費用報銷培訓

費用報銷培訓關于費用報銷制度費用報銷單據附件要求OA費用報銷流程填寫費用報銷發(fā)票規(guī)定關于費用報銷制度1、費用報銷的情況費用報銷業(yè)務是指因公司業(yè)務的需要，各部門已經發(fā)生的各種報銷單據齊全的日常經費，包括差旅費、招待費、辦公費、租金、水費、電費、電信費、社保、公積金等公司日常經營管理費用以及根據《項目現(xiàn)場施工采購制度》可走費用報銷流程的費用。公司日常經營管理費用：因公發(fā)生的差旅費、日常行政費用和項目現(xiàn)場發(fā)生的小額采購可走費用報銷通過采購下訂單以及《項目現(xiàn)場施工采購制度》中規(guī)定需要經過采購獲得物資的費用不走費用報銷流程。關于費用報銷制度2、借支情況因公司業(yè)務需要的臨時借款，包括差旅費借款及各種日常費用臨時性借款。因公發(fā)生的差旅費、進行項目投標需要交付的投標保證金與標書款、必須先支付后開票的行政費用可以走借支預計在2000元以下的差旅費用由員工自備，出差回來后報銷。如實際核銷金額小于該次借款金額的80%，財務部有權在以后不予借支。3、不予借支的規(guī)定關于費用報銷制度項目現(xiàn)場施工差旅的借支必須由項目經理或現(xiàn)場施工負責人提出借支申請，由借款人統(tǒng)一管理借支款。5、項目施工現(xiàn)場費用的借支與管理4、借支的額度部門經理級以下人員出差，最高借款不超過3000元。經理級以上人員出差，最高借款不超過10000元。項目現(xiàn)場施工差旅的借支，施工期不超過一個月的，借支不能超過10000元，施工期超過一個月的，借款金額不超過20000元。國外出差的按照預算費用借支。關于費用報銷制度投遞時間紙質單據必須在財務部費用會計前一個節(jié)點完成后提交財務部6、報銷單據的投遞時間與時限報銷時限員工的差旅費借支款，借款人必須在返回公司一周內核銷相應借款項目類差旅費借款，費用必須至少每月匯總報銷一次，以保證資金足夠周轉，出差完成后一月內核銷借支其他的費用類預借款，經辦人必須在一個月內核銷對應的各項借款，費用報銷單據，費用發(fā)生后兩個月內必須填單報銷，以費用發(fā)生時間或發(fā)票時間為準計算，超過兩個月的費用，財務部有權不予報銷。單據名稱使用范圍上傳到OA系統(tǒng)附件紙質單據使用部門借款/預付款申請單差旅費借支差旅費用預算表各部門其他費用借支1.協(xié)議或合同掃描件

2.費用結算單掃描件1.協(xié)議或合同復印件

2.費用結算單原件各部門借款/預付款核銷單、費用報銷單差旅費1.差旅費明細表

2.出差報告1.差旅費發(fā)票

2.住宿費清單

3.差旅費明細表各部門招待費招待費申請單各部門其他費用1.協(xié)議或合同付款條款頁

2.通知單等相關證明資料

（核銷時不需）1.協(xié)議或合同付款條款頁復印件

2.通知單等相關證明資料復印件

3.發(fā)票

（核銷時1.2不需）各部門委托銀行扣款單公司電費、社保、公積金、稅金、銀行手續(xù)費、工資等銀行自動劃扣費用1.社保、公積金計提表

2.按部門匯總的工資表1.發(fā)票

2.銀行扣款回單

3.納稅申報表

4.總經理簽字的按部門工資匯總表

5.個稅/社保/公積金按部門匯總表綜合管理部、財務部費用報銷單據附件要求單據名稱使用范圍上傳到OA系統(tǒng)附件紙質單據使用部門借款/預付款申請單差旅費借支差旅費用預算表各部門其他費用借支1.協(xié)議或合同掃描件1.協(xié)議或合同復印件各部門2.費用結算單掃描件2.費用結算單原件借款/預付款核銷單、費用報銷單差旅費1.差旅費明細表1.差旅費發(fā)票各部門2.出差報告2.住宿費清單

3.差旅費明細表招待費

招待費申請單各部門其他費用1.協(xié)議或合同付款條款頁1.協(xié)議或合同付款條款頁復印件各部門2.通知單等相關證明資料2.通知單等相關證明資料復印件（核銷時不需）3.發(fā)票

（核銷時1.2不需）委托銀行扣款單公司電費、社保、公積金、稅金、銀行手續(xù)費、工資等銀行自動劃扣費用1.社保、公積金計提表1.發(fā)票綜合管理部、財務部2.按部門匯總的工資表2.銀行扣款回單

