畢業(yè)論文施工項目成本控制信息化的

施工項目成本控制信息化的研究工程管理02***指導(dǎo)教師**摘要：目前國內(nèi)大部分建筑企業(yè)的成本控制還停留在粗放式的經(jīng)驗管理模式中，各業(yè)務(wù)部門成本數(shù)據(jù)比較分散，決策層不能實時掌握項目的動態(tài)成本。在信息化時代，運用信息化的方法對施工項目成本進(jìn)行動態(tài)控制顯得尤為重要。建立成本控制信息化操作平臺則是實現(xiàn)它的途徑，此操作平臺集成了成本數(shù)據(jù)信息、操作人員、計算機(jī)軟硬件和相應(yīng)方法，它的核心是成本數(shù)據(jù)信息。關(guān)鍵詞：成本控制；信息化；成本數(shù)據(jù)信息；操作平臺Abstract:Atpresentmostofthedomesticcostofconstructionenterprisesstillremainincontroloftheextensiveexperienceofmanagement,variousBusinessagencycostdataisquitescattered,decision-makerscannothavereal-timedynamiccostoftheproject.Intheinformationage,theuseofinformationizationonthemethodofconstructionprojectcostsofdynamiccontrolisparticularlyimportant.Theestablishmentofcostcontrolandinformationplatformisthewaytoachieveit,thisplatformintegratedtheinformationofcostdata,operators,computerhardwareandsoftwareandcorrespondingmethods,itscoreistheinformationofcostdata.Keywords:CostControl；Informationization；TheInformationofCostData；Platform前言隨著我國加入WTO和改革開放的不斷深化，建筑市場也逐步與國際慣例接軌，市場競爭非常激烈。建筑企業(yè)要想在建筑承包市場獲得利潤越來越難，而利潤是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉，所以建筑企業(yè)要從激烈的競爭中獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益，就必須加強(qiáng)控制項目成本，提高成本管理水平。而目前我國大部分建筑企業(yè)的成本控制還停留在粗放式的經(jīng)驗管理模式中，成本控制的效果都不盡人意。利用信息化的方法對成本進(jìn)行控制，可以大大提高成本管理的效率和準(zhǔn)確性。近年來，隨著建筑企業(yè)對成本管理軟件需求的加大，一些軟件公司，如PKPM公司、廣聯(lián)達(dá)公司、和上海功銘軟件公司等，已開發(fā)出了多套施工項目管理軟件和各類專項管理軟件，在施工現(xiàn)場得到一定的應(yīng)用。我國的成本控制信息化雖然已經(jīng)蓬勃發(fā)展，但是與發(fā)達(dá)國家的成本控制信息化水平相比，我國還存在著很大的差距。1.我國目前施工項目成本控制信息化存在的問題及解決辦法1.1我國目前施工項目成本控制信息化存在的問題(1)片面地只投入計算機(jī)和管理軟件目前，建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為買幾臺電腦，購幾套軟件就信息化了，他們殊不知信息化遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，計算機(jī)、管理軟件只是信息化的骨架，信息化的血液更重要，信息化的血液包括高素質(zhì)的人員、完善的方法和具體的操作流程。(2)溝通能力及系統(tǒng)集成功能落后我國目前的設(shè)計、概預(yù)算和項目管理等都是相互分離的，應(yīng)用不同的計算機(jī)軟件進(jìn)行編輯和管理，使整個施工項目被分離，很多數(shù)據(jù)無法共享，不僅浪費了各種資源，也不利于對整個項目的整體管理。