公司應(yīng)用計算機信息技術(shù)加強企業(yè)管理的調(diào)查報告

*公司應(yīng)用計算機信息技術(shù)加強企業(yè)管理的調(diào)查報告***股份有限公司應(yīng)用計算機信息技術(shù)加強企業(yè)治理的調(diào)查報告×傳動軸股份有限公司是中汽公司定點汽車傳動軸的專業(yè)廠家，屬東汽公司的成員單位和一汽集團的定點生產(chǎn)廠家，隸屬湖北汽車集團公司。公司下轄傳動軸、汽缸套、鍛造三個專業(yè)廠和摩林機電制造有限公司。主要產(chǎn)品有重、中、輕、微型轎車傳動軸總成和熱擠壓汽車發(fā)電機。其中，主導(dǎo)產(chǎn)品EQ140－1傳動軸總成被評為部優(yōu)和消費者滿足產(chǎn)品。多力商標為湖北省聞名商標。近兩年開發(fā)的64重型車傳動軸總成，市場前景寬闊。公司擁有周密模鍛和汽車發(fā)電機精鍛模具兩項國家創(chuàng)造專利。汽車發(fā)電機被國家經(jīng)貿(mào)委認定為一九九九年度國家級新產(chǎn)品及國家科技火炬規(guī)劃工程，目前已到達年產(chǎn)160萬件的生產(chǎn)規(guī)模，屬替代進口產(chǎn)品，月銷售額在100萬元以上。公司馬上通過湖北省高新技術(shù)企業(yè)認定，朝著科技型、外向型方向進展。一、企業(yè)為什么花錢運用計算機信息技術(shù)來加強治理1993年以來，該廠產(chǎn)品銷售收入雖然逐年增加，但經(jīng)濟效益卻下滑，生產(chǎn)經(jīng)營日趨困難。面對日益劇烈競爭的市場環(huán)境，企業(yè)感到原有閱歷式的治理模式、落后的治理手段和不透亮的信息反應(yīng)機制已特別不適應(yīng)新的形勢，迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件進展治理創(chuàng)新。一是本錢的核算與掌握迫切要求企業(yè)利用計算機進展治理。在產(chǎn)品開發(fā)過程中，以往靠會計人員手工勞動，連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出也許的綜合本錢，難以準時精確地制定出有市場競爭力的產(chǎn)品價格。企業(yè)曾屢次消失新產(chǎn)品投產(chǎn)后，才發(fā)覺新產(chǎn)品的設(shè)計本錢過高，價格無法為市場承受而被迫停產(chǎn)的狀況。二是資金的核算與治理迫切要求企業(yè)利用計算機進展掌握。該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元，大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國各地的430多個經(jīng)銷商處，企業(yè)難以準時、精確把握各銷售點上的存貨變動狀況，賬物不符、賬賬不符的問題時有發(fā)生，應(yīng)收賬款居高不下，壞賬風(fēng)險難以防范。1995年該廠曾組織十多名會計人員歷時一年，與各經(jīng)銷商核對發(fā)出商品和應(yīng)收賬款，發(fā)覺企業(yè)本身的賬簿記錄過失100多筆，僅發(fā)出商品的潛虧損失即達數(shù)百萬元之多。在儲藏資金的治理中，傳統(tǒng)的手工操作只能供應(yīng)庫存材料、備件的賬面價值總量，但詳細材料、備件的存放時間、庫存數(shù)量卻不把握，致使存貨超儲、積壓、損壞等狀況特別嚴峻。三是薄弱的根底治理迫切要求企業(yè)利用計算機技術(shù)來強化。從企業(yè)內(nèi)部看，根底數(shù)據(jù)缺乏，材料消耗定額、工時消耗定額不準，談不上實施精細生產(chǎn)，挖潛降耗，也無法對生產(chǎn)車間、銷售部門、選購部門和倉儲部門實施科學(xué)的考核。特殊是財務(wù)信息滯后于物流信息和市場變化信息，再加上數(shù)據(jù)經(jīng)常失真，決策者難以準時了解把握企業(yè)財務(wù)狀況的變動狀況和內(nèi)部各種資源的配置狀況快速對市場變化做出反響。四是企業(yè)各項規(guī)章制度迫切需要利用計算機手段進展硬化。過去規(guī)章制度只是掛在墻上，寫在本中，缺乏強有力的手段來保證制度的有效執(zhí)行，有章不循、有章難循的弊端難以克制，道德風(fēng)險無法掌握，科學(xué)標準的治理程序難以硬化。二、如何運用計算機網(wǎng)絡(luò)和軟件對企業(yè)治理進展深化、細化1996年以來，該廠針對選購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問題，以財務(wù)治理為中心，以本錢掌握為重點，本著先易后難的原則，先后投資兩百余萬元開發(fā)了企業(yè)治理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于一臺主效勞器，在各個車間、倉庫及生產(chǎn)、供給、銷售、財務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了40多個工作站，將各子系統(tǒng)通過財務(wù)治理子系統(tǒng)嚴密地聯(lián)系在一起，做到了“信息集成、過程集成、功能集成”，實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供給、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)提高財務(wù)資金治理水平供應(yīng)了強有力的手段。財務(wù)治理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計算機平臺，變多級核算為一級核算，一張原始憑證（銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單等）一次錄入，倉庫、車間、廠部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成，可以敏捷地查詢、統(tǒng)計和打印賬表。銷售治理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接，利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷售發(fā)票后，自動轉(zhuǎn)入銷售治理子系統(tǒng)，自動編制銷售憑證，自動登記財務(wù)的產(chǎn)品銷售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時可進展賬齡分析和壞賬估量，實現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)治理與核算一體化。選購治理子系統(tǒng)對選購訂單、選購到貨以及入庫狀況進展全過程治理，為選購部門和財務(wù)部門供應(yīng)精確準時的信息；自動完成