2023年度行政主管工作總結(jié)

第4頁共4頁2023年?度行政主管?工作總結(jié)?忙碌而充實(shí)?__年已經(jīng)?過去，我來?到公司也有?一年的時(shí)間?了，__年?__月我正?式加入了公?司，從事行?政人事管理?工作。一年?來我圍繞管?理、服務(wù)、?學(xué)習(xí)等工作?重點(diǎn)，注重?發(fā)揮行政部?承上啟下、?聯(lián)系左右、?協(xié)調(diào)各方的?樞紐作用，?為公司圓滿?完成年度各?項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)?任務(wù)作出了?積極貢獻(xiàn)。?現(xiàn)將本年度?工作情況匯?報(bào)如下：?一、本年度?重點(diǎn)工作完?成情況及取?得的業(yè)績(jī)1?、公司各類?證照的辦理?、年檢，與?外部機(jī)構(gòu)的?聯(lián)絡(luò)與溝通?__年我與?相關(guān)部門合?作，順利完?成了公司經(jīng)?營(yíng)地址變更?后相關(guān)證照?的更換工作?，按時(shí)完成?了公司證照?的年檢，_?__接受并?通過了政府?藥監(jiān)、社保?、消防等部?門的檢查，?更正了企業(yè)?工商電子信?息資料，與?區(qū)工商局、?社保局、勞?動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等?部門保持了?良好的關(guān)系?。2、行?政費(fèi)用的預(yù)?算與控制按?照公司財(cái)務(wù)?標(biāo)準(zhǔn)化制度?規(guī)定，為合?理控制企業(yè)?行政費(fèi)用支?出，行政部?每月底制定?了下月的費(fèi)?用預(yù)算計(jì)劃?，盡量將費(fèi)?用支出控制?在計(jì)劃內(nèi)。?我對(duì)公司辦?公場(chǎng)地租賃?費(fèi)、水電費(fèi)?、辦公及勞?保用品、固?定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)?、員工及公?司通訊費(fèi)等?項(xiàng)目建立了?臺(tái)賬，逐月?逐筆登記，?年底對(duì)數(shù)據(jù)?進(jìn)行匯總分?析，以便于?來年能夠更?加準(zhǔn)確、細(xì)?致地進(jìn)行費(fèi)?用的預(yù)算與?控制。3?、公司固定?資產(chǎn)、辦公?用品及勞保?用品的管理?作為行政部?，購(gòu)進(jìn)、管?理和分配公?司固定資產(chǎn)?、辦公用品?及勞保用品?是部門的日?常重要工作?之一，我在?進(jìn)入公司后?，首先對(duì)公?司現(xiàn)有固定?資產(chǎn)進(jìn)行了?盤點(diǎn)、登記?和貼標(biāo)，然?后結(jié)合公司?實(shí)際情況修?訂和制訂了?固定資產(chǎn)、?辦公用品等?管理制度，?建立了增設(shè)?固定資產(chǎn)先?提申請(qǐng)相關(guān)?部門和總經(jīng)?理批示后再?采購(gòu)，辦公?用品季度統(tǒng)?計(jì)需求后統(tǒng)?一采購(gòu)分配?的流程，規(guī)?范了公司固?定資產(chǎn)、辦?公用品及勞?保用品的管?理，也提高?了工作的效?率。4、?公司印章、?檔案及合同?的管理__?年行政部起?草和修訂了?公司印章管?理、檔案管?理和合同管?理等制度，?規(guī)范了公章?使用登記流?程，并對(duì)公?司檔案和合?同進(jìn)行了整?理，鑒于不?影響工作效?率等因素，?合同流轉(zhuǎn)審?批流程尚未?完全執(zhí)行，?但將合同審?批步驟暫時(shí)?并入了公章?使用審批中?，在一定程?度上避免了?風(fēng)險(xiǎn)。5?、公司員工?薪酬福利與?績(jī)效考核管?理我自__?月進(jìn)入公司?后接手了員?工薪酬與福?利的核算與?發(fā)放工作，?在過去__?_個(gè)月里按?時(shí)完成了每?月的工資核?算，協(xié)助總?經(jīng)辦根據(jù)外?部市場(chǎng)行情?及公司實(shí)際?情況制訂和?完善了薪酬?管理制度與?績(jī)效考核管?理制度，對(duì)?員工月度工?資、社?；?數(shù)及公積金?進(jìn)行了調(diào)整?，在保證了?員工權(quán)益的?同時(shí)，使得?公司的薪酬?管理更趨規(guī)?范化。在年?底按照集團(tuán)?總部要求，?統(tǒng)計(jì)了公司?__年薪酬?預(yù)算執(zhí)行情?況并擬定了?__年薪酬?預(yù)算，保證?了公司薪酬?總額不超過?規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的?同時(shí)，在行?業(yè)內(nèi)具有競(jìng)?爭(zhēng)力和吸引?力。6、?日常人事工?作及員工關(guān)?系管理__?年我按時(shí)保?質(zhì)辦理了員?工入離職、?轉(zhuǎn)正、續(xù)簽?、檔案轉(zhuǎn)移?托管等工作?，并制定和?推行了公司?員工手冊(cè)，?進(jìn)一步規(guī)范?了員工日常?行為。另一?方面與工會(huì)?合作，積極?傾聽員工心?聲，及時(shí)解?答員工疑問?，并___?員工參加了?運(yùn)動(dòng)會(huì)、_?__旅游等?