)置成禁止寫入狀態(tài)。移交時由檔案部門進行檢驗，參照

8.1

檔案庫房應符合防盜、防火、防潮、防水、防塵、防高溫、防紫外線照射、防有害生物（霉、

入庫檔案可采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架，依次排放。磁帶、磁盤和光盤

78

定期對庫存檔案進行全面檢查，調(diào)試庫房溫度、濕度，及時對破損或者變質(zhì)的紙質(zhì)檔案進行修HJ

8.32023復。定期對離線存儲介質(zhì)進行檢測，光盤參數(shù)不滿足

38

規(guī)定或硬磁盤等出現(xiàn)異常情況時，應立

在計算機軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)更新前或數(shù)據(jù)格式淘汰前，應將電子檔案遷移到新的系統(tǒng)或進行

31

檔案部門應建立檔案統(tǒng)計制度，根據(jù)本單位實際管理需要對檔案構(gòu)成情況、質(zhì)量情況、鑒定情8.2

生態(tài)環(huán)境部門應定期對已達到保管期限的檔案進行鑒定處置。經(jīng)鑒定仍需繼續(xù)保存的應重新劃

生態(tài)環(huán)境部門應成立檔案鑒定工作小組進行鑒定工作，鑒定工作小組由單位主管領(lǐng)導或總工程

鑒定工作結(jié)束后，鑒定工作小組應編制鑒定工作報告，編制檔案銷毀清冊。檔案銷毀清冊報請

銷毀工作由檔案部門組織實施，保密部門與文件材料承辦部門派員共同監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷

電子檔案和檔案數(shù)字復制件需要銷毀的，除在指定場所銷毀離線存儲介質(zhì)外，還應確保從在線8.3

9.1 9.2檔案部門應建立健全檔案借閱利用制度，根據(jù)檔案的密級、內(nèi)容和利用方式，規(guī)定不同的利用權(quán)HJ

8.39.3檔案部門應積極開發(fā)檔案信息資源，并根據(jù)工作實際需要，對現(xiàn)有檔案信息資源進行綜合加工和建設(shè)項目工作階段文件材料名稱保管期限1.環(huán)境影響評價文件，主要包括：環(huán)境影響評價文件、公眾參與說明等2.環(huán)境影響評價技術(shù)評估文件，主要包括：專家評審材料（會議通知、專3.環(huán)境影響評價審批（備案）文件，主要包括：申請書，申請材料接收憑減方案的審核（初審）意見1.入河排污口審核文件，主要包括：入河排污口設(shè)置論證報告、專家評審材料、準予行政許可決定書等2.入海排污口備案文件，主要包括：入海排污口設(shè)置論證報告、專家評審施工期生態(tài)環(huán)境保護管理形成的文件10

1.固定污染源自動監(jiān)控（監(jiān)測）設(shè)備竣工環(huán)保驗收的相關(guān)文件2.突發(fā)環(huán)境事件應急預案備案文件，主要包括：突發(fā)環(huán)境事件應急預案、意見、突發(fā)環(huán)境事件應急預案備案表等10

3.危險廢物經(jīng)營許可證申領(lǐng)、延續(xù)、變更、注銷等文件，主要包括：申請10

4.竣工環(huán)保驗收文件，主要包括：驗收監(jiān)測（調(diào)查）報告、驗收意見、其1.日常管理文件，主要包括：環(huán)境管理臺賬，工業(yè)固體廢物申報材料，危害物質(zhì)年度排放情況、有毒有害物質(zhì)地下儲罐信息備案材料等10

2.固體廢物跨省轉(zhuǎn)移行政許可相關(guān)文件10

3.電子廢物污染防治，化學品首次進口及有毒化學品進出口環(huán)境管理，新化學物質(zhì)環(huán)境管理相關(guān)文件30

4.廢水、廢氣、噪聲監(jiān)督檢查監(jiān)測數(shù)據(jù)，土壤污染重點監(jiān)管單位土壤監(jiān)督檢查監(jiān)測數(shù)據(jù)，地下水污染防治重點排污單位地下水監(jiān)督檢查監(jiān)測數(shù)據(jù)10

5.清潔生產(chǎn)審核報告及專家評審材料6.環(huán)境影響后評價報告、評審材料及備案意見等HJ

8.32023

建設(shè)項目工作階段文件材料名稱保管期限1.建設(shè)用地土壤污染狀況調(diào)查報告、評審材料及備案文件2.建設(shè)用地土壤污染風險評估報告、評審材料及備案文件3.建設(shè)用地土壤修復方案、評審材料及備案文件4.風險管控效果評估報告、評審材料及備案文件5.土壤修復效果評估報告、評審材料及備案文件建設(shè)項目封場環(huán)境影響評價文件及審批（備案）文件HJ

8.3續(xù)表續(xù)表HJ

8.32023

B.110HJ

8.3

11HJ

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8.3

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14

HJ

8.3

建

設(shè)

項

目

生

態(tài)

環(huán)

境

保

護

案

卷

歸

檔

移

交

清

單建設(shè)項目名稱：