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信息化規(guī)劃咨詢(xún)項(xiàng)目工作計(jì)劃書(shū)目錄1 項(xiàng)目目標(biāo)與范圍 11.1 項(xiàng)目目標(biāo) 11.2 項(xiàng)目范圍 12 項(xiàng)目計(jì)劃安排 33 各階段工作雙方職責(zé) 64 項(xiàng)目交付物 95 溝通與匯報(bào)計(jì)劃 115.1 XX顧問(wèn)項(xiàng)目組內(nèi)部溝通管理計(jì)劃 115.2 雙方項(xiàng)目組溝通管理計(jì)劃 11項(xiàng)目目標(biāo)與范圍項(xiàng)目目標(biāo)本次項(xiàng)目將在充分理解XX企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,提出XX企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、發(fā)展目標(biāo)、主要內(nèi)容、發(fā)展重點(diǎn)、建設(shè)步驟、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、實(shí)施路線(xiàn)圖,以及相應(yīng)的保障體系和風(fēng)險(xiǎn)防控體系等,形成XX企業(yè)信息化規(guī)劃建議。項(xiàng)目范圍項(xiàng)目時(shí)效范圍本次信息化規(guī)劃時(shí)間跨度為5年。對(duì)前3年規(guī)劃將作詳細(xì)闡述,對(duì)后2年規(guī)劃以指導(dǎo)信息化建設(shè)路線(xiàn)作重點(diǎn)闡述,并對(duì)各年度項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用的計(jì)劃安排提出合理化建議。項(xiàng)目?jī)?nèi)容范圍根據(jù)招標(biāo)規(guī)定要求,結(jié)合我公司以往大型中央企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),按照XX企業(yè)信息化規(guī)劃項(xiàng)目要求,本項(xiàng)目具體建設(shè)內(nèi)容主要包括:(1)根據(jù)XX企業(yè)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及管控要求,詳細(xì)分析和解讀企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀和面臨形勢(shì),提出企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、基本原則、發(fā)展目標(biāo)、主要任務(wù)、重點(diǎn)工程和保障措施等。(2)通過(guò)對(duì)公司及下屬各級(jí)單位現(xiàn)有信息化建設(shè)的各方面,包括應(yīng)用系統(tǒng)及應(yīng)用效果、信息資源共享與綜合利用、IT基礎(chǔ)設(shè)施、信息安全、IT管控以及信息化標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行全面調(diào)研分析,評(píng)估總結(jié)公司信息化建設(shè)能力和信息化現(xiàn)狀。(3)在理解公司及下屬主要公司的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和管理模式的基礎(chǔ)上,對(duì)公司信息化現(xiàn)狀和差距進(jìn)行診斷評(píng)估,從戰(zhàn)略、管控模式、業(yè)務(wù)發(fā)展以及信息化自身四個(gè)方面分析和總結(jié)公司未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)信息化的具體需求。(4)明確提出公司未來(lái)5年信息化發(fā)展藍(lán)圖、總體實(shí)施路線(xiàn)圖和分階段工作路線(xiàn)圖。(5)明確提出XX企業(yè)信息化應(yīng)用架構(gòu):將對(duì)公司主要的應(yīng)用需求進(jìn)行分析,提出總體應(yīng)用目標(biāo)和架構(gòu),描述各業(yè)務(wù)應(yīng)用的架構(gòu)和功能,重點(diǎn)考慮將由公司總部負(fù)責(zé)推動(dòng)的管理應(yīng)用系統(tǒng),以及下屬公司所需要的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),并規(guī)劃應(yīng)用系統(tǒng)的部署方案;對(duì)公司核心平臺(tái)的建設(shè)提出有效的解決方案和實(shí)施建議。(6)明確提出公司信息資源體系架構(gòu):通過(guò)詳細(xì)分析企業(yè)級(jí)信息資源共享和利用的需求,提出企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)視圖和統(tǒng)一編碼體系,并就信息資源共享和綜合利用的技術(shù)模式給出建議。