公司會議管理制度新范本

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名公司會議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁碼3-1第一條目的本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。第二條適用范圍本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。會議的召集、運營和記錄要領(lǐng)適用于附錄所列各類會議，同時亦可作為其他會議的參照。第三條一般原則1．減少會議次數(shù)原則（1）對各類會議是否有必要召開，需嚴(yán)格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。（2）嚴(yán)格限定出席會議人數(shù)。2．嚴(yán)守時間原則（1）會議主持人會前須向與會者通報有關(guān)事項，聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務(wù)工作者須提前進(jìn)入會場。（2）按通知時間準(zhǔn)時開會。（3）按通知時間準(zhǔn)時結(jié)束會議。3．會議通知的明確性原則。（1）在會議通知上，必須明確寫明：①月日和星期；②開始時間；③結(jié)束時間；④場所；⑤出席人；⑥會議議題和準(zhǔn)備事項。（2）利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播、電話等）下達(dá)會議通知，須在會前由總務(wù)科下達(dá)。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司會議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁碼3-24．缺席遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則（1）因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。（2）會前盡量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。5．效率性原則（1）事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄人。（2）事前向與會者分發(fā)有關(guān)會議資料（一般應(yīng)提前兩天）。（3）必要時需限定發(fā)言時間。（4）主持人有權(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。第四條召開會議要領(lǐng)決定會議時間與場所1．會議決定下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務(wù)科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。2．公布月度會議安排依據(jù)會議日程，由總務(wù)科編制“月度會議預(yù)定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科?！霸露葧h預(yù)定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。3．會議日程變更通知當(dāng)會議時間、地點等發(fā)生變化時，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關(guān)人員。第五條會議運營要領(lǐng)會議運營的核心是提高會議的效率。第六條會議記錄要領(lǐng)1．明確事項簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司會議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁碼3-3會議主持人需向會議記錄人明確事項的范圍及處理注意事項。2.統(tǒng)一記錄用紙會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號，便于裝訂和復(fù)制。3．會議記錄保管會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。4．注意事項會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。簽發(fā)人責(zé)任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司會議管理辦法第一章總則為提高會議效率和加強會后的落實工作，特制定本管理規(guī)定。本規(guī)定只適用于公司級會議，部門內(nèi)部會議可參照本規(guī)定有關(guān)精神執(zhí)行。會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開冗會。第二章職責(zé)會議主持人每次會議，必須事先確定一個會議的主持人。主持人是指對該次會議議題負(fù)有重大責(zé)任、存在重大關(guān)聯(lián)的人，可以是執(zhí)行董事和總經(jīng)理，也可以是部門經(jīng)理和骨干員工。確定主持人的目的是提高會議的效率、鼓勵公司員工主動參與公司的各項事務(wù)。會議主持人的職責(zé)：負(fù)責(zé)確定會議議題及參會人員名單，指導(dǎo)、配合辦公室擬定會議議程，簽發(fā)會議紀(jì)要（如果主持人是部門經(jīng)理或骨干員工，則會同執(zhí)行董事或總經(jīng)理簽發(fā)）。辦公室辦公室是公司會議管理的具體負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)機構(gòu)，職責(zé)包括：1、負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排各項會議；2、負(fù)責(zé)匯總各項會議紀(jì)要；3、負(fù)責(zé)根據(jù)會議紀(jì)要檢查落實結(jié)果；4、辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。