辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)

單位部門(mén)編制日期董事長(zhǎng)各分公司辦公室間接下屬批準(zhǔn)日期崗位概要1、本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管學(xué)歷、理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)專業(yè)知識(shí)2、具備扎實(shí)的企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理的理論知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)工作五年以上大、中型企業(yè)行政、人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，具有三年以業(yè)務(wù)熟悉有關(guān)企業(yè)管理和本企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的工作流程；熟悉企業(yè)管理件了解學(xué)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)學(xué)、人力資源管理學(xué)、財(cái)務(wù)管理學(xué)等有關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)知范圍識(shí)能力素1、良好的時(shí)間管理能力，優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力質(zhì)要求2、工作嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題崗位任務(wù)董事長(zhǎng)間接上報(bào)間接督導(dǎo)集團(tuán)副總經(jīng)理分公司辦公室辦公室主管以上對(duì)下屬人員進(jìn)行行政、人力資源管理經(jīng)驗(yàn)的傳授，并幫助其提高決電話/電腦/手機(jī)責(zé)辦公用品對(duì)企業(yè)所有重要管理事項(xiàng)負(fù)有保密責(zé)任對(duì)企業(yè)行政制度、下發(fā)公文原件、人事資料整理、歸集和管理的責(zé)任審核權(quán)對(duì)企業(yè)行政、人力資源工作計(jì)劃及管理文稿的審核權(quán)監(jiān)督有權(quán)檢查、監(jiān)督公司、分公司各部門(mén)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)指示、辦公會(huì)議決檢查權(quán)議和布置工作任務(wù)的貫徹執(zhí)行情況，并實(shí)施考評(píng)審批權(quán)對(duì)企業(yè)行政管理、人力資源管理制度規(guī)范和工作計(jì)劃實(shí)施的審批權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)，有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和了解一些真實(shí)知情權(quán)情況考核權(quán)對(duì)直接下屬人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)建議權(quán)調(diào)整公司管理制度和統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)職責(zé)范圍、考核依據(jù)職責(zé)表述：制定行政、人力資源管理制度1、組織編制各項(xiàng)行政、人力資源管理規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行工作考核重點(diǎn)：制度的完善及有效執(zhí)行情況職責(zé)表述：企業(yè)人力資源規(guī)劃1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略，制定企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃工作2、監(jiān)督各項(xiàng)人力資源發(fā)展計(jì)劃的實(shí)施情況任務(wù)3、及時(shí)向決策層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)方面的建議，致力于提高企業(yè)綜合管理水平1、建立并完善企業(yè)人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式2、監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬等各項(xiàng)工作工作3、監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)勞動(dòng)保障、勞動(dòng)關(guān)系管理及其他人資管理工作任務(wù)4、提出、審批重大人事決策5、及時(shí)處理企業(yè)管理過(guò)程中的重大人力資源管理問(wèn)題1、監(jiān)督企業(yè)人才庫(kù)建設(shè)及人才儲(chǔ)備管理，保證企業(yè)所需各類人才的及時(shí)任務(wù)2、為企業(yè)主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)各級(jí)管理者的考核重點(diǎn)：核心員工保有率、員工流動(dòng)率1、負(fù)責(zé)組織草擬、審核企業(yè)重要文稿工作2、負(fù)責(zé)組織及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞，監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批任務(wù)示、審核和修改以企業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件職責(zé)表述：行政性資產(chǎn)的管理1、組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)的采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出2、監(jiān)督企業(yè)辦公用品、辦公用固定資產(chǎn)的購(gòu)買、保存及發(fā)放、維修管理工作工作任務(wù)3、協(xié)調(diào)各部門(mén)行政性車輛的使用及保養(yǎng)、維修職責(zé)表述：內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)職責(zé)工作1、協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求，安排、組織、指導(dǎo)員工食堂、宿舍的日常管理工職八考核重點(diǎn)：?jiǎn)T工工作、生活條件的改善情況及滿意度職責(zé)表述：治安與環(huán)境管理工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬分管部門(mén)人員的業(yè)務(wù)工作，使其不斷提高工作效率職責(zé)十2、負(fù)責(zé)本