計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第5章

1第5章電子文稿處理軟件PowerPoint本章重點：制作演示文稿修飾演示文稿放映演示文稿21．PowerPoint2010的工作界面；2．PowerPoint2010的各種視圖模式；

3．制作簡單的演示文稿；4．針對幻燈片的基本操作。本節(jié)主要內(nèi)容：

PowerPoint制作的演示文稿中，除文字、數(shù)據(jù)、圖表、圖像以外，還可以插入音頻及視頻文件。可放映出圖文并茂、色彩豐富、表現(xiàn)力和感染力極強(qiáng)的幻燈片。5.1PowerPoint2010概述3一個演示文稿由一張或多張幻燈片組成。演示文稿文件的擴(kuò)展名為

.pptx。圖5.1PowerPoint窗口5.1.1PowerPoint2010的工作界面45.1.2PowerPoint2010的基本操作1）建立演示文稿選“文件”選項卡→“新建”→打開“可用的模板和主題”列表框，系統(tǒng)默認(rèn)的是“空白演示文稿”，單擊右邊“空白演示文稿”下面的“創(chuàng)建”，系統(tǒng)會打開一個空演示文稿。52）啟動演示文稿，以及演示文稿的打開、關(guān)閉和保存①啟動演示文稿

Windows任務(wù)欄的“開始”按鈕→“程序”菜單→“MicrosoftOffice”→鼠標(biāo)單擊“MicrosoftPowerPoint”“”

②打開和退出演示文稿打開：在“文件”選項卡中選擇“打開”;或在“我的電腦”、“資源管理器”等文件管理應(yīng)用程序中雙擊一個帶PowerPoint圖標(biāo)“

”的文件退出：“文件”選項卡中選擇“關(guān)閉”或“退出”；或單擊標(biāo)題欄右邊的關(guān)閉按鈕“

”注意“關(guān)閉”和“退出”的區(qū)別6③保存演示文稿演示文稿文件的擴(kuò)展名為.pptx。

對已經(jīng)保存過的演示文稿再次進(jìn)行保存，可以選擇原名保存，即“保存”。組合鍵Ctrl+S、快速訪問工具中的“

”按鈕、“文件”選項卡中的“保存”選項、或者在關(guān)閉文件時對PowerPoint的提問選擇“保存”。

對新建演示文稿進(jìn)行第一次保存、對已經(jīng)存在的演示文稿進(jìn)行備份或改變演示文稿的保存位置及文件類型，均可選擇換名保存，即“另存為”?！拔募边x項卡→“另存為”→打開“另存為”對話框，在對話框中對文件名、文件保存的位置及文件類型進(jìn)行選擇，“另存為”的結(jié)果是指定磁盤上又添加了一個新文件。73）演示文稿的視圖模式①普通視圖普通視圖是最常用的視圖，也是PowerPoint默認(rèn)的視圖方式，幻燈片的編輯、維護(hù)工作通常都在普通視圖中進(jìn)行。在普通視圖中用鼠標(biāo)拖動各窗格區(qū)的分界線，可以調(diào)整各窗格的尺寸。8②幻燈片瀏覽視圖

幻燈片瀏覽視圖主要是從整體角度來瀏覽和修飾幻燈片。在該視圖中可以清楚地看到幻燈片整體外觀，還可以方便地對演示文稿中的幻燈片進(jìn)行復(fù)制、移動、插入、刪除、排序操作，但在該視圖中不能改變幻燈片內(nèi)容。9③閱讀視圖

閱讀視圖實際上是幻燈片放映的視圖。在閱讀視圖中將演示文稿作為適應(yīng)窗口大小的幻燈片進(jìn)行放映查看。10

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)④備注頁視圖

備注頁視圖主要是查看備注，為演講者提供編輯幻燈片備注的打印外觀。11各種視圖的轉(zhuǎn)換，可以在“視圖”選項卡的功能區(qū)中進(jìn)行選擇:或者在窗口最下面狀態(tài)欄右邊的按鈕工具中選擇:125.1.3幻燈片的基本操作1）選擇幻燈片在打開的演示文稿中單擊其中一個幻燈片，該幻燈片即被選中，被選中的幻燈片四周會出現(xiàn)一個帶顏色的框。演示文稿由張幻燈片組成，制作演示文稿時，添加文本、插入圖片、設(shè)置動畫等操作都必須在幻燈片中進(jìn)行。132）新建幻燈片

