物資供應(yīng)商管理制度

物資供應(yīng)商管理制度物資供應(yīng)商管理制度物資供應(yīng)商管理制度總則物資供應(yīng)商管理遵循的原則物資供應(yīng)商分類及物資供應(yīng)商的確立合格物資供應(yīng)商的日常管理供應(yīng)商檔案廉潔管理供應(yīng)商信息管理懲戒其它管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！總則為了規(guī)范公司物資供應(yīng)商的選擇和管理，優(yōu)化物資供應(yīng)商資源，更好地滿足物資的采購供應(yīng)需要，結(jié)合公司實(shí)際和行業(yè)特點(diǎn)，制定本制度。本制度定義的物資供應(yīng)商，是指能向公司提供設(shè)備、材料等物資的法人（經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家）。不含工程承包商和勞務(wù)承包商。本制度適用于公司、項目部物資供應(yīng)商的選擇和管理。本管理制度的責(zé)任部門為工程事業(yè)部，工程事業(yè)部采購科負(fù)責(zé)對本制度定期檢討，并對執(zhí)行情況檢查監(jiān)督。管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！物資供應(yīng)商管理遵循的原則選擇物資供應(yīng)商遵循“質(zhì)量、成本、交貨與服務(wù)”并重的原則。供應(yīng)商篩選評價遵循“公平、公正、公開”的原則，不準(zhǔn)暗箱操作。與供應(yīng)商合作遵循“友好合作、互惠互利”的雙贏原則。在保證供應(yīng)商一定商業(yè)利潤的前提下，降低公司成本。獎、罰分明的原則管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！物資供應(yīng)商分類及確立后備物資供應(yīng)商合格物資供應(yīng)商公司合格物資供應(yīng)商項目合格物資供應(yīng)商一次性物資供應(yīng)商淘汰物資供應(yīng)商確立流程名詞解釋管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！后備物資供應(yīng)商的確立后備物資供應(yīng)商信息的提交審核的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商所提供的物資與公司的業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)后備物資供應(yīng)商確認(rèn)的程序相關(guān)規(guī)定管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！后備物資供應(yīng)商信息的提交公司員工有義務(wù)提供后備物資供應(yīng)商信息，信息通過以下方式提供：員工收集到的后備物資供應(yīng)商信息（如：樣本等），可隨時提供給采購科；直接登陸供應(yīng)商信息庫，把信息輸入一般物資供應(yīng)商信息子庫，由采購科統(tǒng)一提取。營業(yè)事業(yè)部造價科和設(shè)計科在報價、設(shè)計時詢價的供應(yīng)商信息，必須在報價或設(shè)計結(jié)束后2天內(nèi)書面提交給采購科。管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！后備物資供應(yīng)商確認(rèn)的程序通過以下方式，進(jìn)行后備物資供應(yīng)商申請：每月5日前，采購科應(yīng)對歸集的各種供應(yīng)商信息按后備物資供應(yīng)商審核的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選，并填寫《后備物資供應(yīng)商申請表》【附表（1）】；各部門匯總本部門員工提供的后備物資供應(yīng)商信息，直接填寫《后備物資供應(yīng)商申請表》【附表（1）】進(jìn)行申請。采購科長批準(zhǔn)。登陸供應(yīng)商信息庫，把確認(rèn)的后備物資供應(yīng)商信息輸入后備物資供應(yīng)商信息子庫。管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！后備物資供應(yīng)商相關(guān)規(guī)定采購科應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、專業(yè)期刊或市場調(diào)查等方式，經(jīng)常收集相關(guān)后備物資供應(yīng)商信息以保證公司后備物資供應(yīng)商的信息量。