某投資集團(tuán)機(jī)動(dòng)車與駕駛員管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔某投資集團(tuán)機(jī)動(dòng)車與駕駛員管理辦法用車管理第一條公司所屬車輛(指由公司購(gòu)買，在公司名下，用于公用的車輛)由總裁辦公室集中管理，總裁辦公室指定一人擔(dān)任兼職車輛管理員。車輛駕駛員負(fù)責(zé)保管車輛的鑰匙、行駛證、車輛附加費(fèi)本、養(yǎng)路費(fèi)單、保險(xiǎn)卡，車輛管理員負(fù)責(zé)保管車輛的備用鑰匙、駕駛員保管單證的復(fù)印件、與車輛有關(guān)的所有單證、各種登記表、車輛檔案。兼職車輛管理員負(fù)責(zé)為公司每輛車建立車輛檔案，檔案內(nèi)容包括使用人或代管人、車輛來源、車輛保養(yǎng)、保險(xiǎn)、維護(hù)情況、車輛相關(guān)費(fèi)用繳納情況等。公司車輛原則上不得借予非本公司人員使用。如確因特殊情況需將公司車輛外借，需由公司內(nèi)部借出車輛人員提出書面申請(qǐng)，報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。管理員在車輛借出前應(yīng)登記車輛的行駛里程、車輛外觀、機(jī)械情況、隨車單證情況，并僅能將該車交予公司借出車輛人員，公司借出人員須在登記表上簽字確認(rèn)。借出車輛歸還時(shí)，管理員應(yīng)對(duì)車輛予以檢查登記（登記內(nèi)容同借出前的登記），無需修理則辦理退還手續(xù)，如需修理則由車輛借出人書面說明情況報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可維修。本公司人員使用公用車須于用車前填寫用車登記表，用車登記表由總裁辦公室主任批準(zhǔn)后，由管理員負(fù)責(zé)調(diào)度。出車前管理員與駕駛員應(yīng)共同對(duì)車輛進(jìn)行檢查，并在登記表上登記出車?yán)锍碳皶r(shí)間，車輛如有問題，可在用車登記表上注明。用車完畢后應(yīng)及時(shí)將車輛歸還，管理員和駕駛員應(yīng)對(duì)歸還車輛共同檢查，并登記送還里程和送還時(shí)間。如車輛有問題，須在用車登記表上注明。各部門用車在時(shí)間上發(fā)生沖突時(shí)，管理員將依重要性、時(shí)間性順序派車。原則上派車順序如下：公司董事會(huì)客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)客戶、投資部客戶、資金財(cái)務(wù)部客戶、其它部門客戶、接待或重大活動(dòng)事務(wù)、公司董事會(huì)事務(wù)、公司領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)、投資部事務(wù)、資金財(cái)務(wù)部事務(wù)、其它部門事務(wù)。公司總裁助理以下人員出差，原則上不派車接送，但如出差時(shí)攜帶物品超過五十公斤，或攜帶重要資料時(shí)，可派專車接送。車輛維修。公司車輛如因正常行駛需維修，由專職駕駛員或管理員提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總裁辦公室主任批準(zhǔn)后進(jìn)行。如因交通事故需維修，一律通過保險(xiǎn)公司解決。車輛保養(yǎng)。車輛管理員應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案，公司車輛每行駛5000公里必須保養(yǎng)一次，每行駛5萬(wàn)或其倍數(shù)的公里必須檢修保養(yǎng)一次。車輛必須在指定修理廠保養(yǎng)，由專業(yè)駕駛員或管理員負(fù)責(zé)。日常維護(hù)。駕駛員要注意車輛的日常維護(hù)工作，出車前應(yīng)進(jìn)行例行檢查。私車公用。私人車輛用于公用，按照個(gè)人情況不同，由私車所有人向總裁辦公室提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，按照批準(zhǔn)的額度報(bào)銷部分油料費(fèi)。公司報(bào)銷油料費(fèi)的上限為1000元。過路過橋費(fèi)須注明公事內(nèi)容，方可報(bào)銷。除油料費(fèi)外，公司不為私車負(fù)擔(dān)其他費(fèi)用，私車公用人員不得報(bào)銷出租車費(fèi)。二、駕駛員管理：公司駕駛員必須遵守北京市有關(guān)機(jī)動(dòng)車駕駛員的管理制度，并嚴(yán)格按照交通規(guī)則行車。公車原則上僅由公司專職駕駛員駕駛，如本公司其它員工駕駛公車，需有一年實(shí)際駕齡，并通過總裁辦公室指派專人的考核，并在管理員處備案后，方可獨(dú)立駕駛。駕駛員要愛護(hù)車輛，應(yīng)經(jīng)常清洗車輛，保持車內(nèi)外的清潔美觀。駕駛員要注意個(gè)人衛(wèi)生和服裝的整潔。要注意言行，對(duì)乘車人應(yīng)熱情接待，特別是公司的客人，更應(yīng)熱情服務(wù)，維護(hù)公司的良好形象。違規(guī)與事故處理違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)俗岳?。車輛在途中發(fā)生交通事故，應(yīng)向附近交通管理機(jī)關(guān)報(bào)案，并應(yīng)立即與公司車輛管理員聯(lián)系。