打開PowerPoint2010，在系統(tǒng)默認(rèn)的第一張幻燈片是“標(biāo)題幻燈片”。14☆按熱鍵“Ctrl+M☆右擊“普通視圖”中“幻燈片縮略”窗格中的某張幻燈片，在彈出的下拉菜單中單擊“新增幻燈片”?！钤凇伴_始”選項卡中選擇“新建幻燈片”，單擊按鈕的上、下部分會給出不同的選擇：若要添加一張幻燈片，有三種辦法：添加一張新幻燈片，默認(rèn)版式為“標(biāo)題和內(nèi)容”給出9種樣式的幻燈片版式，以便選擇153．刪除幻燈片

在普通視圖的幻燈片縮略圖窗格或幻燈片瀏覽視圖中選中要刪除的幻燈片：☆單擊這張幻燈片后按組合鍵“Ctrl+D”或“Delete”鍵；☆右擊該幻燈片，在彈出的下拉列表中選擇“刪除幻燈片”。

若要刪除一張新幻燈片，只需在“快速訪問工具欄”中單擊“撤消新建幻燈片

”。164）復(fù)制幻燈片

在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中選中要復(fù)制的幻燈片后：☆

單擊按組合鍵“Ctrl+C”，在目標(biāo)位置按“Ctrl+V”鍵；☆利用“開始”選項卡中“剪貼板”組的工具；☆右擊該幻燈片在彈出的下拉列表中選擇“復(fù)制幻燈片”，在目標(biāo)位置又右擊。175）移動幻燈片移動幻燈片的方法與幻燈片復(fù)制類似。一次允許移動一張或多張幻燈片。選擇要進(jìn)行移動的幻燈片后，單擊“開始”選項卡“剪貼板”組的“剪切”按鈕“”,將選中的幻燈片復(fù)制到剪貼板中；在幻燈片縮略圖窗格中，利用鼠標(biāo)光標(biāo)選定目標(biāo)位置后，單擊“開始”選項卡“剪貼板”組的“粘貼”按鈕，選中的幻燈片就被粘貼到目標(biāo)位置上，原先位置上的幻燈片消失。另外，在“幻燈片瀏覽視圖”中，選中幻燈片后也可采用拖動鼠標(biāo)來移動幻燈片。186）隱藏幻燈片和取消幻燈片的隱藏標(biāo)記⑴隱藏幻燈片：對選中的幻燈片作隱藏標(biāo)記。在幻燈片放映時作了隱藏標(biāo)記的幻燈片就不會被播放。首先選中需要隱藏的幻燈片，隱藏幻燈片的方法有以下兩種：☆“幻燈片放映”選項卡→“設(shè)置”組→“隱藏幻燈片”按鈕；☆在幻燈片縮略圖中右擊該幻燈片，在彈出的下拉列表中選擇“隱藏幻燈片”，該幻燈片就被作了隱藏標(biāo)記。⑵取消幻燈片的隱藏標(biāo)記：取消了隱藏標(biāo)記，該幻燈片在放映時會被正常播放。取消幻燈片隱藏的操作與隱藏幻燈片操作相同。上面介紹的兩種操作都是雙向的，選擇了隱藏后再進(jìn)行同樣的操作就是取消隱藏。19

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)5.2制作演示文稿一個演示文稿由一組具有相關(guān)內(nèi)容的幻燈片組成。這些幻燈片中包含了展示相關(guān)內(nèi)容的各種文本、圖片、視頻、聲音等對象。本節(jié)學(xué)習(xí)主要內(nèi)容：1．認(rèn)識PowerPoint2010中幻燈片的版式和占位符2．在幻燈片中插入文本3．在幻燈片中插入剪貼畫、圖片和藝術(shù)字4．制作表格幻燈片和圖表幻燈片20

