企業(yè)管理資料范本-內(nèi)部印章使用管理制度

內(nèi)部印章使用管理管控規(guī)章制度第一章總則第一條目的為加強(qiáng)對(duì)公司印章的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理管控，特制訂本規(guī)章制度。第二條公司印章的定義本規(guī)章制度中的印章是指在公司或管理管控的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門機(jī)構(gòu)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。在蓋公司印章時(shí)使用含公司名稱、部門機(jī)構(gòu)名稱及簽名人的橡皮圖章，不得在本規(guī)章制度所指印章之內(nèi)。第二章亥！|制、改制與廢止第三條提起議案者公司印章的刻制、改制與廢止議案由行政部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人提出O第四條手續(xù)行政部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人必須在提出的議案中將新舊公司的印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理管控權(quán)限加以說明。第五條刻印與改刻公司印章的刻制由行政部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目，同時(shí)，需要更換或廢止的印章應(yīng)由第八條的各管理管控人迅速將舊印章交還行政部。第六條廢止印章的保管年限除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征求原使用者的意見后再行處理。第七條失散、損毀、被盜公司印章在遇到失散、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理管控者應(yīng)迅速向行政部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人遞交說明情況的報(bào)告書,行政部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人根據(jù)情況依照本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。第三章用印手續(xù)第八條本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章審批公章的使用依據(jù)以下手續(xù)進(jìn)行：(-)公司及高級(jí)職員名章使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)填寫“公司印章申請(qǐng)單％寫明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理后連同需本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章文件一并交印章管理管控人。(-)部門機(jī)構(gòu)印章使用部門機(jī)構(gòu)印章時(shí)應(yīng)填寫“公司印章申請(qǐng)單”，填寫用印理由，然后送交部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理獲認(rèn)可后,連同用印文件一并交印章管理管控人。第九條公司印章使用人公司印章原則上由印章管理管控人(行政部經(jīng)理)或文件處理人掌握，印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍，仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。第十條用印手續(xù)的簡(jiǎn)化常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫申請(qǐng)單的手續(xù)。最后，印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表，以備查考。第四章用印要領(lǐng)第十一條用印原則公司印章的用印按照以下原則進(jìn)行。（一）公司、部門機(jī)構(gòu)名章，分別用于以各自名義行文時(shí)。（二）職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。第十二條用印方法公司印章的用印方法有以下幾條：（一）公司印章應(yīng)蓋在文件下面。（-）蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。（三）公司印章的本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求之外，一般參照以下規(guī)定進(jìn)行。公司名稱章名稱章一般蓋于公司名稱、部門機(jī)構(gòu)名稱的右側(cè)，但公司名章與職務(wù)名章并用時(shí)應(yīng)蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。職務(wù)名章蓋在職務(wù)名稱的右下方。如豎式書寫應(yīng)蓋于下方。（四）蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。（五）張數(shù)較多，須本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章的材料，在得到總裁的批準(zhǔn)后，可采取印刷正式正式生效。五辦公物品管理管控規(guī)章制度第一條為使公司辦公物品管理管控工作規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)章制度。第二條辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放原則：保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支。第三條采購(gòu)需從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。企業(yè)員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要珍惜愛護(hù)，杜絕破壞和浪費(fèi)。第四條本規(guī)章制度所指辦公物資包括：文具、紙張等文案用品；辦公桌椅、檔案柜等家俱器具；話機(jī)、正式正式生效方法機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備;電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。第五條各部門機(jī)構(gòu)所需的辦公物資要統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按月制訂具體計(jì)劃。第六條辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放實(shí)行集中管理管控，由行政部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目，具體細(xì)則如下：(-)辦公物資的月度采購(gòu)。各部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人根據(jù)批準(zhǔn)的月度費(fèi)用預(yù)算，結(jié)合本部門機(jī)構(gòu)的實(shí)際需要，填寫“月度采購(gòu)申請(qǐng)單”，將本部門機(jī)構(gòu)下月需用的辦公物資分類填寫清楚，并于每月28日前報(bào)至行政部，行政部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。如在預(yù)算外，行政部要求各部門機(jī)構(gòu)重新填單，如在預(yù)算內(nèi)，行政部簽署意見后，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)。(-)辦公物資的臨時(shí)采購(gòu)。各部門機(jī)構(gòu)因臨時(shí)或預(yù)算外需要而申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)，應(yīng)填寫“采購(gòu)申請(qǐng)單”，經(jīng)本部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人簽準(zhǔn)，報(bào)行政部預(yù)審，然后報(bào)公司總監(jiān)審批。第七條行政部預(yù)留1000元作為采購(gòu)備用金，用于行政采購(gòu)。備用金由行政部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人保管，行政購(gòu)物由公司行政總監(jiān)審批。第八條物資管理管控員(可兼職)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目辦理采購(gòu)物資的本合同支付資金服務(wù)入庫(kù)手續(xù)，并搞好庫(kù)房管理管控。（-）采購(gòu)員在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，物資管理管控員應(yīng)根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，仔細(xì)檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫(kù)并督辦辦理退貨。如果符合要求，應(yīng)填寫“入庫(kù)單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理管控員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。（二）物資管理管控員應(yīng)確保庫(kù)房及庫(kù)存物資的安全完整和庫(kù)容整潔，要做到“八防四檢八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。四檢：上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患o(jì)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。（-）物資管理管控員應(yīng)合理有效地使用儲(chǔ)藏室（柜），分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序。（二）物資管理管控員應(yīng)嚴(yán)格遵守物資保管工作紀(jì)律。物資保管工作紀(jì)律內(nèi)容如下：.嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)（或儲(chǔ)藏柜附近）吸煙、動(dòng)用明火。.嚴(yán)禁無關(guān)相關(guān)人員進(jìn)入儲(chǔ)藏室。.嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室堆放雜物。.嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)存放私人物品。.嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分儲(chǔ)藏室物品。.嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)儲(chǔ)藏室的消防器材。.嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)私拉亂接電源電線。（三）物資管理管控員對(duì)庫(kù)存物資要經(jīng)常盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，呈報(bào)行政部。第九條各部門機(jī)構(gòu)要指定專人相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目辦公物資的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作，需要時(shí)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目同行政部核對(duì)。領(lǐng)用時(shí)由指定專人填寫“物品領(lǐng)用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門機(jī)構(gòu)存根，一聯(lián)物資管理管控員留存，一聯(lián)報(bào)行政部）。物資管理管控員要認(rèn)真核對(duì)“物品領(lǐng)用單”所列相關(guān)項(xiàng)目和審批手續(xù)，準(zhǔn)確無誤辦理發(fā)放，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。每月最末一日填寫“月度庫(kù)存報(bào)表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部），同時(shí)按部門機(jī)構(gòu)別匯總統(tǒng)計(jì)各部門機(jī)構(gòu)本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部）。行政部根據(jù)物資管理管控員上報(bào)的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門機(jī)構(gòu)的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。第十條凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人