執(zhí)行公務(wù)時(shí)因意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)，如需向受害人賠償損失，在扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。因私出車發(fā)生交通事故，在扣除保險(xiǎn)后的費(fèi)用，由私人用車人員負(fù)擔(dān)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車發(fā)生交通事故，所有支出由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。費(fèi)用管理：因公用車的油料費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等，須在費(fèi)用發(fā)生的三個(gè)月內(nèi)憑正式發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過報(bào)銷時(shí)限，公司不予報(bào)銷。保養(yǎng)、維護(hù)須在公司指定的修理廠進(jìn)行，費(fèi)用憑批準(zhǔn)文件及修理廠的正式發(fā)票及清單報(bào)銷。未經(jīng)審批程序，未在公司指定修理廠發(fā)生的費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。因私出車的費(fèi)用由用車人自理。五、安全措施第二十四條駕駛員須認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)交通法規(guī)，提高自身的駕駛技術(shù)。第二十五條機(jī)動(dòng)車駕駛員出車前要做好駛前檢查，如車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等，以保證出車時(shí)的安全。機(jī)動(dòng)車駕駛員在行駛中要切記安全第一，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，保障行車安全。駕駛員要做好收車檢查，關(guān)好車門，要放在指定車位，不得亂停亂放。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，修訂權(quán)、廢止權(quán)在總裁辦公會(huì)議，由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋與實(shí)施。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔中國(guó)xx投資集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理辦法一、固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)范圍包括：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品：包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、電話、車輛、辦公家具及各種辦公設(shè)備等，如：打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等。隨計(jì)算機(jī)一次性配備的主要配件，如硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等，按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如內(nèi)存、鼠標(biāo)等。管理職責(zé)：管理部門：總裁辦公室負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，設(shè)資產(chǎn)管理員，管理員負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、分析、申報(bào)管理、報(bào)批及資產(chǎn)的定期核查、分析、上報(bào)處理等管理工作。管理員應(yīng)建立固定資產(chǎn)登記表，并于每年12月與資金財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，以達(dá)到賬實(shí)相符。每年一次對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查整理。在清查過程中，發(fā)現(xiàn)短缺、殘損等情況,分別查明具體情況及責(zé)任人，單獨(dú)填寫清查記錄，弄清原因，并提交處理意見，寫出清查報(bào)告。使用人：固定資產(chǎn)的直接使用人或代管人(部門公用物品的代管)負(fù)責(zé)所使用或代管資產(chǎn)的保管、維護(hù)和報(bào)修。公司本部的固定資產(chǎn)由總裁辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。資金財(cái)務(wù)部：按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)審核相關(guān)審批文件，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作。固定資產(chǎn)的采購(gòu)應(yīng)在一個(gè)星期內(nèi)完成。