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)5.2.1幻燈片的版式和占位符1）幻燈片的版式幻燈片版式包含要在幻燈片上顯示的全部內(nèi)容的格式設(shè)置、位置和占位符，也包含幻燈片的顏色、字體和效果。PowerPoint中內(nèi)置的幻燈片版式均顯示了將在其中添加文本或圖形的各種占位符的位置。21

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2）認(rèn)識占位符占位符是版式中的容器，可容納如文本、表格、圖表、SmartArt圖形、影片、聲音、圖片及剪貼畫等內(nèi)容。文本占位符文本占位符22

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)5.2.2在演示文稿中插入文本1）在幻燈片中添加文本文本占位符被虛線框環(huán)繞，并事先進(jìn)行了格式化，具有一定的字體和字號。在文本框中輸入文本，這些文本按占位符默認(rèn)的字體和字號進(jìn)行顯示。若要在幻燈片的空白處輸入文本，必須先插入文本框，才能輸入文字。PowerPoint的文本框與Word中一樣分為橫排文本框與豎排文本框。文本框工具可以在“插入”選項卡的功能區(qū)中找到。在這種文本框中輸入的文本是不帶格式的，字體格式的設(shè)置與Word中字符格式的設(shè)置相同。23

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2）在大綱區(qū)和備注窗口中輸入文本

在普通視圖中，允許直接在大綱窗口和備注區(qū)窗口中輸入文本。不需要添加文本框，若單擊幻燈片窗口中的這些文本，可以看到這些內(nèi)容仍然是在文本框中。隨著文字輸入，幻燈片窗口中同時顯示輸入的內(nèi)容，若是一張空白幻燈片，在大綱區(qū)窗口中輸入的文本將被默認(rèn)成標(biāo)題。鼠標(biāo)單擊備注窗口，即可輸入文本。24

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3）在自選圖形中插入文本利用“插入”選項卡中“形狀”工具，可以插入現(xiàn)成的圖形。矩形、圓、標(biāo)注等形狀中可以輸入文本信息。輸入文本后，文本被附加到圖形上，可隨圖形一塊放大、縮小、移動、變形。方法：選擇形狀→用鼠標(biāo)在幻燈片中拖出該圖形→右擊該圖形→下拉列表中選擇“編輯文字”。25

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)5.2.3在幻燈片中插入剪貼畫、圖片和藝術(shù)字1）插入剪貼畫剪貼畫：一張現(xiàn)成的圖片，經(jīng)常以位圖或繪圖圖形的組合

形式出現(xiàn)。帶圖形占位符幻燈片中的“”，“插入”選項卡“圖像”組中的“剪貼畫”，都可以打開“剪貼畫”窗格。剪貼畫26

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2）插入圖片圖片：一般來自掃描儀、照相機(jī)，或網(wǎng)絡(luò)中的圖片。

這些圖片都是保存在電腦文件夾中的。帶圖形占位符幻燈片中的“”，“插入”選項卡“圖像”組中的“圖片”，都可以可以打開“插入圖片”對話框，選擇位置和文件名，就可以插入來自文件的圖片。剪貼畫和圖片插入后，系統(tǒng)都會自動打開“圖片工具格式”選項卡的“圖片樣式”組，為剪貼畫或圖片的樣式提供選擇。273）插入藝術(shù)字單擊“插入”選項卡“文本”組中的“藝術(shù)字”，在出現(xiàn)的下拉列表中列出了各種藝術(shù)字的格式。當(dāng)選中一種格式時，藝術(shù)字的占位符出現(xiàn)在幻燈片的中央，在占位符中輸入藝術(shù)字的內(nèi)容。圖5.19圖5.20可以將現(xiàn)有的文字轉(zhuǎn)換成藝術(shù)字。選定要轉(zhuǎn)換的文字→“插入”選項卡→“文字”組→“藝術(shù)字”，最后單擊所需的藝術(shù)字格式，轉(zhuǎn)換完成。285.2.4制作表格幻燈片和圖表幻燈片1）制作表格幻燈片可以通過剪貼板將Word、Excel中的表格復(fù)制到幻燈片中；可以直接用PowerPoint自己的表格模塊制作表格幻燈片。為演示文稿制作表格幻燈片共有4個步驟：①選中要插入表格的那張幻燈片；②插入表格。插入表格有兩種方法：☆單擊圖片占位符中的“

