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第91頁共91頁2023年外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)報(bào)告模板2023年外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)報(bào)告模板。一、實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間:202_年3月3日—5月3日地點(diǎn):深圳市福華路京?;▓@30a、____麗江電子二、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)實(shí)習(xí)目的:1、通過本次實(shí)習(xí)使我可以從理論高度上升到理論高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和理論的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí)。2、通過本次實(shí)習(xí)使我可以親身感受到有一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變一個(gè)職業(yè)人的過程3、通過本次實(shí)習(xí)對(duì)我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。實(shí)習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,純熟操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),可以與國(guó)外客戶電郵聯(lián)絡(luò),把書本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),是能接單給公司創(chuàng)造利潤(rùn)。三、實(shí)習(xí)要求嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,積極參加各項(xiàng)實(shí)習(xí),不無故不參加實(shí)習(xí),不遲到不早退,實(shí)習(xí)過程積極考慮,積極提問;實(shí)習(xí)過程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時(shí),盡量做到,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。四、實(shí)習(xí)形式以跟班實(shí)習(xí)為主。參加公司組織的培訓(xùn)五、實(shí)習(xí)內(nèi)容時(shí)間飛快,我的實(shí)習(xí)將要完畢,實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書本上無法體驗(yàn)的知識(shí)。通過實(shí)習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識(shí),對(duì)許多問題多了深一層次的考慮。以后就是社會(huì)上的一份子了,責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和跑業(yè)務(wù),對(duì)一些新客戶的開展和老客戶的維護(hù)。下面是我對(duì)公司的簡(jiǎn)單介紹。____麗江電子成立于XX年,經(jīng)營(yíng)有世界各國(guó)廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國(guó)____特別行政區(qū),在深圳、長(zhǎng)沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨效勞為根底,為客戶提供與應(yīng)用需求最嚴(yán)密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用本錢,使麗江公司與客戶在互利*同成長(zhǎng)。“老實(shí)守信、質(zhì)量第一、價(jià)格合理、交貨快捷”“實(shí)力雄厚,資充足,庫存真實(shí)”我們的目的:成為中國(guó)電子元器件現(xiàn)貨供給商。為了進(jìn)步公司效率,增加公司利潤(rùn),公司注冊(cè)了3個(gè)公司名,分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.,pbgroupco,.ltd,hkpotentialelectronicsco.,ltd。因?yàn)榭蛻魧?duì)象是歐美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個(gè)公司,做環(huán)球資與中國(guó)制造的平臺(tái),最后十幾天,我參與pbgroup參與ic銷售,在tbf上報(bào)價(jià).3月3號(hào),我開場(chǎng)了為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場(chǎng)跟班消費(fèi)實(shí)習(xí)為主,消費(fèi)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),通過此次實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識(shí),使我更深化地理解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識(shí)。1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的理解。2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),消費(fèi)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performainvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。3、得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseorder。4、下消費(fèi)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排消費(fèi)方案。5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的工程如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單件,與工廠的收買合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。6、下達(dá)消費(fèi)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足以下情況可下達(dá)消費(fèi)通知,通知工廠按時(shí)消費(fèi):6.1:假設(shè)是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信譽(yù)證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。6.2:假設(shè)是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3:假設(shè)是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。您可以訪問中國(guó)科教評(píng)價(jià)看更多相關(guān)的文章。7、驗(yàn)貨7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。7.2:假設(shè)客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。7.3:假設(shè)客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)絡(luò),預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。8、制備根本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。9、商檢:假設(shè)是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。(以下是船務(wù)流程)10、租船訂倉:10.1.假設(shè)跟客人簽定的合同是fobchina條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)絡(luò),告知發(fā)貨意向,理解將要安排的出口口岸,船期等情況,q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否到達(dá)客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ingorder),通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2.假設(shè)是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比擬,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期適宜的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。10.3.假設(shè)貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí),還要理解截關(guān)時(shí)間,入倉報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。10.4.向運(yùn)輸公司定倉時(shí),一定要書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以防止過失。11、安排拖柜:11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇平安可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保平安及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司以下資料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉號(hào),拖柜委托書,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。假設(shè)有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)絡(luò)等11.2.一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)絡(luò)。11.3.要求工廠在貨柜分開工廠后盡快一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12、委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)絡(luò)人和等。13、獲得運(yùn)輸文件:13.1.最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找l/c或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司伴隨提單出的船證明等。13.2.催促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。假設(shè)提單需客人確認(rèn)的,要先提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。13.3.及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)獲得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。