(3)缺乏統(tǒng)一的成本編碼系統(tǒng)美國在施工項目領(lǐng)域擁有統(tǒng)一的非常詳細(xì)的成本編碼系統(tǒng)，成本管理人員并不編制成本計劃，而是直接依靠此系統(tǒng)進(jìn)行成本管理。這不僅便于計算機(jī)管理，實現(xiàn)信息傳遞的高效率，避免因信息反饋遲延而造成成本控制失誤。而我國的施工企業(yè)對施工過程中的成本控制，往往由會計對各項費用做粗略匯總，發(fā)現(xiàn)有超預(yù)算的情況時無法及時采取措施，給成本的信息化管理制造了很大的障礙。(4)存在“信息孤島”現(xiàn)象我國很多建筑企業(yè)存在“信息孤島”現(xiàn)象，沒有自己統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，信息共享不佳，公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼存在不一致，各子系統(tǒng)有他自己的編碼方式，導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠。1.2施工項目成本控制信息化實現(xiàn)方法分析施工項目成本控制信息化的核心是用什么樣的方法才能使成本數(shù)據(jù)信息最大限度地為成本控制提供支持，從而進(jìn)一步提高成本控制的精確度和效率。這個事情我國很多施工企業(yè)都在做，但效果都不盡人意。效果不好的原因有以下三點：第一，沒有系統(tǒng)化的操作平臺。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和成本編碼系統(tǒng)是成本控制信息化的重點，但目前我國建筑企業(yè)很少有做到的，這就不可能建成系統(tǒng)化的操作平臺。第二，只有計算機(jī)和相關(guān)的成本管理軟件。很多建筑企業(yè)早已配備了計算機(jī)和成本管理軟件，這對提高成本控制的精確度和效率有了很大幫助。但是成本數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的不確定性以及反饋信息傳送的不明確性限制了這些軟件的發(fā)揮。第三，人員的配置不明確以及人員的素質(zhì)不高。成本控制信息化所需要的人員其實只是施工企業(yè)現(xiàn)有的人員，但是這些人員職責(zé)不明，素質(zhì)不高嚴(yán)重影響了成本控制信息化的進(jìn)程。通過以上的分析可以看出，擁有統(tǒng)一的成本編碼系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫、高質(zhì)量的計算機(jī)、優(yōu)秀的成本管理軟件、職責(zé)明確素質(zhì)較高的人員、高效的操作流程就可以實現(xiàn)成本控制信息化了，這些條件同時也是組成成本控制信息化操作平臺的構(gòu)成要素。成本控制信息化操作平臺是對這些要素最有效的組合，它是一個系統(tǒng)化的整體。此平臺集成了成本數(shù)據(jù)信息、操作人員、計算機(jī)軟硬件和相應(yīng)方法。成本數(shù)據(jù)信息由初、中、高三級數(shù)據(jù)庫構(gòu)成，它是操作人員、計算機(jī)軟硬件和相應(yīng)方法的服務(wù)對象。初級數(shù)據(jù)庫由現(xiàn)場發(fā)生的一切實際成本構(gòu)成；中級數(shù)據(jù)庫由計劃成本、實際成本和這兩者比較所得的成本差異構(gòu)成；高級數(shù)據(jù)庫由控制成本的方法和決策構(gòu)成；這三級數(shù)據(jù)庫是一個動態(tài)循環(huán)的過程，它的循環(huán)過程如圖1.1所示。