富有組織性是通往成功的必要習(xí)慣

富有組織性是通往成功的必要習(xí)慣9Replies彌縫按：本文來自楊胖的博客一楊胖SGTD實(shí)踐。楊胖曾在褪墨上發(fā)表過《PocketInformant完全應(yīng)用手冊》，現(xiàn)在他正在博客上發(fā)表通向成功的習(xí)慣》書中的優(yōu)秀內(nèi)容，此文便是其中一篇。推薦大家到胖的GTD實(shí)踐上閱讀其他好文。本章提要：闡述為了更富有組織性所必須付出的代價(jià)分析繼續(xù)無組織性或組織性低的機(jī)會(huì)成本給你的時(shí)間賦予價(jià)值明確更加富有組織性的益處有組織性和無組織性往往不是絕對的。比如說，你可能認(rèn)識(shí)某個(gè)人，他把自己的辦公室整理得一塵不染，就連一片小紙片也待在它應(yīng)該待在的地方。可另一方面，這個(gè)人卻總是不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或及時(shí)地回電話。在一方面（整理他的辦公室），人們認(rèn)為他是一個(gè)富有組織性的人，但在另一方面（時(shí)間和事務(wù)管理上）人們卻認(rèn)為他是一個(gè)組織性低或根本沒有組織性的人。他到底是有組織性還是無組織性呢？毫無疑問，參加會(huì)議的人們和坐著等他的電話的人們都堅(jiān)信他沒有，而僅僅在他的辦公室見到他的人卻持有完全相反的見解。盡管我很認(rèn)真地思考過這個(gè)人的品質(zhì)，但得出的答案是兩種意見都正確。他既是一個(gè)富有組織性的人也是一個(gè)沒有組織性的人。他的辦公桌、椅子和辦公室的空間都是他關(guān)注的重點(diǎn)，因此他便下意識(shí)地使這些領(lǐng)域得到規(guī)劃；而會(huì)議、電話以及其他的交流對他而言顯然并不重要，因此他在那些方而表現(xiàn)得沒有組織性（并且沒有禮貌）。你可以把組織性看作是一個(gè)光譜似的譜系。在一端完全沒有規(guī)劃——這種人的辦公桌上堆放著大量的文件，她所有的東西都散落四方或堆在亂七八糟的家中的某個(gè)角落。她總是遲到，總是匆匆忙忙，并給人留下一種茫然失措的印象。這種人很有可能在他的職業(yè)上還沒有充分發(fā)揮潛力。他經(jīng)常用的借口莫過于：“嘿，這是我自己特有的組織形式，我知道每一樣?xùn)|西放在什么地方〃或〃我不想成為一個(gè)有潔癖的人，那些人腦子都很古怪”或更高明點(diǎn)：“并不是我的錯(cuò)，我的老板總是有一大堆事情要我做，我?guī)缀醪荒芨纤墓?jié)奏”。這樣的人是最無組織性的典范。在譜系的另一端是高度組織化的怪胎——這種人把他下一年的每一天的每一分鐘都安排好了，并且所有的東西都各就其位。他從不遲到，從未錯(cuò)誤地搭配過襪子，從未匆忙草率地做一件事。他吝嗇地呵護(hù)著自己的時(shí)間和空間，比美國國家橄欖球打聯(lián)盟組織進(jìn)攻的核心前衛(wèi)更會(huì)安排自己的時(shí)間。他是大眾眼里的成功者，并很可能在他生活的某個(gè)方面極富魅力。90%的人在這兩個(gè)極端之間。糟糕的是，大多數(shù)人都更接近無阻執(zhí)行的一端而不是有組織性的一端。為了改變你在這個(gè)譜系中的地位，你應(yīng)該問自己如下的問題：我在這個(gè)譜系中的位置是什么？我希望自己處在這個(gè)譜系中的何種位置？我怎樣到達(dá)那里？在你的筆記卡上畫一條平行線。在左邊頂端寫下完全無組織性的人的特征，在另一端寫上極富組織性的人的特征。接下來在這條線上做一個(gè)標(biāo)記，表明你認(rèn)為自已目前在這個(gè)組織性譜系中所處的位置，以及在你的組織性特征中最差和最有優(yōu)勢的方面，然后在你希望到達(dá)的地方畫一個(gè)星星。