14、準(zhǔn)備其他文件14.1.商業(yè)發(fā)票:l/c要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描繪要與l/c上的完全一樣,小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。假設(shè)發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提早20天辦理。14.2.forma原產(chǎn)地證書:forma原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。經(jīng)____轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,forma證書通常要到____的中國(guó)商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)展再加工。14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。假設(shè)原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提早20天辦理。14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)l/c要求提供發(fā)送證明,如報(bào)告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地說明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào),以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。15、交單:15.1.采用l/c收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。15.2.采用t/t收匯的,在獲得提單后馬上提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3.假設(shè)t/t收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16、業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。17、文件存檔:所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。18、單證員平時(shí)應(yīng)注意搜集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。實(shí)習(xí)已經(jīng)完畢,我也該開場(chǎng)新的生活了。感謝____麗江電子給我這次實(shí)習(xí)的時(shí)機(jī),讓我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,也學(xué)到了很多為人處事之道,同時(shí)也為給公司帶來的諸多不便,深感不安。真的非常感謝,也非常感謝.希望我們有時(shí)機(jī)可以繼續(xù)在一起共同開展?!疽韵聻橘?zèng)送相關(guān)文檔】實(shí)習(xí)報(bào)告擴(kuò)展閱讀外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)報(bào)告一、實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間:202_年3月3日—5月3日地點(diǎn):深圳市福華路京海花園30a、____麗江電子二、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)實(shí)習(xí)目的:1、通過本次實(shí)習(xí)使我可以從理論高度上升到理論高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和理論的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí)。2、通過本次實(shí)習(xí)使我可以親身感受到有一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變一個(gè)職業(yè)人的過程3、通過本次實(shí)習(xí)對(duì)我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。實(shí)習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,純熟操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),可以與國(guó)外客戶電郵聯(lián)絡(luò),把書本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),是能接單給公司創(chuàng)造利潤(rùn)。三、實(shí)習(xí)要求嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,積極參加各項(xiàng)實(shí)習(xí),不無故不參加實(shí)習(xí),不遲到不早退,實(shí)習(xí)過程積極考慮,積極提問;實(shí)習(xí)過程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時(shí),盡量做到,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。四、實(shí)習(xí)形式以跟班實(shí)習(xí)為主。參加公司組織的培訓(xùn)五、實(shí)習(xí)內(nèi)容時(shí)間飛快,我的實(shí)習(xí)將要完畢,實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書本上無法體驗(yàn)的知識(shí)。通過實(shí)習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識(shí),對(duì)許多問題多了深一層次的考慮。以后就是社會(huì)上的一份子了,責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和跑業(yè)務(wù),對(duì)一些新客戶的開展和老客戶的維護(hù)。下面是我對(duì)公司的簡(jiǎn)單介紹。____麗江電子成立于XX年,經(jīng)營(yíng)有世界各國(guó)廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國(guó)____特別行政區(qū),在深圳、長(zhǎng)沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨效勞為根底,為客戶提供與應(yīng)用需求最嚴(yán)密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用本錢,使麗江公司與客戶在互利*同成長(zhǎng)。“老實(shí)守信、質(zhì)量第一、價(jià)格合理、交貨快捷”“實(shí)力雄厚,資充足,庫存真實(shí)”我們的目的:成為中國(guó)電子元器件現(xiàn)貨供給商。為了進(jìn)步公司效率,增加公司利潤(rùn),公司注冊(cè)了3個(gè)公司名,分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.,pbgroupco,.ltd,hkpotentialelectronicsco.,ltd。因?yàn)榭蛻魧?duì)象是歐美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個(gè)公司,做環(huán)球資與中國(guó)制造的平臺(tái),最后十幾天,我參與pbgroup參與ic銷售,在tbf上報(bào)價(jià).3月3號(hào),我開場(chǎng)了為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場(chǎng)跟班消費(fèi)實(shí)習(xí)為主,消費(fèi)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),通過此次實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識(shí),使我更深化地理解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識(shí)。1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的理解。2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),消費(fèi)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performainvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。3、得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseorder。4、下消費(fèi)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排消費(fèi)方案。5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的工程如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單件,與工廠的收買合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。6、下達(dá)消費(fèi)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足以下情況可下達(dá)消費(fèi)通知,通知工廠按時(shí)消費(fèi):6.1:假設(shè)是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信譽(yù)證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。6.2:假設(shè)是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3:假設(shè)是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。您可以訪問中國(guó)科教評(píng)價(jià)看更多相關(guān)的文章。7、驗(yàn)貨7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。7.2:假設(shè)客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。7.3:假設(shè)客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)絡(luò),預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。8、制備根本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。9、商檢:假設(shè)是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。(以下是船務(wù)流程)10、租船訂倉:10.1.假設(shè)跟客人簽定的合同是fobchina條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)絡(luò),告知發(fā)貨意向,理解將要安排的出口口岸,船期等情況,q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否到達(dá)客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ingorder),通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2.