固定資產(chǎn)管理流程：申請(qǐng)：需購(gòu)買固定資產(chǎn)的部門或員工首先填寫"固定資產(chǎn)管理表"。固定資產(chǎn)單價(jià)在二千元（含）以下的，由部門經(jīng)理審核，部門主管總裁批準(zhǔn)；固定資產(chǎn)單價(jià)在二千元以上的，由部門主管總裁審核，總裁批準(zhǔn)。資產(chǎn)管理員接到固定資產(chǎn)管理表后，要進(jìn)行編號(hào)。調(diào)配：資產(chǎn)管理員首先要根據(jù)申請(qǐng)情況及現(xiàn)有固定資產(chǎn)的庫(kù)存的情況進(jìn)行調(diào)配。如可以調(diào)配，通知申請(qǐng)人領(lǐng)取，申請(qǐng)人須在固定資產(chǎn)管理表上簽字確認(rèn)。如公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)庫(kù)存確實(shí)不能滿足申請(qǐng)人的要求，則進(jìn)行購(gòu)買。購(gòu)買由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)，要依據(jù)申請(qǐng)人的要求，向三家供貨商尋價(jià)，并由總裁辦公室主任最后確認(rèn)供貨商。新購(gòu)置的固定資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理員和申請(qǐng)人應(yīng)共同查驗(yàn)清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤后，辦理相應(yīng)入庫(kù)手續(xù)。領(lǐng)用：資產(chǎn)購(gòu)置完成后，資產(chǎn)管理員即可通知申請(qǐng)人辦理領(lǐng)取資產(chǎn)手續(xù)。領(lǐng)取資產(chǎn)的使用人或代簽人需簽字確認(rèn)。內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工，如其使用的固定資產(chǎn)仍需使用，則到資產(chǎn)管理員處，在固定資產(chǎn)管理表上辦理部門劃拔手續(xù)；如其使用的固定資產(chǎn)不需再使用，則到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。員工離職必須將其使用或保管的全部固定資產(chǎn)完好歸還，并到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。損壞或丟失固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行賠償。遺失賠償：?jiǎn)T工所使用或負(fù)責(zé)保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，須根據(jù)遺失情況進(jìn)行賠償。損壞賠償：損壞公司固定資產(chǎn),按照損壞程度及修繕費(fèi)用酌情計(jì)算賠付金額。固定資產(chǎn)的維修：各部門固定資產(chǎn)需要維修，須填寫固定資產(chǎn)管理表，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理。固定資產(chǎn)的報(bào)廢：凈值為零的或因損壞不能修復(fù)或因性能達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而失去使用價(jià)值的，可以報(bào)廢。辦理報(bào)廢手續(xù):首先由使用人或代管人填寫“固定資產(chǎn)管理表”，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。報(bào)廢的固定資產(chǎn)須交回資產(chǎn)管理員處，由公司統(tǒng)一處理。閑置固定資產(chǎn)的管理：閑置的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管，并根據(jù)申請(qǐng)人的需要進(jìn)行調(diào)配。各部門如有閑置資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理退還手續(xù)。費(fèi)用管理：購(gòu)買、調(diào)配、保養(yǎng)、維護(hù)固定資產(chǎn)的費(fèi)用，由使用固定資產(chǎn)的申請(qǐng)人向資金財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，費(fèi)用申請(qǐng)和費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，資金財(cái)務(wù)部須查驗(yàn)“固定資產(chǎn)管理表”。二、低值易耗品低值易耗品的范圍：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以下或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品。管理職責(zé)：管理部門：總裁辦公室資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)公司低值易耗品的管理。包括低值易耗品的統(tǒng)計(jì)、分析、申報(bào)管理、定期核查、分析、上報(bào)處理等管理工作。