某集團(tuán)外派人員管理制度規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔黑龍江辰能集團(tuán)公司外派人員管理制度外派人員指受集團(tuán)公司委派，代表集團(tuán)公司權(quán)益，出席集團(tuán)公司全資子公司、控股子公司和參股公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的人員，包括外派董事（含董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)）、外派監(jiān)事（含監(jiān)事會(huì)召集人）。外派人員由集團(tuán)公司組織人事部考核總經(jīng)理任免。外派董事、監(jiān)事由集團(tuán)公司高管或經(jīng)營(yíng)管理部人員出任。外派人員的勞動(dòng)關(guān)系、檔案、考核、獎(jiǎng)懲、薪酬、福利等接受集團(tuán)公司統(tǒng)一管理。外派人員必須依據(jù)法律和集團(tuán)章程行使權(quán)力，認(rèn)真履行工作職責(zé)。外派人員應(yīng)及時(shí)將派駐企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和重大事項(xiàng)向集團(tuán)公司總經(jīng)理和有關(guān)職能部門報(bào)告，并適時(shí)提出建設(shè)性意見和建議。在派駐企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議召開之前，外派人員要在調(diào)查研究，充分掌握第一手信息資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議議題，征求、收集有關(guān)職能部門意見和建議，研究提出擬發(fā)表意見，提交集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審定。在派駐企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議上，外派人員要嚴(yán)格按照集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)形成的意見，行使職權(quán)。如果出現(xiàn)對(duì)未曾商定的重大事項(xiàng)作出決議時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司有關(guān)職能部門和分管領(lǐng)導(dǎo)研究決定，不能擅自做主。在派駐企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議結(jié)束后，集團(tuán)公司外派人員要及時(shí)將會(huì)議情況及資料向集團(tuán)公司總經(jīng)理和有關(guān)職能部門報(bào)告，并將會(huì)議資料妥善保管歸檔。外派人員的任期由集團(tuán)公司章程規(guī)定，但每屆任期不得超過(guò)三年。任期屆滿，經(jīng)考核合格可以繼任。外派人員履行董事、監(jiān)事的職責(zé)和貫徹集團(tuán)公司的意圖要作為其業(yè)績(jī)考核的重要內(nèi)容。外派人員為集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理做出突出貢獻(xiàn)的，由組織人事部提出建議，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)給與表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)不能很好履行職責(zé)的，應(yīng)及時(shí)予以更換。外派人員違反集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定或因工作失職給集團(tuán)公司利益帶來(lái)重大損失的，視情節(jié)予以更換、處分、直至追究經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。本制度由集團(tuán)公司組織人事部負(fù)責(zé)解釋。本辦法的修改與補(bǔ)充由集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定。本辦法自總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)，總經(jīng)理簽發(fā)之日起公布、實(shí)施精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔武漢東湖高新集團(tuán)股份有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法草案第一部分總則為了規(guī)范武漢東湖高新集團(tuán)股份有限公司（下稱”集團(tuán)總部”）的管理，保障所有者權(quán)益，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為，并使人力資本的使用效率和效益最大化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《會(huì)計(jì)法》、《總會(huì)計(jì)師條例》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、特制定本管理辦法。2.管理辦法中有關(guān)概念說(shuō)明：集團(tuán)總部——特指武漢東湖高新集團(tuán)股份有限公司的非經(jīng)營(yíng)部分；控股公司——包括分公司、全資子公司、控股公司在內(nèi)的東湖高新下屬企業(yè)。本辦法適用于集團(tuán)的所有控股公司。第二部分委派財(cái)務(wù)總監(jiān)管理關(guān)系各控股公司財(cái)務(wù)總監(jiān)（下稱”委派財(cái)務(wù)總監(jiān)’）職位人選由集團(tuán)總部推薦，并由集團(tuán)總部對(duì)所推薦的財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)施管理。集團(tuán)總部根據(jù)控股公司資產(chǎn)規(guī)模和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入規(guī)模，推薦專職或兼職財(cái)務(wù)總監(jiān)。各控股公司同意在年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算中，預(yù)算出委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的委托管理費(fèi)。委托管理費(fèi)按各控股公司副總經(jīng)理全年工資、獎(jiǎng)金和福利的平均標(biāo)準(zhǔn)核算。各控股公司每季末向集團(tuán)總部支付本季度委托管理費(fèi)。委派財(cái)務(wù)總監(jiān)在控股公司工作中發(fā)生的其它費(fèi)用，直接由所在控股公司承擔(dān)。集團(tuán)總部指定集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)施統(tǒng)一管理，委派財(cái)務(wù)總監(jiān)接受集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總審計(jì)師的業(yè)務(wù)管理。委派財(cái)務(wù)總監(jiān)由集團(tuán)總部推薦，各控股公司董事會(huì)任命。各控股公司董事會(huì)對(duì)所推薦的財(cái)務(wù)總監(jiān)人選擁有建議更換權(quán)。集團(tuán)總部對(duì)所推薦的財(cái)務(wù)總監(jiān)人選擁有調(diào)整權(quán)及免職權(quán)；財(cái)務(wù)總監(jiān)不能在控股公司擔(dān)任除財(cái)務(wù)管理以外的任何行政職務(wù)；委派財(cái)務(wù)總監(jiān)每屆任期為三年，在同一控股公司任職不超過(guò)兩屆。集團(tuán)總部委派的控股公司董事長(zhǎng)為本辦法的執(zhí)行責(zé)任人。第三部分 委派財(cái)務(wù)總監(jiān)職務(wù)管理委派財(cái)務(wù)總監(jiān)任職條件具有財(cái)會(huì)專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大專以上文化程度和中級(jí)以上技術(shù)職稱，從事財(cái)務(wù)工作5年以上，全面管理控股公司財(cái)務(wù)工作或控股公司內(nèi)一個(gè)重要領(lǐng)域的財(cái)務(wù)工作兩年以上；具有較高的理論政策水平，熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度，掌握現(xiàn)代化管理的有關(guān)知識(shí)，有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力；身體健康，年齡在50歲以下。