假設(shè)是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比擬,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期適宜的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。10.3.假設(shè)貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí),還要理解截關(guān)時(shí)間,入倉報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。10.4.向運(yùn)輸公司定倉時(shí),一定要書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以防止過失。11、安排拖柜:11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇平安可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保平安及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司以下資料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉號(hào),拖柜委托書,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。假設(shè)有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)絡(luò)等11.2.一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)絡(luò)。11.3.要求工廠在貨柜分開工廠后盡快一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12、委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)絡(luò)人和等。13、獲得運(yùn)輸文件:13.1.最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找l/c或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司伴隨提單出的船證明等。13.2.催促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。假設(shè)提單需客人確認(rèn)的,要先提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。13.3.及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)獲得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。14、準(zhǔn)備其他文件14.1.商業(yè)發(fā)票:l/c要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描繪要與l/c上的完全一樣,小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。假設(shè)發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提早20天辦理。14.2.forma原產(chǎn)地證書:forma原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。經(jīng)____轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,forma證書通常要到____的中國(guó)商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)展再加工。14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。假設(shè)原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提早20天辦理。14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)l/c要求提供發(fā)送證明,如報(bào)告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地說明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào),以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。15、交單:15.1.采用l/c收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。15.2.采用t/t收匯的,在獲得提單后馬上提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3.假設(shè)t/t收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16、業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。17、文件存檔:所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。18、單證員平時(shí)應(yīng)注意搜集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。實(shí)習(xí)已經(jīng)完畢,我也該開場(chǎng)新的生活了。感謝____麗江電子給我這次實(shí)習(xí)的時(shí)機(jī),讓我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,也學(xué)到了很多為人處事之道,同時(shí)也為給公司帶來的諸多不便,深感不安。真的非常感謝,也非常感謝.希望我們有時(shí)機(jī)可以繼續(xù)在一起共同開展。外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)報(bào)告心得一、實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間:202_年3月3日—5月3日地點(diǎn):深圳市福華路京海花園30a、____麗江電子二、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)實(shí)習(xí)目的:1、通過本次實(shí)習(xí)使我可以從理論高度上升到理論高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和理論的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí)。2、通過本次實(shí)習(xí)使我可以親身感受到有一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變一個(gè)職業(yè)人的過程3、通過本次實(shí)習(xí)對(duì)我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。實(shí)習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,純熟操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),可以與國(guó)外客戶電郵聯(lián)絡(luò),把書本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),是能接單給公司創(chuàng)造利潤(rùn)。三、實(shí)習(xí)要求嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,積極參加各項(xiàng)實(shí)習(xí),不無故不參加實(shí)習(xí),不遲到不早退,實(shí)習(xí)過程積極考慮,積極提問;實(shí)習(xí)過程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時(shí),盡量做到,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。四、實(shí)習(xí)形式以跟班實(shí)習(xí)為主。參加公司組織的培訓(xùn)五、實(shí)習(xí)內(nèi)容時(shí)間飛快,我的實(shí)習(xí)將要完畢,實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書本上無法體驗(yàn)的知識(shí)。通過實(shí)習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識(shí),對(duì)許多問題多了深一層次的考慮。以后就是社會(huì)上的一份子了,責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和跑業(yè)務(wù),對(duì)一些新客戶的開展和老客戶的維護(hù)。下面是我對(duì)公司的簡(jiǎn)單介紹。____麗江電子成立于XX年,經(jīng)營(yíng)有世界各國(guó)廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國(guó)____特別行政區(qū),在深圳、長(zhǎng)沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨效勞為根底,為客戶提供與應(yīng)用需求最嚴(yán)密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用本錢,使麗江公司與客戶在互利*同成長(zhǎng)?!袄蠈?shí)守信、質(zhì)量第一、價(jià)格合理、交貨快捷”“實(shí)力雄厚,資充足,庫存真實(shí)”我們的目的:成為中國(guó)電子元器件現(xiàn)貨供給商。為了進(jìn)步公司效率,增加公司利潤(rùn),公司注冊(cè)了3個(gè)公司名,分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.,pbgroupco,.ltd,hkpotentialelectronicsco.,ltd。因?yàn)榭蛻魧?duì)象是歐美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個(gè)公司,做環(huán)球資與中國(guó)制造的平臺(tái),最后十幾天,我參與pbgroup參與ic銷售,在tbf上報(bào)價(jià).3月3號(hào),我開場(chǎng)了為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場(chǎng)跟班消費(fèi)實(shí)習(xí)為主,消費(fèi)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),通過此次實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識(shí),使我更深化地理解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識(shí)。1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的理解。2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),消費(fèi)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performainvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。3、得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseorder。4、下消費(fèi)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排消費(fèi)方案。