學校辦公室文員職責（6篇）

第12頁共12頁學校辦公?室文員職?責1、?每天上網(wǎng)?察看白云?區(qū)教育信?息網(wǎng)，收?發(fā)公文、?信函等；?負責辦理?公文的登?記編號、?簽發(fā)、分?送工作。?催辦上級?和學校限?期辦理的?事項。?2、負責?學校大事?記和有關?信息資料?的采集整?理工作。?3、協(xié)?助教導處?工作，在?教導主任?的領導下?管理學籍?。4、?統(tǒng)計每月?考勤并交?負責考勤?的行政。?5、負?責學各種?文稿的打?印、發(fā)送?，負責上?級文件材?料的領取?。6、?協(xié)助受理?投訴和來?訪接待記?錄，然后?傳達給相?應行政干?部處理。?7、負?責通知下?發(fā)工作，?做好上傳?下達工作?。8、?負責會議?室的環(huán)境?衛(wèi)生工作?和接待工?作。9?、根據(jù)學?校主要領?導安排和?要求，負?責材料打?印裝訂工?作。1?0、協(xié)助?行政值日?組織放學?工作。?11、擔?任相應的?教學任務?。12?、完成領?導交辦的?其它工作?。白云?區(qū)新紀元?小學__?__年_?___月?____?日學校?辦公室文?員職責（?二）一?、接聽、?轉接電話?；接待來?訪人員。?二、負?責辦公室?的文秘、?信息、機?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。三?、做好會?議紀要。?四、負?責傳真件?的收發(fā)工?作。五?、負責辦?公室倉庫?的保管工?作，做好?物品出入?庫的登記?。六、?統(tǒng)計每月?考勤并交?財務做帳?，留底。?七、管?理辦公各?種財產，?合理使用?并提高財?產的使用?效率，提?倡節(jié)儉。?八、完?成日常的?正常管轄?范圍內的?工作。?九、打字?處理工作?。十、?接受其他?臨時工作?。學校?辦公室文?員職責（?三）一?、基本職?責1.?接聽、轉?接電話；?接待來訪?人員。?2.負責?辦公室的?文秘、信?息、機要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集整?理工作。?3.負?責總經理?辦公室的?清潔衛(wèi)生?。4.?做好會議?紀要。?5.負責?公司公文?、信件、?郵件、報?刊雜志的?分送，后?勤保障工?作，包括?發(fā)放辦公?用品，印?制名片，?辦理餐卡?等。6?.負責辦?公室用品?的保管，?做好物品?出入庫的?登記。?7.保管?好公司行?政公章，?并對其負?責，管理?好員工人?事檔案材?料、建立?、完善，?招聘流程?安排，對?人才信息?的發(fā)布等?具體工作?。8.?統(tǒng)計每月?考勤并交?由財務做?賬，留底?。9.?管理辦公?各種財產?，合理使?用并提高?財產的使?用效率，?提倡節(jié)儉?。二：基?本素質?1.舉止?大方，儀?態(tài)儀表端?莊。_?___具?有一定的?信息處理?、公文處?理、公共?關系處理?技能。?3.會計?算機操作?，熟練運?用各類辦?公軟件。?4.能?積極穩(wěn)妥?地處理人?際關系和?突發(fā)狀況?，有較強?的大局觀?和權衡能?力5.?完成上級?安排的其?他工作任?務。學?校辦公室?文員職責?（四）?一、負責?公司各類?檔案的整?理、歸檔?、保管、?借閱等。?二、公?司證照及?印章的管?理，嚴格?執(zhí)行印章?等使用規(guī)?定并做好?使用記?錄對其負?三、負?責起草、?修改以公?司名義發(fā)?送的各類?公文、函?件、請示?、報告、?通知等?并存檔。?協(xié)助公司?各部做好?文件資料?的打印、?登記、發(fā)?