采購科每年匯總信息提供者的信息提供數(shù)量報人力資源部，人力資源部對信息提供積極者予以表彰。采購科應(yīng)按月對供應(yīng)商信息進(jìn)行清理，保證后備供應(yīng)商信息的有效性。采購科每年對后備物資供應(yīng)商信息進(jìn)行更新，對三年以上未被應(yīng)用的信息提交列表，報事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后刪除管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！合格物資供應(yīng)商的名詞解釋公司合格物資供應(yīng)商由公司采購科組織并按供應(yīng)商評審程序評審合格的為公司合格物資供應(yīng)商；公司合格物資供應(yīng)商由公司采購科進(jìn)行管理，本地采購作業(yè)必須在公司合格物資供應(yīng)商范圍內(nèi)通過采購程序進(jìn)行。項目合格物資供應(yīng)商：由公司采購科和項目部共同組織并按供應(yīng)商評審程序評審合格，針對特定項目的，稱為項目合格物資供應(yīng)商。項目合格物資供應(yīng)商資源由項目部進(jìn)行管理，項目采購作業(yè)必須在項目合格物資供應(yīng)商范圍內(nèi)按采購程序進(jìn)行。項目合格物資供應(yīng)商可由項目部推薦，并經(jīng)公司評審合格成為公司合格物資供應(yīng)商。

管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！公司合格物資供應(yīng)商的確立公司合格物資供應(yīng)商評審的標(biāo)準(zhǔn)公司合格物資供應(yīng)商確立的程序相關(guān)規(guī)定管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！公司合格物資供應(yīng)商評審標(biāo)準(zhǔn)本公司范圍內(nèi)員工的推薦；供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)，公司短期內(nèi)有需求證照齊全；有固定的辦公或營業(yè)場所；提供的產(chǎn)品必須有近三年相關(guān)的使用業(yè)績。售后服務(wù)及質(zhì)量承諾必須達(dá)到行業(yè)內(nèi)通行水平。經(jīng)溝通交流確認(rèn)具有履約能力。特殊及專項許可的產(chǎn)品必須有相關(guān)的許可證書。中間商必須有生產(chǎn)廠家的經(jīng)銷授權(quán)書。價格合適并具有競爭力。管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！公司合格物資供應(yīng)商確立程序公司主營業(yè)務(wù)需求及業(yè)務(wù)部門（含采購科）提請。采購科約談或拜訪供應(yīng)商，填寫《物資供應(yīng)商會談紀(jì)要》【附表（2）】，并簽字確認(rèn)。采購科根據(jù)供應(yīng)商商談及可供產(chǎn)品情況，填寫《物資物資供應(yīng)商提交資料清單》【附表（3）】。采購科填寫《詢價單》【附表（4）】向供應(yīng)商詢價價格商談，確認(rèn)最低供應(yīng)價。供應(yīng)商提交相關(guān)資料。重大物資（2）的合格物資供應(yīng)商選定應(yīng)組織有事業(yè)部總經(jīng)理或副總經(jīng)理、相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員參加的考察，考察應(yīng)提供考察報告作為合格物資供應(yīng)商審定的附件。內(nèi)部審批確認(rèn)，程序如下：填寫《物資供應(yīng)商審定表》【附表（5）】，采購科長審核工程技術(shù)科評審事業(yè)部總工評審工程事業(yè)部總經(jīng)理審核公司分管副總批準(zhǔn)確定合格物資供應(yīng)商編號及產(chǎn)品代碼，登陸供應(yīng)商信息庫把批準(zhǔn)確認(rèn)的合格物資供應(yīng)商信息輸入公司合格物資供應(yīng)商子庫。填寫《合格物資供應(yīng)商登記表》【附表（6）-1】或【附表（6）-2】，編入公司合格物資供應(yīng)商總目錄。歸檔會談內(nèi)容評價內(nèi)容管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！