行政副主管職責(zé)內(nèi)容（8篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)行政副主?管職責(zé)內(nèi)?容1、?負(fù)責(zé)員工?的招聘、?入職、培?訓(xùn)、人事?調(diào)動(dòng)、離?職等手續(xù)?，建立人?事檔案。?熟知員工?個(gè)人能力?，輔助領(lǐng)?導(dǎo)合理安?排公司內(nèi)?部人力資?源增減調(diào)?配等;?2、負(fù)責(zé)?員工轉(zhuǎn)正?后社會(huì)保?險(xiǎn)投保、?申報(bào)，公?司社?；?數(shù)申報(bào)、?調(diào)整、年?檢等工作?，及時(shí)掌?握國(guó)家相?關(guān)法律法?規(guī)政策;?3、組?織、安排?公司會(huì)議?，做好會(huì)?議記錄，?整理會(huì)議?記要;?4、管理?好員工人?事檔案材?料,建立?、完善員?工人事檔?案的管理?，嚴(yán)格借?檔手續(xù);?5、協(xié)?助財(cái)務(wù)部?做好各部?門員工考?勤和排班?工作;?6、為豐?富員工文?化生活，?組織安排?各種文體?活動(dòng);?7、負(fù)責(zé)?公司行政?管理制度?的建立健?全和貫徹?落實(shí);?8、完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他任務(wù)。?行政副?主管職責(zé)?內(nèi)容（二?）1、?協(xié)助上級(jí)?制定部門?月度/季?度/年度?費(fèi)用預(yù)算?;2、?協(xié)助組織?、編制公?司管理規(guī)?范并督促?各部門執(zhí)?行情況;?3、負(fù)?責(zé)組織、?策劃公司?重大會(huì)議?及大型活?動(dòng)并調(diào)研?實(shí)施方案?;4、?負(fù)責(zé)公司?固定資產(chǎn)?管理，車?輛使用維?護(hù)、臺(tái)賬?的制作更?新等;?5、負(fù)責(zé)?辦公物資?、法定節(jié)?日、員工?福利、年?會(huì)物資的?采買;?6、負(fù)責(zé)?公司辦公?環(huán)境、辦?公秩序、?節(jié)能管理?等各項(xiàng)工?作;7?、協(xié)助公?司行政來(lái)?訪接待及?使用車輛?安排等事?宜;8?、完成上?級(jí)交辦的?其他相關(guān)?工作。?行政副主?管職責(zé)內(nèi)?容（三）?1.負(fù)?責(zé)商務(wù)客?戶到訪公?司的參觀?接待工作?，包括酒?店預(yù)訂、?用餐安排?、會(huì)務(wù)安?排、參觀?講解等;?2.優(yōu)化?接待工作?，完善服?務(wù)細(xì)節(jié)，?提升客戶?滿意度和?體驗(yàn)感;?3.保?密意識(shí)強(qiáng)?、具親和?力,相貌?端莊,舉?止大方得?體,普通?話標(biāo)準(zhǔn),?善于溝通?,服務(wù)意?識(shí)強(qiáng);?4.領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?他工作。?行政副?主管職責(zé)?內(nèi)容（四?）1、?負(fù)責(zé)建立?、完善公?司經(jīng)營(yíng)計(jì)?劃管理體?系，制定?年度經(jīng)營(yíng)?及考核計(jì)?劃并組織?實(shí)施，確?保年度經(jīng)?營(yíng)計(jì)劃的?順利完成?，促進(jìn)公?司投入產(chǎn)?出效率的?持續(xù)提升?和___?_化。?2、建立?公司計(jì)劃?管理體系?，通過(guò)計(jì)?劃的執(zhí)行?管控提高?效益和效?率，協(xié)助?配合各部?門開展工?作。3?、負(fù)責(zé)公?司流程體?系的優(yōu)化?和維護(hù)，?定期組織?檢查和監(jiān)?督公司制?度和業(yè)務(wù)?流程管理?體系執(zhí)行?情況，組?織、跟進(jìn)?各級(jí)計(jì)劃?的制訂。?4、負(fù)?責(zé)檢查和?監(jiān)督管理?體系文件?的執(zhí)行情?況，組織?流程的優(yōu)?化工作;?5、負(fù)?責(zé)公司重?要會(huì)議的?籌備和組?織，撰寫?相關(guān)__?__并對(duì)?決議事項(xiàng)?進(jìn)行督辦?;6、?收集和整?理各部門?的運(yùn)營(yíng)信?息，為公?司領(lǐng)導(dǎo)決?策提供支?持，組織?撰寫運(yùn)營(yíng)?報(bào)告，為?公司決策?提供參考?依據(jù)。?7、負(fù)責(zé)?上級(jí)及公?司交待的?其他任務(wù)?。行政?副主管職?責(zé)內(nèi)容（?五）1?、從業(yè)務(wù)?出發(fā)，了?解并熟悉?部門業(yè)務(wù)?戰(zhàn)略和團(tuán)?隊(duì)運(yùn)作狀?態(tài)，根據(jù)?業(yè)務(wù)需求?提供人力?資源相關(guān)?解決方案?，有效推?動(dòng)集團(tuán)人?效政策在?