第三章行政公文第四節(jié)函

第四節(jié)函第三章行政公文第四節(jié)函第四節(jié)函一、函的概念

函是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”的公文第四節(jié)函二、函的特點

函具有使用的廣泛性，形式的靈活性，行文的往來性等特點。函的廣泛性是指它不受任何行文關系的限制；靈活性是指它不象其它公文那樣受公文格式的限制，書寫較簡便靈活，行文也較自由；往來性是指它常是以一組的形式出現(xiàn)，既有發(fā)函就有復函第四節(jié)函四、函的種類1．從函的內(nèi)容來看，可分為三種。（1）商洽性函。指用于平行機關之間和不相隸屬機關之間商洽工作、聯(lián)系有關事宜的函。（2）詢問、答復性函。指用于機關之間互相詢問答復有關具體問題的函。（3）請示性函。指向平級的或不相隸屬的有關主管部門請求批準的函。

第四節(jié)函四、函的種類2．從函的使用與格式看，可分為公函和便函。（1）公函的格式正規(guī)，它按一般公文格式寫上標題、發(fā)文字號、主送機關、正文和落款。公函多用于比較重要的事項，行文鄭重。（2）便函的內(nèi)容多涉及事務性的具體事項，格式較為靈活，寫法較自由，可不寫標題，不編文號，不入檔案。第四節(jié)函四、函的種類3．按照行文方向，函可分為去函和復函。（1）因為商洽工作等需與有關部門聯(lián)系，由發(fā)文機關主動制發(fā)的函叫“去函”；（2）收文機關收到來函后，需就來函中有關問題作出回復的函叫“復函”。

去函也叫來函，即是主動發(fā)出的函。復函則是回答來函所提出的問題，是被動發(fā)出的函件。

第四節(jié)函

五、函的寫作方法（一）標題1．商洽函。由商洽單位名稱、商洽事項、文種構成，如《廣東省華僑商店供應公司關于請求退賠霉壞變質(zhì)粉絲貨款的函》。2．詢問函。由詢問單位名稱、詢問事項、文種構成，如《國家郵政局關于擬派×××等17人赴香港參加高級管理人員培訓的函》。3．批答函。由答復單位名稱、答復事項、文種構成，如《國務院辦公廳關于建立青海西寧技術開發(fā)區(qū)的復函》。第四節(jié)函五、函的寫作方法（一）標題1．商洽函。由商洽單位名稱、商洽事項、文種構成，如《廣東省華僑商店供應公司關于請求退賠霉壞變質(zhì)粉絲貨款的函》。2．詢問函。由詢問單位名稱、詢問事項、文種構成，如《國家郵政局關于擬派×××等17人赴香港參加高級管理人員培訓的函》。3．批答函。由答復單位名稱、答復事項、文種構成，如《國務院辦公廳關于建立青海西寧技術開發(fā)區(qū)的復函》。第四節(jié)函（二）正文正文是函的主體部分，要求直陳其事，說明主旨、要求或希望。1．發(fā)函的正文。由商洽、詢問、請批的緣由，商洽、詢問或請批的事項和結尾三部分組成。（1）緣由。簡要提出商洽或詢問的主要問題和為什么要提出的理由或情況。（2）事項。要寫明商洽、詢問或請求批準的主要事項。（3）結尾。常用幾種用語：“盼復”，“即請回復”，“請研究復函”，“專此函達”，“請予支持，并盼復”。第四節(jié)函（二）正文

2．復函的正文。由商洽、答復、批準的緣由、事項和結尾三部分組成。（1）緣由。先用引起回復的緣由作起語，告知情況，常用：“某年某月某日貴單位某函已收悉”，“某年某月某日貴單位某號函悉”等，再寫“經(jīng)研究，答復如下”、“經(jīng)某單位（領導）同意，現(xiàn)函復如下”等作承啟語過渡。（2）事項。針對商洽、詢問或請批事項一一作答。（3）結尾。一般用：“特此函請”，“此復”，“專此函復”。

第四節(jié)函3．正文（2）函的事項發(fā)函一般寫清楚商洽、請求、詢問或告知事項的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛞?，即或希望對方協(xié)助解決某一問題，或希望對方給予合作支持，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。復函要有針對性地寫答復事項，即針對發(fā)函所提出的商洽、請求、詢問等問題作出具體明確的答復。

第四節(jié)函

六、寫作要求（一）開門見山，直陳其事。（二）懇切謙和，有禮有節(jié)，表述得體。（三）表達的意思提出的辦法、商洽或請批的事項要符合實際。第四節(jié)函七、課文例文分析例文一：（答案：“請示”適用于向上級機關請求指示、批準，屬于上行文；“函”適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”，屬于平行文。）例文二：（復函：某年某月某日貴單位某函已收悉”，“某年某月某日貴單位某號函悉”等，再寫“經(jīng)研究，答復如下”、“經(jīng)某單位（領導）同意，現(xiàn)函復如下”等作承啟語過渡。）第四節(jié)函國務院辦公廳關于成都

皮影博物館冠名問題的復函

國辦函〔2006〕79號四川省人民政府：

你省《關于成都皮影博物館冠名的請示》（川府〔2006〕43號）收悉。經(jīng)商有關部門并報國務院領導同志同意，現(xiàn)函復如下：

成都皮影博物館名稱可定為“成都中國皮影博物館”。

國務院辦公廳二○○六年十月十一日第四節(jié)函

商洽函關于商請派車運送民工的函×××省交通廳：

為做好今年的春運工作，及時運送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運送專門車隊，但由于我們運力不足，車輛不夠，估計不能滿足民工的要求，特請貴省派出大型客車20輛，與我省組成運送民工車隊，負責運送貴省在我省工作的民工。妥否？請盡快函復，以便辦理有關手續(xù)。

××省交通廳

××××年×月×日第四節(jié)函詢問函關于商請報價的函×××茶廠：我公司對貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，擬定購君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質(zhì)一級，規(guī)格為每包100克，望貴廠能就單價報表和交貨日期、結算方式等給予回復。如果貴廠報價合理，且能給予最