公司合格物資供應(yīng)商相關(guān)規(guī)定合格物資供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)保持在3-4家。不足3家的應(yīng)制定開發(fā)計劃，盡快補(bǔ)充新的合格物資供應(yīng)商。超過4家的經(jīng)年度評審擇優(yōu)選擇4家，其他的作為后備物資供應(yīng)商。不同供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品價格應(yīng)有差異性，其中1家必須是價格等級（3）為“★”的供應(yīng)商。對于工程零星材料、低值易耗物品，應(yīng)設(shè)定不少于2家的綜合供應(yīng)商。管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！項目合格物資供應(yīng)商的確立項目合格物資供應(yīng)商評審的標(biāo)準(zhǔn)項目合格物資供應(yīng)商確立的程序一次性物資供應(yīng)商的確立相關(guān)規(guī)定管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！項目合格物資供應(yīng)商評審標(biāo)準(zhǔn)所在項目有需求滿足公司合格物資供應(yīng)商評審的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品能滿足項目的需求供應(yīng)價格在采購控制價內(nèi)，且具備價格競爭力。

管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！項目合格物資供應(yīng)商確立程序工程技術(shù)科提交項目設(shè)備材料清單（數(shù)量可暫估）采購科派員負(fù)責(zé)項目所在地市場調(diào)查，提交合格物資供應(yīng)商意向清單。采購主管會同項目技術(shù)人員約談或拜訪供應(yīng)商，填寫《物資供應(yīng)商會談紀(jì)要》【附表（2）】，并簽字確認(rèn)。采購主管根據(jù)供應(yīng)商商談及可供產(chǎn)品情況，填寫《物資供應(yīng)商提交資料清單》【附表（3）】。采購主管填寫《詢價單》【附表（4）】向供應(yīng)商詢價采購主管與項目總工共同組織價格商談，并由供應(yīng)商確認(rèn)價格。供應(yīng)商提交相關(guān)資料。重大物資（2）的合格物資供應(yīng)商選定應(yīng)組織有項目經(jīng)理、項目總工或指定的技術(shù)人員參加的考察，考察應(yīng)提供考察報告作為合格物資供應(yīng)商審定的附件。內(nèi)部審批確認(rèn)，程序如下：詢價比價單制作【附表（7）】填寫《物資供應(yīng)商審定表》【附表（5）】，采購主管及項目總工分別會審項目經(jīng)理批準(zhǔn)編制《項目合格物資供應(yīng)商名冊》【附表（8）】（需附詢價比價表【附表（7）】作為附件）

工程事業(yè)部總經(jīng)理審核分管副總批準(zhǔn)確定項目合格物資供應(yīng)商編號及產(chǎn)品代碼，登陸供應(yīng)商信息庫把批準(zhǔn)確認(rèn)的合格物資供應(yīng)商信息輸入項目合格物資供應(yīng)商信息子庫。填寫《合格物資供應(yīng)商登記表》【附表（6）-1】或【附表（6）-2】歸檔（項目部歸集項目合格物資供應(yīng)商的全部檔案資料，工程事業(yè)部采購科歸集【附表（6）-1】【附表（6）-2】【附表（7）】及附件【附表（8）】資料。）

會談內(nèi)容評價內(nèi)容管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！一次性物資供應(yīng)商的確立對于明顯不符合或暫不滿足項目合格物資供應(yīng)商條件，但符合下列條件之一的供應(yīng)商，可以在合格物資供應(yīng)商審定時核定為一次性物資供應(yīng)商：工程必需，因特殊原因只能從該供應(yīng)商處采購物資。采用該供應(yīng)商有利于公司業(yè)務(wù)開展的業(yè)主或總包方強(qiáng)制書面指定的對公司營業(yè)有特殊貢獻(xiàn)或有利于項目業(yè)務(wù)的一次性物資供應(yīng)商需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！項目合格物資供應(yīng)商相關(guān)規(guī)定詢價比價必須是同等質(zhì)次和相同技術(shù)參數(shù)的材料進(jìn)行不同的供應(yīng)商比較詢價比價的供應(yīng)商數(shù)量不少于3家其中應(yīng)包含公司合格物資供應(yīng)商1家項目合格物資供應(yīng)商的管理規(guī)定項目合格物資供應(yīng)商的數(shù)量為1-2家：單類物資的需求金額超過50萬元時，應(yīng)確立2家供應(yīng)商。