5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的工程如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單件,與工廠的收買合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。6、下達(dá)消費(fèi)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足以下情況可下達(dá)消費(fèi)通知,通知工廠按時(shí)消費(fèi):6.1:假設(shè)是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信譽(yù)證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。6.2:假設(shè)是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3:假設(shè)是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。您可以訪問中國(guó)科教評(píng)價(jià)看更多相關(guān)的文章。7、驗(yàn)貨7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。7.2:假設(shè)客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。7.3:假設(shè)客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)絡(luò),預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。8、制備根本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。9、商檢:假設(shè)是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。(以下是船務(wù)流程)10、租船訂倉:10.1.假設(shè)跟客人簽定的合同是fobchina條款,通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)絡(luò),告知發(fā)貨意向,理解將要安排的出口口岸,船期等情況,q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否到達(dá)客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ingorder),通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2.假設(shè)是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比擬,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期適宜的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。10.3.假設(shè)貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí),還要理解截關(guān)時(shí)間,入倉報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。10.4.向運(yùn)輸公司定倉時(shí),一定要書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以防止過失。外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)報(bào)告格式在外向型企業(yè),“單證員”大多是一個(gè)介于“業(yè)務(wù)員”和車間之間的人物,單證員不是業(yè)務(wù)員,他沒有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理,沒有消費(fèi)任務(wù)的煩惱,在企業(yè)里幾乎算不上是一個(gè)什么“官”,但是,“權(quán)利”卻大得很。跑方案、跑車間、跑銀行、跑運(yùn)輸行、跑商檢、跑保險(xiǎn)、跑商會(huì)、打單子等等一系列工作,都是單證員分內(nèi)的活,聯(lián)絡(luò)的人又都不是單證員的“頂頭上司”,誰也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,反而,“別人”卻要圍著你轉(zhuǎn),這就是單證員自鳴得意的地方。公司一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都是以“訂單”為核心運(yùn)作的,而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。拿破侖說:“不想當(dāng)將軍的士兵,不是一個(gè)好士兵。”當(dāng)好單證員正是當(dāng)一個(gè)“好老板”的開場(chǎng),當(dāng)你對(duì)合同、訂單、消費(fèi)、運(yùn)輸、結(jié)匯等一系列工作都了如指掌的時(shí)候,有誰還會(huì)說你不是當(dāng)老板的“料”呢?沒有當(dāng)過業(yè)務(wù)員、沒有當(dāng)過單證員的“老板”是難以想象的,而單證員正是業(yè)務(wù)員的助理,他是“候補(bǔ)業(yè)務(wù)員”,真正的“老板”從單證員開場(chǎng),此話一點(diǎn)都不虛構(gòu)。廠里所謂的“核心機(jī)密”,其實(shí)也就是____、專項(xiàng)技術(shù)。對(duì)于多數(shù)人都會(huì)“保密”,但是,對(duì)單證員不會(huì)。因?yàn)?,單證員每天都在經(jīng)手____,公司里別人假設(shè)“跳槽”,老板聳聳肩,會(huì)說:“再招一個(gè)進(jìn)來?!钡珜?duì)于單證員,老板不會(huì)說得那么“輕松”,因?yàn)閱巫C員不僅掌握著珍貴的“____”等公司“機(jī)密”,而且對(duì)于公司的整個(gè)運(yùn)作“洞察一切”。作為一個(gè)合格的單證員,他必須懂得英文;必須熟悉整個(gè)消費(fèi)流程;必須頭腦機(jī)敏。多數(shù)單證員同時(shí)也是經(jīng)理的助手,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像。別人看不懂的洋文單子,他卻“熟能成誦”,并且把這些“彎彎道道”、費(fèi)解的外語文件、英文報(bào)表處理得頭頭是道。第一周剛剛完畢了大四第一學(xué)期的期末考試,緊接著就是我們大學(xué)四年里所必須經(jīng)歷的階段--實(shí)習(xí)。這是我們每個(gè)畢業(yè)生的必修階段,也是我們踏入社會(huì)的根底及作為就業(yè)的一個(gè)重要預(yù)演,同時(shí)也是現(xiàn)代社會(huì)用人單位招聘人才的一個(gè)重要條件。工作單位早在第一學(xué)期就已搞定,免去了在人才市場(chǎng)與人擁擠的費(fèi)事,真是省事不少啊,也節(jié)約了很多時(shí)間。剛進(jìn)公司工作的,做的都是一些非常簡(jiǎn)單的事,無非就是復(fù)印文件、收發(fā)、快件、給要用的單子蓋章、同時(shí)也兼帶一些雜活,一周的工作在輕松和忐忑中度過,總希望能盡快接觸到與我們專業(yè)有關(guān)的事情,不過時(shí)時(shí)機(jī)有的,我相信。第二周真是太好了,我們外銷部經(jīng)理終于讓帶我的師傅教我做他們平時(shí)做的事情了。不過一開場(chǎng)的沖動(dòng)漸漸的轉(zhuǎn)化為擔(dān)憂,因?yàn)槲覀円龅氖虑椴]有我想象的那么簡(jiǎn)單。從做發(fā)票和箱單開場(chǎng)學(xué)起,由于這些都是定艙、報(bào)關(guān)、客戶清關(guān)所需資料,所以在做的時(shí)候就要格外的小心,單子的制作都還是比擬簡(jiǎn)單的,但光核對(duì)數(shù)據(jù)著一項(xiàng)往往要花去我很多時(shí)間,有時(shí)會(huì)有頭昏腦脹的感覺,此時(shí)就要略微休息一下,以免出錯(cuò)。這一周的工作也還算比擬順利,萬歲!第三周由于帶我的師傅在兩周后就要分開,我要接替他如今所做的工作,所以,這周的工作顯得非常的復(fù)雜,所有的事都要用心學(xué),用心用。似乎這周經(jīng)理想要成心為難我似的,總是問一些我不知道該怎么答復(fù)的問題,都是在師傅的提示下找出資料,答復(fù)經(jīng)理的問題,我這才發(fā)現(xiàn)單證員并沒有平時(shí)在學(xué)校里學(xué)的那么簡(jiǎn)單。單證員不僅要負(fù)責(zé)出口商品的整套單據(jù),還要當(dāng)經(jīng)理的半個(gè)秘書,有問必答,還需要調(diào)節(jié)消費(fèi)部和外銷部的關(guān)系,協(xié)調(diào)發(fā)貨。單子方面的問題自然不是什么大問題,但是一涉及到其他方面的問題,我就不知所措了,看來著方面的經(jīng)歷要趕緊培養(yǎng)的,加油!第四周過年之前的最后一周,我的工作也頻頻出過失,先是分不出自營(yíng)出口還是轉(zhuǎn)出口的定單,然后不知道貨的型號(hào)和價(jià)格,弄的自己在經(jīng)理問的時(shí)候手忙腳亂,幸虧還好,這周的貨出的不多,沒有另一方面的壓力可以全身心的對(duì)付這幾個(gè)問題。及時(shí)找出問題,我就全身心對(duì)付,首先從定單開場(chǎng)下工夫,理解全方位的信息,以防不時(shí)之需,也方便自己快速準(zhǔn)確的找到自己所需要的信息。同時(shí)針對(duì)自己經(jīng)常出過失的問題對(duì)癥下藥,效果也比自己手忙腳亂的時(shí)候有效率的多。放假了也該好好整理一下自己的腦袋了,以后做事更要認(rèn)真仔細(xì)了。第五周新的一年,新的開場(chǎng)!我的工作也在新的一頁展開,獨(dú)立的工作確實(shí)能很快的讓自己長(zhǎng)大,這是我新年第一周的新體驗(yàn)。師傅的離任不得不讓我開場(chǎng)承當(dāng)一個(gè)單證員所要做的所有事情。雖然已經(jīng)實(shí)習(xí)了一個(gè)月了,對(duì)公司的流程也有了較好的理解,但畢竟還算是一個(gè)新人,一般的工作算是沒有什么大問題了,但一些細(xì)節(jié)方面的問題詳細(xì)處理起來還是會(huì)遇到不小的壓力,但寬松的工作環(huán)境給了我莫大的幫助。第一次在沒有任何人的幫助下完成工作真的受益匪淺,要努力以后做的更好。第六周轉(zhuǎn)眼在飛尼斯已經(jīng)實(shí)習(xí)了一個(gè)半月了,如今對(duì)公司的各部門人員及工作流程也有了相對(duì)較好的理解,這些對(duì)自己的工作豆油莫大的幫助。不過,由于工作時(shí)間尚短,對(duì)各方面的工作并沒有到達(dá)熟悉的程度,所以,對(duì)于經(jīng)理那些似乎有點(diǎn)不知來歷的問題頭痛不已,每次都要翻閱資料才能答復(fù)經(jīng)理的問題,因此也游樂來自經(jīng)理的責(zé)備和教導(dǎo),心中多少有些不平衡。幸虧有總經(jīng)理的疏導(dǎo)和寬慰,讓我不要心太急,如今不熟悉也是正常的,一些開導(dǎo)我的話,化解了我對(duì)經(jīng)理的不滿,要不然,我真有想要逃走的念頭,但我不能做一個(gè)逃兵,畢竟,找個(gè)好一點(diǎn)的實(shí)習(xí)單位也沒有那么容易,要加油哦1不能放棄。這周的工作較為繁忙,工作中也未出現(xiàn)過失。經(jīng)過一個(gè)多月的磨練,我也終于可以獨(dú)擋一面了,但其中的幾個(gè)小插曲不得不讓我再次有緊迫感。第七周由于公司先正值開展階段,要不斷的開展新客戶維持老客戶,所以經(jīng)常會(huì)有老外的登門到訪及問候,作為實(shí)習(xí)生,我很有幸的接待了幾次外國(guó)客戶,雖然我不用說什么,但每次看到經(jīng)理他們用非常流利的英語跟老外談生意時(shí),我不的不慚愧自己那蹩腳的英語。我想,這就是工薪階層和白領(lǐng)的不同,想對(duì)于白領(lǐng),我還有很多工作要做,所以想要在以后的工作更出色,學(xué)好本領(lǐng)還是相當(dāng)重要的。