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文檔簡介
三家CRM失敗案例誤解客戶1994年,通用汽車金融服務(wù)公司(GeneralMotorsAcceptanceCorp)的商業(yè)抵押業(yè)務(wù)(GMACCM)被拆分成獨(dú)立公司時,只擁有50億美元的抵押資產(chǎn),現(xiàn)在其資產(chǎn)超過1000億美元。GMACCM成功的原因之一是把業(yè)務(wù)建立在最新最先進(jìn)的IT平臺上。上世紀(jì)末,它就投資300萬美元把貸款文件數(shù)字化且可以快速在全球范圍內(nèi)互相傳送。這個平臺使GMACCM可以提供更快更有效的客戶服務(wù)。“我認(rèn)為,沒有一個競爭對手在商業(yè)抵押方面做了及我們相同的技術(shù)投資。”GMACCM的執(zhí)行副總裁MikeLipson說。在GMACCM,IT項(xiàng)目的實(shí)施通常會落實(shí)得很順利,但CRM卻成為一塊難啃的骨頭。其CIONirajPatel和公司其他領(lǐng)導(dǎo)人都把CRM看成能更好地留住客戶、從市場脫穎而出的妙方。于是,GMACCM邀請普華永道(PwC)幫助它重新設(shè)計客戶關(guān)系體系。Patel說:“我們的目標(biāo)是,更高的自動化和更高的效率,以及能讓呼叫中心員工對他們的客戶有更多的了解。當(dāng)普華永道對我們的客戶群的復(fù)雜性產(chǎn)生了根本性的錯誤理解并陷入其中時,問題出現(xiàn)了?!?普華永道已被IBM收購,他們不愿對本文做出評論。)對GMACCM的客戶復(fù)雜性,Lipson解釋道:“他們的平均貸款額是300萬美元,有小到10萬美元,也有大到16億美元貸款的客戶。任何客戶都有可能給我們打電話咨詢,上到公司總裁,下到付款部門的某個普通員工。”新CRM系統(tǒng)基本按照相同的方式對待所有的客戶。“這很不好。”Patel說: “咨詢顧問們沒有對我們現(xiàn)有的客戶結(jié)構(gòu)提出質(zhì)疑,依舊按照職能來劃分客戶服務(wù),只對回答初次貸款問題的業(yè)務(wù)代表和處理貸款后服務(wù)問題的業(yè)務(wù)代表進(jìn)行了區(qū)分。我們的CRM系統(tǒng)經(jīng)過這樣的‘大修'后,給我們打電話的客戶必須對GMACCM內(nèi)部的客戶服務(wù)結(jié)構(gòu)有足夠的了解,他們才會知道誰能回答他們的問題,然后再去找對應(yīng)的部門。”更糟糕的是,PwC建議GMACCM應(yīng)試著采用效率更高、成本更低的自動應(yīng)答系統(tǒng)來回答盡量多的客戶詢問。于是,GMACCM安裝了一套復(fù)雜的語音應(yīng)答系統(tǒng)?!霸O(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)起來后,我們發(fā)現(xiàn)99%的客戶直接按零選擇和人工坐席直接交談?!盠ipson說:“盡管個人銀行的客戶愿意在電話上按一長串?dāng)?shù)字查詢賬戶信息,可當(dāng)他咨詢商業(yè)貸款時,卻不愿意這么做?!薄霸谧畛醯膸讉€月里,我們2萬個客戶中的大多數(shù)給我們打電話時,瘋狂按零退出?!盠ipson說:“競爭對手甚至將此作為攻擊我們營銷工具的由頭。”在估計由此帶來的損失時,他說:“很多。我們?nèi)菒懒丝蛻?,他們不愿意繼續(xù)同我們做業(yè)務(wù);內(nèi)部抱怨也很多,借貸部的員工說他們丟失生意是因?yàn)榭蛻魧ξ覀兊姆?wù)不滿意。”GMACCM的新CRM系統(tǒng)帶來的損失比收益更多,Lipson必須對剛“大修”過的系統(tǒng)再次進(jìn)行“大修”。Lipson在業(yè)務(wù)代表的幫助下,首先取消了自動應(yīng)答系統(tǒng),又按照產(chǎn)品線重組了客戶服務(wù)運(yùn)作體系?!翱蛻敉瓿山栀J后,我們會給他一個800電話的指定代表,以方便其將來的聯(lián)系?!