只確定1家供應(yīng)商存在風(fēng)險時，應(yīng)定確立2家供應(yīng)商。項目合格物資供應(yīng)商由項目部和采購部共同考察，報項目經(jīng)理及公司批準(zhǔn)后生效。項目合格物資供應(yīng)商經(jīng)項目部推薦，由項目經(jīng)理辦理公司合格物資供應(yīng)商申請，報事業(yè)部總經(jīng)理和分管副總審批后可成為公司合格物資供應(yīng)商。對項目零星材料，低值易耗品，應(yīng)設(shè)定不可少于2家綜合供應(yīng)商。經(jīng)采購人員或項目部人員調(diào)查洽談的供應(yīng)商未成為項目合格物資供應(yīng)商或一次性物資供應(yīng)商的供應(yīng)商信息，必須填寫《后備物資供應(yīng)商申請表》經(jīng)采購科長審批后進(jìn)入公司后備物資供應(yīng)商信息庫。管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！供應(yīng)商會談的主要內(nèi)容管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！物資供應(yīng)商審定評價內(nèi)容采購評審公司需求情況企業(yè)情況履約能力價格競爭力質(zhì)量及售后服務(wù)檢驗或檢測性價比資金墊付其它技術(shù)評審產(chǎn)品工藝項目需求性能及技術(shù)參數(shù)產(chǎn)品許可質(zhì)量及售后服務(wù)經(jīng)營及生產(chǎn)許可其它管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！淘汰物資供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn)淘汰程序相關(guān)規(guī)定管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！淘汰標(biāo)準(zhǔn)下列情形，列為淘汰物資供應(yīng)商：年度評審不合格未能按合同約定的時間供貨，致使工程進(jìn)度嚴(yán)重拖后，對總工期造成嚴(yán)重影響。所提供物資發(fā)生嚴(yán)重的質(zhì)量事故或安全事故，致使業(yè)主和公司蒙受損失。發(fā)生以次充好、提供虛假證明材料等欺詐行為的。服務(wù)態(tài)度惡劣，對提出的投訴意見不予整改。因供應(yīng)商公司分拆或合并造成供應(yīng)商原評審條件改變，達(dá)不到公司要求的。管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！淘汰程序年度評審結(jié)論被淘汰的。供應(yīng)商被項目部或公司其它使用方嚴(yán)重投訴，經(jīng)批準(zhǔn)淘汰的。管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！淘汰物資供應(yīng)商相關(guān)規(guī)定淘汰物資供應(yīng)商程序完成3天內(nèi)，采購科必須發(fā)布公告。并登陸公司供應(yīng)商信息庫把該供應(yīng)商信息從合格物資供應(yīng)商信息子庫轉(zhuǎn)移到淘汰物資供應(yīng)商信息子庫。下列原因淘汰的供應(yīng)商，不論經(jīng)辦人的更換或是公司構(gòu)架變更，永不得成為公司后備或合格物資供應(yīng)商：因供應(yīng)商原因或供應(yīng)商的不作為，造成公司重大聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的所提供物資發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量安全事故，使得業(yè)主和公司蒙受損失的以次充好，提供虛假證明材料的弄虛作假，故意欺詐行為的服務(wù)態(tài)度惡劣，對提出的投訴意見不予處理或經(jīng)常無故拖延的發(fā)生法律訴訟的下列原因淘汰的供應(yīng)商，企業(yè)組織構(gòu)架變化或相關(guān)人員變更，原有問題整改方案經(jīng)公司確認(rèn)的，淘汰滿一年，可重新申請合格物資供應(yīng)商。