第三章總經(jīng)理辦公例會安排總經(jīng)理辦公例會總經(jīng)理辦公例會由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持，如總經(jīng)理因特殊原因不能履行本職時，由總經(jīng)理授權(quán)一人召集和主持?？偨?jīng)理辦公例會于每周第一個工作日上午9：30召開，地點為公司會議室，如有變動，由總經(jīng)理告之辦公室，辦公室提前通知與會人員。與會人員為公司本部高層管理人員、部門經(jīng)理。執(zhí)行董事可根據(jù)會議議題重要程度決定是否列席。會議議程為：主持人宣布開會，與會人員按經(jīng)營部、生產(chǎn)中心、總工辦、供應(yīng)部、財務(wù)部、辦公室、人力資源部等部門順序匯報上周工作情況及本周工作計劃，提出工作中的具體問題，主持人解答問題，總結(jié)陳詞，通報有關(guān)精神，做具體工作的安排，宣布散會。辦公室負(fù)責(zé)會議所需資料的準(zhǔn)備工作。如有必要，辦公室負(fù)責(zé)將本次會議議題提前通知與會人員。第四章一般性會議安排一般性會議是指除總經(jīng)理例會之外的公司級會議。一、會議指令下達(dá)和會議申請1、執(zhí)行董事和總經(jīng)理需提前一天（緊急情況除外）向辦公室下達(dá)會議指令，指令內(nèi)容包括會議議題、參會人員及時間安排；2、部門經(jīng)理和骨干員工如因工作原因需要召開公司級會議的，需提前一天提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，向辦公室申報會議議題、參會人員及時間安排等具體事項。二、會議準(zhǔn)備1、辦公室負(fù)責(zé)會議通知草案的擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)正式的會議通知（見附件一）。2、辦公室負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)會議的地點、時間。會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。3、辦公室在會議主持人的指導(dǎo)、配合下，負(fù)責(zé)擬定會議議程、準(zhǔn)備會議資料、事先確定會議發(fā)言人并通知到位。4、辦公室負(fù)責(zé)總結(jié)簽收、回復(fù)情況，最終確認(rèn)與會人員。5、如有必要，辦公室負(fù)責(zé)與會人員的食宿安排。第五章會議的召開會議的召開1、主持人嚴(yán)格按既定時間開始，介紹會議議題和會議議程。2、參會人員圍繞議題進(jìn)行討論。語言要精煉，觀點要明確，不得轉(zhuǎn)移主題。3、主持人要注意把握會議時間，及時做出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況。4、最后由主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，形成會議決議，并適時宣布散會。辦公室秘書負(fù)責(zé)會議記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。第六章會議紀(jì)要當(dāng)天由辦公室負(fù)責(zé)編寫會議紀(jì)要（見附件二），由主持人當(dāng)天或次日中午12點前簽發(fā)，辦公室負(fù)責(zé)送交與會人員。會議決議執(zhí)行人在收到會議紀(jì)要后，必須嚴(yán)格執(zhí)行決議辦公室負(fù)責(zé)對會議紀(jì)要執(zhí)行督辦（具體見“行政督辦制度”）。辦公室根據(jù)會議紀(jì)要，檢查相關(guān)人員和部門落實會議決議的情況。會議主持人必須主動了解會議決議的落實情況，有責(zé)任督促執(zhí)行人落實會議決議。第七章會議考勤和紀(jì)律會議考勤由辦公室秘書負(fù)責(zé)。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能到會，應(yīng)提前向辦公室請假方可，否則以通報批評處理。與會人員不得無故中途退席。會議期間與會人員將手機轉(zhuǎn)到振動檔，非公司業(yè)務(wù)聯(lián)系電話或其它緊急情況不得接聽，不得會客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。第八章保密事項與會人員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。如發(fā)生泄密情況，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，責(zé)任結(jié)果體現(xiàn)在考核結(jié)果上。

附表一、會議通知單會議通知單收文發(fā)文姓名姓名部門部門頁數(shù)共頁（含本頁）發(fā)文日期傳真號碼傳真號碼主題聯(lián)系內(nèi)容為了，公司決定于年月日在廣西南寧召開會議?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：與會人員名單：會議地點：_____________________________________________；主持人和發(fā)言人及發(fā)言順序：會議議題：會議議程：會議資料：報到事項：請與會人員于前到向會務(wù)組報到。聯(lián)系電話：____________________；八、其他有關(guān)事項：1、各項目部人員差旅費用在各部辦理報銷，公司本部人員差旅費用由公司本部辦理報銷。2、食宿由統(tǒng)一安排。3、請與會人員安排好會議期間本部門的工作。五、與會人員收到通知后請在下欄中簽字，簽收后立即傳真到____________交_______收。返回傳真時間以不超過月日上午時為限。