放、復印?、裝訂。?六、負?責報刊、?信件、電?子文件、?傳真等接?收、發(fā)放?工作。?七、積極?參與各項?活動，協(xié)?助辦公室?主任處理?應急事務?。八、?做好辦公?設備、固?定資產的?登記、管?理、維護?及盤點。?九、負?責辦公室?倉庫的物?品保管工?作，做好?物品出入?庫的登記?，并定?期盤點。?每月月對?公司固定?資產進行?一次盤點?，并將盤?點情況以?書面形式?上報領導?。十、?負責會議?通知，通?知參會人?員會議的?時間、地?點，并要?做好相關?會議記?錄十一?、負責保?管公司的?重要文件?、合同、?證書等相?關證件，?及文件資?料的分?類保管、?存放；重?要的文件?需做備份?存檔保管?；負責辦?公室的信?息、機要?和保密工?作。十?二、及時?完成領導?交辦的其?他工作事?項。⒈?好文書、?聲像檔案?的收集、?整理、鑒?定、統(tǒng)計?、借閱工?作。⒉?定期維護?、清查，?做好防鼠?、防蟲、?防潮、防?水、防盜?等措施，?遵守保密?制度。?⒊每天記?錄一次庫?房濕度情?況。⒋?負責檔案?的修復、?復制工作?。⒌做?好檔案交?接工作，?及時向科?長通報文?書檔案工?作情況。?⒍督促?、協(xié)助、?指導各有?關部門檔?案的收集?、整理、?歸檔工作?。⒎對?應銷毀的?檔案及時?清理、造?冊，按保?密制度進?行銷毀，?做好善后?工作。⒏?搞好檔案?的開發(fā)、?利用，服?務態(tài)度好?，并做好?各項統(tǒng)計?工作。?⒐完成領?導交辦的?其它任務?。一、?負責文印?室日常事?務性工作?；負責學?院各種文?稿的打印?、復印。?二、負?責辦公設?備的管理?和維護，?如計算機?、傳真機?、復印機?、打印機?。三、?負責辦理?各類文件?、函件的?收發(fā)、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔、保密?工作。?四、負責?傳真收發(fā)?、登記、?傳遞工作?。五、?負責辦公?室的保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。六?、做好公?司低值易?耗品的領?用、發(fā)放?、登記工?作。七?、做好添?購辦公用?品的申購?手續(xù)工作?，做到既?不脫檔又?不長期積?存。八?、負責辦?公室人員?的考勤工?作，每月?匯總并及?時上報。?十二、?完成領導?交辦的其?他工作。?《辦公?室文員崗?位職責》?簡介：?1、負責?綜合部日?常事務性?工作；負?責中心各?種文稿的?打印、發(fā)?送，負責?中心文件?材料的領???；3?、負責辦?理各類文?件的收發(fā)?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔、?保密工作?；1、?負責文件?資料的打?印、登記?、發(fā)放、?復印、裝?訂。5?、負責傳?真收發(fā)與?登記。?5.負責?公司公文?、信件、?郵件、報?刊雜志的?分送。?9.按照?公司印信?管理規(guī)定?，保管使?用公章，?并對其負?責。一?、文件管?理1、?負責酒店?公文、信?件、郵件?、報刊雜?志的分送?。3、?接待\復?印\打印?\傳真等?，負責傳?真文件的?收發(fā)工作?4、整?理文檔、?文字錄入?、簡單的?repo?rt等等?。負責與?工作內容?相關的各?類文件的?歸檔管理?3、按?照公司印?信管理規(guī)?定，保管?使用公章?，并對其?負責。?5、報刊?雜志的分?送。負責?總經理辦?公室的清?潔衛(wèi)生。?7、負?責辦公室?人員的考?勤管理；?14、?管理辦公?各種財產?