把這張卡片保存好，隨時(shí)提醒自己。如果你按照本書給出的方法取得任何進(jìn)步，在卡片上加一些標(biāo)記以表明你所取得的成功。富有組織性的成本“唉，我也希望能整理自己的辦公室，但是那昂貴的書架和文件柜卻不是我能負(fù)擔(dān)的。所以在我的支付能力有所改善之前，我只能身處混亂之中。〃無論你相信與否，那些仍然維持在無組織狀態(tài)的人們最普遍（也最讓人驚訝）的借口便是負(fù)擔(dān)不了與組織性有關(guān)的成本。這點(diǎn)根源于這樣一個(gè)假設(shè)，即自己之所以得不到規(guī)劃是因?yàn)槠渌硞€(gè)人或某件事的錯(cuò)。這種錯(cuò)誤成為一種障礙，使人無組織性，并處于一種令人不知所措的狀態(tài)。最容易找到的替罪羔羊便是金錢?！拔覠o法有組織性，因?yàn)槲屹I不起所有的'‘裝備"。我沒有秘書，電腦和電子計(jì)劃器也不是我能承擔(dān)得起的，我的房子不夠大。’’諸如此類，無窮無盡。我個(gè)人的組織系統(tǒng)由一個(gè)黃色的標(biāo)準(zhǔn)便箋和一支筆組成（總共2.99美元）。便箋的每一頁表示一天。我在侮頁中間垂直畫一條線，在紙的左邊寫上特定那天要撥打的電話對象及他們的號(hào)碼，在紙的右邊寫下需要做的事情。沿著左邊頁邊的空白，我寫下五天內(nèi)計(jì)劃做的每一件事情的時(shí)間。每當(dāng)我完成一件事，便會(huì)在記錄的事件下面畫一條線。如果某個(gè)電話或行動(dòng)需要推遲或延期，我僅僅是翻到對應(yīng)的那一頁，記上推遲的時(shí)間。當(dāng)天沒有完成的工作都會(huì)轉(zhuǎn)到我的便箋的下一頁（或下下頁）。我使用這個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)近40年并且建立了一個(gè)在40個(gè)不向的國家擁有雇員超過2000人的國際公司。令人感到慶幸的是，當(dāng)初我開始建立這個(gè)便箋系統(tǒng)的時(shí)候花費(fèi)的投資與它現(xiàn)在所取得的成就相比較而言，簡直就是微不足道。機(jī)會(huì)成本維持在無組織性的狀態(tài)所付出的機(jī)會(huì)成本是巨大的。每一條錯(cuò)誤傳達(dá)的信息或每一件未完成的工作都要付出成本。有時(shí)這種成本會(huì)是你不斷下降的聲譽(yù)。大家會(huì)逐漸認(rèn)為你是一個(gè)不會(huì)回電話的人（不細(xì)心）或開會(huì)總是遲到的人（不值得信賴）。這樣的標(biāo)簽會(huì)毀掉你的貿(mào)易往來和人際關(guān)系。你辦公室的潔凈程度會(huì)向你的合作伙伴和客戶透露某些信息。一個(gè)堆滿潦草的筆記本和積累著文件的凌亂書桌表明你是個(gè)無規(guī)劃的人。如果客戶確信眼前的你甚至不能控制自己辦公桌上的這些東西，他怎么會(huì)相信值得與你建立業(yè)務(wù)往來？如果你不能證明自己在其他看上去微不足道的方面是值得信賴的，你的合作伙伴又怎么敢依靠你？這個(gè)答案很簡單：他們做不到。因?yàn)闊o組織性的人總得不停地應(yīng)對其他突發(fā)的狀況，他幾乎沒有時(shí)間主動(dòng)地去開拓更多的業(yè)務(wù)。他通常處于防衛(wèi)的狀態(tài)。與此同時(shí)，富有組織性的人卻能以適當(dāng)?shù)姆绞絹砜刂扑臅r(shí)間，以確保他有時(shí)間建立新的協(xié)約，發(fā)展新的關(guān)系，并把他的視線擴(kuò)展到整個(gè)前端的領(lǐng)域。