3.納稅申報表

4.總經理簽字的按部門工資匯總表

5.個稅/社保/公積金按部門匯總表所有的報銷都需要提供OA申請的紙質單，以便進行流程跟蹤OA費用報銷流程填寫示范1、費用報銷流程整體說明說明：費用報銷單標注“

”表示必填項1、報銷方：即收款人，點擊“”，通過對話框查找或輸入選擇2、費用性質：即固定費用、其他費用，默認其他費用，綜合管理部報銷公司固定發(fā)生的費用時選擇“固定費用”3、幣種：默認人民幣

4、付款條件：默認“Z001立即支付”5、合計金額有系統(tǒng)公式自動生成6、付款方式：默認“T銀行轉賬”7、預算報銷額度：依據報銷金額選擇大于10000、小于或等于100008、憑證號：自動帶出會計憑證編號9、單據編號：系統(tǒng)自動生成10、費用申請單號：即費用預申請單號，不需做費用預申請的，此處填“無”1、費用報銷流程整體說明OA費用報銷流程填寫示范11、借支申請單號：即預借款申請單號，如有借支的，此處必須填寫完整的OA借支申請單號12、申請日期：系統(tǒng)自動帶出當前日期13、申請報銷日期：即申請支付費用報銷款項的日期，按照財務報銷規(guī)定，每周四報銷上周一到周五審批完的費用報銷單14、原借支金額：系統(tǒng)默認金額為0，如核銷借款，必須填寫借支金額15、是否項目類：即正確選擇費用“是”或“否”項目類費用1、費用報銷流程整體說明OA費用報銷流程填寫示范16、項目經理：當“是否項目類”選擇“是”時，項目經理必填17、相關票據：發(fā)票數(shù)必填，數(shù)量按照紙質發(fā)票的數(shù)量填列，按照費用報銷規(guī)定須提交相應附件，并且在相應附件的選擇框提勾“√”18、相關附件：上傳差旅費用明細表、出差報告等須提交上級審批的電子版，還應打印紙質版遞交至財務。1、費用報銷流程整體說明OA費用報銷流程填寫示范19、款項內容描述：手工填寫，文本規(guī)范為“XX報銷XX項目X月XX費用”或者“XX報銷XX部門X月XX費用”20、費用項：點擊“”，通過對話框查找或輸入選擇21、WBS號：當“是否項目類”選擇“是”時，WBS號必填狀態(tài)下，點擊“”，通過對話框查找或輸入選擇WBS號22、成本中心：當“是否項目類”選擇“否”時，成本中心必填狀態(tài)下，點擊“”，通過對話框查找或輸入選擇成本中心注意：WBS和成本中心只能二選一，當時項目類時只能填寫WBS,不是項目類時只能選擇成本中心OA費用報銷流程填寫示范1、費用報銷流程整體說明23、稅碼：即報銷的費用發(fā)票為增值稅專用發(fā)票時，發(fā)票會顯示相應的稅率，點擊“”，通過對話框查找或輸入選擇與發(fā)票對應的稅碼，系統(tǒng)默認為J024、金額：該行的總金額25、當報銷內容不止一項是，點擊“”增加行項目，當行項目多余時，點擊“”刪除行項目26、如在款項內容不便描述，可在簽字意見欄填寫更為具體的內容27、申請人完成填寫后，點擊“”，審批流程啟動。1、費用報銷流程整體說明OA費用報銷流程填寫示范OA費用報銷流程填寫示范2、WBS號與成本中心1、除了研發(fā)項目，所有項目類費用報銷均填入XXXX-XXXX-9（直接費用）2、根據《高新企業(yè)申請認定》的規(guī)定，研發(fā)項目購買的材料、檢測費、設備維護費、租賃費計入MRDX-XXXX-2，其他費用報銷計入MRDX-XXXX-93、售后服務項目所有費用報銷填入首層WBS元素，及項目編號XXXX-XXXX-SH，例如MBSV-1201-SH序號成本中心代碼(人工)部門成本歸屬科目成本中心負責人11000總裁辦管理費用姚維兵21100綜合管理部管理費用龍璞31200財務部管理費用高靖41300采購部管理費用王斌51400信息化部管理費用龍璞61500證券部管理費用高靖72100銷售市場部銷售費用何偉82200武漢辦事處銷售費用何偉92300重慶辦事處銷售費用何偉102400長春辦事處銷售費用何偉113100產品研發(fā)部研發(fā)支出趙凱123200激光生產力中心合同成本-生產制造成本王斌134100工藝規(guī)劃部