委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)與權(quán)限界定16.1.職責(zé)組織擬定和完善公司財(cái)務(wù)管理體系。擬定控股公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)專業(yè)職位的設(shè)置和任職資格和會(huì)計(jì)人員的配備；組織擬定控股公司財(cái)務(wù)管理制度；審定控股公司的會(huì)計(jì)核算體系，建立、完善會(huì)計(jì)核算辦法；組織建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度，并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。審核控股公司的財(cái)務(wù)帳目和報(bào)表及報(bào)告，按照集團(tuán)總部的規(guī)定上報(bào)信息資料，與控股公司負(fù)責(zé)人共同對(duì)上報(bào)信息資料的真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任；監(jiān)督控股公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法、真實(shí)和有效性：依法檢查控股公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性和有效性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的行為和可能造成出資者重大損失的經(jīng)營(yíng)行為，并向控股公司董事會(huì)報(bào)告；對(duì)控股公司董事會(huì)批準(zhǔn)的重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；檢查、監(jiān)督控股公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，簽署經(jīng)濟(jì)活動(dòng)收支事項(xiàng)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；對(duì)控股公司的違法、違規(guī)行為及時(shí)向控股公司董事會(huì)、集團(tuán)總部反映。16.2組織對(duì)日常經(jīng)營(yíng)決策的財(cái)務(wù)管理支持：組織編制并監(jiān)督執(zhí)行年（季）度財(cái)務(wù)預(yù)算、月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、融資計(jì)劃和使用方案；組織進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，督促公司各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益；組織建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度，并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析；對(duì)控股公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展及投資等決策，提供決策建議和支持；參與新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造、科技研究、產(chǎn)品（勞務(wù)）價(jià)格和薪酬等方案的制定；參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查。日常財(cái)務(wù)管理工作7.1.5.1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門關(guān)系7.1.5.2配合集團(tuán)總部審計(jì)部門完成相關(guān)審計(jì)工作；7.1.5.3督促公司按期足額繳納集團(tuán)總部投資收益和有關(guān)管理費(fèi)用。16.4權(quán)限7.2.1委派財(cái)務(wù)總監(jiān)作為控股公司總經(jīng)理辦公會(huì)成員，對(duì)控股公司的日常經(jīng)營(yíng)及重大決策擁有建議權(quán)，代表所有者享有享有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)知情權(quán)；7.2.2對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、公司規(guī)章制度和有可能在經(jīng)濟(jì)上造成損失、浪費(fèi)的行為，有權(quán)制止或糾正。制止或糾正無(wú)效時(shí)，提請(qǐng)控股公司總經(jīng)理處理。與控股公司總經(jīng)理意見不一致時(shí)，擁有上報(bào)控股公司董事會(huì)的權(quán)利；7.2.3有權(quán)組織控股公司各職能部門、分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本管理方面的工作；有權(quán)參與所在控股公司重要經(jīng)濟(jì)合同的審簽；主管審批財(cái)務(wù)收支工作。除一般的財(cái)務(wù)收支可由財(cái)務(wù)總監(jiān)授權(quán)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者其他指定人員審批外，重大的財(cái)務(wù)收支，須由委派財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理會(huì)簽；會(huì)同控股公司總經(jīng)理簽署預(yù)算方案、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)專題報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表；對(duì)控股公司日常經(jīng)營(yíng)狀況及重大經(jīng)營(yíng)決策狀況擁有上報(bào)董事會(huì)權(quán)；對(duì)控股公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的工作擁有考核權(quán)，對(duì)控股公司其它財(cái)務(wù)人員擁有考核建議權(quán)。擁有財(cái)務(wù)人員任免和異動(dòng)的建議權(quán)，同時(shí)擁有向控股企業(yè)推薦財(cái)務(wù)總監(jiān)人選的建議權(quán)。日常管理委派財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)控股公司董事會(huì)和集團(tuán)總部負(fù)責(zé)，接受控股公司董事會(huì)和集團(tuán)總部的日常監(jiān)督和管理；集團(tuán)總部每月主持召開委派財(cái)務(wù)總監(jiān)工作例會(huì)，研究討論上月財(cái)務(wù)管理工作情況及下月工作計(jì)劃；集團(tuán)總部每年組織進(jìn)行至少三次委派財(cái)務(wù)總監(jiān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；實(shí)行重大事項(xiàng)及異常事項(xiàng)匯報(bào)制度。對(duì)涉及到有關(guān)重大決策、投資、融資、擔(dān)保、資產(chǎn)處置及其它異常事項(xiàng)，財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)及時(shí)以書面（緊急情況可以口頭代替，在兩天之內(nèi)補(bǔ)充以書面形式的匯報(bào)）形式向控股公司董事會(huì)和集團(tuán)總部匯報(bào)；控股公司總經(jīng)理有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的越權(quán)或失職行為向控股公司董事會(huì)提出申訴?？毓晒径聲?huì)委托集團(tuán)總部對(duì)申訴進(jìn)行處理，集團(tuán)總部對(duì)控股公司總經(jīng)理提出的申訴必須在半個(gè)月內(nèi)予以答復(fù)，并提出具體意見。考核各控股公司