業(yè)務(wù)部門?的落地;?2、負(fù)?責(zé)招聘及?人才配置?優(yōu)化等工?作，確保?招聘計(jì)劃?的落實(shí)，?可獨(dú)立開?展招聘工?作;3?、有效挖?掘業(yè)務(wù)部?門的培訓(xùn)?需求，協(xié)?助物業(yè)部?門組織開?展各類基?礎(chǔ)、知識(shí)?、技能等?培訓(xùn)工作?;4、?推動(dòng)、落?實(shí)人才盤?點(diǎn)/梯隊(duì)?培養(yǎng)計(jì)劃?等工作，?幫助業(yè)務(wù)?部門選拔?、培養(yǎng)、?保留關(guān)鍵?人才;?5、協(xié)助?業(yè)務(wù)部門?負(fù)責(zé)人有?效管理團(tuán)?隊(duì)，定期?進(jìn)行員工?訪談，并?及時(shí)給予?幫助、指?導(dǎo)與反饋?;6、?推動(dòng)落實(shí)?集團(tuán)的績(jī)?效考核政?策，參與?制度優(yōu)化?、流程優(yōu)?化工作;?7、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?工作。?行政副主?管職責(zé)內(nèi)?容（六）?一、向?管理中心?總監(jiān)負(fù)責(zé)?，主持管?理中心及?各項(xiàng)目/?部門全面?行政工作?，執(zhí)行總?監(jiān)各項(xiàng)指?令，有權(quán)?詢問(wèn)督促?各項(xiàng)目/?部門工作?情況;?二、參與?公司重要?經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?的策劃，?努力當(dāng)好?總監(jiān)參謀?助手;?三、負(fù)責(zé)?公司各類?文稿的草?擬、審核?工作，有?權(quán)檢查、?督促崗位?責(zé)任制在?操作層的?執(zhí)行情況?，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題，?提出整改?意見(jiàn);?四、加強(qiáng)?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?，提高綜?合能力，?規(guī)范辦公?程序，促?使各部門?工作實(shí)施?標(biāo)準(zhǔn)化、?科學(xué)化、?現(xiàn)代化;?五、協(xié)?調(diào)公司各?部門關(guān)系?，上傳下?達(dá)，促進(jìn)?公司高效?運(yùn)轉(zhuǎn);?六、負(fù)責(zé)?各類文件?資料的收?集、分類?和存檔管?理;七?、嚴(yán)格會(huì)?議制度，?組織工作?例會(huì)及日?常會(huì)議，?撰擬相關(guān)?材料并做?好會(huì)議記?錄;八?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交代的?其他工作?。行政?副主管職?責(zé)內(nèi)容（?七）1?、負(fù)責(zé)行?政相關(guān)的?管理制度?及相關(guān)S?OP的撰?寫、發(fā)布?、解釋、?維護(hù)與更?新;2?、負(fù)責(zé)辦?公室辦用?用品的管?理，預(yù)算?、采購(gòu)、?供應(yīng)商管?理、各部?門日常申?購(gòu)報(bào)批等?、;3?、負(fù)責(zé)行?政費(fèi)用的?預(yù)算、報(bào)?批、日常?管理等;?4、負(fù)?責(zé)辦公室?固定資產(chǎn)?管理;?5、負(fù)責(zé)?辦公室7?S管理;?6、負(fù)?責(zé)行政相?關(guān)的供應(yīng)?商管理，?供應(yīng)商審?核、合作?洽談、供?應(yīng)商管理?等，如房?屋租賃、?水電、辦?公用品、?用車、機(jī)?票訂購(gòu)及?其他員工?的衣食住?行相關(guān)涉?及第三方?的供應(yīng)商?管理工作?等;7?、負(fù)責(zé)公?司車輛管?理與車輛?使用管理?;8、?負(fù)責(zé)辦公?室人員考?勤整理與?考勤表輸?出;9?、負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他相關(guān)?事務(wù)處理?。行政?副主管職?責(zé)內(nèi)容（?八）崗?位職責(zé):?1、負(fù)?責(zé)全公司?系統(tǒng)思想?、文化建?設(shè)和精神?文明建設(shè)?，籌劃各?種增強(qiáng)職?工凝聚力?的宣傳、?教育活動(dòng)?;2、?負(fù)責(zé)擬定?和修改各?部門人員?編制和員?工福利待?遇;3?、負(fù)責(zé)安?排公司的?對(duì)外接待?工作和各?種對(duì)外聯(lián)?誼活動(dòng)。?規(guī)范公司?員工的行?為舉止、?禮貌用語(yǔ)?、衣著服?飾，樹立?良好的公?司對(duì)外形?象;4?、組織各?類文娛、?體育活動(dòng)?，活躍員?工的業(yè)余?生活;?5、負(fù)責(zé)?組織和實(shí)?施公司的?辦公自動(dòng)?