第八周幾筆單子做下來以后,純熟程度已強(qiáng)化了很多,經(jīng)理問的問題根本上也能答復(fù)的比擬快,象每一筆出口的目的國(guó),金額、出什么貨、多少箱、船期等諸如此類的問題以難不倒我,經(jīng)理對(duì)我的表現(xiàn)也頗為滿意。接下來要做的不僅僅是在業(yè)務(wù)上提升自己的熟悉程度,還要在英語口語方面得到更大的加強(qiáng)。同時(shí),在日常工作中,不僅要處理好與上司的關(guān)系,也要處理好與別的部門(eg:消費(fèi)部,財(cái)務(wù)等部門)的關(guān)系,調(diào)節(jié)好消費(fèi)與發(fā)貨,付款等各方面的問題。不過周末的到來總是讓人興奮的,有時(shí)一個(gè)超棒的周末。第九周一個(gè)月的月底總是讓人很繁忙,統(tǒng)計(jì)完畢了,協(xié)調(diào)也沒有問題。工作上了正軌,似乎一切都變的平凡起來,但工作要穩(wěn)當(dāng)、細(xì)心、不能出過失總是縈繞在我的耳邊,記在我的心里。我是不會(huì)允許自己在業(yè)務(wù)上出現(xiàn)什么過失,否那么后果誰也承當(dāng)不起這個(gè)后果。這星期的一筆單子又讓我學(xué)到不少東西,在這次交易中,出貨比方案少了十多箱,這就涉及到報(bào)關(guān)和收匯不一致的情況,這時(shí)除了報(bào)關(guān)的單子外,我們還要另外準(zhǔn)備一份給客戶的結(jié)匯單子,這樣就不會(huì)產(chǎn)生利益摩擦問題了。這些都是在平時(shí)的課程當(dāng)中學(xué)不到的東西,在以后的工作中還會(huì)碰到很多我從未學(xué)過的東西,要讓自己更快的成長(zhǎng)。第十周實(shí)習(xí)即將進(jìn)入尾聲,這不得不讓自己對(duì)以后的去向有所考慮,有所擔(dān)憂。在這兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)當(dāng)中,確實(shí)學(xué)到了很多,見識(shí)了很多。但實(shí)習(xí)的完畢讓我不得不面對(duì)現(xiàn)實(shí),如今大學(xué)生人潮如涌,想找一份做的開心工資待遇又好的單位確實(shí)不太現(xiàn)實(shí),在飛尼斯做的還算比擬開心,但薪水卻并不如我意,但我只是個(gè)還沒畢業(yè)的本科生而已,在走出學(xué)校、踏入社會(huì)時(shí)只能先以積累經(jīng)歷為主,其他的應(yīng)該較少的考慮,畢竟,我們除了年輕什么資本都沒有。但不管是去是留,我都會(huì)好好干完下周的工作,做到再其職做其事。第十一周實(shí)習(xí)在很圓滿的情況下完畢了,十一周的實(shí)習(xí)也讓我對(duì)公司產(chǎn)生了一定的感情,在實(shí)習(xí)馬上完畢的時(shí)候,方總向我拋來了橄欖枝,希望我留下來繼續(xù)為公司效勞。聽到這個(gè)消息我自然喜笑顏開,在方總找我談話的時(shí)候,我莫名的緊張,但與老總交流完后總算長(zhǎng)長(zhǎng)抒了一口氣,老總說我除了英語補(bǔ)臺(tái)好以外,還是個(gè)非常值得培養(yǎng)的畢業(yè)生,聽了這些話當(dāng)然比加薪都舒適。我如今已經(jīng)非常自信,自信的做好所有需要我做的事,因?yàn)槲也]有因?yàn)閷?shí)習(xí)的完畢而完畢我的工作,也并沒有是一個(gè)還沒有正式畢業(yè)的畢業(yè)生,而得不到老總的肯定,他們的表揚(yáng)對(duì)我來說就是對(duì)我如今工作的肯定,以后我會(huì)跟努力的生活、學(xué)習(xí)、工作。外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)報(bào)告總結(jié)在外向型企業(yè),“單證員”大多是一個(gè)介于“業(yè)務(wù)員”和車間之間的人物,單證員不是業(yè)務(wù)員,他沒有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理,沒有消費(fèi)任務(wù)的煩惱,在企業(yè)里幾乎算不上是一個(gè)什么“官”,但是,“權(quán)利”卻大得很。跑方案、跑車間、跑銀行、跑運(yùn)輸行、跑商檢、跑保險(xiǎn)、跑商會(huì)、打單子等等一系列工作,都是單證員分內(nèi)的活,聯(lián)絡(luò)的人又都不是單證員的“頂頭上司”,誰也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,反而,“別人”卻要圍著你轉(zhuǎn),這就是單證員自鳴得意的地方。公司一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都是以“訂單”為核心運(yùn)作的,而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。拿破侖說:“不想當(dāng)將軍的士兵,不是一個(gè)好士兵?!碑?dāng)好單證員正是當(dāng)一個(gè)“好老板”的開場(chǎng),當(dāng)你對(duì)合同、訂單、消費(fèi)、運(yùn)輸、結(jié)匯等一系列工作都了如指掌的時(shí)候,有誰還會(huì)說你不是當(dāng)老板的“料”呢?沒有當(dāng)過業(yè)務(wù)員、沒有當(dāng)過單證員的“老板”是難以想象的,而單證員正是業(yè)務(wù)員的助理,他是“候補(bǔ)業(yè)務(wù)員”,真正的“老板”從單證員開場(chǎng),此話一點(diǎn)都不虛構(gòu)。廠里所謂的“核心機(jī)密”,其實(shí)也就是____、專項(xiàng)技術(shù)。對(duì)于多數(shù)人都會(huì)“保密”,但是,對(duì)單證員不會(huì)。因?yàn)?,單證員每天都在經(jīng)手____,公司里別人假設(shè)“跳槽”,老板聳聳肩,會(huì)說:“再招一個(gè)進(jìn)來?!钡珜?duì)于單證員,老板不會(huì)說得那么“輕松”,因?yàn)閱巫C員不僅掌握著珍貴的“____”等公司“機(jī)密”,而且對(duì)于公司的整個(gè)運(yùn)作“洞察一切”。作為一個(gè)合格的單證員,他必須懂得英文;必須熟悉整個(gè)消費(fèi)流程;必須頭腦機(jī)敏。多數(shù)單證員同時(shí)也是經(jīng)理的助手,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像。別人看不懂的洋文單子,他卻“熟能成誦”,并且把這些“彎彎道道”、費(fèi)解的外語文件、英文報(bào)表處理得頭頭是道。說句實(shí)話,單證員是一種“綜合性”、“邊緣性”較強(qiáng)的工作,除了需要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì)和人際交流的本領(lǐng);還要熟悉各個(gè)消費(fèi)環(huán)節(jié),必須干練、活絡(luò),擅長(zhǎng)承受新惹事物,工作尤其要細(xì)致耐心,對(duì)于信譽(yù)證,哪怕是一個(gè)條文“理解”的錯(cuò)誤,甚至幾個(gè)字母的拼錯(cuò),都可能給企業(yè)造成“滅頂之災(zāi)”。因此,單證員又是一個(gè)謹(jǐn)小慎微、“如履薄冰”的崗位,“痛”并快樂著。作為單證員,一定是訂單的執(zhí)行者。因此,他必須下到車間去、下到倉庫去,去催促訂單的執(zhí)行。同時(shí),他又必須“副到上面來,與客戶會(huì)談,有時(shí)還要兼任“翻譯”的差使,磋商關(guān)于合同“裝效期”的修訂,關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的需求等等。說到底,消費(fèi)的進(jìn)度、產(chǎn)品的質(zhì)量,仍然掌握在車間里,因此,單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道,以保證合同和信譽(yù)證的順利履行。單證員又是一個(gè)非常辛苦的工作,從業(yè)務(wù)員接到單子的那一刻開場(chǎng),單證員就開場(chǎng)繁忙了,一直忙到消費(fèi)任務(wù)完成,貨物裝上了集裝箱,他還不能喘口氣。凌晨必須坐在集裝箱卡車的副座上,將貨物押送到碼頭倉庫,再匆匆趕回來,到報(bào)關(guān)行、到保險(xiǎn)公司、到貿(mào)促會(huì)等等,直到單據(jù)送達(dá)銀行結(jié)匯為止。最后,等拿到了貨款,他才算完成使命。可以毫不夸大地說,在一個(gè)企業(yè)里,單證員這個(gè)崗位是彈性的、是能動(dòng)性的、是管理性的。有的企業(yè)將“單證員”這個(gè)崗位設(shè)在業(yè)務(wù)科,有的企業(yè)將“單證員”設(shè)在經(jīng)理室,有的企業(yè)設(shè)在儲(chǔ)運(yùn)科,也有的單位“單證員”既是“跑單員”,又是“總經(jīng)理助理”,還扮演著“秘書”的角色,使得他們常常以“雙重”身份,或者“多重”身份出如今客戶面前。外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)日記2月21日星期二前天得知同學(xué)要去一家公司實(shí)習(xí),今天面試,我也跟著來了。地址說的是慧谷時(shí)空,但我們倆都不知道在哪,是打問了人才知道的,因?yàn)檎f的是二點(diǎn)去面試,上午有點(diǎn)事,弄的時(shí)間有點(diǎn)倉促,后來我們倆中午都沒吃飯就直接過去了。我們轉(zhuǎn)了一次車到佳園路下了,馬上就看到了那個(gè)慧谷時(shí)空,乘電梯到了1605室,我們覺得很奇怪,連公司名稱都沒有,不過我們還是按了門鈴,一個(gè)穿著紅色衣服的大姐給我們開門,后來知道她是水姐,進(jìn)去了之后發(fā)現(xiàn),那是一個(gè)不太大的地方,我們說是找朱小姐面試的,她就讓我們?cè)跁?huì)議室等著,后來朱小姐來了,說是不是謝教師介紹過來的,我們說是的。朱小姐讓人給了我們一人一份單子,是英文的郵件,讓我們給翻譯過來,我們倆翻譯了之后她們覺得還可以,又要我們到電腦那看會(huì)不會(huì)辦公軟件EXCEL,呵呵,說實(shí)在,我們倆都不太會(huì),平常都沒怎么用,心里想著怎么不好好把這些軟件給學(xué)好呢。不過那帶我們的女孩說比擬簡(jiǎn)單,一學(xué)就會(huì)了的,后來知道她叫王仟。后來朱小姐還讓我用英文作了一下自我介紹,沒說幾句我就不知道怎么說了,也只怪自己沒準(zhǔn)備好,英語沒學(xué)好。朱小姐說實(shí)習(xí)期間沒有工資,對(duì)我們來說還要轉(zhuǎn)車有點(diǎn)虧,我們說沒關(guān)系只要能學(xué)到東西,于是就留下了。下午就開場(chǎng)工作了,是王仟帶我們,我們一人一個(gè)辦公桌,她給了兩份單子我們,讓我們看一下,于是今天一下午,我們就餓著肚子看單子,沒怎么明白。熬到五點(diǎn)半,準(zhǔn)時(shí)下班了,我們就走咯。今天實(shí)在是太餓了,我們?cè)诠夤绒D(zhuǎn)車下車后看到有餅賣,就都吃了一個(gè)餅,味道還不錯(cuò)。在788車上我們討論了一下,還沒清楚到底我們需要做什么,等后面才知道了。2月22日星期三今天是第二天,定的七點(diǎn)半的鬧鐘,花了一個(gè)多小時(shí)才到公司,九點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)就到了,辦公室里的人都沒怎么來齊,水姐跟我們說讓我們每天來了之后把辦公室和會(huì)議室擦一下,我心里想,以前只是聽別人說實(shí)習(xí)的時(shí)候擦桌子呀什么的,如今輪到我們的,覺得很搞笑,不過我們還是乖乖地做了。后來問了王仟,我們接下來做什么,于是她給我們倆一人一份單子,讓我們照著單子制單,她教我們,讓我們翻開以前的做過的單子,然后照著上面改,先是做發(fā)票,她讓我們注意改發(fā)票號(hào)碼、時(shí)間、到達(dá)港呀什么的,跟我們課本學(xué)的還是有點(diǎn)不一樣的。只有一張發(fā)票,然后再跟據(jù)那個(gè)工廠的發(fā)貨單制裝箱單,也是跟著模板做的,都要改發(fā)票號(hào)、時(shí)間什么的。單子上有MARBLE和GRANITE,其實(shí)我不太懂GRANITE是什么意思,用手機(jī)查了下,原來是花崗巖,汗,這么簡(jiǎn)單的詞都不知道,那些單子也看個(gè)半懂,原來跟我們昨天看的單子一樣,照著那樣做,那個(gè)規(guī)格、型號(hào)也不知道什么東西,反正照著做。還有那幾個(gè)詞TILES、STEpS、RAISERS,也不知道指的是什么,王仟也沒說,就沒怎么問,后來有些不會(huì)的地方,我就簡(jiǎn)單問了下,半懂半懂的。