2023年Excel教學筆記匯總

第一課一、Excel202３簡介與界面組成?1、EXCEL的功能:制作表格、快速錄入數(shù)據(jù)、計算以及對數(shù)據(jù)進行分析與管理。?2、EXＣEL的應(yīng)用：辦公、財務(wù)、記錄、科學計算3、EXCEＬ窗口的組成。二、基本概念1、基本概念:? Ａ、行號(每一行前面的數(shù)字) B、列標(每一列上面的字母） ?C、單元格（用列標加行號表達單元格的名稱)??Ｄ、工作表注：默認名稱是SHＥEＴ1、SHＥＥT2……,一張工作表有104857６行和16384列組成）??E、工作簿（一般有三個工作表組成,其個數(shù)可以改變，最多有２55張工作表）三、操作技巧:?１、CTＲL+向下光標鍵：選擇最后一行。2、CTRL＋向上光標鍵：選擇第一行。３、CTＲL+向左光標鍵:選擇第一列。4、CＴRＬ＋向右光標鍵:選擇最后一列。四、文獻的保存與加密 1、文獻——信息——保護工作簿——用密碼進行加密 ２、在EＸCＥＬ中，文獻名就是工作薄名。第二、三課一、數(shù)據(jù)的錄入1、直接輸入２、雙擊單元格３、編輯欄二、數(shù)據(jù)類型１、數(shù)值（1)整數(shù)A、首尾不能為0。B、位數(shù)不能超過１1位，假如超過11位,以科學計數(shù)法方式顯示。（2）負數(shù)：在數(shù)值前加負號，或用括號將數(shù)值括起來。（3)小數(shù)：直接輸入（4）百分數(shù):直接輸入(5）分數(shù)：A、前面要輸入”0空格”B、自動化簡Ｃ、假分數(shù)會自動轉(zhuǎn)換成帶分數(shù)。注：數(shù)值型數(shù)據(jù)，自動右對齊。2、日期和時間（１)日期:中間加”/”或”—“（2）時間：中間加:注:日期和時間默認自動右對齊3、文本（1)中文：（2)英文：(3)數(shù)值型文本A、開始——數(shù)字——常規(guī)Ｂ、單引號+數(shù)字（注:單引號為英文輸入法狀態(tài)下的單引號)注：文本默認自動左對齊三、數(shù)據(jù)的修改與單元格選定技巧１、:雙擊單元格后就可以修改了2、連續(xù)單元格的選擇（１）直接拖動（２)選擇一個單元格后按住shiｆｔ鍵在最后一個要選擇的單元格單擊。3、不連續(xù)單元格的選擇（1）按cｔrl鍵單擊要選擇的單元格4、行與列的選擇(1)單擊行號選擇一行,單擊后按住鼠標拖動可以選擇多行。（2）單擊列標選擇一列,單擊后按住鼠標拖動可以選擇多列。5、整張工作表的選擇（１）在行號與列標交界處單擊(2）Ctｒl+A：全選注：光標處在空白處,否則選擇的是數(shù)據(jù)區(qū)域四、移動數(shù)據(jù)１、剪切——粘貼2、將鼠標放在單元格邊沿直接拖動五、復制數(shù)據(jù)１、將鼠標放在單元格邊沿，按住Ctｒｌ鍵拖動六、刪除數(shù)據(jù)1、dｅｌｅtｅ鍵:僅刪除內(nèi)容,不會刪除格式。2、開始——編輯——清除七、數(shù)據(jù)的自動填充１、字符填充:（1）拖動填充句柄（2)A、選定區(qū)域B、錄入數(shù)據(jù)C、按Cｔrｌ+回車2、序列填充：（1)非數(shù)字序列（如：日期和星期等）A、默認是序列方式,但可以根據(jù)實際情況進行選擇。（自動填充選項)Ｂ、Ｃｔrl＋拖動：以復制方式進行填充。（2）數(shù)字序列A、默認是復制。B、Cｔrl＋拖動：以序列方式填充。(和非數(shù)字序列方式正好相反)（３）等差序列開始——編輯——序列……(4)等比序列開始——編輯——序列……注：用右鍵拖動可以實現(xiàn)所有填充。