，合理使?用并提高?財產的使?用效率，?提倡節(jié)儉?。2、?及時收取?公司電子?郵箱的電?子信件。?6、及?時處理好?客戶的投?訴問題。?1.接?聽、轉接?電話；接?待來訪人?員。2?.負責辦?公室的文?秘、信息?、機要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?9.按?照公司印?信管理規(guī)?定，保管?使用公章?，并對其?負責。?15.統(tǒng)?計每月考?勤并交財?務做帳，?留底。?16.管?理辦公各?種財產，?合理使用?并提高財?產的使用?效率，提?倡節(jié)儉。?八、復?印機、傳?真機的管?理和使用?。學校?辦公室文?員職責（?五）1?.接聽、?轉接電話?；接待來?訪人員。?2.負?責辦公室?的文秘、?信息、機?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。5?.負責公?司公文、?信件、郵?件、報刊?雜志的分?送。6?.負責傳?真件的收?發(fā)工作。?7.負?責辦公室?倉庫的保?管工作，?做好物品?出入庫的?登記。?8.做好?公司宣傳?專欄的組?稿。9?.按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對其負責?。10?.做好公?司食堂費?用支出、?流水帳登?記，并對?餐費做統(tǒng)?計及餐費?的收納、?保管。?12.管?理好員工?人事檔案?材料，建?立、完善?員工人事?檔案的管?理，嚴格?借檔手續(xù)?。13社?會保險的?投保、申?領。1?4統(tǒng)計每?月考勤并?交財務做?帳，留底?。15?管理辦公?各種財產?，合理使?用并提高?財產的使?用效率，?提倡節(jié)儉?。16?.接受其?他臨時工?作.行政?文員工作?職責規(guī)范?行政部?屬于服務?保障部，?是為公司?包括其它?部門服務?的，協(xié)助?處理一些?日常事務?。否則會?影響正常?工作秩序?，甚至會?影響經營?活動。故?日常事務?的處理是?行政工作?的重要方?面。一?、執(zhí)行辦?公用品的?采購、發(fā)?放、管理?1、新?員工入職?時，由部?門經理根?據(jù)辦公用?品實際需?要，提出?需求申請?，待綜合?管理部審?批后，再?向行政文?員簽字領?取。其余?時間，員?工急需領?取辦公用?品，必須?在“記錄?本”上簽?字，填清?楚領用時?間、項目?、數(shù)量等?。2、?員工離職?時，部門?經理應認?真清點其?辦公用品?，并到綜?合管理部?填寫移交?清單并簽?字。3?、行政文?員每月對?辦公用品?進行一次?盤點，辦?公用品采?購原則上?由各部門?向行政部?寫明需求?后統(tǒng)一采?購，特殊?物品采購?由部門主?管、副總?同意后另?行購買。?二、信?件的收發(fā)?、文件資?料打、復?印，傳真?管理1?、公司所?有打印、?復印文檔?工作及信?件、報刊?收發(fā)管理?工作由行?政文員統(tǒng)?一負責。?收到信?件資料由?行政文員?及時通知?或遞送給?收件人。?對投遞錯?誤的信件?，退回或?轉移。向?客戶寄送?發(fā)票、公?司活動相?關函件時?，發(fā)件人?填寫好單?據(jù)，由行?政文員執(zhí)?行寄送。?2、行?政文員妥?善保管外?部提供的?文件資料?打印、復?印或快遞?的結賬單?據(jù)，并負?責核對單?據(jù)數(shù)量?、金額，?便于財務?結算。?3、員工?只能利用?公司機器?打印或傳?真的與工?作相關的?文件(如?：課程邀?請函、報?名表、通?知書、工?作總結、?pdp問?卷、部門?