上午就做了一份單子,打印出來了,然后交給梁靜(就坐我旁邊的)她來核對(duì)我們做的對(duì)不對(duì),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)的,她在單子上改了錯(cuò)的,告訴我們?cè)趺村e(cuò)了,讓我們?cè)陔娔X上改正過來。錯(cuò)的還挺多的,不過剛開場(chǎng)嘛,下午也是做了一份單子,漸漸地略微知道了一點(diǎn),那個(gè)30X60X1.8CM就是指的那個(gè)TILES,規(guī)格板的長(zhǎng)、寬、高,王仟說這是比擬簡(jiǎn)單的單子,可是一份也花了我接近兩個(gè)小時(shí),不容易呀。原來今天一天我們倆就一人做了兩份單子,對(duì)著電腦一天,還有點(diǎn)吃不消,眼睛感覺挺累的,這會(huì)晚一點(diǎn)就覺得很困了,睡個(gè)好覺。2月23日星期四早上也是來了之后就把會(huì)議室和兩位經(jīng)理的辦公室擦了一下,然后工作開場(chǎng)啦。昨天做了兩份單,稍稍的懂了一點(diǎn),王仟又給了我們單子做,上午做的跟昨天的差不多,都是只有那個(gè)TILES,也花了我一個(gè)多小時(shí)才做好的。中午12點(diǎn)了,我們也沒敢走,等她們跟我們說,可以去吃飯了我們才走的,還是在華科東教工食堂,在里面辦了一張飯卡。下午也是做單,略微難一點(diǎn)點(diǎn),加了那個(gè)RAISERS和STEpS,她說就是樓梯板的,這個(gè)的規(guī)格是100-160X30/15X2.8/1.8CM,我也弄沒太懂到底是啥意思,反正照著做,還是和昨天一樣,找一個(gè)與她相近的模板,主要是看那個(gè)客戶名稱,然后照著名稱把以前做過的單子找出來,在里面改動(dòng)就可以了,這個(gè)花了我二個(gè)多小時(shí)才做好。就這樣一天又完了,還是有點(diǎn)小累。2月27日星期一上午我約了牙科的醫(yī)生,上星期五我就跟水姐和王仟都說了一聲,請(qǐng)了上午半天假,到廣埠屯武大口腔醫(yī)院復(fù)診,十一點(diǎn)鐘左右就弄好了,然后剛好吃完飯回公司了,本來中午是一點(diǎn)半開場(chǎng)上班的,不過大家一般吃完飯就回辦公室了,有時(shí)我會(huì)趴在桌子上休息一下會(huì),今天就休息了一下,眼睛實(shí)在有點(diǎn)累。還有一點(diǎn)就是我的電腦網(wǎng)速比擬慢,是辦公室里面最慢的一臺(tái),我也就沒有上網(wǎng)的欲望了,。我們來了這幾天就是在做單子,下午我又開場(chǎng)做單,跟上星期的差不多,也就是TILES和RAISERS的單子,又是SANA這個(gè)客戶的單,我們已經(jīng)知道了,SANA的是用EXCEL做的,但有幾個(gè),比方RATMAT是用WORD做的,不喜歡用WORD做,費(fèi)事一些感覺。今天下午就做了兩份單,都比擬簡(jiǎn)單,柜數(shù)比擬少,柜子是這兩天學(xué)到的,就是集裝箱,一個(gè)集裝箱就是一柜,這些我們之前還不太知道的。五點(diǎn)半的時(shí)候我的那個(gè)單子沒做完,繼續(xù)做了一會(huì)做完了我們才走的。又是一天過去了。2月28日星期二早上也是做完清潔開場(chǎng)工作,如今主要是辦公室里的另一個(gè)人,小徐,在分配我們單子,她主要是負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)的,然后有單子她就給我們兩做,做完給梁靜檢查。然后上午給了一個(gè)有SLABS的給我做,也是SANA的單,只不過有點(diǎn)小復(fù)雜,不過照著那個(gè)以前做過的單子做還好啦,中間不懂的地方我都會(huì)問下。后來檢查錯(cuò)的也還是會(huì)有。下午也做了一單。有時(shí)偶然她們會(huì)有打印什么的會(huì)叫我們?nèi)椭幌?,我如今學(xué)會(huì)怎么打印了,那個(gè)機(jī)還不怎么會(huì)。晚些時(shí)候水姐給了我一些發(fā)票,車費(fèi)發(fā)票之類的,說是朱小姐的發(fā)票,讓我?guī)椭N在一起,然后算一下有多少錢,我就弄了一下。3月1日星期四今天下好大的雨啊,到公司遲到了十五分鐘,不過不只我們遲到了,來的時(shí)候門還沒開,水姐她們?nèi)h口開會(huì)了。上午一來泡了杯茶,然后小徐給了兩份單子,做發(fā)票跟合同。我覺得做這個(gè)會(huì)比那個(gè)裝箱單簡(jiǎn)單些,不用那么廢時(shí),所以沒花多長(zhǎng)時(shí)間就做好了,打印出來了。中午的時(shí)候大家一起開了個(gè)會(huì),然后我們倆實(shí)習(xí)生就聽她們發(fā)言,主要是她們個(gè)自工作的總結(jié),然后我們倆不用發(fā)言。從她們的發(fā)言知道了她們各自的分工,像水姐是財(cái)務(wù),小徐是報(bào)關(guān)呀什么的。從她們談話也理解到不少的東西。下午根本上也是做了幾張單。3月8日星期四今天是三八節(jié)哦,心情還是不錯(cuò)的,因?yàn)樽蛱煳液湍菥蜕塘苛艘黄鹑ス浣值?。天氣也還好。上午根本沒什么事,核了一下工廠傳過來的裝箱單,下午的時(shí)候因?yàn)槭侨斯?jié),辦公室的女同胞都放假了,她們一起去吃飯什么的。而我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生沒有那么好的待遇,還是呆辦公室,不過也有一點(diǎn),我們今天四點(diǎn)就下班了。然后去光谷逛了下街,主要我去家樂福買了點(diǎn)東西,衣服什么的就沒買了。3月9日星期五最近天氣真不怎么好,總是在下雨。人的心情都沒那么好。這陣子也不像前幾天那么忙,我們的事都不怎么多,一般就核下單子,復(fù)印一下裝箱單。下午時(shí)候同事讓幫助把以前的單子整理下,清理一下看那些文檔合同。報(bào)關(guān)單、提單和裝箱單是不是齊全的。看上去好多的單子,不過我們倆合作還算好,花了一兩個(gè)小時(shí)就搞定了,我真是感覺到人多好辦事,要是一個(gè)人做,肯定沒這么快。齊全的單子我們都整理放進(jìn)文件夾里面了,剩下的后面再弄了。今天星期五哦,啊,是的,水姐也給我們發(fā)了我們這個(gè)星期的餐補(bǔ),40塊錢。3月14日星期三天氣還是不怎么好,這幾天做單子還挺多的,根本上上下午都有單子做。不過這幾天做了幾份合同和發(fā)票,平常我們都不做這個(gè)的,只是做裝箱單。因?yàn)檫@些日子頻繁地有人打過來問廣交會(huì)的事情,陸續(xù)知道我們公司已經(jīng)參加了幾屆的廣交會(huì)了,我在網(wǎng)上查了一下關(guān)于廣交會(huì)的事。后來我問了下水姐,廣交會(huì)的時(shí)候我們實(shí)習(xí)生有沒有可能跟去,水姐說只有三個(gè)名額,實(shí)習(xí)生一般是不會(huì)去的,唉,小小絕望了一下。后來我自己找了一下關(guān)于廣交會(huì)的事,看到在BBS上有關(guān)于招聘廣交會(huì)兼職翻譯的,我就留意了幾個(gè),然后投了幾個(gè)簡(jiǎn)歷,看看有沒有回應(yīng)吧。3月15日星期四今天算是個(gè)好日子啦,早上妮去漢口辦原產(chǎn)地證了,我一上午也沒什么事做,核下單子什么的。我說的好日子是我們發(fā)工資了,水姐把我叫過去,說今天是發(fā)工資的日了,之前來公司時(shí)說沒有工資的,不過有補(bǔ)助,我想就是這個(gè)吧,還是很快樂的,我們每個(gè)人的工資是485元,然后這星期餐補(bǔ)40元。一起我們一人525,挺開心的還是。然后下班回去了請(qǐng)了個(gè)朋友吃了個(gè)飯,還去周黑鴉買些吃的帶回去給室友們吃,算是拿了回工資小慶賀一下吧。3月16日星期五與往常一樣,上午根本上沒什事,我就看會(huì)報(bào)紙,上網(wǎng)看下新聞,偶然有過來的裝箱單,我和妮還是照樣地核單子,不過下午被同事叫過去問有一張有問題的裝箱單,問是誰核的,我看出明業(yè)是我核的,上面有我改正的痕跡,我算錯(cuò)了,工廠沒有算錯(cuò),而我把他們算的改了,就把平方數(shù)多算了兩個(gè)柜,同事說是很嚴(yán)重的問題,他工作有史以來還沒遇到過,我當(dāng)時(shí)心里一驚,感覺問題還是有點(diǎn)大,他說報(bào)關(guān)就多報(bào)了兩個(gè)柜,我很不好意思,他也撫慰我說,事情已經(jīng)發(fā)生了,他們會(huì)盡力地挽救,叫我以后注意些就是了。因?yàn)榻裉煨瞧谖?,四點(diǎn)多的時(shí)候我們做了下衛(wèi)生,把地拖了下,澆了下花。因?yàn)槟莻€(gè)錯(cuò)誤,我心里還是有點(diǎn)不舒適,本來下班后準(zhǔn)備去逛街的,后來逛街的時(shí)候都沒什么勁,隨意逛了下就回來了。后來妮撫慰我了一下,也沒那么郁悶了,錯(cuò)誤總是會(huì)犯的,以后小心點(diǎn)就是,也算是教訓(xùn)。3月19日星期一又是一個(gè)星期一,今天天氣不太好,又降溫了,昨天還大熱天的,早上坐公交我和妮就報(bào)怨下武漢的天氣,真是奇怪,昨天熱的都可以穿短袖了,今天得穿上羽絨服了??炀劈c(diǎn)到公司,在一樓遇到同事梁靜,一起乘電梯上來,公司的門沒開,她把鑰匙給小徐了,不過等了一會(huì)水姐就來了,我們就進(jìn)來了。上午一來就簽收了幾個(gè)快遞,然后核了幾張裝箱單,然后沒什么事了,我看了會(huì)報(bào)紙,幫助復(fù)印了單子,把稅收發(fā)票發(fā)進(jìn)那些文件里面。然后上網(wǎng)查了下關(guān)于外貿(mào)的東西。下午還是沒什么事,整理了一下那些文檔,朱林超給了些單子我,報(bào)關(guān)單、合同、發(fā)票什么的,放進(jìn)文檔里面。感覺這陣子沒什么事做,辦公室同事們都負(fù)責(zé)自己的局部,我們只是做下單而已,對(duì)外貿(mào)流程還是覺得不太熟悉,之前朱小姐提了一下說等她們閑了教我們流程,可是也沒覺得她們很忙,不過我們也沒有太主動(dòng)地去問。昨晚我還跟朋友討論了的,還有呆多久,看能不能學(xué)到更多的東西。后來我跟妮還是決定做完這星期就不做了,跟王仟說了聲,讓她轉(zhuǎn)達(dá)朱小姐。3月20日星期二今天天氣仍然不怎么好,早上出門有點(diǎn)冷,因?yàn)槲医裉鞗]穿毛衣,沒想到挺冷的,下了點(diǎn)毛毛細(xì)雨,空氣也不見得很好。上午來看了會(huì)報(bào)紙,小徐就給了四份單子我做,都還比擬簡(jiǎn)單,一個(gè)上午根本上就完成了,中午我一個(gè)人吃的飯,因?yàn)槟荼唤腥h口那邊辦原產(chǎn)地證明去了。吃完飯小轉(zhuǎn)了一下回了公司。把妮那里的一份單子拿過來做完了。沒事聽了會(huì)英語,上了會(huì)網(wǎng),小小無聊。因?yàn)楣疽V交會(huì),要做光盤宣傳公司,然后我跟妮兩個(gè)在網(wǎng)上找了一下制作光盤的公司,聯(lián)絡(luò)了一下,后來主要交給妮負(fù)責(zé)了??煜掳嗟臅r(shí)候水姐給了些發(fā)票給我,讓我統(tǒng)計(jì)一下。留到明天做了就。3月21日星期三嘿嘿,今天天氣略微好了些,早上下車我就說天氣好,妮說你這個(gè)烏鴉嘴,上午你說了天氣好下午就會(huì)下雨,呵呵。一到公司也是把兩個(gè)辦公室和會(huì)議室擦了一下,然后開場(chǎng)我偉大的始命,把昨晚水姐給的發(fā)票之類的東西貼在一起,把錢給算出來。中途接了幾份工廠的裝箱單,核算了一下,木有錯(cuò)誤。于是繼續(xù)貼發(fā)票,貼發(fā)票吧,說簡(jiǎn)單,也有技巧吧,其實(shí)我應(yīng)該先分門別類一下的,但是有點(diǎn)小偷懶,反正貼的不怎么好看。每貼一條就算出金額,每個(gè)我都會(huì)算兩遍,希望沒有錯(cuò)吧。前天我就和朱小姐說了,做完這個(gè)星期就不做了的,朱小姐今天找我們談話,后來妮還是決定留一段時(shí)間,而我已經(jīng)決定不做了。就這樣分開,覺得學(xué)的東西還不夠,但是最近確實(shí)有點(diǎn)太閑了,呆不住了我已經(jīng)。外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)報(bào)告范文一、實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間:202_年3月3日—5月3日地點(diǎn):深圳市福華路京?;▓@30a、____麗江電子二、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)實(shí)習(xí)目的:1、通過本次實(shí)習(xí)使我可以從理論高度上升到理論高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和理論的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí)。