信息公司合同管理制度

信息公司合同管理制度信息公司合同治理制度

第一節(jié)合同范圍

第一條本制度適用于公司簽訂和履行的全部合同包括租賃合同、裝修合同、托付合同、加盟代理合同、中介合同、借款、融資、擔(dān)保、抵押合同、勞動合同、與外單位的合同、協(xié)議及空白合同等。有關(guān)修改后合同的文書、圖標(biāo)、傳真、發(fā)票、對賬單等均為合同的組成局部。合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同治理制度。

其次節(jié)合同治理人

其次條財務(wù)部負(fù)責(zé)保管合同專用章，治理公司重大、機密合同，其余的合同由行政人事部負(fù)責(zé)治理。

第三節(jié)合同治理人的責(zé)任

第三條勞動合同、與外單位的合同、協(xié)議必需留一份備檔。

第四條合同內(nèi)容涉及到公司機密的，當(dāng)事人、經(jīng)手人員應(yīng)嚴(yán)守隱秘，不得外傳和泄露。

第五條已簽訂的合同如需借閱，借閱人需在《合同領(lǐng)用借閱登記表》上簽字，并準(zhǔn)時交還。

第六條監(jiān)視、檢查有關(guān)部門簽定、履行合憐憫況，業(yè)務(wù)合同財務(wù)部要關(guān)注款項的到位與否

及向營銷總監(jiān)報告。

第七條全部合同必需進展分類、編號，建立合同檔案。

第四節(jié)合同經(jīng)辦人的責(zé)任

第八條參加合同的商談工作，對合同及相關(guān)工程內(nèi)容，有權(quán)提出意見和建議。如發(fā)覺合同及相關(guān)工程存在隱患、風(fēng)險，應(yīng)準(zhǔn)時提出并要求修改或履行拒絕權(quán)。提請公司有關(guān)部門審查合同，依程序規(guī)定簽訂、變更、解除合同。

第九條檢查合同的履行狀況。準(zhǔn)時向公司有關(guān)部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。

第十條參與合同的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。

第十一條保管好已簽署的合同及與履行、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件，準(zhǔn)時將合同、協(xié)議及相關(guān)資料送合同治理人歸檔。

第十二條為防止產(chǎn)生糾紛，避開不必要的損失，全部公司簽訂、變更、解除的合同必需要形成書面文字材料，不能憑個人意愿只形成口頭協(xié)議。

第十三條經(jīng)辦人不得簽訂有損公司利益的合同，一旦發(fā)覺和查出，依據(jù)情節(jié)，賜予相關(guān)治理責(zé)任人處分，情節(jié)嚴(yán)峻者提請司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第五節(jié)合同治理流程

第十四條空白合同的制定、印制。

公司的空白格式合同、協(xié)議經(jīng)相關(guān)人員擬定后，必需經(jīng)過總經(jīng)理審核同意啟用，再由行政人事部安排打印、印刷制作、存檔。

第十五條空白合同(主要是對外業(yè)務(wù)合同)的領(lǐng)用需根據(jù)以下程序：

部門統(tǒng)一由負(fù)責(zé)人指定專人到財務(wù)部填寫《合同領(lǐng)用借閱登記表》、領(lǐng)用、蓋章(蓋章必需嚴(yán)格根據(jù)公司印鑒治理制度流程)。

第十六條作廢的合同應(yīng)準(zhǔn)時交還到財務(wù)部并注明緣由。財務(wù)部專人要負(fù)責(zé)登記存檔。

第十七條必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署的合同：加盟代理合同、裝修合同、公司高層治理人員的勞動合同、借款、融資、擔(dān)保、抵押合同及其他公司重大業(yè)務(wù)合同等。

第十八條經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)，由部門負(fù)責(zé)人在其主管范圍內(nèi)簽署的合同：公司已經(jīng)確定了收費標(biāo)準(zhǔn)的廣告格式合同，中層以下人員的勞動合同、已經(jīng)總經(jīng)理審批的對外不涉及到錢款，于公司無利害關(guān)系的格式合同或協(xié)議。

第六節(jié)合同借閱制度

第十九條公司已簽訂的合同原則上不允許借出去，特別狀況需總經(jīng)理審批，經(jīng)辦人需保守合同隱秘，保證合同頁面潔凈干凈，不沾染污漬和被損壞，并根據(jù)規(guī)定的時間返還，合同治理人要進展登記。

其次十條公司人事勞動合同屬于保密檔案，不允許翻閱。需要翻閱公司合同的，經(jīng)辦人查看自己簽約的合同，無需審批。查看非自己經(jīng)手的合同，需經(jīng)部門經(jīng)理同意，總經(jīng)理審批，合同治理人要進展登記。

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篇2：有限責(zé)任公司合同治理制度

有限責(zé)任公司合同治理制度

為加強合同治理，避開失誤，提高經(jīng)濟效益，依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，制訂本制度。

1.合同的簽訂

1.1.合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與，不得一個人直接與對方談判合同。

1.2.簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人，法人托付人必需對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

1.3.簽約人在簽訂合同之前，必需仔細(xì)了解對方當(dāng)事人的狀況。

1.4.簽訂合同必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

1.5.合同除即時清結(jié)者外，一律采納書面格式，并必需采納統(tǒng)一合同文本。

1.6.合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)，文字表達要清晰、精確。

1.7.合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題：○1部首局部，要留意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點?！?正文局部，合同的內(nèi)容包括工程范圍、建立工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供給責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等?！?結(jié)尾局部，留意雙方都必需使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