(7)提出公司IT基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu):結(jié)合新一代信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展情況,結(jié)合XX企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)框架,提出公司未來(lái)的IT基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu),包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)施架構(gòu)和管理、數(shù)據(jù)中心、機(jī)房等規(guī)劃方案;(8)明確提出公司信息化安全體系架構(gòu):參照國(guó)家和行業(yè)信息化安全等級(jí)保護(hù)規(guī)范要求,分析公司信息安全保護(hù)的需求,制定相應(yīng)的保護(hù)策略,對(duì)公司信息化安全體系進(jìn)行整體規(guī)劃,確保建立安全可用的信息系統(tǒng)和企業(yè)網(wǎng)絡(luò),保證數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全;(9)明確提出公司IT治理體系:提出XX企業(yè)未來(lái)的IT治理架構(gòu),指出建設(shè)目標(biāo)、方向和步驟,并重點(diǎn)闡述公司未來(lái)組織體系、保障體系和培訓(xùn)體系等。(10)提出公司信息化實(shí)施策略:提出公司5年內(nèi)信息化建設(shè)整體實(shí)施策略,明確階段目標(biāo)和任務(wù),排定項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)和時(shí)間進(jìn)度;針對(duì)公司信息化現(xiàn)狀制定切實(shí)可行的信息化建設(shè)實(shí)施工作步驟、時(shí)間計(jì)劃等。(11)根據(jù)信息化規(guī)劃內(nèi)容,提出公司各項(xiàng)目投資估算以及未來(lái)總體信息化投資估算和分年度投資估算。(12)分析公司信息化實(shí)施過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),分析原因并提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,建立風(fēng)險(xiǎn)防控體系。(13)提出“登高計(jì)劃”策略:依據(jù)國(guó)資委信息化水平評(píng)價(jià)體系要求,針對(duì)XX企業(yè)信息化現(xiàn)狀,分析與A級(jí)的差距,提出由B級(jí)登高至A級(jí)的具體策略和步驟。(14)提出XX企業(yè)信息化全員培訓(xùn)的方案,整體提升XX企業(yè)信息化應(yīng)用水平,配合XX企業(yè)信息化工作推進(jìn)。項(xiàng)目計(jì)劃安排項(xiàng)目組織XX顧問(wèn)項(xiàng)目組姓名項(xiàng)目職務(wù)工作職責(zé)路琨項(xiàng)目總監(jiān)項(xiàng)目總監(jiān)是本項(xiàng)目的全權(quán)負(fù)責(zé)者,全面負(fù)責(zé)和控制項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中涉及的所有工作,包括管理、技術(shù)、方法、人員,以及相關(guān)商務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行監(jiān)督。其主要職責(zé)有:定期聽(tīng)取項(xiàng)目組匯報(bào),確定和協(xié)調(diào)項(xiàng)目重大事項(xiàng);負(fù)責(zé)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)研訪(fǎng)談、匯報(bào)審核并簽署實(shí)施方案和進(jìn)度計(jì)劃;簽署項(xiàng)目組對(duì)外發(fā)出的重要報(bào)告、通知和文件,對(duì)項(xiàng)目組內(nèi)部各類(lèi)行政事務(wù)進(jìn)行審批。袁穎項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)檢查和監(jiān)督項(xiàng)目組成員的工作,根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況確定人員調(diào)配;保持與項(xiàng)目組甲方負(fù)責(zé)人(建議由XX企業(yè)信息部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任)聯(lián)系,定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度和各項(xiàng)目標(biāo)控制情況;對(duì)項(xiàng)目具體進(jìn)度、質(zhì)量、資源和成本負(fù)責(zé),組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員按時(shí)完成項(xiàng)目工作任務(wù)。負(fù)責(zé)向甲方提交咨詢(xún)成果,負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)和重要會(huì)議的組織工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目知識(shí)轉(zhuǎn)移與培訓(xùn)工作管理計(jì)劃與安排。