淺論Ｗｏｒｄ中替換命令的妙用

淺論Ｗｏｒｄ中替換命令的妙用

作者：劉國良伍學濱彭友霖[論文關(guān)鍵詞]Word替換妙用

[論文摘要]隨著字處理軟件Word的使用范圍的加大，人們對它的某些操作只了解其表面含義，并沒有將其擴展開來，如替換命令，僅知道用它來替換文字，但對其很多應用人們還不怎么了解，如在替換字符格式、段落標記、分頁符、換行和其他項目等方面還不怎么熟悉。本人結(jié)合多年來對Word2000的教學，談一談Word中替換命令的一些妙用。隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機在各個領(lǐng)域的應用逐漸得到推廣，相應地許多應用軟件的使用也得到進一步的推廣，其中應用軟件office就是目前流行最廣的辦公集成軟件，而其組件之一的Word在字處理方面應用就更廣，在目前有80%～90%的人都在使用它。在文字處理方面，人們對Word稍微有所了解，但了解得不怎么透徹，如替換命令，很多人只了解其表面，僅僅知道用它來查找和替換文字，但對其更深層次的應用人們還不怎么了解，如在替換字符的格式、段落標記、分頁符、換行、空格和其他項目等方面還不怎么熟悉。本人結(jié)合多年來對Word2000的教學，談一談Word中替換命令的幾點妙用。一、修改字符中的某些錯誤

眾所周知，Word是目前使用最廣的一款字處理軟件，人們在用它進行操作的過程中或多或少會犯下某些錯誤，其中常見的錯誤是字符本身的輸入錯誤、字符格式或段落格式的錯誤等。出現(xiàn)上述錯誤該怎么辦嗎？對一篇長文章來說，這時如果對著屏幕一個個地查找并改正的話，將費時費力，有時甚至還可能改錯。針對此情況，我們并沒有必要一個一個地找，一個一個地改，因為Word已經(jīng)為我們提供了功能強大的查找與替換功能，使用它不僅可修改錯誤，還可大大提高編輯工作的效率。下面以將文中的所有“西方”替換為“西歐”，且字符格式設(shè)為黑體、五號、加粗、傾斜、陰影為例來談一談如何利用它來完成解決此種問題。

先選中要進行替換的文本，然后單擊菜單欄中的“編輯”→“替換”命令，打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”框中，輸入“西方”，在“替換為”框中輸入“西歐”。如果擴展的替換選項看不見，可單擊“高級”按鈕，選中替換框中“西歐”，單擊“格式”按鈕，從下拉列表選擇“字體”命令，然后在彈出的“字符”對話框中，選擇字體為“黑體”，字號為“五號”，字形為“加粗、傾斜”，效果列表選中“陰影”。若要全部修改可直接單擊“全部替換”按鈕，在彈出的提示框中，若單擊“確定”按鈕，則完成修改操作，若單擊標題欄右面的“關(guān)閉”（即“×”）按鈕，返回“替換”對話框；若要逐個修改，可單擊“替換”按鈕，重復多次，也完成多個錯誤的修改（注意一般不提倡使用“全部替換”命令進行替換命令）。最后單擊“關(guān)閉”按鈕，這樣就可完成對上述問題的相關(guān)操作。至于其它類似錯誤的修改與上述操作相似。五、通配替換

如果要想將文檔中的書名(包含在書名號“《》”之間的部分)統(tǒng)一設(shè)置“黑體、紅色”，可以利用通配符替換來實現(xiàn)：打開“查找和替換”對話框，展開“高級”選項，選中其中的“使用通配符”選項，在“查找內(nèi)容”中輸入“《·》”，然后將光標定在“替換為”右側(cè)的方框中，不輸入內(nèi)容，打開“替換字體”對話框，將“中文字體”和“字體顏色”分別設(shè)置為“黑體”和“紅色”，點擊“確定”返回，再按一下“全部替換”按鈕即可。六、小結(jié)

通過上述介紹，可以使人們對字處理軟件Word中的替換命令的應有個大致的了解，遇到什