2、通過本次實(shí)習(xí)使我可以親身感受到有一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變一個(gè)職業(yè)人的過程3、通過本次實(shí)習(xí)對(duì)我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。實(shí)習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,純熟操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),可以與國(guó)外客戶電郵聯(lián)絡(luò),把書本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),是能接單給公司創(chuàng)造利潤(rùn)。三、實(shí)習(xí)要求嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,積極參加各項(xiàng)實(shí)習(xí),不無故不參加實(shí)習(xí),不遲到不早退,實(shí)習(xí)過程積極考慮,積極提問;實(shí)習(xí)過程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時(shí),盡量做到,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。四、實(shí)習(xí)形式以跟班實(shí)習(xí)為主。參加公司組織的培訓(xùn)五、實(shí)習(xí)內(nèi)容時(shí)間飛快,我的實(shí)習(xí)將要完畢,實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書本上無法體驗(yàn)的知識(shí)。通過實(shí)習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識(shí),對(duì)許多問題多了深一層次的考慮。以后就是社會(huì)上的一份子了,責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和跑業(yè)務(wù),對(duì)一些新客戶的開展和老客戶的維護(hù)。下面是我對(duì)公司的簡(jiǎn)單介紹。____麗江電子成立于XX年,經(jīng)營(yíng)有世界各國(guó)廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國(guó)____特別行政區(qū),在深圳、長(zhǎng)沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨效勞為根底,為客戶提供與應(yīng)用需求最嚴(yán)密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用本錢,使麗江公司與客戶在互利*同成長(zhǎng)?!袄蠈?shí)守信、質(zhì)量第一、價(jià)格合理、交貨快捷”“實(shí)力雄厚,資充足,庫存真實(shí)”我們的目的:成為中國(guó)電子元器件現(xiàn)貨供給商。為了進(jìn)步公司效率,增加公司利潤(rùn),公司注冊(cè)了3個(gè)公司名,分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.,pbgroupco,.ltd,hkpotentialelectronicsco.,ltd。因?yàn)榭蛻魧?duì)象是歐美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個(gè)公司,做環(huán)球資與中國(guó)制造的平臺(tái),最后十幾天,我參與pbgroup參與ic銷售,在tbf上報(bào)價(jià).3月3號(hào),我開場(chǎng)了為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場(chǎng)跟班消費(fèi)實(shí)習(xí)為主,消費(fèi)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),通過此次實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識(shí),使我更深化地理解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識(shí)。1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的理解。2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),消費(fèi)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performainvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。3、得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseorder。4、下消費(fèi)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排消費(fèi)方案。5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的工程如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單件,與工廠的收買合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。6、下達(dá)消費(fèi)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足以下情況可下達(dá)消費(fèi)通知,通知工廠按時(shí)消費(fèi):6.1:假設(shè)是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信譽(yù)證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。6.2:假設(shè)是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3:假設(shè)是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。您可以訪問中國(guó)科教評(píng)價(jià)看更多相關(guān)的文章。7、驗(yàn)貨7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。7.2:假設(shè)客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。7.3:假設(shè)客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)絡(luò),預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。8、制備根本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。9、商檢:假設(shè)是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。(以下是船務(wù)流程)10、租船訂倉:10.1.假設(shè)跟客人簽定的合同是fobchina條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)絡(luò),告知發(fā)貨意向,理解將要安排的出口口岸,船期等情況,q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否到達(dá)客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ingorder),通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2.假設(shè)是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比擬,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期適宜的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。10.3.假設(shè)貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí),還要理解截關(guān)時(shí)間,入倉報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。10.4.向運(yùn)輸公司定倉時(shí),一定要書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以防止過失。11、安排拖柜:11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇平安可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保平安及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司以下資料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉號(hào),拖柜委托書,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。假設(shè)有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)絡(luò)等11.2.一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)絡(luò)。11.3.要求工廠在貨柜分開工廠后盡快一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12、委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)絡(luò)人和等。13、獲得運(yùn)輸文件:13.1.最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找l/c或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司伴隨提單出的船證明等。13.2.催促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。假設(shè)提單需客人確認(rèn)的,要先提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。13.3.及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)獲得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。14、準(zhǔn)備其他文件14.1.商業(yè)發(fā)票:l/c要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描繪要與l/c上的完全一樣,小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。假設(shè)發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提早20天辦理。14.2.forma原產(chǎn)地證書:forma原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。經(jīng)____轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,forma證書通常要到____的中國(guó)商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)展再加工。