unit42備貨作業(yè)課件

4.2備貨作業(yè)【技能訓(xùn)練目標(biāo)】

掌握備貨處理的作業(yè)流程

掌握備貨處理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)內(nèi)容

了解備貨處理過(guò)程的改善方法【相關(guān)理論知識(shí)】一、制定進(jìn)貨作業(yè)計(jì)劃三、

貨物接運(yùn)二、

組織貨源四、貨物初檢（一）制定進(jìn)貨作業(yè)計(jì)劃

根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際的進(jìn)貨單據(jù)以及供應(yīng)商的送貨規(guī)律與送貨方式來(lái)制定進(jìn)貨作業(yè)計(jì)劃，盡可能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)出到貨時(shí)間，盡早做出卸貨、儲(chǔ)位、人力、物力等方面的計(jì)劃和安排，保證整個(gè)進(jìn)貨流程的順利進(jìn)行，提高作業(yè)效率，降低作業(yè)成本。

1．儲(chǔ)位準(zhǔn)備2．設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備（二）

組織貨源

組織貨源又叫籌集貨物或采購(gòu)貨物，是配送中心開(kāi)展后續(xù)配送作業(yè)活動(dòng)的龍頭。配送中心首先要尋找相應(yīng)的供應(yīng)商，調(diào)查其產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面是否滿足購(gòu)買要求；其次，向供應(yīng)商以訂單方式傳遞購(gòu)買計(jì)劃和需求信息并商定結(jié)款方式；最后，要定期對(duì)貨源的組織工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。（三）貨物接運(yùn)貨物接運(yùn)的方式有很多種，如表所示：貨物接運(yùn)方式說(shuō)明承運(yùn)單位提貨到車站、碼頭、民航、郵局等提取貨物鐵路專用線接貨倉(cāng)庫(kù)直接與鐵路部門在庫(kù)內(nèi)進(jìn)行貨物交接的一種方式供貨單位提貨到生產(chǎn)廠和流通企業(yè)提取貨物供貨單位送貨到庫(kù)供貨單位直接把貨物送到倉(cāng)庫(kù)承運(yùn)單位送貨到庫(kù)交通運(yùn)輸?shù)瘸羞\(yùn)部門受供貨單位或貨主委托送貨到倉(cāng)庫(kù)過(guò)戶以存入倉(cāng)庫(kù)的貨物通過(guò)購(gòu)銷業(yè)務(wù)使貨物所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移，但仍要求儲(chǔ)存于原處的一種入庫(kù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)庫(kù)因故需要出庫(kù)，但未發(fā)生購(gòu)銷業(yè)務(wù)的一種入庫(kù)形式，倉(cāng)庫(kù)憑轉(zhuǎn)庫(kù)單辦理出入庫(kù)手續(xù)零擔(dān)到貨各種形式的零擔(dān)貨物到庫(kù)（五）卸貨

貨物初檢無(wú)誤后，配送中心就要收貨、卸貨。卸貨一般在收貨站臺(tái)上進(jìn)行。送貨方到指定地點(diǎn)卸貨，并將抽樣商品、《送貨憑證》、《增值稅發(fā)票》交驗(yàn)；卸貨方式通常有人工卸貨、輸送機(jī)卸貨和堆碼托盤叉車卸貨。卸貨時(shí)如何把入庫(kù)卸車、驗(yàn)收和堆碼作業(yè)連續(xù)一次完成，即一次作業(yè)，對(duì)于減少作業(yè)環(huán)節(jié)，提高作業(yè)效率具有重要意義。一次作業(yè)應(yīng)具備以下條件：1）采取抽驗(yàn)方法。2）采用地磅或軌道磅驗(yàn)收方法。3）采用行車配備電子磅作業(yè)方法。（六）

貨物分類、編號(hào)標(biāo)示1．貨物的分類（1）貨物分類的含義貨物分類是將多品種貨物按其性質(zhì)或其他條件逐次區(qū)分，分別歸納入不同的貨物類別，進(jìn)行有系統(tǒng)的排列，以提高作業(yè)效率（2）貨物分類的基本原則1）分類應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的需要，來(lái)選擇適用并且統(tǒng)一的分類方式。2）分類應(yīng)有系統(tǒng)地展開(kāi)，從大類到小類逐次細(xì)分，層次分明。3）分類應(yīng)明確且相互排斥，不能相互交叉。4）分類應(yīng)覆蓋所有參加分類的產(chǎn)品。5）分類應(yīng)有不變性，以免造成貨物混亂。6）分類應(yīng)有伸縮性，以便隨時(shí)增加新貨物。（3）貨物分類的方式1）按貨物種類和性質(zhì)進(jìn)行分類。2）按貨物使用目的、方法及程序分類。3）按交易行業(yè)分類。4）按會(huì)計(jì)科目分類。5）按資訊分類，如貨物發(fā)往地區(qū)、顧客類別等。（4）自動(dòng)分類入庫(kù)的作業(yè)流程（七）

貨物驗(yàn)收1．貨物驗(yàn)收的基本要求（1）準(zhǔn)確（2）及時(shí)（3）嚴(yán)肅2．實(shí)物驗(yàn)收（1）外觀質(zhì)量驗(yàn)收（2）數(shù)量驗(yàn)收（3）重量驗(yàn)收（4）精度驗(yàn)收點(diǎn)件法抽驗(yàn)法檢斤換算法檢斤驗(yàn)收法抄碼復(fù)衡驗(yàn)收法平均扣除皮重法除皮核實(shí)法約定重量法理論換算法整車復(fù)衡法（5）進(jìn)口貨物的檢驗(yàn)（6）商品驗(yàn)收中發(fā)生問(wèn)題的處理按商檢規(guī)定檢驗(yàn)外觀質(zhì)量按照訂貨合同驗(yàn)收按合同規(guī)定的計(jì)量方法計(jì)重?cái)?shù)量要全驗(yàn)1）數(shù)量方面的問(wèn)題。2）質(zhì)量方面的問(wèn)題。3）貨物資料方面的問(wèn)題4）凡有價(jià)格不符，應(yīng)按合同規(guī)定價(jià)格承付，對(duì)多收部分應(yīng)予拒付。如總額計(jì)算錯(cuò)誤，應(yīng)通知供貨單位更正。5）進(jìn)口商品出現(xiàn)差錯(cuò)后，如缺少必要的單證技術(shù)資料，應(yīng)分別向外貿(mào)有關(guān)公司和外運(yùn)公司索取，并保留好商品原包裝，以便商檢局復(fù)驗(yàn)出證和向外辦理索賠手續(xù)。（八）處理進(jìn)貨信息

1．登錄貨物信息

貨物經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)后，必須填寫“驗(yàn)收單”，并將有關(guān)入庫(kù)信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入庫(kù)存貨物信息系統(tǒng)以便及時(shí)更新統(tǒng)計(jì)庫(kù)存貨物的數(shù)量。然后把相關(guān)資料記錄下來(lái)。入庫(kù)貨物信息通常需要錄入以下內(nèi)容:1）商品的一般特征，通常包括貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、包裝單位、包裝尺寸、包裝容器及單位重量等。2）貨物的原始條碼、內(nèi)部編號(hào)、進(jìn)貨入庫(kù)單據(jù)號(hào)碼以及貨物的儲(chǔ)位。3）貨物的入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、進(jìn)貨批次、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、貨物單價(jià)等；4）供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商名稱、編號(hào)、