未能按合同約定時間供貨，對項目工期客觀上造成影響遭投訴被淘汰的年度綜合評審不合格遭淘汰的服務(wù)不及時或經(jīng)辦人原因遭淘汰的因淘汰供應(yīng)商造成合格物資供應(yīng)商數(shù)量不足的，采購科應(yīng)予一周內(nèi)補(bǔ)充新的合格物資供應(yīng)商管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！條文解釋（1）風(fēng)險物資：對工程質(zhì)量有較大影響的材料、設(shè)備，必須對生產(chǎn)廠家進(jìn)行評審。工程事業(yè)部應(yīng)編制公司的《風(fēng)險物資名錄》，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后存檔。《風(fēng)險物資名錄》每年進(jìn)行一次修訂。（2）重大物資：公司用量比較大（中型項目用量達(dá)到50萬元）的風(fēng)險物資（3）價格等級：按產(chǎn)品的價格從高到低分別標(biāo)注：“★★★★”、“★★★”、“★★”、“★”。管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！合格物資供應(yīng)商的日常管理管理權(quán)責(zé)供應(yīng)商供貨和服務(wù)投訴合格物資供應(yīng)商調(diào)查合格物資供應(yīng)商評審采購指導(dǎo)價合同管理資金計劃管理供應(yīng)商會議管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！管理權(quán)責(zé)后備物資供應(yīng)商及公司合格物資供應(yīng)商由公司采購科負(fù)責(zé)管理分公司供應(yīng)商由分公司負(fù)責(zé)日常管理，并與公司實(shí)行資源共享。項目合格物資供應(yīng)商由采購科與項目部共同管理管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！供應(yīng)商供貨和服務(wù)投訴下列情形，相關(guān)人員必須提交《供應(yīng)商供貨/服務(wù)投訴單》【附表（9）】提供商品出現(xiàn)質(zhì)量問題供應(yīng)商相關(guān)人員不作為以次充好，提供虛假證明或假冒材料弄虛作假，故意欺詐服務(wù)態(tài)度惡劣，或服務(wù)不及時供貨期拖延不能及時提交發(fā)票或財務(wù)溝通障礙下列部門在與供應(yīng)商業(yè)務(wù)過程中，涉及上述投訴事項的，應(yīng)責(zé)令供應(yīng)商立即整改并及時提交投訴報告單財務(wù)部——涉及供應(yīng)商財務(wù)溝通或財務(wù)作業(yè)時項目部——涉及產(chǎn)品材料使用或相關(guān)業(yè)務(wù)活動時工程服務(wù)部——涉及產(chǎn)品材料使用或相關(guān)業(yè)務(wù)活動時工程保障部及工程質(zhì)量安全委員會——例行或?qū)ｍ棛z查中發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題時任何投訴事項，必須提交報告給供應(yīng)商管理責(zé)任部門備案，并納入供應(yīng)商年度評價體系。分公司、事業(yè)部有權(quán)直接淘汰供應(yīng)商采購科負(fù)責(zé)供應(yīng)商投訴的日常管理嚴(yán)禁與供應(yīng)商竄通或?qū)?yīng)商的不良行為和產(chǎn)品質(zhì)量不合要求的事實(shí)故意隱瞞不報。管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！合格物資供應(yīng)商調(diào)查供應(yīng)商調(diào)查只對已與本公司發(fā)生往來的合格物資供應(yīng)商進(jìn)行（不含一次性物資供應(yīng)商）。供應(yīng)商調(diào)查必須內(nèi)部調(diào)查和外部調(diào)查同時進(jìn)行。供應(yīng)商調(diào)查采用隨機(jī)形式，由工程事業(yè)部采購科組織，分公司可另行組織調(diào)查，調(diào)查結(jié)論抄送采購科。