第四課：設(shè)立單元格格式一、設(shè)立單元格格式的方法1、開始——數(shù)字——設(shè)立單元格格式2、或通過右鍵——設(shè)立單元格格式二、設(shè)立單元格格式1、邊框:給表格設(shè)立邊框線(１)線條(２）顏色(3）加邊框的位置注:在加邊框時,一定要先選擇線型或顏色再添加邊框。2、填充：給表格設(shè)立填充色3、字體：（１）字體（２)大小（3)顏色4、對齊：（１）水平對齊(2）垂直對齊（3)文本方向即角度(4)文本控制A、自動換行B、縮小字體填充C、合并單元格5、數(shù)字:(1）常規(guī)(2）數(shù)值：(3）貨幣:（4)會計專用：（５）日期（6）時間（7）文本(8)自定義三、讓單元格中的內(nèi)容強制換行:Alt+回車四、格式刷的使用第五課:行與列以及工作表的相關(guān)操作一、行高與列寬的調(diào)整 方法一:用鼠標直接拖動 方法二：選定行或列，按右鍵——行高(列寬） 方法三:開始——單元格——格式注:在用鼠標拖動調(diào)整多行或多列行高或列寬時,注意鼠標拖動的位置。二、插入行或插入列?方法一：開始——單元格——插入?方法二：在行號或列標上單擊選定,按右鍵——插入三、如何刪除行或刪除列?方法一:開始——單元格——刪除?方法二：在行號或列標上單擊選定,按右鍵——刪除四、行和列的隱藏與取消隱藏?方法一:用鼠標直接拖;(直到高度為0)?方法二：選定行或列,按右鍵——隱藏取消隱藏：選定行或列,按右鍵——取消隱藏五、工作表的重命名?方法一:在工作表表簽上按右鍵,選擇重命名。(方便快捷）?方法二:雙擊工作表表簽。六、插入工作表?方法一：開始——單元格——插入?方法二：在工作表表簽上按右鍵——插入方法三：點新建圖標七、工作表的刪除 方法:在表簽上按右鍵——刪除八、工作表的移動?方法一:在工作表表簽上按右鍵——復制或移動?方法二:直接拖動工作表表簽。注：工作表的移動還可以在不同工作簿之間移動。九、工作表的復制?方法一：在工作表表簽上點右鍵——復制或移動 方法二：Cｔrｌ+拖動。十、工作表標簽顏色的設(shè)立方法一:在工作表標簽上右鍵——工作表標簽顏色方法二：開始——單元格——格式——工作表標簽顏色十一、工作表的隱藏與取消隱藏?開始——單元格——隱藏和取消隱藏——隱藏工作表／取消隱藏工作表十二、窗口的隱藏與取消隱藏 視圖——隱藏窗口（取消隱藏窗口）?窗口的隱藏也可以當作是工作薄的隱藏。十三、選定工作表 1、shift：選擇連續(xù)的工作表。 2、ctrl：選擇不連續(xù)工作表注：選定多個工作表以后，可認為多個工作表同時輸入數(shù)據(jù)或設(shè)立標題。十四、圖片的插入 插入——圖片（藝術(shù)字)注：在EXCＥL中插入的圖片、藝術(shù)字、文本框只能浮于文字上方。十五、工作表的凍結(jié)?視圖——凍結(jié)窗格(撤消窗口凍結(jié)）十六、窗口的排列?視圖——所有重排注：可以實現(xiàn)多個工作簿之間數(shù)據(jù)的對比。第六課一、工作表的保護與取消保護 審閱——更改——保護工作表（撤消保護工作表）注:（1)保護工作表只能保護工作表中所有單元格，必不能保護工作表自身不被刪除。（２)保護工作表成功的前提條件是單元格具有鎖定性質(zhì)。二、工作表的保護范圍。1、如何實現(xiàn)局部保護??A、選定所有單元格 Ｂ、按右鍵——設(shè)立單元格格式——保護標簽——取消鎖定性質(zhì) C、選定要保護的區(qū)域??Ｄ、在選定的區(qū)域上按右鍵——設(shè)立單元格式——保護標簽——選定鎖定性質(zhì)??E、審閱——更改——保護工作表２、如何實現(xiàn)局部不保護? A、選定不保護的區(qū)域 ?B、按右鍵——設(shè)立單元格式——保護標簽——取消鎖定性質(zhì)?Ｃ、審閱——更改——保護工作表三、工作薄的保護與取消保護?