張?zhí)靹赂呒?jí)咨詢(xún)顧問(wèn)參與項(xiàng)目的具體執(zhí)行;主要參與信息資源體系、應(yīng)用體系、技術(shù)體系規(guī)劃;按時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告項(xiàng)目工作進(jìn)度情況;按項(xiàng)目計(jì)劃要求提交咨詢(xún)成果,并以書(shū)面材料將咨詢(xún)成果上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;項(xiàng)目成果知識(shí)轉(zhuǎn)移。張?jiān)赂呒?jí)咨詢(xún)顧問(wèn)參與項(xiàng)目的具體執(zhí)行;主要參與應(yīng)用體系規(guī)劃、技術(shù)體系規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)體系規(guī)劃;按時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告項(xiàng)目工作進(jìn)度情況;按項(xiàng)目計(jì)劃要求提交咨詢(xún)成果,并以書(shū)面材料將咨詢(xún)成果上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;項(xiàng)目成果知識(shí)轉(zhuǎn)移。李志鵬高級(jí)咨詢(xún)顧問(wèn)參與項(xiàng)目的具體執(zhí)行;主要參與技術(shù)體系規(guī)劃、安全體系規(guī)劃、IT治理體系規(guī)劃;按時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告項(xiàng)目工作進(jìn)度情況;按項(xiàng)目計(jì)劃要求提交咨詢(xún)成果,并以書(shū)面材料將咨詢(xún)成果上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;項(xiàng)目成果知識(shí)轉(zhuǎn)移。王乙高級(jí)咨詢(xún)顧問(wèn)參與項(xiàng)目的具體執(zhí)行;主要參與應(yīng)用體系規(guī)劃、IT治理體系規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)體系規(guī)劃;按時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告項(xiàng)目工作進(jìn)度情況;按項(xiàng)目計(jì)劃要求提交咨詢(xún)成果,并以書(shū)面材料將咨詢(xún)成果上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;項(xiàng)目成果知識(shí)轉(zhuǎn)移。呂立平商務(wù)協(xié)調(diào)經(jīng)理保持與項(xiàng)目甲方負(fù)責(zé)人聯(lián)系,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目商務(wù)環(huán)節(jié)的處理,負(fù)責(zé)保障項(xiàng)目溝通渠道的順暢。劉彥明滿(mǎn)意度經(jīng)理在項(xiàng)目的前期、中期和終期,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量和滿(mǎn)意度的跟蹤和反饋,保障項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量的及時(shí)調(diào)優(yōu)XX企業(yè)項(xiàng)目組信息化領(lǐng)導(dǎo)小組職位人員設(shè)置職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)公司領(lǐng)導(dǎo)成員全面負(fù)責(zé)信息化規(guī)劃項(xiàng)目的指導(dǎo)工作內(nèi)部專(zhuān)家及業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)人戰(zhàn)略規(guī)劃部、人力資源部、財(cái)務(wù)總部、資金部、經(jīng)營(yíng)管理部、工程技術(shù)部、企業(yè)管理部、三個(gè)典型事業(yè)部和分公司一把手作為領(lǐng)導(dǎo)小組的專(zhuān)家支持,并協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)事務(wù),規(guī)劃階段成果及最終成果的內(nèi)部評(píng)審信息化工作小組職位人員設(shè)置職責(zé)項(xiàng)目工作小組組長(zhǎng)信息部主任全面落實(shí)信息化規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃的具體實(shí)施;協(xié)調(diào)項(xiàng)目組內(nèi)外部資源;項(xiàng)目管理制度的制訂;對(duì)信息化項(xiàng)目工作小組的工作進(jìn)行管理項(xiàng)目工作小組副組長(zhǎng)信息部副主任協(xié)助組長(zhǎng)開(kāi)展項(xiàng)目具體實(shí)施、內(nèi)部業(yè)務(wù)和信息化人員管理調(diào)度,以及項(xiàng)目管理制度的制訂各部門(mén)聯(lián)絡(luò)員每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)、事業(yè)部、國(guó)際工程公司、貿(mào)易及服務(wù)類(lèi)板塊分公司業(yè)務(wù)骨干1名根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度安排,配合咨詢(xún)公司組織各部門(mén)調(diào)研訪(fǎng)談、業(yè)務(wù)梳理、需求分析、階段成果研討、培訓(xùn)宣貫等工作信息部門(mén)代表信息部門(mén)業(yè)務(wù)骨干配合項(xiàng)目執(zhí)行、信息部?jī)?nèi)部調(diào)研、階段成果研討、培訓(xùn)宣貫等工作各階段工作雙方職責(zé)為了保證本項(xiàng)目順利推進(jìn),需要XX顧問(wèn)項(xiàng)目與XX企業(yè)項(xiàng)目組的充分配合。