”，在彈出的“插入表格”對話框中輸入列數(shù)和行數(shù)，按“確定”鍵后一個帶格式的表格插入到占位符中。29☆在“插入”選項卡上的“表格”組中，單擊“表格”。在“插入表格”中按下鼠標(biāo)并移動指針，選擇表格的列數(shù)和行數(shù)，松開鼠標(biāo)時表格插入到幻燈片中。30③編輯表格“表格工具”選項卡中有“設(shè)計”和“布局”兩個選項?！霸O(shè)計”主要用于表格樣式，包括表格樣式、顏色、邊框線、繪制表格和擦除等；“布局”用于表格的編輯，包括查看表格、列和行的插入、單元格的合并與拆分、單元格的大小、對齊方式、排列方式等。這些功能的操作與Word、Excel中的相關(guān)操作類似。表格設(shè)計表格布局31④輸入數(shù)據(jù)

表格插入完畢，單擊表格單元就可以在其中輸入數(shù)據(jù)。PowerPoint2010表格中數(shù)據(jù)的錄入操作與Word類似：

回車鍵在單格中增加一行；Tab鍵可以到下一個單元格。322）制作圖表幻燈片在MicrosoftPowerPoint2010中，可以插入多種數(shù)據(jù)圖表和圖形。圖表占位符中的“

”按鈕；或者“插入”選項卡中“插圖”組的“圖表”按鈕，將打開一個“插入圖表”對話框。在對話框中選中任意一種圖表后按“確定”按鈕，窗口中出現(xiàn)一個樣本圖表和一個樣本數(shù)據(jù)表。若是修改右側(cè)樣本數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)，左側(cè)的樣本圖表中圖形會發(fā)生相應(yīng)的變化。335.3格式化演示文稿

PowerPoint為不同的制作風(fēng)格提供了很多可選的方案。前面介紹的幻燈片自動版式、內(nèi)容提示向?qū)榛脽羝闹谱魈峁┝舜罅康母袷?，本?jié)將介紹利用模板來制作個性化的演示文稿。本節(jié)學(xué)習(xí)主要內(nèi)容：1．幻燈片母版；2．應(yīng)用設(shè)計模板；3．配色方案；4．演示文稿的多媒體處理345.3.1幻燈片母版

幻燈片母版用于存儲有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。在母版上可以添加一系列的格式，例如文本、圖片、表格等。修改和使用幻燈片母版，可以方便地對演示文稿中的每張幻燈片進(jìn)行統(tǒng)一的樣式更改。PowerPoint2010提供了三種母版：幻燈片母版、講義母版、備注母版。每個演示文稿至少包含一種幻燈片母版。351）幻燈片母版①母版

在創(chuàng)建和編輯幻燈片母版或相應(yīng)版式時，最好在“幻燈片母版”視圖下操作。進(jìn)入幻燈片母版視圖：“視圖”選項卡→在“母版視圖”組→“幻燈片母版”按鈕。退出幻燈片母版視圖：單擊“幻燈片母版”中“關(guān)閉”組的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，回到之前的視圖中。注意：不使用母版時，必須關(guān)閉母版視圖返回原來的視圖。36

打開“幻燈片母版”視圖時，會顯示一個具有默認(rèn)相關(guān)版式的空白幻燈片母版?！阿佟北硎净脽羝晥D中的“幻燈片母版”；“②”表示與上面幻燈片母版相關(guān)聯(lián)的幻燈片版式。標(biāo)題區(qū)

設(shè)置演示文稿中所有幻燈片的標(biāo)題文字格式、位置。對象區(qū)