審閱——更改——保護工作?。ǔ废Ｗo工作薄) 注：(1）保護工作薄是保護整個工作表不被刪除、重命名、插入,便不能保護工作表中的單元格。?(2)為了既保護單元格內(nèi)容，又保護整個工作表,可以既保護工作表又保護工作薄。第七課一、數(shù)據(jù)計算的方法 方法一:使用公式(表達式) 方法二：使用函數(shù)二、如何使用公式計算? １、選中存放結(jié)果的單元格?2、單擊編輯欄，在編輯欄中輸入“＝”?3、選定參與運算的對象 4、輸入運算符（涉及+、－、*、/、^）?5、再選擇第二個運算對象,再輸入運算符,直到所有運算對象都已選定? 6、再單擊編輯欄上的對號或者回車 三、如何使用函數(shù)計算？?１、選中存放結(jié)果的單元格?2、單擊編輯欄上的插入函數(shù)按鈕3、選擇相應(yīng)的函數(shù)（規(guī)定掌握求和函數(shù)SＵＭ、求積函數(shù)PRODUCＴ、求平均函數(shù)AVERAGE、條件函數(shù)IF、最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)ＭIN等函數(shù)） ４、擬定?5、拖動鼠標選定參與運算的對象 6、擬定四、如何手工計算？ 1、選中存放結(jié)果的單元格?２、輸入“=” 3、輸入公式或函數(shù)以及運算對象五、常用函數(shù)?1、ＳUM函數(shù):求和 ２、AVERAＧE函數(shù):求平均值 3、ＭＡX函數(shù):求最大值?4、MIN函數(shù):求最小值?5、PRODＵCT函數(shù):求乘積六、其它運算1、比較運算(1)比較運算符：>、＜、=、>＝、<=(2）結(jié)果只有兩種也許:A、Tｒue（真)B、False（假）2、文本合并(1)連接符&第八課一、NOW函數(shù)?返回當前系統(tǒng)日期和時間。二、DＡＹＳ３６0函數(shù)?返回兩個日期之間的差值，也就是相差的天數(shù)。但是它以每年360天計算。所有不太精確。 注:假如希望精確計算可以直接用兩個日期相減。三、ＤSUM函數(shù)DＳUM函數(shù)的作用是根據(jù)條件求和?使用方法: １、建立條件區(qū)域??2、擬定存放結(jié)果的單元格?３、單擊編輯欄上的插入函數(shù)按鈕 4、選擇DSUM?5、在該函數(shù)的對話框中需要擬定三個方面：（1）選擇原始數(shù)據(jù)表（2）選擇求和的列標題（3）選擇條件區(qū)域６、擬定。四、Daverａge函數(shù)根據(jù)條件求平均數(shù)五、Ｄmax函數(shù)根據(jù)條件求最大數(shù)六、Dmiｎ函數(shù)根據(jù)條件求最大數(shù)、第九課一、條件格式?1、選定設(shè)立條件格式的單元格區(qū)域。 2、開始——樣式——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則二、單元格的引用?1、相對引用：引用的單元格區(qū)域隨結(jié)果單元格位置的改變而改變。?２、絕對引用:引用的單元格區(qū)域不隨結(jié)果單元格位置的改變而改變。?注:（1)相對引用轉(zhuǎn)換為絕對引用只需要在單元格的列標和行號前加"＄＂。（2）快捷鍵:F4三、RANＫ函數(shù)?返回指定數(shù)值在一組數(shù)值中的排位?使用方法: ?1、選定存放結(jié)果的單元格??２、單擊編輯欄上的插入函數(shù) 3、選擇RANK函數(shù) 4、選定參與運算的對象??５、擬定四、ＣＯUNT函數(shù)?ＣOUNＴ函數(shù)：返回選定區(qū)域中包含數(shù)值的單元格的個數(shù)。