項(xiàng)目階段XX顧問(wèn)職責(zé)XX企業(yè)項(xiàng)目組職責(zé)項(xiàng)目啟動(dòng)階段編制項(xiàng)目工作計(jì)劃書(shū);編制培訓(xùn)宣貫方案;編制項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)演講材料;制定調(diào)研訪(fǎng)談階段的詳細(xì)工作計(jì)劃;提交資料需求清單;建立項(xiàng)目例會(huì)制度、制定文檔規(guī)范、溝通和匯報(bào)方式、周期;等召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì);啟動(dòng)管理層信息化理念培訓(xùn)工作確認(rèn)項(xiàng)目工作計(jì)劃;成立XX企業(yè)項(xiàng)目小組;組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人出席啟動(dòng)會(huì)議;在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)之前,向XX顧問(wèn)提供所需文檔;現(xiàn)狀調(diào)研階段編制和完善調(diào)研訪(fǎng)談提綱通過(guò)對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪(fǎng)談,了解高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略的定位,以及對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的期望和要求;通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)、事業(yè)部及分公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干的訪(fǎng)談?wù){(diào)研,了解核心業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)需求收集企業(yè)相關(guān)管理文件、流程文件等資料向項(xiàng)目組提供項(xiàng)目所需的文檔資料負(fù)責(zé)組織對(duì)相關(guān)中高層領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員的訪(fǎng)談提供必要的業(yè)務(wù)及流程描述文件,協(xié)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)資料的收集企業(yè)戰(zhàn)略理解、業(yè)務(wù)分析以及概要藍(lán)圖規(guī)劃對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、各業(yè)務(wù)域、管理模式進(jìn)行理解和分析,以此為基礎(chǔ)分析企業(yè)信息化發(fā)展愿景、業(yè)務(wù)需求規(guī)劃企業(yè)信息化概要藍(lán)圖,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)對(duì)中層業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)藍(lán)圖架構(gòu)的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)組織對(duì)XX顧問(wèn)項(xiàng)目組業(yè)務(wù)體系、概要藍(lán)圖進(jìn)行研討和確認(rèn)信息化評(píng)估、差距分析與需求分析開(kāi)展信息化評(píng)估進(jìn)行差距分析組織企業(yè)信息化先進(jìn)實(shí)踐的培訓(xùn)開(kāi)展需求分析負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織工作組織對(duì)信息化評(píng)估及需求分析階段成果的審核信息化規(guī)劃階段編制信息化戰(zhàn)略體系規(guī)劃編制應(yīng)用體系、信息體系、技術(shù)體系、標(biāo)準(zhǔn)體系、安全體系、IT治理體系規(guī)劃編制信息化實(shí)施規(guī)劃組織規(guī)劃方法論的培訓(xùn)組織階段成果研討組織其他專(zhuān)題培訓(xùn)負(fù)責(zé)培訓(xùn)和研討會(huì)的組織工作負(fù)責(zé)組織信息部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)本階段架構(gòu)規(guī)劃方案進(jìn)行討論負(fù)責(zé)組織對(duì)實(shí)施計(jì)劃的審核登高計(jì)劃策略制定階段制定登高計(jì)劃策略負(fù)責(zé)提供XX企業(yè)最近一次測(cè)評(píng)的詳細(xì)情況負(fù)責(zé)組織對(duì)登高計(jì)劃策略的審核評(píng)審驗(yàn)收和宣貫提交評(píng)審所需的交付物進(jìn)行評(píng)審驗(yàn)收匯報(bào)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行報(bào)告修訂提交最終驗(yàn)收成果及交付物進(jìn)行規(guī)劃成果宣貫組織召開(kāi)項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收會(huì)議組織內(nèi)部專(zhuān)家和外部專(zhuān)家參加評(píng)審會(huì)議組織召開(kāi)成果宣貫會(huì)議工作項(xiàng)目交付物本項(xiàng)目將在項(xiàng)目的各個(gè)階段,提交相應(yīng)的成果交付物。