掌握下面的規(guī)律，如果你掌握了，便能使你在各個(gè)方而更富有組織性，更有效率。如果成本成為你富有組織性的障礙，改變你的方式。一支鋼筆、一個(gè)正規(guī)便箋、一套計(jì)劃，這便是你開始培養(yǎng)自己組織性的所有支出。你的每一個(gè)無規(guī)劃的行動(dòng)都要付出相關(guān)的成本。開會(huì)遲到或忘記給某人回電話，這會(huì)告訴別人一個(gè)信息一一而這個(gè)信息從長期而言將會(huì)使你付出更多。富有組織性的人都很主動(dòng)并能抓住機(jī)會(huì)，而無組織性的人都處于被動(dòng)反應(yīng)的狀態(tài)并永遠(yuǎn)不可能跳出他們?yōu)樽约和诘目印r(shí)間的價(jià)值時(shí)間就是金錢。毫無疑問，以前你一定聽過這句話。你自己也可能多次談到它，但絕對多數(shù)人幾乎從未賦予他們的時(shí)間一美元的價(jià)值。當(dāng)然，鐘點(diǎn)工人會(huì)注意到他們的時(shí)間對他們的雇主意味著什么（如果你曾經(jīng)按小時(shí)付給律師酬金，你也會(huì)明白一些人對于他們珍貴的每一分鐘賦予了多少價(jià)值）。盡管如此，大多數(shù)人并不明白他們擁有的時(shí)間的真正價(jià)值。行動(dòng)要主動(dòng)優(yōu)勢保持行動(dòng)行必須要有命令的壓力。我希望在我的公司，國際管理集團(tuán)（IMG）中，高層的經(jīng)理每年都能認(rèn)識(shí)個(gè)陌生人。這個(gè)聽上去似乎一點(diǎn)也不難，但是我們的大部分經(jīng)理都宣稱在2周內(nèi)，他們沒有足夠的時(shí)間或機(jī)會(huì)來認(rèn)識(shí)新朋友這是在我的公司中一個(gè)令人感到遺憾但真實(shí)的事例。人們已經(jīng)發(fā)展了自己的小團(tuán)體，而打破這個(gè)常規(guī)路線去擴(kuò)展新的視野，對他們而言是很困難的。糟糕的是，當(dāng)這些經(jīng)理所在的位置越高時(shí)，他擴(kuò)展他的交際圈子的可能性就越小。最高層的官員認(rèn)為審閱文件和依賴過去的聯(lián)系比建立一個(gè)新的網(wǎng)絡(luò)容易得多。由于自己也有這種傾向，我便制訂了入聯(lián)系的強(qiáng)制規(guī)定，并要求我們的高層人員報(bào)告他們新認(rèn)識(shí)到個(gè)人并闡述這些交往將會(huì)對將來業(yè)務(wù)的發(fā)展有何貢獻(xiàn)。當(dāng)我第一次制訂完這個(gè)規(guī)范后，下面的志愿議論紛紛MG的公司經(jīng)理們都采用一種抗拒的姿態(tài)。他們說并不存在一種齡人相見并發(fā)展新的業(yè)務(wù)的途徑，他們已建立的聯(lián)系已經(jīng)提供了充分工作的空間，他們已經(jīng)窮于應(yīng)付這種強(qiáng)制的規(guī)范根本不合理所以我便通過審視我過去0年內(nèi)所達(dá)成的業(yè)務(wù)清單來查證我的理論，我的發(fā)現(xiàn)使我大開眼界。20年前占我業(yè)務(wù)宴0%的交際在我最近10年的業(yè)務(wù)量中僅僅占0%，而在我當(dāng)前的業(yè)務(wù)量中還不到0%，我發(fā)現(xiàn)每年新增的業(yè)務(wù)量都是新的名字取代舊的名字今天我的清單和我0年前的清單看上去已經(jīng)沒有絲毫的相似性，甚至和年前的也不相同了。因?yàn)槲矣袝?huì)見新面孔和發(fā)展新業(yè)務(wù)的主動(dòng)性，我確信我年后的很大一部分業(yè)務(wù)量將來自于我最近遇見的一些人。