此函數(shù)不可以記錄包含漢字或字符單元格的個數(shù)。第十課一、Countblａnｋ函數(shù)返回選定區(qū)域中空白單元格的個數(shù)二、COUＮTIF函數(shù) COUNTIF函數(shù)：返回選定區(qū)域中符合條件單元格的個數(shù)例:＝ｃｏuntif(選定區(qū)域，“=2”）表達選定區(qū)域中數(shù)值等于2的單元格個數(shù)。三、IF函數(shù)ＩF函數(shù)功能:根據(jù)所給條件進行判斷,當條件成立時返回一個結(jié)果，當條件不成立時返回另一個結(jié)果?IF函數(shù)的函數(shù)格式:=IF（條件,當條件成立時的結(jié)果，當條件不成立時的結(jié)果)?ＩＦ函數(shù)的使用:1、選定存放結(jié)果的單元格 2、單擊編輯欄上的插入函數(shù)?3、選擇IF函數(shù) ４、在ＩF函數(shù)中擬定三方面的參數(shù)：條件,條件成立時的結(jié)果,條件不成立時的結(jié)果?5、擬定四、IＦ函數(shù)嵌套?一個ＩF函數(shù)可以返回兩個結(jié)果,假如需要返回三個或三個以上結(jié)果,那么就要使用IＦ函數(shù)的嵌套 ?IF函數(shù)的嵌套就是指在IＦ函數(shù)內(nèi)再使用IF函數(shù)。IF函數(shù)最多可以嵌套64層,也就是ＩＦ函數(shù)最多可以返回65個結(jié)果。注:IF函數(shù)的個數(shù)總是比條件少一個。五、rept函數(shù)功能：反復顯示指定的數(shù)字或字符。例:＝ｒeｐt(D3,４)表達將D3單元格中的內(nèi)容反復顯示4次。注:應(yīng)用的對象既也許是文本,也可以是數(shù)字，但數(shù)字反復顯示后會自動轉(zhuǎn)換成數(shù)值型文本。六、coｌumn函數(shù)和len函數(shù)1、coｌuｍn函數(shù)：以數(shù)字方式顯示所選單元格所在的列號。2、len函數(shù):記錄單元格中文本或字符的個數(shù)。第十課一、數(shù)據(jù)排序1、排序分為升序和降序（1）要對那一列排序?qū)⒐鈽硕ㄎ辉谶@一列，然后點擊排序。(2)漢字默認是按字母排序的2、自定義排序（1)添加條件（2)刪除條件(3）復制條件（4）數(shù)據(jù)包含標題:也就是標題是不是也參于排序。二、數(shù)據(jù)的篩選篩選表達根據(jù)條件選擇數(shù)據(jù)１、篩選(自動篩選）２、自定義篩選3、高級篩選（1）列表區(qū)域:原始數(shù)據(jù)表。（2）條件區(qū)域：根據(jù)什么條件進行篩選。（３）在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果。(４）將篩結(jié)果復制到其它區(qū)域。三、分類匯總1、分類匯總表達按照指定的類別進行匯總。注:在分類匯總時一定要先排序再匯總，也就是說要對哪一列數(shù)據(jù)匯總，一方面需要對這一列數(shù)據(jù)進行排序。2、當原始清單表的數(shù)據(jù)變化,分類匯總后的數(shù)據(jù)也會自動變化。但所粘貼區(qū)域的數(shù)據(jù)不會變化。第十一課一、數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換成圖表1、插入——圖表2、常用圖表類型:柱形圖、餅形圖、圓環(huán)圖。二、圖表區(qū)的組成1、水平軸：表達分類。2、垂直軸:表達數(shù)值,也叫數(shù)值軸。3、圖例4、網(wǎng)格線5、數(shù)據(jù)系列三、圖表能反映兩個結(jié)論1、同一種產(chǎn)品不同時