設(shè)置幻燈片中所有對象的文字格式、位置及項目符號風(fēng)格。日期區(qū)

為所有幻燈片添加日期，并設(shè)置日期的位置、文字風(fēng)格。頁腳區(qū)

為所有幻燈片添加頁腳，并設(shè)置頁腳的位置、文字風(fēng)格。數(shù)字區(qū)

為所有幻燈片添加序號，并設(shè)置序號的位置、文字風(fēng)格。默認(rèn)情況下幻燈片母版中有5個占位符，各占位符的功能：37②講義母版

講義母版用于格式化講義，主要針對將幻燈片打印成講義。在講義母版中除了設(shè)置文字格式和背景，還可以設(shè)置頁眉、頁腳、頁碼、日期，以及定義講義母版中幻燈片的數(shù)量。

選擇“視圖”選項卡的“母版視圖”組中的“講義母版”，進(jìn)入講義母版視圖。③備注母版

備注母版用于格式化備注頁。選擇“視圖”選項卡的“母版視圖”組中的“備注母版”，進(jìn)入備注母版視圖。備注母版視圖與講義母版視圖相似，操作完成后，都需要關(guān)閉母版視圖，回到之前的視圖模式中。382）設(shè)計幻燈片版式選中該占位符，然后按“Delete”鍵。①選擇版式“視圖”選項卡→“母版視圖”組→“幻燈片母版”，在包含幻燈片母版和版式的窗格中，找到與所需自定義版式最接近的版式。在沒有符合需要的版式時，可選擇“空白版式”。②刪除不需要的默認(rèn)占位符在“幻燈片母版”選項卡上的“母版版式”組中，單擊“插入占位符”，然后從列表中選擇一種占位符類型。單擊版式上的某個位置，拖動鼠標(biāo)繪制占位符。③要添加占位符39

“幻燈片母版”選項卡→“編輯母版”組→“重命名”→打開“重命名版式”對話框。④為修改后的版式命名

在“重命名版式”對話框中，鍵入描述新創(chuàng)建的版式的名稱，最后單擊“重命名”按鈕。將自定義版式保存在模板中：“文件”選項卡→“另存為”→“另存為”對話框→選擇保存位置并鍵入文件名→“保存類型”列表→“PowerPoint模板”→“保存”按鈕，該版式就被保存為.potx文件。⑤保存版式⑥設(shè)計完成關(guān)閉母版視圖，回到之前的視圖中。405.3.2設(shè)計模板

模板是保存為.potx文件的一個或一組幻燈片的模式。PowerPoint提供了兩種模板，內(nèi)容模板和設(shè)計模板。內(nèi)容模板包含預(yù)定義的格式、配色方案及針對特定主題提供的建議內(nèi)容；設(shè)計模板包含預(yù)定義的格式及配色方案，設(shè)計模板主要用于改變演示文稿的外觀。411）使用已有的模板“文件”選項卡→“新建”→“可用的模板和主題”列表框→選擇相應(yīng)的模板或主題來建立適合要求的演示文稿。利用模板來建立一個帶模式的演示文稿步驟：①“文件”選項卡→“新建”→“可用的模板和主題”列表框→“樣本模板”。42

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)②“樣本模板”界面，向下拖動“可用的模板和主題”列表框的垂直滾動條，選擇準(zhǔn)備使用的模板，例如“現(xiàn)代相冊”。③單擊“創(chuàng)建”按鈕，模板被應(yīng)用到新建的演示文稿中。43模板文件為.potx類型。創(chuàng)建設(shè)計模板的操作步驟：①新建或打開已有的演示文稿；②刪除演示文稿中所有的文本、圖形、圖表對象，只保留模板樣式；③打開“文件”選項卡→“另存為”→“另存為”對話框；