AA4B4C4A1B1C1A6B6C6A3B3C3A2B2C2A5B5C5中級數(shù)據(jù)庫計劃成本實際成本成本差異高級數(shù)據(jù)庫成本控制方法高級數(shù)據(jù)庫成本控制決策A——操作人員B——計算機(jī)軟硬件C——相應(yīng)方法初級數(shù)據(jù)庫實際成本施工現(xiàn)場形成經(jīng)驗和理論應(yīng)用于下一工程提煉出經(jīng)驗和方法圖1.1三級數(shù)據(jù)庫動態(tài)循環(huán)過程圖建立此平臺旨在使成本數(shù)據(jù)信息在有效的時間內(nèi)快速準(zhǔn)確到達(dá)決策層手中，并使決策層有一套完整的處理成本數(shù)據(jù)信息的方法，經(jīng)過對成本數(shù)據(jù)信息的分析得到控制成本的方法和決策，并使這些方法在最短時間內(nèi)反饋給施工現(xiàn)場，真正做到成本控制各環(huán)節(jié)的事前計劃、事中控制、事后分析，實現(xiàn)項目成本的動態(tài)控制，努力將項目成本降至最低，提高企業(yè)核心競爭力,在競爭中保持優(yōu)勢。2施工項目成本控制信息化操作平臺的構(gòu)成此平臺由成本數(shù)據(jù)信息、操作人員、計算機(jī)軟硬件和相應(yīng)方法構(gòu)成，它既不是一種機(jī)器也并不是一套軟件，而是集合了人員、機(jī)器、軟件、數(shù)據(jù)信息的有機(jī)體，它有明確的操作流程，只要現(xiàn)場實際成本數(shù)據(jù)流入這個有機(jī)體，及時反饋回來的是更省的技術(shù)方案、更節(jié)能的新材料、更合理的人員配置、對自己更有利的設(shè)計變更和合同變更，而且這是一個不斷循環(huán)的過程。2.1成本數(shù)據(jù)信息成本數(shù)據(jù)信息是這個平臺的核心，操作人員、計算機(jī)軟硬件和相應(yīng)方法都是為這個核心服務(wù)的。成本數(shù)據(jù)信息由三級數(shù)據(jù)庫組成：初級數(shù)據(jù)庫、中級數(shù)據(jù)庫、高級數(shù)據(jù)庫。(1)初級數(shù)據(jù)庫初級數(shù)據(jù)庫主要是由實際成本構(gòu)成，它具體包括：材料費、人工費、機(jī)械使用費、其他直接費、施工間接費。(2)中級數(shù)據(jù)庫中級數(shù)據(jù)庫的核心內(nèi)容是成本差異，即計劃成本（目標(biāo)成本）與實際成本比較所得的差值。中級數(shù)據(jù)庫最終以成本差異表的形式體現(xiàn)，成本差異表中包括了每一項工作賬目的實際成本、計劃成本、以及每個時期它們之間的差異。(3)高級數(shù)據(jù)庫高級數(shù)據(jù)庫是由成本控制方法構(gòu)成，高級數(shù)據(jù)庫可直接反饋到施工現(xiàn)場，以調(diào)整施工方案、應(yīng)用新材料或調(diào)整人員。高級數(shù)據(jù)庫是對中級數(shù)據(jù)庫中的成本差異分析的結(jié)果。這些成本控制方法是根據(jù)每個階段的具體情況制定的，因此不具有普遍性，但具有參考性。其參照標(biāo)準(zhǔn)：①節(jié)約材料消耗，降低直接材料費用。

②提高勞動生產(chǎn)率，降低直接人工費用。

③推行定額管理，降低制造費用。

④加強(qiáng)預(yù)算控制，降低期間費用。

⑤實行全面成本管理，全面降低成本費用水平。灌注樁可能產(chǎn)生的質(zhì)量問題2.2操作人員此平臺人員組成也有三級操作人員組成。這三級人員不是專門的成本控制人員，而是參與本工程的技術(shù)人員、質(zhì)量人員、安全人員、財務(wù)人員（預(yù)算人員）、材料采購人員和項目經(jīng)理。這些人員沒有固定在某一崗位上，而是有可能一個人身兼數(shù)職。一級操作人員由項目經(jīng)理、總工程師、造價師、采購經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人等組成。他們的主要職責(zé)是根據(jù)每個階段的情況制定成本控制的方法以及把成本控制方法及時反饋給三級操作人員，他們的操作對象是高級數(shù)據(jù)庫。二級操作人員主要是由預(yù)算人員和計算機(jī)操作人員組成，他們的職責(zé)是分析成本數(shù)據(jù)信息、記錄成本數(shù)據(jù)信息、整理成本數(shù)據(jù)信息以及把分析、記錄和整理的結(jié)果及時傳輸?shù)揭患壊僮魅藛T手中，他們的操作對象是中級數(shù)據(jù)庫。三級操作人員主要是由各班組的工長、現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員和工人組成，他們的職責(zé)是收集現(xiàn)場的實際成本以及把高級數(shù)據(jù)庫中的成本控制方法及時應(yīng)用到施工現(xiàn)場。