我有一個(gè)朋友，他為自己有能力以極小的開支環(huán)游世界而感到自豪。他經(jīng)常堅(jiān)持不懈地為飛機(jī)票、旅店費(fèi)討價(jià)還價(jià)，結(jié)果他當(dāng)然總是支出合理的價(jià)格。糟糕的是在他的旅行中經(jīng)常需要再找兩個(gè)其他的搭車者，并且在某個(gè)城市中多住上一晚。他通常會(huì)飛往一個(gè)城市，租一輛車，然后開幾百米到他最終的目的地，因?yàn)樗麖娘w機(jī)中節(jié)省下來的錢可以直接花在他選擇去的城市中。有時(shí)這種旅行的方式是合理的，但有時(shí)我也會(huì)問我的朋友他是否想過他在飛機(jī)場等待飛機(jī)起飛、駕駛租來的汽車、在旅店多住一晚等等所有為了從機(jī)票中省幾美元所付出的時(shí)間？節(jié)省金錢是一種美德，但為此放棄對你的日程的控制從長遠(yuǎn)的日光而言可能是一次不劃算的交易。正如你尊重自己時(shí)間的價(jià)值一樣，你也必須尊重其他人的時(shí)間的價(jià)值。會(huì)議、晚餐約會(huì)或其他約定遲到不僅僅不禮貌，它同時(shí)也告訴與你見面的人你覺得他的時(shí)間毫無價(jià)值。因?yàn)槲覔碛凶约旱墓荆钥梢砸苑奖阌谖业臅r(shí)間來召開國際電話會(huì)議。我是老板，雇員們便會(huì)經(jīng)常改變他們的日程表以適應(yīng)我的需要。盡管如此，有些雇員們也太過于委曲求全。最近我讓公司里一位高級經(jīng)理定一個(gè)方便的時(shí)間，我周末回家后將給他打電話。他的回答正如我預(yù)料，他認(rèn)為我會(huì)喜歡他的答案：“馬克，你可以在任何時(shí)間給我打電話，什么時(shí)候你需要我，我都在你身邊。〃盡管配合得天衣無縫，他的答案卻根本不是我希望聽到的答案。由于讓整個(gè)時(shí)間框架無限制地開放，我給他打電話時(shí)，他很可能在吃晚餐、與他的孩子玩耍、打個(gè)盹兒或在做其他任何事情，而這一切都將干擾我們之間的討論。我更希望他告訴我他在周六晚上6:00-8:00之間有時(shí)間，這樣我便可以把這個(gè)時(shí)間在我的日程表上標(biāo)上，明白這我們談話的時(shí)間內(nèi)，他不會(huì)被干擾。他的時(shí)間是有價(jià)值的，如果他意識(shí)到這一點(diǎn)，并作出相應(yīng)的反應(yīng)，我的感覺可能會(huì)更好。另外，你也必須讓別人尊重你給他們的時(shí)間。最近，我每個(gè)周五造成：00都會(huì)去醫(yī)院。當(dāng)我確定這個(gè)約定后，接待員讓我早到15分鐘填寫一些必需的文件，我如其所言，在6：45準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)，并在早上7：00以前填寫完所有的表格。當(dāng)時(shí)鐘轉(zhuǎn)到7：45時(shí)，我仍然在候客廳等待，我問接待員是否出了什么問題?！皼]有問題，'’她說，〃你是下一位。〃“我應(yīng)該是第一位?！ㄎ一貞?yīng)道，’‘第一人約定的時(shí)間是什么時(shí)候？”“7點(diǎn)鐘”“那我要在這里等到什么時(shí)候？”在略微有那么一絲尷尬后，接待員說：，，醫(yī)生現(xiàn)在給你診治，麥科馬克先生?！蔽蚁嘈琶總€(gè)人都有類似的經(jīng)歷。我告訴你這個(gè)故事僅僅是因?yàn)樗浅３浞值卣f明了一些十足無禮的家伙如何對待別人的時(shí)間。我如約定按部就班，但我的遭遇反饋給我的信息是這位特別的醫(yī)生認(rèn)為這些都微不足道。