④將文件類型選擇為“PowerPoint演示文稿（*.potx）”；

⑤新建的模板文件可以保存在自己的文件夾中，也可以與其它模板文件一起保存在Template文件夾中；⑥為新模板文件起名，單擊“確定”按鈕。模板文件創(chuàng)建完畢。2）建立自己的模板445.3.3幻燈片的背景幻燈片背景的修改包括背景顏色和背景圖案等等，具體操作如下：①“設(shè)計”選項卡→“背景”組→“背景樣式”按鈕→“背景樣式”→選擇顏色塊，將背景修改為設(shè)置的顏色。在打開的“背景樣式”框中給出了12種背景樣式，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)指向一種樣式，在幻燈片工作區(qū)就立即顯示該樣式的效果。②若不滿意顏色塊中的顏色，可以選擇“背景樣式”框下面的“”

在打開的“設(shè)置背景格式”對話框中提供了很多設(shè)置背景的方式。顏色的填充方式：“純色填充”

設(shè)置單色的背景“漸變填充”

設(shè)置漸變色的背景效果“圖片或紋理填充”

利用圖片或自然材料的紋理圖作為背景“圖案填充”

用幾何圖案作為背景46“填充顏色”選擇框中單擊“顏色”按鈕，可以在“主題顏色”或者“標(biāo)準(zhǔn)色”中選擇一種顏色。如果選擇“其他顏色…”，將打開“顏色”對話框，還可以自己配置顏色。

設(shè)置完成→“關(guān)閉”按鈕，背景設(shè)置將僅用于當(dāng)前的幻燈片?！叭繎?yīng)用”按鈕→背景設(shè)置將用于當(dāng)前演示文稿所有幻燈片中。475.3.4演示文稿的多媒體處理

添加聲音和視頻對象都可以在“插入”選項卡中實現(xiàn)。在“插入”選項卡中，“媒體”組包含了“視頻”和“音頻”兩個按鈕。插入“視頻”可以從文件和網(wǎng)絡(luò)插入視頻剪輯；插入“音頻”可以從文件或CD中插入音頻剪輯，也可以插入自己錄制的聲音。481）添加音頻效果插入音頻的幻燈片上都有一個標(biāo)記?！拔募械囊纛l”，會打開一個“插入音頻”對話框，在對話框中輸入音頻文件的位置和文件名，單擊“插入”按鈕，就會將選中的音頻文件插入到演示文稿中?！耙纛l”按鈕下有三個選項：

“剪貼畫音頻”，在“插入剪貼畫”的窗格，單擊選中的聲音，將該聲音插入到幻燈片中。

“錄制音頻”，可以自己錄制聲音，并將該聲音插入到演示文稿中。492）添加視頻效果在“普通”視圖下，選擇執(zhí)行下列3種操作之一：①嵌入來自文件的視頻“插入”選項卡→“媒體”組→單擊“視頻”下方箭頭→單擊“文件中的視頻”；在“插入視頻”對話框中，單擊要嵌入的視頻文件，然后單擊“插入”按鈕。②嵌入來自網(wǎng)站的視頻“插入”選項卡→“媒體”組→單擊“視頻”下方箭頭→單擊“來自網(wǎng)站的視頻”；打開“從網(wǎng)站插入視頻”對話框，從網(wǎng)站復(fù)制視頻文件的鏈接代碼，并粘貼到文本框中；然后單擊“插入”按鈕。③嵌入剪貼畫視頻

“插入”選項卡→“媒體”組→單擊“視頻”下方箭頭→單擊“剪貼畫視頻”；在“剪貼畫”任務(wù)窗格中的“搜索”框中，輸入“*.GIF”；在“結(jié)果類型”框中，單擊“視頻”復(fù)選框；最后單擊選中的剪貼畫視頻，該視頻添加到幻燈片中。503）為PowerPoint演示文稿添加背景音樂

在進(jìn)行演講時，可以將音頻剪輯設(shè)置為在顯示幻燈片時自動開始播放、在單擊鼠標(biāo)時開始播放或播放演示文稿中的所有幻燈片。甚至可以循環(huán)連續(xù)播放媒體直至停止播放。

插入的聲音來自“Microsoft剪輯庫”、聲音文件、CD音樂或自己錄制的聲音。PowerPoint通常支持的聲音文件格式有AVIFFMIDI、MIP3等。515.4幻燈片的動畫效果