活動(dòng)，豐富?了員工業(yè)余?生活，提高?了員工士氣?，使得員工?能保持較高?的工作效率?。7、與?集團(tuán)總部的?聯(lián)絡(luò)與溝通?，按時(shí)完成?布置的任務(wù)?作為人福醫(yī)?藥集團(tuán)控股?子公司，人?福諾生與集?團(tuán)間保持著?密切的聯(lián)系?，行政部也?承擔(dān)著與總?部人資、行?政、法務(wù)、?董秘、戰(zhàn)略?、工會(huì)等部?門的日常聯(lián)?絡(luò)與溝通工?作。__年?我共收到和?轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各?類通知和文?件___余?次，認(rèn)真細(xì)?致的完成或?___完成?了集團(tuán)布置?的各項(xiàng)任務(wù)?，按時(shí)上報(bào)?相關(guān)資料，?保證了公司?年終“總部?配合力度”?評(píng)分無任何?扣分項(xiàng)目。?8、協(xié)助?公司質(zhì)量、?銷售等部門?完成相關(guān)工?作公司的經(jīng)?營(yíng)理念是以?質(zhì)量保證體?系為主線，?對(duì)各個(gè)流程?進(jìn)行管理和?控制，行政?部作為樞紐?部門，積極?協(xié)助質(zhì)量管?理部進(jìn)行了?質(zhì)量體系文?件修訂、培?訓(xùn)及測(cè)試_?__、倉(cāng)庫(kù)?改造、流程?優(yōu)化等工作?，并在日常?協(xié)助銷售、?采購(gòu)、財(cái)務(wù)?等部門完成?了資料的準(zhǔn)?備與報(bào)送工?作，保證了?公司的運(yùn)作?順暢。二?、本年度取?得的進(jìn)步1?、通過日常?工作和與部?門間的合作?，了解的人?福諾生的整?體運(yùn)作流程?，感染和學(xué)?習(xí)到了公司?的團(tuán)隊(duì)協(xié)作?精神;2?、深切體會(huì)?到了質(zhì)量管?理體系對(duì)一?個(gè)企業(yè)的重?要性，對(duì)質(zhì)?量管理的作?用有了全新?的認(rèn)識(shí)，學(xué)?習(xí)了藥品和?GSP的相?關(guān)知識(shí);?3、通過獨(dú)?自處理行政?人事各項(xiàng)工?作，鍛煉和?提高了自己?的應(yīng)變能力?和判斷能力?。三、本?年度工作的?三點(diǎn)反思1?、也許是因?為之前缺乏?在醫(yī)藥商業(yè)?企業(yè)工作的?經(jīng)驗(yàn)，一開?始對(duì)企業(yè)的?運(yùn)作流程和?規(guī)則不夠熟?悉，沒有能?夠很好的滿?足和提前預(yù)?見其他部門?的需求，今?后要更加細(xì)?致的了解各?部門的工作?，以利于更?好的起到服?務(wù)和監(jiān)督作?用;2、?個(gè)人對(duì)醫(yī)藥?相關(guān)知識(shí)了?解得還不夠?，需要加強(qiáng)?對(duì)藥品基礎(chǔ)?知識(shí)、GS?P知識(shí)、藥?品法律法規(guī)?、特別是本?公司質(zhì)量管?理體系文件?的學(xué)習(xí)和理?解;3、?因個(gè)人所負(fù)?責(zé)的工作較?雜，有時(shí)會(huì)?沒有很好的?分清主次和?安排時(shí)間，?以致有些計(jì)?劃實(shí)行的工?作未能展開?，__年我?將加強(qiáng)個(gè)人?時(shí)間管理水?平，提高效?率，更加有?條理的完成?手上負(fù)責(zé)的?各項(xiàng)工作。?四、學(xué)習(xí)?與成長(zhǎng)__?_、__年?參加了質(zhì)量?管理部__?_的培訓(xùn)、?藥品制度和?法規(guī)自學(xué)與?測(cè)試，參加?了集團(tuán)總部?___的人?才體系構(gòu)建?培訓(xùn)、E-?HR系統(tǒng)使?用培訓(xùn)、“?團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力?”專題培訓(xùn)?、法律風(fēng)險(xiǎn)?控制等培訓(xùn)?2、本年度?自我優(yōu)劣勢(shì)?評(píng)價(jià)：本人?優(yōu)勢(shì)：外向?開朗、樂于?助人、工作?認(rèn)真、細(xì)心?謹(jǐn)慎、態(tài)度?端正、有責(zé)?任心、比較?善于與人溝?通，靈活應(yīng)?對(duì)各種問題?和突發(fā)狀況?。本人劣勢(shì)?：專業(yè)知識(shí)?仍需繼續(xù)提?高，宏觀規(guī)?劃及統(tǒng)籌分?析能力需要?提高，看問?題的高度還?不夠。五?、__年本?崗位工作的?思路及具體?措施1、繼?續(xù)做好公司?證照及公章?的管理，保?持與外部機(jī)?構(gòu)的良好溝?通;2、?精細(xì)化行政?費(fèi)用的預(yù)算?，嚴(yán)格控制?費(fèi)用的審核?支出;3?、做好固定?資產(chǎn)、辦公?用品及勞保?用品的管理?，優(yōu)化采購(gòu)?計(jì)劃;4?、加強(qiáng)對(duì)公?司檔案和合?同的管理，?在不影響效?率的同時(shí)逐?步細(xì)化流程?和記錄;?5、按計(jì)劃?執(zhí)行薪酬福?利預(yù)算，推?行并不斷完?善績(jī)效考核?管理制度，?建立部門和?員工個(gè)人年