物業(yè)公司與地產公司工作接口(新)

物業(yè)公司與地產公司工作接口（新）

1．項目設計物業(yè)介入1.1物業(yè)公司應參與項目圖紙會審，并于圖紙會審后7個工作日內向地產設計部門提交圖紙會審建議（表格1物業(yè)公司圖紙會審建議表）。1.2物業(yè)公司提交項目圖紙會審建議表，五個工作日內地產設計部門應召集物業(yè)就“建議表”的建議進行答疑及溝通。1.3就建議采納結果進行書面確定。（附表2項目建議確認表）1.4對項目設計階段物業(yè)公司圖紙會審“建議書”及“項目建議確認表”等存檔。項目設計物業(yè)介入2．前期物業(yè)服務合同的簽訂2.1地產公司在項目設計完成后30個工作日內與物業(yè)公司簽訂“前期物業(yè)服務合同”。2.2前期物業(yè)服務合同簽訂后30日內,物業(yè)公司制訂“前期物業(yè)服務方案”報地產公司審批后執(zhí)行。前期物業(yè)服務合同的簽訂2.3前期物業(yè)服務方案的主要內容包括：服務內容、服務標準、費用收取標準、績效考評、財務結算等。3．工程建設的介入3.1地產項目公司應在工程動工前10天向物業(yè)提交項目施工計劃書。3.2物業(yè)在項目公司提交“施工計劃書”一周內，完成工程建設前期介入方案。工程建設的介入3.3工程前期介入方案報地產公司確認通過執(zhí)行。3.4設備的選型、安裝、調試、驗收，項目公司以書面通知物業(yè)公司參與。3.5物業(yè)公司在建設過程中發(fā)現(xiàn)的問題以“前期物業(yè)介入工程問題建議表”反饋給項目公司，雙方簽字確認。4．預售前的物業(yè)介入4.1項目公司應在房屋預售前10天向物業(yè)提交“物業(yè)營銷配合要求表”。4.2物業(yè)根據(jù)"營銷配合要求",在預售前5天制訂好“物業(yè)營銷配合方案”。4.3“營銷配合方案”報項目公司確認通過。預售前的物業(yè)介入4.4營銷部門發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司在營銷配合中出現(xiàn)問題,應書面告知物業(yè)公司,責令物業(yè)進行整改、改進。4.5營銷部門需調整營銷配合，應以書面形式告知物業(yè)。預售前的物業(yè)介入4.6營銷部門應在物業(yè)配合人員到崗前一周內對其進行營銷知識方面的培訓。4.7物業(yè)應與房屋銷售前一周對營銷人員進行有關物業(yè)知識的培訓（表3培訓記錄表）。5．物業(yè)的驗收與交接5.1項目公司應在業(yè)主入伙前60天工程全部竣工，并取得“建筑工程竣工驗收備案證，以便物業(yè)有足夠的時間進行工程遺留問題的排查與整改。5.2項目公司應按施工圖與物業(yè)逐一驗收，驗收不合格項由物業(yè)公司匯總，項目公司確認，項目公司在業(yè)主入伙前一周內將工程驗收不合格項整改維修直至合格，如因施工方整改不及時或質量不合格等原因造成的公司損失或業(yè)主賠付、補償?shù)认嚓P費用，由施工方承擔。物業(yè)的驗收與交接5.3項目公司、物業(yè)公司應就每項驗收結果記錄確認簽字。5.4項目公司應按物業(yè)公司“驗收交接方案”在業(yè)主入伙前一周移交相關技術資料，以便物業(yè)后期服務（特殊原因可先移交復印件）。5.5重大工程遺留問題雙方應召開現(xiàn)場會，確定解決方案。物業(yè)的驗收與交接5.6工程遺留問題重大，或工程遺留問題處理不及時，處理后質量不合格，物業(yè)以月度報表或緊急報告形式上報總公司。5.7全部工程驗收合格后，辦理移交手續(xù)。（表4《房屋驗收表》，表5《房屋移交表》）6．業(yè)主入伙6.1物業(yè)公司應在業(yè)主入伙前45天完成“業(yè)主入伙策劃方案報地產公司，地產公司簽字確認。6.2地產公司應在業(yè)主入伙前40天制訂“入伙通知書，入伙前30天向業(yè)主發(fā)放通知書并在媒體公示?！百|量保證書”、“使用說明書”應在入伙前30天向物業(yè)提供。業(yè)主入伙6.3項目公司應積極配合物業(yè)公司進行入伙現(xiàn)場的布置。6.4項目公司在入伙時間內應派專業(yè)工程師進駐入伙現(xiàn)場，協(xié)助物業(yè)進行現(xiàn)場解答及有關問題的處理。7．入伙后工程遺留問題的處理7.1業(yè)主入伙前的遺留問題歸項目公司組織解決。7.2至業(yè)主入伙之日起發(fā)現(xiàn)的問題歸物業(yè)組織解決。7.3物業(yè)公司組織專業(yè)維修企業(yè)的維修費用從總包單位質保金中支付。入伙后工程遺留問題的處理7.4物業(yè)公司每月28日向地產公司申報工程遺留問題維修費用，地產公司相關部門進行審核、付款。7.5入伙后出現(xiàn)難度較大的工程質量問題或遺留問題，物業(yè)公司以書面形式通知項目公司，項目公司負責處理。8.物業(yè)與地產的財務結算

8.1物