化工作;?6、負(fù)?責(zé)保障公?司的各種?后勤服務(wù)?工作，包?括:伙食?、車輛、?辦公設(shè)施?、通訊、?衛(wèi)生環(huán)境?等;7?、負(fù)責(zé)行?使公司日?常行政監(jiān)?督權(quán)利，?對(duì)違法亂?紀(jì)、違反?公司規(guī)章?制度、泄?漏公司機(jī)?密、盜竊?和破壞公?司財(cái)產(chǎn)的?有關(guān)人員?進(jìn)行調(diào)查?和處罰;?8、負(fù)?責(zé)公司人?力資源的?規(guī)劃、招?聘、錄用?、考核、?培訓(xùn)，建?立一套完?善的規(guī)劃?體系、崗?位體系、?績(jī)效體系?、培訓(xùn)體?系、報(bào)酬?體系，滿?足公司日?常運(yùn)作的?人力資源?保供要求?;9、?協(xié)助總經(jīng)?理處理公?司各種突?發(fā)事件。?任職要?求:1?、大專以?上學(xué)歷，?文筆佳。?五年以上?大型企業(yè)?行政和人?力資源管?理工作經(jīng)?驗(yàn)，人力?資源、行?政管理、?市場(chǎng)營(yíng)銷?等相關(guān)專?業(yè);2?、品行端?正，作風(fēng)?優(yōu)良，愛(ài)?崗敬業(yè)，?責(zé)任心強(qiáng)?;3、?有較強(qiáng)的?領(lǐng)導(dǎo)能力?、親合力?、執(zhí)行力?、組織策?劃能力、?溝通協(xié)調(diào)?能力、分?析問(wèn)題能?力、解決?問(wèn)題能力?、學(xué)習(xí)應(yīng)?變力和承?壓能力;?4、有?較好的語(yǔ)?言表達(dá)能?力和文案?功底，能?及時(shí)準(zhǔn)確?的處理公?司一切行?政事務(wù);?5、有?較先進(jìn)的?管理理念?和學(xué)習(xí)能?力，能通?過(guò)理念創(chuàng)?新和努力?學(xué)習(xí)，與?時(shí)俱進(jìn)、?開拓創(chuàng)新?，不斷地?把公司的?發(fā)展推向?“更快、?更高、更?強(qiáng)”;?6、熟悉?現(xiàn)代企業(yè)?的運(yùn)作模?式，熟悉?制造業(yè)的?生產(chǎn)工藝?、崗位設(shè)?置、人員?需求，具?備先進(jìn)的?行政和人?力資源管?理經(jīng)驗(yàn)。?主要職?責(zé):1?.堅(jiān)決服?從分管副?總經(jīng)理的?指揮，認(rèn)?真執(zhí)行其?工作指令?，一切管?理行為向?主管領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé);?2.嚴(yán)格?執(zhí)行公司?規(guī)章制度?，認(rèn)真履?行其工作?職責(zé);?3.負(fù)責(zé)?行政后勤?、保衛(wèi)工?作管理制?度擬訂、?檢查、監(jiān)?督、控制?和執(zhí)行;?4.負(fù)?責(zé)組織編?制年、季?、月度行?政后勤、?保衛(wèi)工作?計(jì)劃。本?著合理節(jié)?約的原則?，編制年?、季、月?度后勤用?款計(jì)劃，?搞好行政?后勤決算?工作，并?組織計(jì)劃?的實(shí)施和?檢查;?5.負(fù)責(zé)?員工生活?費(fèi)用管理?和核算工?作。建立?健全員工?生活費(fèi)用?成本核算?制度，制?定合理的?生活費(fèi)用?標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)?盈虧超標(biāo)?準(zhǔn)進(jìn)行考?核;6?.負(fù)責(zé)做?好公司經(jīng)?營(yíng)用水、?電管理工?作。認(rèn)真?抓好水、?電的計(jì)量?基礎(chǔ)管理?工作，定?期檢查和?維修計(jì)量?器具，抓?好電器設(shè)?備和線路?的保養(yǎng)維?修工作，?加強(qiáng)用水?、電費(fèi)用?核算，及?時(shí)交納水?、電費(fèi);?7.負(fù)?責(zé)員工就?餐的衛(wèi)生?管理工作?。定期地?詢問(wèn)公司?員工對(duì)就?餐質(zhì)與量?的要求，?以確保員?工就餐的?安全。?8.負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部?治安管理?工作。維?護(hù)內(nèi)部治?安秩序，?搞好治安?綜合治理?，預(yù)防犯?罪和治安?災(zāi)害事故?的發(fā)生，?保護(hù)公司?財(cái)產(chǎn)的安?全，確保?生產(chǎn)、工?作的順利?進(jìn)行;?9.負(fù)責(zé)?建立和完?善安全責(zé)?任制。建?立以防火?、防盜、?防災(zāi)害事?故為主要?內(nèi)容的安?全保衛(wèi)責(zé)?任制，做?到組織落?實(shí)、制度?落實(shí)和責(zé)?任落實(shí);?10.?嚴(yán)格門衛(wèi)?登記制度?。一切進(jìn)?出公司的?物資，嚴(yán)?格門衛(wèi)檢?查、驗(yàn)證?，物證相?符方能進(jìn)?