绷硗?,Lipson還加強(qiáng)了客戶中心的員工,雇傭了一批有房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)代表。最終,Lipson把問題解決了,他說:“我們聽到越來越多來自客戶和內(nèi)部的贊揚(yáng),我花在客戶投訴上的時間也越來越少了?!蔽恢么我?dú)W文斯康寧(OwensCorning)是一家老牌的財富500強(qiáng)公司,總部位于俄亥俄州底特律河岸邊。上世紀(jì)90年代初期,由于公司架構(gòu)過于龐大,康寧的客戶管理相當(dāng)混亂。當(dāng)時,康寧公司并購了很多小公司,以擴(kuò)展隔熱系統(tǒng)產(chǎn)品線;同時,公司高層開始借助著名形象設(shè)計公司建立家居專家的新定位。不幸的是,所有這些擴(kuò)展造成了客戶服務(wù)體系的廣泛化和多層次化,經(jīng)常會有同一個客戶信息在幾個數(shù)據(jù)庫中混亂地復(fù)制,每個復(fù)制信息都被重新組織在不同的產(chǎn)品線之下。混亂的系統(tǒng)引起了麻煩。84Lumber公司是康寧屋頂產(chǎn)品和隔熱產(chǎn)品的大客戶,“它的問題也給我們這兒帶來了混亂?!弊鳛橐患依吓频奶峁~鱗板隔熱材料的傳統(tǒng)公司,康寧公司也具有不同尋常的戰(zhàn)略優(yōu)勢一一一個年輕的經(jīng)理層,他們明白CRM可以帶來什么,并決心去做。經(jīng)理們申請了一項(xiàng)基金并獲得了進(jìn)行試點(diǎn)的批準(zhǔn)。盡管如此,CRM工作在每次看上去要取得進(jìn)展時被打斷。比如有一個試點(diǎn)項(xiàng)目是在波蘭的新屋頂產(chǎn)品測試過程中,進(jìn)行CRM模型測試。但這個項(xiàng)目因?yàn)榭祵幑緵Q定在全球范圍內(nèi)快速推出該產(chǎn)品而被擱淺。1997年,康寧內(nèi)部的CRM支持者們被告知就全面提升公司的客戶管理能力做一份為期3年的綱領(lǐng)性計劃,并提出一個7位數(shù)字的綜合性預(yù)算。這個計劃取代了原來的專項(xiàng)基金?!拔覀冊陬A(yù)算周期內(nèi)把計劃交了上去,希望能被批準(zhǔn)。結(jié)果預(yù)算被消減了一大塊,最終批準(zhǔn)的預(yù)算只夠運(yùn)作我們前幾年已開始實(shí)施的試點(diǎn)項(xiàng)目?!币晃簧鲜兰o(jì)90年代大部分時間都在康寧工作的員工RichardKaverman回憶道:“到1999年,我們的CRM水平和1992年是一樣的?!贝蟛糠謶?yīng)該投入到CRM上的預(yù)算被挪用到更大的ERP項(xiàng)目中去了。這個項(xiàng)目用統(tǒng)一的平臺取代了康寧原來200個各不相同的計算機(jī)系統(tǒng),以支撐全球各地不同業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作oERP項(xiàng)目持續(xù)了7年,花費(fèi)2800萬美元。“攘外必先安內(nèi),你得先把內(nèi)部流程做到位,運(yùn)作得可靠有效后,才能考慮終端客戶方面的自動化。”康寧公司現(xiàn)任CIODavidJohns說?!八芯Χ挤旁诤诵臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)上了,此時CRM沒有優(yōu)先性。”康寧前市場總監(jiān)SteveSmoot說。Johns認(rèn)為,CRM的鼓吹者確實(shí)有好的意愿,“但他們把馬車放在馬前面了,尤其是想用CRM在網(wǎng)上和客戶做生意?!辈贿^,他也承認(rèn),康寧應(yīng)該更關(guān)注客戶需求,而不能只埋頭讓內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn)得更好?!叭绻梢詮念^再來的話,我們會花更多的時間研究客戶,然后從那兒再回到公司內(nèi)部事務(wù)。”DiamondCluster國際管理咨詢公司副總裁JohnSviokia說°“CRM項(xiàng)目應(yīng)該從深入研究顧客、發(fā)現(xiàn)他們最看重的需求開始。