他們的操作對象主要是初級數(shù)據(jù)庫。操作人員的職能如下圖2.1所示。施工現(xiàn)場施工現(xiàn)場三級操作人員二級操作人員一級操作人員一級數(shù)據(jù)庫三級數(shù)據(jù)庫二級數(shù)據(jù)庫三級數(shù)據(jù)庫收集整理分析反饋反饋圖2.1操作人員的職能2.3計算機(jī)軟硬件計算機(jī)軟硬件是此平臺不可缺少的一部分，它由計算機(jī)硬件和軟件構(gòu)成。計算機(jī)硬件主要是計算機(jī)、輸出設(shè)備（打印設(shè)備）、局域網(wǎng)設(shè)備等。本論文探討的不是開發(fā)某些軟件，而是選擇一些優(yōu)秀的成本管理軟為成本控制信息化操作平臺服務(wù)。對于成本控制方面比較優(yōu)秀的軟件有：國外Primavera公司的P3和SureTark、國內(nèi)PKPM公司的施工項目管理系統(tǒng)、廣聯(lián)達(dá)施工項目成本管理系統(tǒng)等。對于這些優(yōu)秀的成本管理軟件我們可以直接購買以在最短的時間內(nèi)建立成本控制信息化操作平臺。利用計算機(jī)軟硬件主要是為了成本數(shù)據(jù)信息的及時、準(zhǔn)確傳輸，以實現(xiàn)提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度的目的。2.4相應(yīng)方法此平臺的相關(guān)操作方法具體有三方面：成本數(shù)據(jù)信息的收集方法、成本數(shù)據(jù)信息的分析方法、成本的控制方法。這三方面相關(guān)方法對此平臺至關(guān)重要，成本數(shù)據(jù)信息中的三級數(shù)據(jù)庫主要是靠這三方面相關(guān)方法來循環(huán)、運轉(zhuǎn)的。(1)成本數(shù)據(jù)信息的收集主要是指對實際成本的收集，這里采用成本賬本表。(2)成本數(shù)據(jù)信息的分析方法主要利用優(yōu)秀的成本控制軟件。(3)成本的控制方法。成本控制方法必須根據(jù)實際情況制定，同時要兼顧質(zhì)量、工期、安全等施工的方方面面。通常要壓縮已經(jīng)超支的成本，而又不損害其他目標(biāo)是十分困難的，降低成本的措施必須與工期、質(zhì)量、合同、功能通盤考慮。一般只有當(dāng)給出的措施比原計劃已選定的措施更為有利，或使施工范圍減少，或生產(chǎn)效率提高時，成本才能降低。3施工項目成本控制信息化操作平臺的具體操作流程此平臺是實現(xiàn)成本控制信息化的具體方法，它不僅實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，使得各業(yè)務(wù)流程無縫平滑地銜接，為項目管理者提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，提高了管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，使項目部對施工環(huán)境變化做出迅速的反應(yīng)，同時也為持續(xù)提高施工企業(yè)利潤提供了一個可持續(xù)發(fā)展的操作平臺。以下主要是利用圖和表等工具來詳細(xì)說明成本控制信息化操作平臺的具體操作流程。施工現(xiàn)場施工現(xiàn)場人員：三級操作人員（工長或技術(shù)員）地點：A號施工現(xiàn)場現(xiàn)場記錄時間：2008年3月1日方法：以成本帳目卡現(xiàn)場記錄現(xiàn)場實際成本數(shù)據(jù)信息用成本帳目卡由工長或技術(shù)員在現(xiàn)場填寫，每項工作帳目由分配的統(tǒng)一識別代碼記錄。成本帳目卡如下表3.1所示。表3.1成本賬目卡編號：1成本帳目卡工長簽字：**地址：A區(qū)施工現(xiàn)場場成本代碼項目工作帳目數(shù)量費用（元）117混凝土結(jié)構(gòu)樁240混凝土，現(xiàn)澆.05地基梁.07地基板.90養(yǎng)護(hù)260混凝土模板.05地基梁.07地基板350砌筑.0212英寸砌塊.06普通磚400木工950設(shè)備.01搬入.02安裝人員：二級操作人員（計算機(jī)操作人員）地點：辦公室輸入初級數(shù)據(jù)庫時間：2008年3月1日方法：利用軟件輸入到初級數(shù)據(jù)庫初級數(shù)據(jù)庫初級數(shù)據(jù)庫圖3.1初級數(shù)據(jù)庫的輸入初級數(shù)據(jù)庫主要由實際成本構(gòu)成，它主要以成本帳目表的形式記錄每一項工作帳目的數(shù)量和費用。