2021年檔案工作總結(jié)及2021年工作安排工作總結(jié)及工作計劃

第第頁共6頁2021年檔案工作總結(jié)及2021年工作安排工作總結(jié)及工作計劃2021年，區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下，在市檔案局的精心指導下，緊緊圍繞全區(qū)工作大局，以創(chuàng)新工作模式和服務(wù)方式為重點，積極推進檔案資源建設(shè)、各項業(yè)務(wù)和法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和干部隊伍建設(shè)，實現(xiàn)了檔案工作持續(xù)快速健康發(fā)展。具體情況如下：一、2021年檔案工作情況㈠、國家綜合檔案庫房和檔案資源建設(shè)2021年，區(qū)區(qū)政中心在章江新區(qū)開工建設(shè)，區(qū)委、區(qū)政府決定在區(qū)政中心新建檔案館，要求嚴格按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范進行設(shè)計。新館建筑面積2630平方米，總投資500多萬元，已于2021年8月開工，現(xiàn)內(nèi)部裝修接近尾聲。目前正著手添置密集架、打印機、多媒體投影設(shè)備、去濕機、防磁聲像柜、溫濕度自動控制系統(tǒng)等設(shè)備。檔案館事業(yè)經(jīng)費已列入?yún)^(qū)財政預算，近年來，隨著區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展，檔案館經(jīng)費數(shù)也逐年遞增。2021年事業(yè)費為6萬元，2021年為11萬元，2021年為13萬元。2021年事業(yè)費達到14萬。㈡、館藏變化情況截止2021年10月，檔案館現(xiàn)有全宗144個（比去年增加了3個全宗），館藏紙制檔案31025卷、3963件（比去年增加299卷、953件），其中文書檔案26579卷、3963件（起止年份為1933—2021年），館藏資料11789冊。㈢、檔案搶救情況對38卷民國檔案及部分建國初期的檔案進行了搶救，搶救以托裱加固為主。㈣、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)1、檔案業(yè)務(wù)工作：⑴、認真貫徹執(zhí)行國家檔案局第8號令和《江西省檔案登記辦法》。結(jié)合我區(qū)實際情況，要求各機關(guān)單位按照要求制定本單位《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》，并嚴格按照文件要求審查。同時，根據(jù)《登記辦法》第十五條“檔案登記實行兩年一次的更新情況報送制度”的規(guī)定，在全區(qū)機關(guān)、事業(yè)單位中開展了檔案登記工作。⑵、加強檔案的業(yè)務(wù)指導工作。一是積極深入社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導檔案規(guī)范化管理工作。二是把推行民營企業(yè)規(guī)范化建檔作為檔案工作的重要組成部分，加強宣傳和引導，對華勁紙業(yè)、贛發(fā)集團、虔東稀土（集團）股份有限公司等企業(yè)進行了現(xiàn)場培訓和指導服務(wù)，推動民營企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化建檔，同時完成了區(qū)民營檔案工作有關(guān)情況的調(diào)研文章。三是積極完成檔案晉升達標任務(wù)，對申報機關(guān)檔案規(guī)范化管理省三級的有關(guān)單位進行加強檔案業(yè)務(wù)指導服務(wù)，目前已對區(qū)政協(xié)檔案室申報省三級進行初步測評認定。⑶、今年我局加強了對各單位建立專業(yè)檔案、特色檔案、民生檔案等的指導工作。積極開展了以家庭檔案為主題的特色檔案建檔的宣傳。局領(lǐng)導多次深入到區(qū)直各單位，掛點社區(qū)三康廟社區(qū)，對民生檔案工作進行深入調(diào)研、督查及指導，確保全區(qū)民生檔案工作有效推進，確保民生檔案優(yōu)先接收。對已進館的知青、婚姻、山林權(quán)等檔案建立了專題數(shù)據(jù)庫，逐步建立各部門共建共享的民生檔案管理服務(wù)體系，更好地服務(wù)社會群眾。⑷、積極貫徹落實全省新農(nóng)村檔案工作現(xiàn)場會精神，局（館）掛點干部積極配合村（社區(qū)）開展工作，發(fā)揮協(xié)調(diào)和服務(wù)作用，著重幫助村（社區(qū)）加強組織建設(shè)和經(jīng)濟社會建設(shè)，宣傳政策法規(guī)、收集社情民意，推動征地拆遷及違法違規(guī)建設(shè)治理、信訪維穩(wěn)、招商引資、新農(nóng)村建設(shè)及造林綠化“一大四小”等各項工作，解決熱點、難點問題。