使用人：低值易耗品的直接使用人或代管人(部門公用物品的代管)負(fù)責(zé)所使用或代管資產(chǎn)的保管、維護(hù)和報(bào)修。公司本部的低值易耗品由總裁辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。資金財(cái)務(wù)部：按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)低值易耗品的財(cái)務(wù)管理工作。低值易耗品管理流程：申請(qǐng)：使用低值易耗品的部門或員工首先填寫"低值易耗品管理表"。確定購(gòu)買由部門經(jīng)理審核，部門主管總裁批準(zhǔn)。資產(chǎn)管理員接到低值易耗品管理表后，要進(jìn)行編號(hào)。調(diào)配：資產(chǎn)管理員首先要根據(jù)申請(qǐng)情況及庫(kù)存情況，進(jìn)行調(diào)配。如可以調(diào)配，通知申請(qǐng)人領(lǐng)取，申請(qǐng)人須簽字確認(rèn)。如公司現(xiàn)有的低值易耗品庫(kù)存確實(shí)不能滿足申請(qǐng)人的要求，則進(jìn)行購(gòu)買。購(gòu)買由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)，要依據(jù)申請(qǐng)人的要求，向三家供貨商尋價(jià)，并由總裁辦公室主任最后確認(rèn)供貨商。新購(gòu)置的低值易耗品到貨后，資產(chǎn)管理員和申請(qǐng)人應(yīng)共同查驗(yàn)清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤后，辦理相應(yīng)入庫(kù)手續(xù)，資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)該低值易耗品予以編號(hào)，納入低值易耗品管理檔案。領(lǐng)用：購(gòu)置完成后，申請(qǐng)人即可領(lǐng)用。內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工，如其使用的低值易耗品仍需使用，則到資產(chǎn)管理員處，辦理部門劃拔手續(xù)；如其不再使用，則到資產(chǎn)管理員處，辦理退還手續(xù)。低值易耗品由管理員負(fù)責(zé)保管。員工離職必須將其使用或保管的全部低值易耗品完好歸還，并到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。員工使用或負(fù)責(zé)保管的低值易耗品損壞或丟失應(yīng)根據(jù)情況酌情賠償。維修：各部門低值易耗需要維修，須填寫固定資產(chǎn)管理表，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理。報(bào)廢：低值易耗品確實(shí)已不能使用，須由資產(chǎn)管理員審核，報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)廢的低值易耗品由總裁辦公室統(tǒng)一處理。閑置低值易耗品的管理：閑置的低值易耗品由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管，并根據(jù)申請(qǐng)人的需要進(jìn)行調(diào)配。各部門如有閑置，辦理退還手續(xù)。費(fèi)用管理：購(gòu)買、調(diào)配、保養(yǎng)、維護(hù)的費(fèi)用，由使用人或保管人向資金財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，由部門主管總裁審批，費(fèi)用申請(qǐng)和費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，資金財(cái)務(wù)部須查驗(yàn)低值易耗品管理表。三、辦公用品辦公用品是指用于員工個(gè)人或公用辦公的一次性正常消耗物品。辦公用品統(tǒng)一由總裁辦公室派資產(chǎn)管理員進(jìn)行管理。資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買、發(fā)放。辦公用品的發(fā)放：公司員工申請(qǐng)辦公用品，須到資產(chǎn)管理員處填寫“辦公用品管理表”，在表上要注明種類及數(shù)量。員工每人申領(lǐng)辦公用品的限額為每名員工每季不超過100元，如員工申領(lǐng)的辦公用品的價(jià)值超過此規(guī)定，資產(chǎn)管理員可拒絕發(fā)放。如確因工作需要，員工可提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報(bào)主管總裁批準(zhǔn)。新入司員工可一次性發(fā)放以下辦公用品：簽字筆兩支、筆記本兩本、文件夾三個(gè)、訂書器、涂改液、筆筒各一個(gè)、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。以上用品不計(jì)入員工申領(lǐng)額度。非個(gè)人用辦公用品，如打印紙、墨盒等，由總裁辦公室前臺(tái)負(fù)責(zé)領(lǐng)取。其他部門的非個(gè)人用辦公用品，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取。資產(chǎn)管理員須認(rèn)真填寫辦公用品出庫(kù)登記表，并嚴(yán)格按照規(guī)