調(diào)查頻次確保一年內(nèi)的調(diào)查范圍覆蓋當(dāng)年發(fā)生過往來的全部合格物資供應(yīng)商首次往來的合格物資供應(yīng)商應(yīng)在合同履行結(jié)束一周內(nèi)完成調(diào)查對單個合格物資供應(yīng)商調(diào)查對象，全年不得超過2次項目結(jié)束，項目合格物資供應(yīng)商必須進(jìn)行內(nèi)外調(diào)查（公司采購科調(diào)查）對供應(yīng)商調(diào)查中發(fā)現(xiàn)重大問題的，立即處理，并提交處理報告使用的表式：向項目部/使用方進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查的，使用《物資供應(yīng)商調(diào)查表（內(nèi)部）》【附表（10）】向供應(yīng)商進(jìn)行外部調(diào)查的，使用《物資供應(yīng)商調(diào)查表（外部）》【附表（11）】對于一次性物資供應(yīng)商，采購科應(yīng)全過程跟蹤了解該供應(yīng)商的表現(xiàn)。調(diào)查內(nèi)容管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！物資供應(yīng)商調(diào)查內(nèi)容內(nèi)部調(diào)查質(zhì)量與服務(wù)提供的產(chǎn)品品質(zhì)對產(chǎn)品維修的處理對公司要求現(xiàn)場服務(wù)的響應(yīng)對公司投訴的反應(yīng)價格與同類產(chǎn)品比較，價格水平供價與業(yè)主接受價格的空間交貨及時性數(shù)量準(zhǔn)確性其它溝通、配合情況廉潔情況外部調(diào)查是否愿意再次與公司合作對公司付款是否滿意動態(tài)墊資或質(zhì)量保證金的數(shù)額調(diào)整對公司供應(yīng)商管理體系的建議對公司管理人員的建議是否向公司人員提供利益是否有公司人員向供應(yīng)商索取利益管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！合格物資供應(yīng)商評審合格物資供應(yīng)商評審每年進(jìn)行一次，評審范圍須覆蓋全部的公司合格物資供應(yīng)商。評審按《物資供應(yīng)商評審表》【附表（12）】內(nèi)容進(jìn)行評審以采購科評價為主，涉及不確定事項的，應(yīng)由采購科組織調(diào)查。評審程序相關(guān)人員調(diào)查填報《物資供應(yīng)商評審表》【附表（12）】采購科確定供應(yīng)商得分與級別工程事業(yè)部審核公司分管副總批準(zhǔn)評定結(jié)果登陸或編入合格物資供應(yīng)商名冊根據(jù)年度評審的得分進(jìn)行排序同類物資排序在第4名之后的，作后備物資供應(yīng)商。同類物資通過供應(yīng)商評審，確定一家星級合格物資供應(yīng)商。采購作業(yè)時優(yōu)先選擇星級合格物資供應(yīng)商。評審內(nèi)容管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！物資供應(yīng)商評審內(nèi)容一票否決項目是否違反廉潔制度未能按合同約定的時間交貨，對項目工期客觀上造成嚴(yán)重影響的所提供的物資發(fā)生嚴(yán)重的質(zhì)量事故或安全事故，致使業(yè)主和公司蒙受損失的。服務(wù)態(tài)度惡劣，對提出的投訴意見不予處理或經(jīng)常無故拖延的。因供應(yīng)商原因或供應(yīng)商的不作為，造成公司重大聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的。發(fā)生法律訴訟的供應(yīng)商以次充好，提供虛假證明材料或弄虛作假，存在欺詐行為的。財務(wù)項目對請款程序遵守情況對偶爾付款滯后的催討情況動態(tài)墊資額度基本項目供應(yīng)商內(nèi)部調(diào)查的結(jié)論本年度的投訴次數(shù)本年度的供貨總額對供應(yīng)商調(diào)查的配合情況對公司管理制度的配合情況合同履約情況服務(wù)態(tài)度額外加分項目提供項目信息或給予業(yè)務(wù)協(xié)助推薦人才給公司超合同配合等管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！采購指導(dǎo)價工程事業(yè)部應(yīng)根據(jù)公司合格物資供應(yīng)商的價格，頒布公司的采購指導(dǎo)價。頒布的形式：書面形式：《合格物資供應(yīng)商登記表》匯編成的公司合格物資供應(yīng)商名冊，應(yīng)包含供應(yīng)商的基本信息及約定的價格信息。網(wǎng)絡(luò)頒布：供應(yīng)商信息庫采購指導(dǎo)價設(shè)置查詢權(quán)限，只有以下人員有權(quán)限查詢造價科、設(shè)計科、采購科全體人員其他部門副科級以上人員項目部專業(yè)工程師以上人員采購指導(dǎo)價應(yīng)每季度更新一次，若遇市場行情波動較大，應(yīng)及時更新采購指導(dǎo)價，更新后即時頒布。