經理批準?可打印的?工作培訓?資料及個?人客戶資?料)，未?經同意，?不得私自?打印或向?外傳真?zhèn)€?人簡歷資?料、公司?客戶資料?，行政文?員有權監(jiān)?管教育。?三、執(zhí)?行印制名?片的聯(lián)系?、校稿與?管理1?、公司名?片格式統(tǒng)?一化，由?公司行政?文員依據(jù)?企業(yè)形象?規(guī)劃并聯(lián)?系印刷業(yè)?務。2?、需做名?片的員工?，先填寫?《名片印?制申請單?》，申請?單待部門?經理審批?后，再交?予行政文?員負責辦?理，行政?文員需與?申請者認?真核實資?料的準確?性，雙方?簽字確認?后，方可?印制。?3、名片?印制前，?行政文員?需與承印?方校稿，?確認名片?版式、姓?名、職務?、部門、?聯(lián)系方法?等內容無?誤，并保?留‘確認?證據(jù)’，?如聊天及?e-ma?il記錄?等。自校?稿無誤之?日起，一?周內，行?政文員將?做好的名?片發(fā)放給?名片印制?申請者。?4、如?果印好的?名片與申?請需求出?現(xiàn)錯誤，?因申請者?個人寫錯?資料，責?任由申請?者承擔;?因行政文?員未仔細?核實，由?行政文員?承擔責任?;因承印?方疏漏出?錯，責任?由承印方?承擔，行?政文員可?拒收名片?，要求承?印方無條?件重新印?制。四?、執(zhí)行固?定資產及?低值易耗?品的管理?1、負?責對公司?的固定資?產進行盤?點、登記?。做到編?好號(如?：szy?j000?1—物品?名稱及型?號—置放?地與負責?人、sz?yj00?02—物?品名稱及?型號—置?放地與負?責人???)、貼標?碼、注明?使用狀況?、統(tǒng)計數(shù)?量、并責?任到具體?使用員工?。使用者?離開本公?司時，公?司資產收?歸行政部?管理。對?需要報廢?的資產進?行報廢登?記處理。?2、行?政文員根?據(jù)盤點狀?況，制作?《公司固?定資產使?用情況登?記表》，?并發(fā)送給?公司綜合?管理部主?管。3?、行政文?員負責對?打印機、?傳真機等?其它辦公?設備、設?施的保養(yǎng)?維護和聯(lián)?系維修工?作。五?、執(zhí)行書?籍、文件?、資料的?規(guī)范管理?1、公?司所有書?籍應編碼?貼號、做?好編目、?分類存放?、按順序?排列整齊?，及時更?新登記表?。2、?公司員工?借書、領?取文件資?料時，必?須簽字登?記。應注?明“日期?、姓名、?編號、項?目名稱、?數(shù)量、歸?還日期、?備注”等?。3、?根據(jù)《圖?書借閱管?理說明》?，員工借?書的限期?不超過一?個月，行?政文員應?提醒催還?。員工離?開公司時?，應歸還?所領文件?、資料給?行政文員?。書籍、?資料被歸?還時，行?政文員應?備注說明?歸還日期?。六、?執(zhí)行公司?證照、年?檢及員工?社?？ǖ?申辦1?、公司變?更或申請?辦理分支?機構，先?準備辦理?營業(yè)執(zhí)照?相關資料?，然后到?工商局領?取營業(yè)執(zhí)?照登記申?請表；營?業(yè)執(zhí)照申?辦完畢后?，持營業(yè)?執(zhí)照原件?及公司法?人代表身?份證復印?件辦理組?織機構代?碼證；組?織機構代?碼證辦理?完畢后，?準備相關?資料辦理?稅務登記?證。(每?年各行政?辦事處提?供的具體?申辦材料?會有不同?，行政文?員到相關?政府部門?網(wǎng)站查詢?具體辦理?流程、資?料。)?2、公司?年檢一般?從三月份?開始，至?六月底結?束?？傻?錄“深圳?市工商行?政物價管?理局”網(wǎng)?站，了解?當年度辦?理年檢的?需要的資?料，先進?