合同成本-設計成本倪明之144200機械設計部合同成本-設計成本倪明之154300電氣技術部合同成本-設計成本王斌164400動力總成事業(yè)部合同成本-設計成本楊永峰174500煙臺辦事處合同成本-設計成本何偉185100質量部合同成本-質量檢測成本李樹平196100生產技術部合同成本-生產制造成本-制造費用李樹平206200生產部-加工車間合同成本-生產制造成本-直接人工/制造費用李樹平216300生產部-裝配車間合同成本-生產制造成本-直接人工/制造費用李樹平226400倉庫合同成本-生產制造成本-制造費用李樹平237100項目管理部合同成本-項目費用-項目管理費何偉248100CENTERLINE籌建組管理費用孫志成258200上海分公司-管理部門管理費用倪明之268210上海分公司-設計部門合同成本-設計成本倪明之278220上海分公司-項目管理部合同成本-項目費用-項目管理費倪明之公司成本中心編碼表序號成本中心代碼(人工)部門成本歸屬科目成本中心負責人11000總裁辦管理費用21100綜合管理部管理費用31200財務部管理費用41300采購部管理費用51400信息化部管理費用61500證券部管理費用72100銷售市場部銷售費用82200武漢辦事處銷售費用92300重慶辦事處銷售費用102400長春辦事處銷售費用113100產品研發(fā)部研發(fā)支出123200合同成本-生產制造成本134100合同成本-設計成本144200合同成本-設計成本154300合同成本-設計成本164400合同成本-設計成本174500合同成本-設計成本185100質量部合同成本-質量檢測成本196100生產技術部合同成本-生產制造成本-制造費用206200生產部-加工車間合同成本-生產制造成本-直接人工/制造費用216300生產部-裝配車間合同成本-生產制造成本-直接人工/制造費用226400倉庫合同成本-生產制造成本-制造費用237100項目管理部合同成本-項目費用-項目管理費248100管理費用258200上海分公司-管理部門管理費用268210上海分公司-設計部門合同成本-設計成本278220上海分公司-項目管理部合同成本-項目費用-項目管理費費用報銷發(fā)票規(guī)定粘貼方法有三種：平鋪法、魚鱗法、魚鱗法與平鋪法相結合。平鋪法當發(fā)票面積大于報A4紙1/2且發(fā)票數(shù)目不多時，以A4紙左上角為固定點將發(fā)票平鋪貼在A4紙上費用報銷發(fā)票規(guī)定魚鱗法當發(fā)票面積較小且數(shù)量較多時，以A4紙的上下左右邊界為限，從右往左、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。費用報銷發(fā)票規(guī)定魚鱗法魚鱗法與平鋪法相結合當同時有大小不一且數(shù)量不多時，可將魚鱗法與平鋪法相結合，按從右往左的順序，先將面積小的按魚鱗法粘貼，將面積大于A4紙1/2的發(fā)票貼于上方費用報銷發(fā)票規(guī)定提供交接清單供收單人核對，票據粘貼整齊完整費用報銷發(fā)票規(guī)定費用報銷發(fā)票規(guī)定魚鱗法與平鋪法相結合發(fā)票錯誤粘貼示例費用報銷發(fā)票規(guī)定使用金屬固定單據發(fā)票錯誤粘貼示例費用報銷發(fā)票規(guī)定雜亂無章，厚薄不一，超出A4邊界，無分類或按明細表順序粘貼發(fā)票錯誤粘貼示例費用報銷發(fā)票規(guī)定發(fā)票整沓粘貼，流轉和保存過程中非常容易脫落，切單據厚，裝訂困難發(fā)票錯誤粘貼示例費用報銷發(fā)票規(guī)定發(fā)票顛倒放置、粘貼每一張票都貼在前一張票上，與粘貼單完全脫離，可以自由甩動發(fā)票錯誤粘貼示例費用報銷發(fā)票規(guī)定發(fā)票錯誤粘貼示例費用報銷發(fā)票規(guī)定粘貼雜亂、零散，甩動就脫落發(fā)票錯誤粘貼示例費用報銷發(fā)票規(guī)定沒有交接單，單據裝袋且未粘貼，使用金屬固定，單據如丟失無法跟蹤丟失內容發(fā)票錯誤粘貼示例費用報銷發(fā)票規(guī)定費用報銷單中沒有登記，提供的單據不是報銷單據編號或無效單據編號，通過僅有的線索無法找到被“遺棄”發(fā)票的主人發(fā)票錯誤粘貼示例費用報銷發(fā)票規(guī)定發(fā)票不粘貼僅用回形針或魚尾夾固定，無單號無備注，用A4紙作包裹將發(fā)票包住，一疊里面兩份以上的票據，難以找到區(qū)分的蛛絲馬跡發(fā)票錯誤粘貼示例費用報銷發(fā)票規(guī)定發(fā)票不粘貼散亂包在A4紙上，丟失其中的一疊兩疊也無法知道丟失環(huán)節(jié)費用報銷發(fā)票規(guī)定發(fā)票粘貼要求：按費用性質分類、分次、分頁粘貼在A4紙上，粘貼要求整齊、美觀，并在