公司采購指導(dǎo)價為機(jī)密文件，相關(guān)人員應(yīng)執(zhí)行保密規(guī)定。管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！合同管理公司與供應(yīng)商之間的權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照平等、自愿的原則以合同方式約定。采購合同的形式應(yīng)當(dāng)采用書面形式，不得以口頭方式約定。以下情況除外：公司采購人員直接購買，屬貨款兩訖類采購行為的。氧氣、乙炔氣、氬氣等瓶灌氣經(jīng)常性的活動小型機(jī)電設(shè)備屬貨款兩訖類采購行為的采購合同必須采用公司統(tǒng)一的合同格式：物資供應(yīng)商合作協(xié)議：對于供應(yīng)頻次多，結(jié)算方式可采用階段性結(jié)算的物資供應(yīng)商，簽訂《物資供應(yīng)商合作協(xié)議》【附件（1）】。合作協(xié)議的有效期原則上為一年，于當(dāng)年年底前簽訂。采購合同：已簽訂物資供應(yīng)商合作協(xié)議，供貨行為（產(chǎn)品特性、貨期、結(jié)算、付款）需與項目密切掛鉤的或采購物資有特殊要求的采購，應(yīng)單獨(dú)簽訂《采購合同》【附件（2）】。未簽訂物資供應(yīng)商合作協(xié)議，其采購行為不屬于本條第（2）款規(guī)定的，必須使用《采購合同》【附件（2）】格式。訂購單：已簽訂物資供應(yīng)商合作協(xié)議的日常采購，使用《訂購單》【附件（3）】格式。已簽訂《采購合同》需追加與合同相同品種的物資時，在不改變合同其他條款的前提下，可以使用《訂購單》【附件（3）】格式作為補(bǔ)充合同。合同備案：項目部簽訂的采購合同、訂購單，自簽訂之日起五個工作日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)將合同副本報公司備案。采購科簽訂的采購合同、訂購單，自簽訂之日起五個工作日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)將合同副本報相關(guān)項目部備案。涉及采購的合同審批權(quán)限，按《采購管理制度》執(zhí)行。管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！資金計劃管理各項目部、采購科的付款計劃在每月的10日前提交到財務(wù)部。采購科簽訂的采購合同及物資供應(yīng)商合作協(xié)議的供應(yīng)商付款，由采購科編制付款計劃；各項目部簽訂的采購合同的供應(yīng)商付款，由各項目部編制付款計劃。財務(wù)部應(yīng)在每月15日前復(fù)核好付款計劃，并提交到公司總經(jīng)理。付款計劃的審批程序如下：項目部、采購科分別編制部門的付款計劃【附表（13）—《付款計劃表》】。項目經(jīng)理或采購科長審核。工程事業(yè)部匯總工程事業(yè)部總經(jīng)理審核財務(wù)部長復(fù)核分管副總審批公司總經(jīng)理批準(zhǔn)管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！供應(yīng)商會議會議時間：每年召開一次供應(yīng)商會議，合格物資供應(yīng)商評審結(jié)束后的一月內(nèi)，具體時間由組織者通知，會議組織者：工程事業(yè)部采購科會議參加人員：供應(yīng)商評審?fù)ㄟ^的合格物資供應(yīng)商、公司相關(guān)人員會議內(nèi)容：對供應(yīng)商評審結(jié)果的說明年度物資采購供應(yīng)情況總結(jié)公司對供應(yīng)商的建議供應(yīng)商對公司的建議會議組織者要做好會議的預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容包括：場地費(fèi)用餐費(fèi)會后文娛活動費(fèi)用（包括抽獎）住宿費(fèi)其他雜費(fèi)涉及供應(yīng)商贊助的，需與供應(yīng)商充分溝通。管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！供應(yīng)商檔案公司采購科負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商檔案管理，并對分（子）公司供應(yīng)商管理提供業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。項目部負(fù)責(zé)建立項目合格物資供應(yīng)商檔案作為項目竣工資料的組成部分。