動畫效果是PowerPoint2010內(nèi)置的動畫生成和放映功能的重要應(yīng)用，一般分為幻燈片間的動畫和幻燈片內(nèi)動畫?？梢詾橥粡埢脽羝瑫r添加這兩種動畫效果。本節(jié)學(xué)習(xí)主要內(nèi)容：1．幻燈片間的動畫；2．幻燈片內(nèi)的動畫；3．設(shè)置超級鏈接；4．插入動作按鈕。525.4.1

幻燈片間的動畫

幻燈片間的動畫是指播放演示文稿時由一張幻燈片進(jìn)入到另一張幻燈片的切換方式，也稱為“切換效果”。還可以在切換時添加聲音。

設(shè)置幻燈片切換，①首先要選中幻燈片，②打開“切換”選項卡中“切換到此幻燈片”組，③在其中選擇一種切換方式。當(dāng)單擊某種切換方式時，在幻燈片工作區(qū)中立即顯示該切換方式的效果。53

在放映時，默認(rèn)是在單擊鼠標(biāo)之后才觸發(fā)切換動作。PowerPoint2010在“切換”選項卡中設(shè)置了一個“計時”組。在“換片方式”中“單擊鼠標(biāo)時”前面的多選框中有個“√”，表示在“單擊鼠標(biāo)時”才能切換。若將“單擊鼠標(biāo)時”前的“√”取消，并在“設(shè)置自動換片時間”后的時間框中輸入時間，就可以修改成按時間來切換幻燈片，每張幻燈片的切換時間都可以不相同。在幻燈片切換時還可以添加聲音效果，點擊“聲音”右側(cè)向下的小箭頭就可以選擇切換時的聲音效果，聲音效果包括：無聲音、爆炸、風(fēng)聲、掌聲、炸彈聲等在“切換”選項卡“切換到此幻燈片”組中的按鈕表示取消切換動畫。545.4.2幻燈片內(nèi)的動畫

幻燈片內(nèi)的動畫是指一張幻燈片中標(biāo)題、文本、圖片等對象在放映時出現(xiàn)的順序、時間以及動作等效果。常見的動畫效果主要包括兩種類型：“進(jìn)入”和“退出”。設(shè)置幻燈片內(nèi)動畫，最好是在普通視圖或大綱視圖中進(jìn)行。選擇“動畫”選項卡，就進(jìn)入幻燈片內(nèi)動畫的設(shè)置環(huán)境。551）為幻燈片中的對象設(shè)置動畫

選中需要添加動畫效果的對象后，在“動畫”組中選擇動畫效果。單擊和按鈕，可以看到所有的動畫效果。56通過“動畫”選項卡的“計時”組可以對幻燈片中對象出現(xiàn)的順序、時間、動畫效果進(jìn)行控制。在進(jìn)行設(shè)置操作前，必須要選擇為其設(shè)置開始計時動畫效果的文本或?qū)ο?。在“動畫”選項卡的“計時”組中：“開始”表示動畫計時，選擇開始播放動畫的時間。其中有三個選項：①“單擊時”單擊鼠標(biāo)時開始播放；②“與上一動畫同時”在上一個動畫開始播放的同時開始播放；③“上一動畫之后”在上一個動畫結(jié)束時立即開始播放?！俺掷m(xù)時間”表示該動畫持續(xù)時間。即，動畫效果的時間長度。在“持續(xù)時間”框中輸入的數(shù)字越大，動畫效果播放越慢；數(shù)字越小，動畫播放越快。“延遲”表示動畫延遲。即，一個動畫效果結(jié)束和新動畫效果開始之間創(chuàng)建延遲，在“延遲”框中輸入一個表示時間的數(shù)字，動畫要經(jīng)過這段時間才開始播放。2）設(shè)置動畫的時間57

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3）改變幻燈片中各對象動畫出現(xiàn)的順序放映時首先出現(xiàn)文本的動畫，其次是圖片動畫。改變了文本和圖片出現(xiàn)的順序。選中文本或圖像對象其中之一，單擊“計時”組的“對動畫重新排序”中“向前移動”或“向后移動”58