這項(xiàng)工作涉及到整個公司業(yè)務(wù)的設(shè)計,優(yōu)秀的公司都明白這一點(diǎn)°”2001年年中,康寧的ERP項(xiàng)目成功完成,它開始在互聯(lián)網(wǎng)上從叫做“居家專家”的家庭服務(wù)產(chǎn)品開始實(shí)施客戶事務(wù)處理項(xiàng)目。但它已經(jīng)錯失了很多時間,一位幫助過康寧公司的CRM倡導(dǎo)者說:“對康寧公司而言,我已經(jīng)無法估計在六七年中沒有實(shí)施CRM的損失是多少?!奔夹g(shù)困境帕爾修斯(Perseus)公司很早就意識到了CRM的重要性,因?yàn)樗且患規(guī)椭渌驹O(shè)計和運(yùn)作客戶調(diào)查的公司。它是從出售價值179美元的調(diào)查軟件起家的,很快就擁有了一長串客戶名單,從大公司到家庭作坊。但是公司的所有人都忙于設(shè)計下一版本的軟件及銷售,以至于沒有人把客戶登記信息轉(zhuǎn)移到一個基本的關(guān)系管理程序中。公司的COOJeffHenning說:“客戶紛紛把數(shù)據(jù)提供給我們,我們卻沒有做任何處理。”1999年,Henning意識到帕爾修斯需要對客戶進(jìn)行更好地跟蹤,因?yàn)樗麄兊目蛻舫思凹夹g(shù)支持部門打交道外,及公司其他部門間沒有任何交流渠道,這使得公司失去了很多機(jī)會,“比如向那些打電話問不相干問題的人出售軟件的機(jī)會"。于是,Henning和公司的CEORichardNadler決定購買Epicor公司的CRM模塊 Clientele。不可思議的是,Nadler和Henning在把Clientele集成到公司現(xiàn)有IT系統(tǒng)的計劃中,沒把Epicor公司考慮在內(nèi),其實(shí)只需多花不到兩萬美元?!拔覀円詾樗漠a(chǎn)品非常簡單,對我們來講,集成不是難事,因?yàn)槲覀儧]有舊的CRM系統(tǒng)帶來的困擾,而且我們就是一家軟件開發(fā)公司?!盚enning回憶說:“就它向我們收取的費(fèi)用看,我們完全可以自己做。”很快,帕爾修斯進(jìn)行Clientele集成的技術(shù)支持經(jīng)理就撞了南墻——公司的銷售人員下電子訂單時,難以協(xié)調(diào)現(xiàn)有表格和Clientele需要的新表格。幾個月過去了,帕爾修斯的員工仍然和Clientele沒安裝時一樣,不能和客戶進(jìn)行交流。及此同時,公司的競爭對手因?yàn)槌晒Φ貙?shí)施了CRM項(xiàng)目而提高了市場占有率。焦頭爛額的帕爾修斯市場部員工每周都要用人工把公司數(shù)據(jù)庫中的幾千個用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出,然后按照字母排序給客戶發(fā)送電子郵件,以提醒用戶30天的免費(fèi)試用期要到期了等;當(dāng)客戶找到負(fù)責(zé)技術(shù)支持的員工時,這些員工的手頭甚至沒有最基本的客戶信息?!拔覀兘?jīng)常要花很長時間,回答類似用戶購買了幾個軟件許可證、訂單的狀態(tài)如何的簡單問題?!盚enning說。2001年,恰逢IT行業(yè)不景氣。帕爾修斯也沒有那么忙碌了,Henning開始有時間整理自己的CRM思路,他聘請了一個內(nèi)部數(shù)據(jù)經(jīng)理JohnBowens,由他教公司的員工使用兩年前安裝的CRM系統(tǒng)?!叭绻鸆RM能正常運(yùn)轉(zhuǎn),我們可能早就進(jìn)入美國增長最快的企業(yè)500強(qiáng)了?!盚enning判斷道?!斑^去兩年中,我們的業(yè)務(wù)收入本應(yīng)該有每年30%的增長?!卑咐偨Y(jié):這是3個非常具有代表性的CRM失敗案例。從公司來講,有大型金融公司、老牌制造商、新興軟件公司;從實(shí)施方法上看,有請著名咨詢公司的、有先進(jìn)行小規(guī)模試點(diǎn)的,也有只購買CRM軟件的;在失敗原因上,有合作出現(xiàn)問題的、有規(guī)劃不妥當(dāng)?shù)模灿屑夹g(shù)出問題的。