成本帳目表分為日成本帳目表、周成本帳目表、月成本帳目表和年成本帳目表，周成本帳目表、月成本帳目表和年成本帳目表中工作帳目的數(shù)量和費用是日成本帳目表中工作帳目數(shù)量和費用的累加。初級數(shù)據(jù)庫是以日成本帳目表、周成本帳目表、月成本帳目表和年成本帳目表分別記錄每一項工作帳目的數(shù)量和費用的。表3.2日成本賬目表日成本帳目表計算機(jī)操作人員簽簽字：**地址：辦公公室成本代碼項目工作賬目數(shù)量費用（元）成本代碼項目工作賬目數(shù)量費用（元）100清理、開挖350砌筑103土方開挖.0212英寸砌塊240混凝土，現(xiàn)澆.06普通磚.05地基梁400木工.07地基板950設(shè)備.90養(yǎng)護(hù).01搬入260混凝土模板.02安裝.05地基梁.07地基板匯總周成本帳目表、月成本帳目表周成本帳目表、月成本帳目表、年成本帳目表人員：二級操作人員（計算機(jī)操作人員）地點：辦公室成本數(shù)據(jù)信息傳輸、整理時間：2008年3月1日方法：局域網(wǎng)傳輸、網(wǎng)絡(luò)傳輸中級數(shù)據(jù)庫中級數(shù)據(jù)庫圖3.2成本數(shù)據(jù)信息的傳輸與整理中級數(shù)據(jù)庫是由實際成本、計劃成本以及計劃成本與實際成本比較得到的成本差異組成，它主要是以成本差異體現(xiàn)出來。所以中級數(shù)據(jù)庫的表現(xiàn)形式主要是成本差異表。成本差異表最好以周為時間單位，因為這樣對分析有力。每周的成本差異表也是用每天的成本差異累加起來的。周成本差異表如下表3.3所示。表3.3周成本差異表編號：1周成本差異表負(fù)責(zé)人簽名：***第1頁項目號：3成本代碼成本代碼信息數(shù)量單價（元）價格（元）成本（元）項目成本（元）說明單位完成%預(yù)計實際預(yù)計預(yù)計實際實際截止目前完成時100清理、開挖103土方開挖240混凝土，現(xiàn)澆05地基梁07地基板90養(yǎng)護(hù)260混凝土模板05地基梁07地基板350砌筑0212英寸砌塊06普通磚400木工950設(shè)備01搬入02安裝選擇周成本差異表是因為以周為時間單位對成本分析有利。人員：二級操作人員（預(yù)算人員）地點：辦公室成本分析時間：2008年3月1日方法：利用成本控制軟件和人工分析人員：一級操作人員（項目經(jīng)理、總工程師、造價師、采購經(jīng)理、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人等）地點：辦公室制定成本控制方法時間：2008年3月1日方法：成本控制方法高高級數(shù)據(jù)庫（成本控制方法）圖3.3高級數(shù)據(jù)庫高級數(shù)據(jù)庫（成本控制方法）高級數(shù)據(jù)庫（成本控制方法）人員：一級操作人員生成決策時間：2008年3月1日高高級數(shù)據(jù)庫（成本控制決策）人員：三級操作人員（工長或技術(shù)負(fù)責(zé)人）反饋時間：2008年3月2日方法：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、局域網(wǎng)技術(shù)、口述施工現(xiàn)場施工現(xiàn)場圖3.4決策的生成與成本控制方法的反饋4結(jié)論本文的研究目的旨在改善我國目前施工企業(yè)粗放式的成本管理模式，尋求一套完整的且可持續(xù)發(fā)展的成本控制方法。建立施工項目成本控制信息化操作平臺是實現(xiàn)此目的的有效方法。在信息化的時代，計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大面積普及，如果施工企業(yè)不實行信息化或信息化進(jìn)程過慢就會與信息化社會脫鉤，影響生產(chǎn)力，所以建筑企業(yè)實行施工項目成本控制信息化符合時代要求。信息化在建筑業(yè)上應(yīng)用的前景非常廣闊，目前，大部分建筑企業(yè)只應(yīng)用到了一部分或幾部分。信