商業(yè)地產(chǎn)購物中心籌備期商業(yè)項目意向金管理辦法

*****集團籌備期商業(yè)項目商鋪租賃意向管理辦法第一章目的為了有效推進*****集團各籌備期商業(yè)的招商工作，更大的加強客戶招商黏度，同時規(guī)范*****集團各籌備期商業(yè)項目商戶的租賃意向書簽署和意向金收取流程，使之在滿足招商客戶儲備需要的同時,又滿足集團規(guī)范化管理，因此特制定本制度。本制度適用于*****集團下各籌備期商業(yè)項目。第二章基本定義（一）項目物業(yè)：指*****集團各籌備期商業(yè)項目內(nèi)的商鋪物業(yè)；（二）意向租賃客戶：指有意承租項目商鋪的客戶；（三）租賃意向金：在未簽訂正式合同前，意向客戶先行繳納的作為確定意向商鋪位置、面積和部分合作條件的意向金；（四）有效期：即客戶繳納意向金后招商部為客戶保留商鋪的期限；（五）意向金轉(zhuǎn)化：即客戶按約定簽訂正式合同，并將意向金轉(zhuǎn)化為履約保證金的情形；（六）延長有效期權(quán)限：即在有效期外，需依特別職責對延長保留商鋪期限作出處理的權(quán)限；（七）管理辦法執(zhí)行期限：集團給予商業(yè)籌備項目下發(fā)租決文件前，如集團給予商業(yè)籌備項目的租決友件下發(fā)后，各項目按正式合同進行上報和簽約。（A）優(yōu)先簽署：所有商鋪均按“一鋪一簽”的原則執(zhí)行，如商鋪內(nèi)有一個以上的意向商戶，需項目招商負責人評估選定后予以簽署；如意向商戶中涉及A類品牌的（詳見附件三），則優(yōu)先與該品牌商戶簽約意向書，如有其它A類品牌的，則按商業(yè)事業(yè)部下發(fā)為準。第三章職責分工（-）項目招商人員：負責與意向客戶簽訂《租賃意向確認書》，并收取客戶的營業(yè)執(zhí)照復印件、法人身份證復印件或承租當事人的身份證復印件等備案文件，同時在0A（租賃意向書審批流程）中完成文本用印審批，協(xié)調(diào)項目財務開具收據(jù)；（二）項目財務：負責審核租賃意向金金額、建賬和意向金收支管理；（三）項目招商負責人：根據(jù)制度審核意向書的商務條款約定；（四）項目總負責人：有權(quán)簽批延長有效期；（五）商業(yè)事業(yè)部負責人：有權(quán)提前終止意向書簽訂。章意向金使用標準（一）意向金標準：根據(jù)客戶難易程度和意向租賃面積進行設(shè)定，具體如下：意向租賃面積意向金標準（元）50以下1000-200050nr以上TOOm以下2000-3000100nf以上-400nf以下3000-5000400nf以上-800nf以下5000-10000800疔以上（含主力店）10000-500002（二）意向金有效期：即意向金保留商鋪有效期，具體為意向書簽署之日至項目發(fā)出《簽約通知書》后7個工作日內(nèi)；（三）意向金退還：意向金有效期屆滿，如商戶未能與項目簽署正式合同，則由商戶提交退款申請書，項目招商人員提出退款流程（商鋪保證金退還申請審批流程），經(jīng)項目負責人及財務確認，再由商業(yè)事業(yè)部負責人審批后，再經(jīng)NC報賬系統(tǒng)（資金支付申請單流程）審批后，意向金無息原路退還，招商人員應回收收據(jù)原件和意向合同文本；第五章文本返還和款項收?。ㄒ唬┱猩倘藛T協(xié)調(diào)客戶簽訂《租賃意向確認書》時，要求客戶在3個工作日內(nèi)將款項轉(zhuǎn)入指定的公司賬戶，并發(fā)起意向書審批和用印流程，文本用印后，經(jīng)財務確認意向金到賬后，可返還給客戶，如意向金未到賬的，則該意向書交由用印部門進行作廢處理；（二）如客戶在期限內(nèi)繳納意向金的，經(jīng)財務確認到賬后當天開具收據(jù)，招商人員通知客戶領(lǐng)取用印意向書文本和收據(jù)，并做好相關(guān)領(lǐng)取登記工作，如遇節(jié)假日，則順延至下一工作日，招商人員應與客戶做好相關(guān)溝通。（三）意向金收據(jù)須備注說明意向金保留商鋪的有效期。（四）意向金轉(zhuǎn)化：客戶有效期內(nèi)完成租賃合同簽訂的，意向金轉(zhuǎn)為合同履約保證金組成部分，不足的則由客戶按租賃合同約定進行補足。第七條簽約通知集團下發(fā)租決文件后，商戶意向合作條件滿足租決要求的，則由項目招商人員向意向客戶發(fā)出《簽約通知書》；如不滿足的，則由招商人員進行二次洽談。第八條延長有效期審批如意向客戶無法在有效期簽訂租賃合同的，則意向客戶可在有效期內(nèi)書面申請延長有效期的，經(jīng)項目負責人審批后可延長有效期。第九條其他無論何種情況下，招商人員不得私自收取意向金費用，如出現(xiàn)私收或未按公司要求收取的，將依據(jù)公司制度處理；情節(jié)嚴重的，公司有權(quán)移交審計部或司法機關(guān)。第十條附則(-)本辦