它們的典型性讓很多企業(yè)都可以從中發(fā)現(xiàn)自己的影子?;卮饐栴}:分別分析這三家公司失敗的各自原因?總結(jié)三家公司失敗的共同原因?結(jié)合案例材料,分析實(shí)施CRM的要注意哪些問題?回答:1、分別分析這三家公司失敗的各自原因?⑴對于GMACCM公司來說,它對于采用新技術(shù)有著積極的態(tài)度。但采用新技術(shù)卻給客戶帶來了許多負(fù)擔(dān),GMACCM的客戶是一般平均貸款300萬美元的VIP級客戶,但公司卻要讓客戶記住一大堆號碼,享用電話自助服務(wù),GMACCM的做法其實(shí)是在增加客戶的負(fù)擔(dān),反而會讓顧客感到反感,從而讓競爭對手有機(jī)可乘??梢奀RM不能只是簡單的降低成本、提高效率的手段,它必須做到人性化,對客戶而言,他需要的不是業(yè)務(wù)代表標(biāo)準(zhǔn)模式的應(yīng)答,而是針對于不同的客戶要采用不同的溝通方式,要及時迅速的解決客戶所提出的問題,讓客戶感到公司是真正幫助自己解決問題的真心,讓客戶感覺到實(shí)實(shí)在在的親切感。⑵對于歐文斯康寧公司來說,起初它的經(jīng)理層在啟動CRM項(xiàng)目上的策略:在要進(jìn)行應(yīng)用之前,首先是先在公司的小范圍內(nèi)進(jìn)行試點(diǎn),在試點(diǎn)的過程中并沒有存在問題,而且效果不錯。但是他們所選擇的試點(diǎn)分散,也缺乏從全局來思考問題,只是從經(jīng)理層來思考,沒有上升到整個公司的思維,另外CRM項(xiàng)目的策略沒有得到公司高層的支持,所以試點(diǎn)總被其他原因打斷。在后來的發(fā)展原本可以有個很好的開局的即:制定統(tǒng)一的計劃和全面預(yù)算??墒窃诠救嫱七M(jìn)ERP的大背景下,CRM項(xiàng)目最終還是被ERP項(xiàng)目所替代。⑶對于帕爾修斯的CRM應(yīng)該不會出現(xiàn)問題的,而且問題也不該出在兩萬美元上。從可以看出最主要的問題還是領(lǐng)導(dǎo)層的問題,新興公司領(lǐng)導(dǎo)們的心態(tài)注定了帕爾修斯的CRM系統(tǒng)的結(jié)局。新興公司領(lǐng)導(dǎo)們的心態(tài)是:掘得第一桶金后,所有的人都處于興奮狀態(tài)中,一心想著往上沖,發(fā)布新產(chǎn)品、增加銷量、擴(kuò)大用戶群、爭取更多的收入。以致于CRM項(xiàng)目因公司的發(fā)展需要而被荒廢掉。2、總結(jié)三家公司失敗的共同原因?三家公司的失敗的共同原因:⑴公司內(nèi)部支持CRM的員工因?yàn)槔砟钫J(rèn)知的不同,在CRM遇到挫折后離開了公司,使這些公司失去了糾正錯誤時可以依賴的人才基礎(chǔ);⑵它們都是因?yàn)镃RM而遭受了損失,不僅僅損失了CRM的投資,更大的損失是因?yàn)镃RM沒有成功而帶來的潛在損失°GAMCCM用了兩年的時間來挽回失敗的CRM給它帶來的不利影響;康寧無法計算因?yàn)榱吣隂]有CRM而造成的損失;而帕爾修斯則失去了本應(yīng)有的30%的年增長率和500家增長最快公司的席位,以及由此可能帶來的潛在收益。它們的損失已經(jīng)發(fā)生了且無可挽回。從它們的教訓(xùn)中,企業(yè)的管理層應(yīng)該發(fā)現(xiàn),CRM不是可有可無的,當(dāng)面臨客戶管理問題時,該行動時一定要開始行動,你可以等別人,但客戶不會等你。你只有開始行動,正確地做正確的事才能避免損失。3、結(jié)合案例材料,分析實(shí)施CRM的要注意哪些問題?⑴公司通常是實(shí)施CRM計劃在前,制訂客戶策略在后。他們錯把CRM技術(shù)當(dāng)成一種市場戰(zhàn)略,將某種客戶策略改頭換面,來配合他們新近購買的CRM技術(shù),而這就像是未經(jīng)工程測量
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