行網(wǎng)上申?請，再交?實物資料?到工商局?辦年檢。?3、經?公司考核?通過的正?式職員，?綜合管理?部告知行?政文員可?幫其辦理?社?？〞r?，行政文?員通知其?本人先提?交“勞動?保障局數(shù)?碼照片回?執(zhí)”，行?政部打印?“制證清?單”后，?行政文員?到社保局?四樓交錢?辦理。后?憑社保局?回執(zhí)領取?社保卡。?七、飲?用水管理?、訂餐、?訂會議廳?、訂房、?訂票等?1、根據(jù)?飲用水的?飲用情況?，及時負?責公司飲?用水的訂?送。確認?送水桶數(shù)?、空桶回?收數(shù)量。?2、公?司高層管?理人員要?求訂餐、?訂會議廳?、訂票、?訂房申請?時，行政?文員予以?代辦，并?提前了解?公司內部?的結算方?式(代訂?、自訂、?公司訂)?。如無特?殊要求，?行政文員?應本著經?濟實惠、?高性價比?選擇會議?室、房間?等。并提?供2—3?套方案供?上司選擇?確定。?3、公司?高管或員?工因公需?要訂餐、?訂會議廳?、訂票、?訂房時，?需求者完?整填寫《?代預訂申?請單》后?，由部門?主管簽字?審批，再?交由行政?文員執(zhí)行?辦理、反?饋、完成?。附：代?訂送工作?需一定的?提前量(?訂票一般?提前__?__天知?會行政文?員，訂餐?、訂房一?般提前_?___天?，訂會議?廳一般提?前___?_天)。?八、來?訪者接待?、會議活?動、員工?考勤統(tǒng)計?管理1?、負責公?司來訪客?戶的接待?與服務。?有客戶來?訪，應主?動、熱情?、大方、?微笑服務?，要馬上?起來接待?表示歡迎?，簡單明?了問清事?由，同時?引導客戶?到會議室?入座，并?端上茶水?，再告知?相關同事?前來會客?。2、?公司會議?，由行政?文員統(tǒng)一?發(fā)出通知?。如需投?影設備，?會前應做?好會場布?置及設備?調試。會?議所述內?容由行政?文員記錄?、整理存?檔。會后?，行政文?員負責清?理會場、?查收設備?。協(xié)助客?服部，在?課程活動?前，提前?1~__?__天，?負責做好?宣傳資料?、橫幅、?食品、水?杯等相關?物品的準?備。3?、每月需?制作考勤?簽到表。?負責員工?每月病假?、事假、?加班、遲?到等考勤?的管理與?統(tǒng)計。?九、協(xié)助?招聘、負?責員工入?職、勞動?合同、離?職手續(xù)的?辦理1?、協(xié)助招?聘，電話?通知符合?要求的人?員，安排?時間前來?面試。新?員工入職?時，需填?寫《新員?工入職登?記表》、?并提交身?份證復印?件、學歷?證復印件?、標準半?身照片_?___張?到綜合管?理部。?2、新員?工入職時?，行政文?員需對其?進行公司?規(guī)章制度?的培訓，?主講《員?工手冊》?，并讓其?簽字確認?。試用期?過后，憑?部門經理?簽核的《?員工轉正?申請單》?，經綜合?管理部同?意，與其?簽訂《勞?動合同》?。3、?離職員工?需填寫《?離職申請?單》，與?部門經理?的進行交?接，交還?所領辦公?用品、鑰?匙、書籍?、資料。?經部門經?理簽字確?認審批，?行政文員?進行核實?后，再交?綜合管理?部主管確?認。十?、執(zhí)行公?司領導交?待的其它?臨時性的?突發(fā)事情?。1、?優(yōu)先完成?公司領導?交辦的各?類緊急事?務。2?、規(guī)定時?限內完成?不了的，?應向領導?說明其原?因，并盡?力盡快完?成，最終?匯報完成?結果。?3、有任?何工作困?惑，可通?過郵件或?面談的方?式提出，?記?。和?明溝通，?工作暢通?。學校?辦公室文?員職責（?六）1?、落實本?校工作計?劃、工作?總結、開?展主題活?動的相關?材料及領?導交代的?其