分（子）公司負(fù)責(zé)建立分（子）公司合格物資供應(yīng)商檔案管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！公司供應(yīng)商檔案一次性物資供應(yīng)商檔案后備物資供應(yīng)商檔案公司合格物資供應(yīng)商檔案項目合格物資供應(yīng)商檔案分（子）公司合格物資供應(yīng)商檔案淘汰物資供應(yīng)商檔案管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！一次性物資供應(yīng)商檔案一次性物資供應(yīng)商總目錄物資供應(yīng)商會談紀(jì)要物資供應(yīng)商提交資料清單及附件詢價單及報價書詢價比價表物資供應(yīng)商審定表供應(yīng)商供貨/服務(wù)投訴單其它相關(guān)資料

管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！后備物資供應(yīng)商檔案后備物資供應(yīng)商申請表管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！公司合格物資供應(yīng)商檔案公司合格物資供應(yīng)商總目錄物資供應(yīng)商會談紀(jì)要物資供應(yīng)商提交資料清單及附件詢價單及報價書詢價比價表物資供應(yīng)商審定表合格物資供應(yīng)商登記表供應(yīng)商調(diào)查表（內(nèi)部、外部）物資供應(yīng)商評審表供應(yīng)商供貨/服務(wù)投訴單其它相關(guān)資料

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管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！分（子）公司供應(yīng)商檔案分（子）公司合格物資供應(yīng)商總目錄物資供應(yīng)商會談紀(jì)要物資供應(yīng)商提交資料清單詢價單及報價書物資供應(yīng)商審定表合格物資供應(yīng)商登記表詢價比價表供應(yīng)商調(diào)查表（內(nèi)部、外部）物資供應(yīng)商評審表供應(yīng)商供貨/服務(wù)投訴單其它相關(guān)資料管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！廉潔管理公司所有員工應(yīng)廉潔、自律，不得向供應(yīng)商索取或收受供應(yīng)商物質(zhì)或非物質(zhì)利益。嚴(yán)禁供應(yīng)商未經(jīng)公司同意向公司相關(guān)人員或部門提供物質(zhì)或非物質(zhì)利益。公司相關(guān)人員有權(quán)利和義務(wù)投訴供應(yīng)商的行賄行為、公司相關(guān)人員的受賄或索賄行為。嚴(yán)禁公司相關(guān)人員徇私舞弊、弄虛作假。供應(yīng)商有權(quán)向公司總經(jīng)理辦公室投訴本公司員工在業(yè)務(wù)操作中的不當(dāng)行為。工程事業(yè)部應(yīng)通過定期的供應(yīng)商書面調(diào)查或口頭溝通方式，了解公司采購或業(yè)務(wù)相關(guān)作業(yè)人員的廉潔情況。管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！供應(yīng)商信息管理工程事業(yè)部采購科負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息庫的建立、完善和管理。信息庫類別信息庫包含的信息信息庫的權(quán)限管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！信息庫類別供應(yīng)商信息庫分為以下子庫，各信息子庫內(nèi)的信息內(nèi)容不得重復(fù)：一般物資供應(yīng)商信息子庫后備物資供應(yīng)商信息子庫一次性物資供應(yīng)商信息子庫公司合格物資供應(yīng)商信息子庫項目合格物資供應(yīng)商信息子庫淘汰物資供應(yīng)商信息子庫管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！信息庫包含的信息供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商名稱地址

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