辦公室崗位說明書

綜合辦公室主任崗位說明書崗位編號崗位工外部關(guān)系：***局、***局及各相關(guān)政府部門本職位在公司主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作。主持公司辦公室全面工作；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政工作；負責公司日常行政管理工作；負責做好辦公室思想政治工作；承辦上級交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；貫徹落實本室崗位責任制，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；組織制訂公司行政后勤管理工作制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；負責公司各種會議的籌備、組織工作；負責公司檔案、信訪、小車、計劃生育、報刊訂購發(fā)放管理；負責公司通訊補貼人員的通訊聯(lián)系及公司電話的管理；負責組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議；參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；負責做好公司業(yè)務(wù)活動所需的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作；有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；協(xié)助其他職位工作。公司信息對外發(fā)布的審核權(quán);辦公室人事變動的建議權(quán)；熟悉國家法律、法規(guī)、規(guī)章及方針政策；熟悉辦公室行政工作程序及管理特點，對現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)了解和實踐經(jīng)驗積累；對公司行政后勤管理具有豐富的實踐經(jīng)驗。對公司行政后勤管理事物性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉辦公室行政工作流程。質(zhì)：個人素質(zhì)：具有較強的調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力和監(jiān)督管理能力；、質(zhì)任職時間填寫日期綜合辦公室副主任崗位說明書崗位名稱綜合辦公室副主任崗位編號晉升崗位綜合辦公室主任內(nèi)部關(guān)系：主管副外部關(guān)系：***局及各相關(guān)政府部門本職位在主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。負責公司綜合性文字材料的審核、起草工作；分管文秘、檔案、信息、印章、證照管理以及辦公自動化等工作；協(xié)助主任做好辦公室思想政治工作；承辦上級交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作；協(xié)助主任做好公司各種會議的籌備、組織工作，并負責做好會議記錄紀要；負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函；負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話；負責組織公司信息的收集整理及采編工作；負責監(jiān)督公司證照、印章、行政介紹信的管理和使用的使用；組織編寫公司年度大事記；完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)；協(xié)助其他職位工作。任職資格知識技能：熟悉國家法律、法規(guī)、規(guī)章及方針政策；熟悉辦公室行政工作程序及管理特點，對現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)了解和實踐經(jīng)驗積累。對公司行政后勤管理具有豐富的實踐經(jīng)驗。對公司行政后勤管理事物性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉辦公室行政工作流程。個人素質(zhì)：應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力強，良好的文字組織能力，有較強的事業(yè)心和責任心公司信息對外發(fā)布的審核權(quán);辦公室人事變動的建議權(quán)；有對直接下屬調(diào)配、獎懲的建議權(quán)；對下屬工作有監(jiān)督、檢查權(quán)；對下屬的工作爭議有裁決權(quán)。綜合辦公室行政秘書崗位說明書直接上級綜合辦公室副主所屬部門綜合辦公室任晉升崗位綜合辦公室副主任崗位工內(nèi)部關(guān)系：公司各部門外部關(guān)系：***局及相關(guān)政府部門本職位在辦公室主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，參與公司文字材料的起草、修改，承擔公司公文的審核，參與公司各種會議的籌備工作以及會議紀要的歸納整理，負責公司證照、印章的管理；承辦全司來信來訪、會議通知及辦公室日常事務(wù)工作。參與公司年度工作要點、總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)講話素材和上報材料等綜合文字材料的修改、起草工作；參與公司股東會議、董事會議、行政辦公會議和全司性會議等重要會議的籌備工作以及會議紀要的歸納、整理；參與公司規(guī)章制度的制定工作；承擔公司公文審核工作；承擔公司政務(wù)信息的收集、整理、編制工作；承擔公司證照、印章、行政介紹信的管理；承辦全司來信來訪、會議通知及辦公室日常事務(wù)工作；承擔公司年度大事記的編寫工作；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。工作公司信息對外發(fā)布的審核權(quán);掌握計算機基本知識，熟練操作漢字處理系統(tǒng)。具有一定的社會實踐經(jīng)驗和處理有關(guān)問題的能力。任職時間填寫日期綜合辦公室行政主管崗位說明書直接上級辦公室副主任所屬部門綜合辦公室晉升崗位辦公室副主任內(nèi)部關(guān)系：公司內(nèi)各部門外部關(guān)系：***局及相關(guān)政府部門承擔公司文件收發(fā)、機要工作、檔案管理工作；承擔公司辦公后勤采購工作；負責公司計劃生育管理工作。承擔各級來文的收發(fā)、登記、編號、保管等工作；管理和清理、分類、立卷歸檔等工作；承擔公司各類檔案的收繳、歸檔立卷工作；承擔檔案的查閱、利用、復(fù)育管理工作；現(xiàn)代辦公行政管理等方面的培訓(xùn)知識技能：掌握公文處理規(guī)定，熟悉公文辦理程序。能熟練使用檔案管理軟件及計算機文字及圖表處理軟件。作程序。掌握計算機基本知識，熟練操作漢字處理系統(tǒng)。工作經(jīng)驗：2年以上工作經(jīng)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗任職時間填寫日期綜合辦公室主辦文員崗位說明書所屬部門綜合辦公室晉升崗位辦公室行政主管內(nèi)部關(guān)系：公司內(nèi)各部門外部關(guān)系：其他職位工作。子文本的傳送；負責各種文件紅頭的設(shè)計、排版工作；的打字、印制工作；嚴格遵守保密紀律；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。受過辦公自動化使用方面的培訓(xùn)知識技能：掌握計算機基本知識，熟練操作漢字處理系統(tǒng)。1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗初審人任職時間填寫日期綜合辦公室司機崗位說明書所屬部門綜合辦公室崗位工內(nèi)部關(guān)系：公司內(nèi)各部門作關(guān)系遵守交通規(guī)則，嚴格遵守公