具體如下:里程碑交付成果主要內(nèi)容項(xiàng)目啟動(dòng)階段項(xiàng)目工作計(jì)劃書(shū)項(xiàng)目目標(biāo)、范圍項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表項(xiàng)目交付文件清單項(xiàng)目管理策略和計(jì)劃項(xiàng)目培訓(xùn)宣貫方案培訓(xùn)課程和內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間、形式及對(duì)象專(zhuān)家資源項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)材料領(lǐng)導(dǎo)演講材料XX顧問(wèn)演講材料調(diào)研訪(fǎng)談階段訪(fǎng)談提綱業(yè)務(wù)部門(mén)訪(fǎng)談提綱領(lǐng)導(dǎo)訪(fǎng)談提綱戰(zhàn)略理解與業(yè)務(wù)分析階段企業(yè)戰(zhàn)略理解與業(yè)務(wù)分析報(bào)告發(fā)展環(huán)境分析企業(yè)戰(zhàn)略理解管控模式分析業(yè)務(wù)體系分析各業(yè)務(wù)域現(xiàn)狀、核心業(yè)務(wù)過(guò)程、管理提升方向分析以及信息化潛在需求點(diǎn)概要藍(lán)圖設(shè)計(jì)概要藍(lán)圖架構(gòu)及信息化遠(yuǎn)景信息化現(xiàn)狀評(píng)估與分析信息化現(xiàn)狀評(píng)估報(bào)告信息化評(píng)估體系信息化現(xiàn)狀評(píng)估評(píng)估小結(jié)信息化先進(jìn)實(shí)踐與差距分析信息化需求分析報(bào)告戰(zhàn)略對(duì)信息化需求業(yè)務(wù)對(duì)信息化需求IT自身信息化需求信息化戰(zhàn)略與架構(gòu)規(guī)劃信息化規(guī)劃報(bào)告--信息化戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)思想發(fā)展原則發(fā)展目標(biāo)戰(zhàn)略步驟重點(diǎn)任務(wù)信息化藍(lán)圖信息化規(guī)劃報(bào)告--應(yīng)用體系規(guī)劃總體目標(biāo)應(yīng)用架構(gòu)建設(shè)原則技術(shù)要求邏輯子系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、系統(tǒng)架構(gòu)、功能說(shuō)明、系統(tǒng)互聯(lián)關(guān)系應(yīng)用部署模式信息化規(guī)劃報(bào)告--信息體系規(guī)劃總體目標(biāo)信息資源內(nèi)容體系統(tǒng)一編碼體系信息資源技術(shù)體系信息化規(guī)劃報(bào)告--技術(shù)體系規(guī)劃總體目標(biāo)集成服務(wù)規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃基礎(chǔ)硬件規(guī)劃信息化規(guī)劃報(bào)告--信息安全體系規(guī)劃總體目標(biāo)信息安全管理體系信息安全技術(shù)體系信息化規(guī)劃報(bào)告--信息標(biāo)準(zhǔn)體系規(guī)劃總體目標(biāo)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系信息化標(biāo)準(zhǔn)管理機(jī)制信息化規(guī)劃報(bào)告--IT治理體系規(guī)劃總體目標(biāo)IT組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位能力要求IT管理生命周期核心流程、流程角色I(xiàn)T制度體系(綜合管理制度體系、建設(shè)管理制度體系、運(yùn)維管理制度體系等)、制度編制路徑、與近期工作開(kāi)展相關(guān)程度密切、需求緊迫的制度編制(如信息化工作管理辦法、信息化項(xiàng)目管理辦法、信息類(lèi)項(xiàng)目供應(yīng)商管理辦法等)IT管理工具it績(jī)效管理(管理目的、管理對(duì)象、管理措施)信息化實(shí)施規(guī)劃信息化實(shí)施規(guī)劃報(bào)告實(shí)施策略信息化項(xiàng)目分解實(shí)施路徑分析總體實(shí)施計(jì)劃投資估算項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析登高計(jì)劃策略登高計(jì)劃策略報(bào)告登高差距分
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