1.8.除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

1.9.任何人對外簽訂合同，都必需以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

1.10.合同審批權(quán)限：合同價值10萬元由總經(jīng)理審批;合同價值1050萬元由董事長審批;50萬元以上由董事會審批。

1.11.合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦，擬訂初稿后依據(jù)合同價值逐級審批至合同審批權(quán)范圍。重要合同必需詢問法律參謀。

1.12.合同審批內(nèi)容包括：

○1合同的合法性：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定?！?合同的嚴(yán)密性：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無誤?！?合同的可行性：當(dāng)事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的力量、條件;估計取得的經(jīng)濟效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

1.13.依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政治理部門鑒證，或請公證處公證。

2.合同的履行

2.1.合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的順當(dāng)完成。

2.2.合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

2.3.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、把握合同的履行狀況，發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

3.合同的變更、解除

3.1.在合同履行過程中，遇到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克制困難，盡力保障合同的履行。照實際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克制的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進展協(xié)商。

3.2.對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益動身，從嚴(yán)掌握。

3.3.變更、解除合同，必需符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

3.4.變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

3.5.變更、解除合同，一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

3.6.變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

3.7.因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益患病損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

3.8.以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)覺，從嚴(yán)懲辦。

4.合同糾紛的處理

4.1.合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

4.2.合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律參謀負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。

4.3.處理合同糾紛的原則：

○1堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)?！?以雙方協(xié)商解決為根本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)準(zhǔn)時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵害對方合法權(quán)益的根底上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛?！?因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵害?！?因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益，主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任，并盡量實行補救措施，削減我方損失?！?因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

4.4.在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，準(zhǔn)時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不相互推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，全都對外。

4.5.合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進展，并必需考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

4.6.對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成全都意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

4.7.對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

4.8.對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)準(zhǔn)時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4.9.對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。

4.10.在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)檢查對方的執(zhí)行狀況，防止過失。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

4.11.合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)準(zhǔn)時通知相關(guān)部門，并將有關(guān)資料匯總、歸檔備案。

5.合同的治理

5.1.公司合同由財務(wù)部統(tǒng)一治理，各部門詳細(xì)負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

5.2.合同治理要建立合同檔案、合同臺帳等，并按《文檔治理制度》的相關(guān)條款執(zhí)行。

篇3：某分公司合同治理制度

分公司合同治理制度

為標(biāo)準(zhǔn)分公司合同的簽訂及治理，便于準(zhǔn)時追蹤合同履行狀況及高效查找合同，特制定本制度，供各分公司執(zhí)行：

一、合同的簽訂及用印

1、合用簽訂前應(yīng)先要求對方單位供應(yīng)相應(yīng)資質(zhì)證明，包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、銀行開戶證明、房屋產(chǎn)權(quán)證(房屋租賃合同才供應(yīng))等，以上證明均應(yīng)和合同一起留存。

2、合同的簽訂由相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)并預(yù)備至少三份原件(公司留兩份)，堅持由合同對方當(dāng)事人先蓋章的原則(特別狀況經(jīng)報備總公司法務(wù)同意后除外)。

3、全部合同在對方蓋章前應(yīng)先經(jīng)過總公司法務(wù)審核(公司的格式合同除外)。

4、全部合同均需送總公司蓋章，以下狀況除外(由總公司授權(quán)分公司蓋章)：

A、付款方式為貨到付款和先款后貨的客戶合同;

B、各分公司開展促銷活動的場地租賃合同;

C、辦公室及庫房租賃合同;

D、合同金額小于1000元的陳設(shè)協(xié)議及貨架租賃協(xié)議;

E、帳期在15天(含15天)以下的學(xué)校點、火車站、汽車站、碼頭、航空港、電影院、旅游景點、網(wǎng)吧等特通點的客戶合同;

F、經(jīng)銷商買賣合同;

注：以上六種合同的審批權(quán)限由總公司授權(quán)各分公司省總及有公章的銷售部主管行使，其他合同均需總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、總公司授權(quán)分公司蓋章的合同應(yīng)使用合同審批流程表，該表應(yīng)和合同一起留存?zhèn)洳椤?/p>

6、分公司合同蓋章只能使用合用專用章或分公司公章，不得使用業(yè)務(wù)專用章。

二、合同的歸檔及保管

1.乳飲、便利面省公司分別由專人負(fù)責(zé)對合同的歸檔及治理，由營管課長負(fù)責(zé)指定治理人員;有公章的銷售部，由財務(wù)主任負(fù)責(zé)指派人員進展合同治理。

2.簽訂的合同應(yīng)留存兩份原件，一份由總公司法務(wù)留存、一份由省公司或銷售部合同治理人留存;

3.針對授權(quán)分公司蓋章的合同留存

⑴A、B、D、E四種合同原件由分公司自行留存，總公司不留存。

4.合同治理人應(yīng)設(shè)立特地的合同登記本，對分公司負(fù)責(zé)簽訂的全部合同進展逐一登記，合同登記本應(yīng)具體記錄如下內(nèi)容：⑴合同編號、⑵對方當(dāng)事人名稱、⑶合同經(jīng)辦人名稱、⑷合同履行期限、⑸合同歸檔日期、⑹備注

5.合同編號規(guī)章：

年(2碼)+月(2碼)+合同類別+流水號(