服務(wù)熱線隨時開通，積極開展便民服務(wù)活動；⑸、繼續(xù)做好館藏檔案的查閱利用服務(wù)。去年大批量接待了知青查檔，今天仍有部分人員來查此類檔案，共計接待此類人員20余人次，查閱相關(guān)檔案600余卷次。同時，隨著全省關(guān)于解決小集體職工待遇有關(guān)文件的出臺，我局于2021年迎來了小集體職工查閱檔案高峰期。截止日前，檔案館已接待小集體職工320余人次，查閱招工檔案6800余卷次。由于我區(qū)正在進行城市棚戶區(qū)改造，而其中就涉及很多原改制企業(yè)的小集體職工。針對這一現(xiàn)象，我局（館）檔案工作人員切實為群眾著想，積極為來查閱者提供線索、理清思路、穩(wěn)定他們的情緒，幫助他們有條理的查閱檔案。2、檔案法制建設(shè)：⑴、建立健全了《電子公文歸檔管理辦法》、《檔案行政處罰暫行管理規(guī)定》、《檔案行政許可程序規(guī)定》等法律法規(guī)，并在區(qū)檔案局信息公開網(wǎng)上公布。⑵、在全區(qū)大力宣傳重視和做好檔案工作的重要性，宣傳檔案工作在經(jīng)濟建設(shè)、服務(wù)百姓、構(gòu)建和諧社會方面的作用，為在全區(qū)做好檔案工作，促進檔案事業(yè)與社會各項建設(shè)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展從思想上、制度上奠定基礎(chǔ)。⑶、對區(qū)直個單位（部門）、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）進行《檔案法》、《江西省檔案管理條例》、《江西省檔案登記辦法》、《市檔案管理辦法》的宣講及相關(guān)業(yè)務(wù)指導工作。㈤、檔案信息化建設(shè)。1、加快推進機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)。進一步督促各單位將信息化建設(shè)作為檔案工作的重點，增添和改善有關(guān)設(shè)施設(shè)備及檔案管理軟件，建立健全目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，加大電子文件歸檔管理工作和室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的指導力度，優(yōu)先確保涉及人、涉及民生的檔案的數(shù)字化，提高各單位檔案工作的現(xiàn)代化管理水平。2、進一步加強檔案信息網(wǎng)建設(shè)。完善和豐富了網(wǎng)站內(nèi)容，及時上傳市區(qū)大事記、區(qū)檔案工作文件和工作動態(tài)，進一步加強網(wǎng)上愛國主義教育基地建設(shè)，不斷推進檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化進程，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息和業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)的重要窗口。3、積極主動做好政府信息公開工作。切實加強政府信息公開查閱場所建設(shè)步伐。㈥、檔案服務(wù)1、區(qū)檔案館被區(qū)委宣傳部命名為“區(qū)愛國主義教育基地”，按照《國家檔案館愛國主義教育基地工作規(guī)范》設(shè)有陳列展覽，自開放以來，共接待社會各界人士參觀學習1000余人，發(fā)放愛國主義宣傳手冊800余冊。2、設(shè)立了區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心，并能滿足實際需要。建立了電子文件中心，并制定了公開信息送交辦法。區(qū)委、區(qū)政府的各工作部門能及時向檔案館送交主動公開的信息。3、做好檔案館日常接待查檔工作，為人民群眾提供了熱情優(yōu)質(zhì)服務(wù)，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，修訂并完善了接待查檔的有關(guān)規(guī)定和制度。4、利用館藏資料和業(yè)務(wù)優(yōu)勢，結(jié)合區(qū)情、地情，加強檔案信息資源的深度開發(fā)與利用，實行二次加工，使編研工作實現(xiàn)由資料匯編向資料編研的根本性轉(zhuǎn)變，多出檔案文化產(chǎn)品，提升了檔案信息資源服務(wù)功能。（七）、檔案隊伍建設(shè)。1、深入開展學習實踐“三治”、“三送”、“創(chuàng)優(yōu)爭先”等活動。精心組織，周密安排，研究制定了活動實施意見，認真組織學習科學一系列會議和文件精神，積極開展重點民生檔案專題調(diào)研，在召開專題民主生活會的基礎(chǔ)上，認真查找個人和領(lǐng)導班子在貫徹落實科學發(fā)展觀、黨性修養(yǎng)和作風建設(shè)等方面存在的問題，充分聽取和認真梳理各方面的意見和建議，深刻分析原因，進一步完善更好地為科學發(fā)展服務(wù)的檔案工作體制機制，努力把檔案工作推上一個新的臺階。