健康教育資料歸檔要求課件

健康教育資料歸檔

方法與要求安康市健康教育所課程內(nèi)容●

資料檔案的重要性●

健康教育檔案要求●

健康教育檔案資料整理方法●

檔案資料規(guī)范化管理資料檔案的重要性

資料檔案是單位開展健康教育工作的原始記錄，一套資料完整、整理有序、分類科學(xué)、管理規(guī)范的資料檔案能完整的再現(xiàn)和反映出工作的整個過程與工作成績。

檔案資料包括那些內(nèi)容？

資料是指我們在工作過程中的一切記錄。包括文字材料和聲像記錄。文字材料指文件、講話、會議紀(jì)要、活動記錄、講座底稿、宣傳材料等等。聲像記錄則包括照片、錄音帶、攝像帶、光盤等。在各項(xiàng)工作過程中，各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的一切資料都應(yīng)及時收集整理。健康教育檔案要求●條理要清晰?！駜?nèi)容要完整?！襁壿嫼侠?，數(shù)據(jù)一致?！裨加涗浾鎸?shí)有效，反映實(shí)際?！穹诸愓?，排列有序。健康教育檔案要求

健康教育內(nèi)容廣泛、形式多樣，工作過程中所產(chǎn)生的相關(guān)資料繁多，為便于查閱與保存,必須按年度分類分卷裝訂,有目錄、頁碼，照片有文字說明。健康教育資料檔案原則上要求按五卷一冊分類歸檔，可根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容與資料量進(jìn)行適當(dāng)歸并或增加卷數(shù)。健康教育檔案分類

第一卷組織管理卷

●單位基本情況（簡介）

●健康教育組織機(jī)構(gòu)、醫(yī)師團(tuán)隊(duì)人員名單

●健康教育專（兼）職人員及網(wǎng)絡(luò)人員名單

●健康教育工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)、考評措施、目標(biāo)責(zé)任書等

●健康教育設(shè)備一覽表

●健康教育活動經(jīng)費(fèi)支出的發(fā)票復(fù)印件及當(dāng)年經(jīng)費(fèi)投入總數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字整理方法與注意事項(xiàng)

●

單位基本情況（簡介）

內(nèi)容應(yīng)涵蓋單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)職能、下設(shè)科室、職工人數(shù)、村數(shù)、人口數(shù)等。

●健康教育組織管理

組織機(jī)構(gòu)必須是下發(fā)的正式文件，

●健康教育專（兼）職人員名單、工作網(wǎng)絡(luò)

有單位、職務(wù)、聯(lián)系電話

●

健康教育工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)、考評措施等

結(jié)合自己實(shí)際，具有可行性

●健康教育設(shè)備一覽表

名稱、型號、購買時間、價(jià)格、性能狀況等

●健康教育活動經(jīng)費(fèi)支出的發(fā)票復(fù)印件及當(dāng)年經(jīng)費(fèi)投入總數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字。整理方法與注意事項(xiàng)宣傳欄更換記錄健康教育檔案資料整理方法第二卷：健康教育活動記錄卷宣傳欄更換記錄整理方法與注意事項(xiàng)講座培訓(xùn)記錄整理方法與注意事項(xiàng)宣傳咨詢活動記錄健康教育檔案分類

第三卷：健康教育測試、統(tǒng)計(jì)評價(jià)卷●測試方案●測試記錄●測試樣卷●統(tǒng)計(jì)評價(jià)報(bào)告健康教育檔案分類

第三卷：健康教育測試、統(tǒng)計(jì)評價(jià)卷●測試方案●測試記錄●測試樣卷●統(tǒng)計(jì)評價(jià)報(bào)告健康教育檔案分類

第四卷：傳播材料登記卷

●編印、購買、領(lǐng)取的健康教育資料樣本。

●資料編印、購買、領(lǐng)取登記表。

（名稱、日期、數(shù)量、開支）

●資料發(fā)放登記表。健康教育檔案分類第五卷：控?zé)熅怼窨責(zé)煿ぷ鹘M織機(jī)構(gòu)●單位人員結(jié)構(gòu)與現(xiàn)有吸煙人員統(tǒng)計(jì)●年度控?zé)煿ぷ饔?jì)劃、考評辦法、考評記錄、考評（獎懲）結(jié)果及各項(xiàng)實(shí)施過程記錄●年度控?zé)煿ぷ骺偨Y(jié)健康教育檔案分類

一冊：活動相冊●工作、活動照片●文字說明檔案資料規(guī)范化管理

石泉縣后柳鎮(zhèn)衛(wèi)生院漢濱區(qū)茨溝鎮(zhèn)景家村衛(wèi)生室宣傳咨詢活動人員登記表

宣傳咨詢活動時間

單位/科室參加者職務(wù)/職務(wù)聯(lián)系電話宣傳咨詢活動傳播材料制作與發(fā)放登記表序號傳播材料內(nèi)容種類

發(fā)放數(shù)量發(fā)放對象傳單/小冊子/折頁②宣傳畫③音像制品、④展板/公益廣告牌⑤其他A

（請注明）⑥其他B

（請注明）健康教育講座記錄表主題時間

地點(diǎn)組織者受眾人群受眾人數(shù)主講人：單位：職稱/職務(wù)：內(nèi)容：

總結(jié)與評價(jià)：存檔材料請附后□講座通知□圖片材料□講稿課件□測試小樣□簽到表□其他材料填表人（簽字）：負(fù)責(zé)人（簽字）：填表時間：年月日健康教育專欄更換記錄表更換時間：

年

月

日期數(shù)：第

期