14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。假設(shè)原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提早20天辦理。14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)l/c要求提供發(fā)送證明,如報(bào)告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地說明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào),以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。15、交單:15.1.采用l/c收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。15.2.采用t/t收匯的,在獲得提單后馬上提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3.假設(shè)t/t收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16、業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。17、文件存檔:所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。18、單證員平時(shí)應(yīng)注意搜集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。實(shí)習(xí)已經(jīng)完畢,我也該開場(chǎng)新的生活了。感謝____麗江電子給我這次實(shí)習(xí)的時(shí)機(jī),讓我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,也學(xué)到了很多為人處事之道,同時(shí)也為給公司帶來的諸多不便,深感不安。真的非常感謝,也非常感謝.希望我們有時(shí)機(jī)可以繼續(xù)在一起共同開展。外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)報(bào)告1000字一、實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間:202_年3月3日—5月3日地點(diǎn):深圳市福華路京?;▓@30a、____麗江電子二、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)實(shí)習(xí)目的:1、通過本次實(shí)習(xí)使我可以從理論高度上升到理論高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和理論的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí)。2、通過本次實(shí)習(xí)使我可以親身感受到有一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變一個(gè)職業(yè)人的過程3、通過本次實(shí)習(xí)對(duì)我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。實(shí)習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,純熟操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),可以與國(guó)外客戶電郵聯(lián)絡(luò),把書本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),是能接單給公司創(chuàng)造利潤(rùn)。三、實(shí)習(xí)要求嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,積極參加各項(xiàng)實(shí)習(xí),不無故不參加實(shí)習(xí),不遲到不早退,實(shí)習(xí)過程積極考慮,積極提問;實(shí)習(xí)過程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時(shí),盡量做到,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。四、實(shí)習(xí)形式以跟班實(shí)習(xí)為主。參加公司組織的培訓(xùn)五、實(shí)習(xí)內(nèi)容時(shí)間飛快,我的實(shí)習(xí)將要完畢,實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書本上無法體驗(yàn)的知識(shí)。通過實(shí)習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識(shí),對(duì)許多問題多了深一層次的考慮。以后就是社會(huì)上的一份子了,責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和跑業(yè)務(wù),對(duì)一些新客戶的開展和老客戶的維護(hù)。下面是我對(duì)公司的簡(jiǎn)單介紹。____麗江電子成立于XX年,經(jīng)營(yíng)有世界各國(guó)廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國(guó)____特別行政區(qū),在深圳、長(zhǎng)沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨效勞為根底,為客戶提供與應(yīng)用需求最嚴(yán)密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用本錢,使麗江公司與客戶在互利*同成長(zhǎng)。“老實(shí)守信、質(zhì)量第一、價(jià)格合理、交貨快捷”“實(shí)力雄厚,資充足,庫存真實(shí)”我們的目的:成為中國(guó)電子元器件現(xiàn)貨供給商。為了進(jìn)步公司效率,增加公司利潤(rùn),公司注冊(cè)了3個(gè)公司名,分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.,pbgroupco,.ltd,hkpotentialelectronicsco.,ltd。因?yàn)榭蛻魧?duì)象是歐美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個(gè)公司,做環(huán)球資與中國(guó)制造的平臺(tái),最后十幾天,我參與pbgroup參與ic銷售,在tbf上報(bào)價(jià).3月3號(hào),我開場(chǎng)了為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場(chǎng)跟班消費(fèi)實(shí)習(xí)為主,消費(fèi)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),通過此次實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識(shí),使我更深化地理解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識(shí)。1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的理解。2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),消費(fèi)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performainvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。3、得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseorder。4、下消費(fèi)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排消費(fèi)方案。5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的工程如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單件,與工廠的收買合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。6、下達(dá)消費(fèi)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足以下情況可下達(dá)消費(fèi)通知,通知工廠按時(shí)消費(fèi):6.1:假設(shè)是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信譽(yù)證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。6.2:假設(shè)是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3:假設(shè)是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。您可以訪問中國(guó)科教評(píng)價(jià)看更多相關(guān)的文章。7、驗(yàn)貨7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。7.2:假設(shè)客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。7.3:假設(shè)客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)絡(luò),預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。8、制備根本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。9、商檢:假設(shè)是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。(以下是船務(wù)流程)10、租船訂倉:10.1.假設(shè)跟客人簽定的合同是fobchina條款,通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)絡(luò),告知發(fā)貨意向,理解將要安排的出口口岸,船期等情況,q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否到達(dá)客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ingorder),通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2.假設(shè)是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比擬,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期適宜的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。10.3.假設(shè)貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí),還要理解截關(guān)時(shí)間,入倉報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。10.4.向運(yùn)輸公司定倉時(shí),一定要書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,
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