2、全面加強行政效能建設(shè)。以“堅持科學發(fā)展，提升公共服務(wù)”為主題，認真制定“效率”活動工作方案，公示了《區(qū)檔案局發(fā)展提升年公開服務(wù)承諾書》，嚴格執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)，依法履行職能，按法定程序辦事，公正、文明執(zhí)法，認真學習貫徹《全面推進依法行政實施綱要》和《行政許可法》，為進一步增強行政行為的透明度，我局借助公開網(wǎng)站發(fā)布了詳細的公開信息。按效能辦的統(tǒng)一要求，凡是依法應(yīng)當讓公眾知曉的事項都及時通過“政務(wù)系統(tǒng)信息公開網(wǎng)站對外發(fā)布，通過快捷、方便的公開渠道有效公開政務(wù)。3、加強檔案人員業(yè)務(wù)培訓。一是組織檔案工作人員參加省市組織的檔案業(yè)務(wù)培訓。二是根據(jù)部門需求，分系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)培訓和指導，提高了檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。二、20年主要工作思路20年，我們將認真貫徹黨的十七屆六中全會精神，全面落實科學發(fā)展觀，緊緊圍繞全區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展大局，始終突出服務(wù)主題，全面推進民生檔案工作，不斷強化檔案館功能建設(shè)，促進檔案工作更好地為科學發(fā)展服務(wù)，推動全區(qū)檔案工作邁上新臺階。初步考慮，我們將重點抓好以下幾方面的工作：㈠、加強民生檔案建設(shè)。高度重視并切實加強工作，繼續(xù)抓好有關(guān)部門（單位）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）民生檔案工作的規(guī)范化建設(shè)，確保收集齊全、歸檔完整、整理規(guī)范、保管安全、移交及時、利用有效，加快建立健全覆蓋民生各個領(lǐng)域、覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系和有效服務(wù)民生的檔案利用體系。㈡、加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。一是加強宣傳和引導，強化服務(wù)，推動一批民營企業(yè)完成規(guī)范化建檔，促進全市民營企業(yè)和國民經(jīng)濟的發(fā)展。二是加強協(xié)調(diào)，認真做好重大建設(shè)項目檔案的登記管理和指導服務(wù)，服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟社會的快速發(fā)展。三是加強業(yè)務(wù)指導和咨詢服務(wù)，促進檔案管理的規(guī)范化。鼓勵有條件的單位開展檔案工作晉級活動，對已實現(xiàn)檔案工作等級認定的單位要繼續(xù)加強指導服務(wù)，促進其進一步完善提高。㈢、加強檔案資源建設(shè)。一是指導各部門各單位按照歸檔范圍和保管期限，切實做好20年度文件材料的歸檔工作，確保歸檔的文件材料門類、載體齊全完整。二是全面完成新一輪到期檔案的移交接收，特別要確保民生檔案的移交接收。三是積極做好全區(qū)重大活動、重大事件、重點建設(shè)項目檔案資料以及名人檔案和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的收集工作。㈣、加強檔案信息化建設(shè)。一是進一步加強檔案數(shù)字化工作的指導力度，繼續(xù)開展館藏重要檔案的全文數(shù)字化工作。二是切實做好區(qū)檔案信息網(wǎng)的系統(tǒng)維護工作，完善功能，增加空間，改進結(jié)構(gòu)，豐富內(nèi)容，不斷推進檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化進程。㈤、加強檔案館服務(wù)功能建設(shè)。一是繼續(xù)加強政府信息公開查閱場所和現(xiàn)行文件服務(wù)中心建設(shè)，切實做好政府公開信息和現(xiàn)行文件的收集、整理等工作，提供社會查閱利用服務(wù)。二是立足自身，依托豐富的檔案資源，進一步改進服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量，為機關(guān)部門和各級領(lǐng)導、為社會各界和基層群眾積極主動提供檔案資料的查閱利用服務(wù)。三是圍繞區(qū)委、區(qū)政府重大活動，組織開展有吸引力的檔案文化活動，充分發(fā)揮檔案的社會教育功能，推進愛國主義教育和未成年人思想道