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)4）設(shè)置幻燈片中對象動畫的動作路徑PowerPoint2010提供了為幻燈片中的對象指定動畫路徑的功能，可以將自定義的路徑添加到這些對象的動畫中，以增強(qiáng)其效果。把對象放置到自定義動畫路徑的方法：①單擊幻燈片中要添加動畫路徑的對象；②在“動畫”選項卡“動畫”組中的“其他”按鈕

，打開動畫展示框，拖動展示框的垂直滾動條，找到“動作路徑”。③“動作路徑”中包含6種可使用的路徑，單擊其中之一，所選路徑以虛線的形式出現(xiàn)在選定對象之上，綠色箭頭表示路徑的開頭，紅色箭頭表示結(jié)尾。④查看幻燈片的動畫效果，在“動畫”選項卡的“預(yù)覽”組中，單擊“預(yù)覽”即可。59

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)5）刪除動畫效果⑴刪除特定動畫效果在“動畫”選項卡上的“高級動畫”組中單擊“動畫窗格”。在“動畫窗格”中，右鍵單擊要刪除的動畫效果，然后單擊“刪除”。⑵刪除單個對象上的所有動畫選擇要刪除其中的動畫的對象?！皠赢嫛边x項卡→“動畫”組→“其他”按鈕“

”→“無”。⑶刪除幻燈片上所有對象上的動畫選擇要刪除其中所有動畫的幻燈片?！伴_始”選項卡→“編輯”組→“選擇”→“全選”；在“動畫”選項卡→“動畫”組→“其他”按鈕“

”，然后選擇“無”。⑷禁止動畫在幻燈片放映視圖中播放“幻燈片放映”選項卡→“設(shè)置”組→“設(shè)置幻燈片放映”→“設(shè)置幻燈片放映”對話框；“設(shè)置放映方式”對話框→“放映選項”→“放映時不加動畫”復(fù)選框→“確定”按鈕。60

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)5.4.3設(shè)置演示文稿中的超鏈接

在演示文稿中設(shè)置超鏈接，放映時可以不按照順序進(jìn)行幻燈片之間的切換，允許在放映時轉(zhuǎn)到其他演示文稿、或者打開指定的文件，從而增加了演示文稿的可視性。

凡是設(shè)置了超鏈接的文本對象，該文本下面被添加了一條下劃線，并且文本的顏色發(fā)生改變。進(jìn)行幻燈片放映時，將鼠標(biāo)移到之前設(shè)置了超鏈接的對象上，鼠標(biāo)光標(biāo)呈現(xiàn)“

”狀。單擊該處的超鏈接項，當(dāng)前幻燈片立即切換到被鏈接的另一張幻燈片。61

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)1）鏈接到同一演示文稿中的其他幻燈片操作步驟如下：①在幻燈片中選擇需要鏈接的對象；②在“插入”選項卡→“鏈接”組→“超鏈接”→“插入超鏈接”對話框。③在“插入超鏈接”→“鏈接”→“本文檔中的位置”按鈕，在“請選擇文檔中的位置：”列表框中選擇準(zhǔn)備鏈接到的位置。④在確認(rèn)選擇后，單擊“確定”按鈕，超鏈接設(shè)置完成。62

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2）鏈接到其他文件或網(wǎng)頁中操作步驟如下：①在幻燈片中選擇需要鏈接的對象；②“插入”選項卡→“鏈接”組→“超鏈接”→“插入超鏈接”對話框；③“插入超鏈接”對話框→“鏈接到”→“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”按鈕。單擊“當(dāng)前文件夾”、“瀏覽過的網(wǎng)頁”、“最近使用過的文件”三個按鈕其中的一個，列表框中將顯示相應(yīng)的文件信息，以選擇準(zhǔn)備鏈接的文件。63⑤進(jìn)入幻燈片放映，將鼠標(biāo)移到之前設(shè)置了超鏈接的對象上，鼠標(biāo)光標(biāo)呈現(xiàn)“

”狀。單