他失去了我的尊敬，因?yàn)樗案嬖V'’我他認(rèn)為我的時(shí)間一文不值。反而言之，如果一個(gè)人比約定的早來30分鐘，我同樣會(huì)很惱怒，這種惱怒類似于他晚來了30分鐘。盡管這個(gè)人早到時(shí)我相信他不介意等待，但我明白他的時(shí)間也是有價(jià)值的，即使我能按照我的日程行事，而且他早來了，我也不喜歡讓他浪費(fèi)自己的時(shí)間。這似乎愚蠢，但我的確比他本人更關(guān)心他時(shí)間的價(jià)值。什么是富有組織性也許區(qū)別組織性高與組織性低的最核心的要素便是：組織性高的人明白他們的局限。在西方經(jīng)典電影《伊斯特伍德》中，惡棍說：“人應(yīng)該明白自己的局限。〃根據(jù)故事的情節(jié)，電影中的惡棍低估了伊斯特伍德這個(gè)英雄的力量，最終導(dǎo)致自己被槍擊身亡，而伊斯特伍德獲得了勝利。當(dāng)然，這只是在電影中如此。在現(xiàn)實(shí)中，這個(gè)惡棍毫無疑問是正確的：如果一個(gè)人想使他的時(shí)間和資源得到最大的利用，他就必須明白自己的局限。我的妻子貝齊，經(jīng)常把去往商業(yè)區(qū)的時(shí)間定為上午10:00，而把回家見面的時(shí)間定在11:00。我清楚這種時(shí)間的安排絕對設(shè)定得太短。從我們家到商業(yè)區(qū)駕車需要20分鐘。這么來回一趟她花在路上的時(shí)間就是40分鐘，經(jīng)常還超過這個(gè)時(shí)間。停車幾乎要花去10分鐘，到商店（如果她走得夠快）又花去5分鐘，然后回到車?yán)镌倩ㄈ?0分鐘。到商業(yè)區(qū)一趟最少也要花去1小時(shí)15分鐘。如果再加上停車場很多人擁擠所浪費(fèi)的時(shí)間，排隊(duì)結(jié)賬的時(shí)間，一兩分鐘隨意觀看的時(shí)間，這么一趟就得一個(gè)半小時(shí)甚至更長。但是貝齊堅(jiān)信她一個(gè)小時(shí)后能夠到家。她的斷言是不現(xiàn)實(shí)的，甚至于不理性。但她偏偏固執(zhí)地這么認(rèn)為，這就是因?yàn)樗幻靼鬃约旱木窒扌?。盡管如此，我如果要這么做，便完全會(huì)選擇一套不同的方案。如果我不得不去商業(yè)區(qū)買東西，我會(huì)首先打個(gè)電話以確定商店確實(shí)有這個(gè)物品。因?yàn)槲伊私馊ド虡I(yè)區(qū)的路程，所以我可以預(yù)計(jì)停車的時(shí)間和走進(jìn)商場的時(shí)間。有時(shí)我告訴商場我將在那里花上30分鐘，如果商場能夠盡職，當(dāng)我到達(dá)的時(shí)候，包裝完的商品已經(jīng)準(zhǔn)備好了等著我來拿，繼而我可以在離家1個(gè)小時(shí)10分鐘后把車開上回家的路。就算是我精打細(xì)算的計(jì)劃，這一趟也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了1個(gè)小時(shí)，我根本不可能去假設(shè)我會(huì)在1個(gè)小時(shí)內(nèi)回來，并安排另一次會(huì)面。交通可能堵塞得很厲害，或售貨員忽略了我的請求，當(dāng)我到達(dá)時(shí)，還得再打電話去提貨。任意一個(gè)我控制外的變量都可以影響我的行程，所以，我總是站在保險(xiǎn)的一邊，做好意外的準(zhǔn)備，把我的下一個(gè)約定定在我去商業(yè)區(qū)行程的一個(gè)半小時(shí)或更久一點(diǎn)。如果一切順利，我在下一個(gè)會(huì)面前30分鐘到家，便有時(shí)間來撥一兩個(gè)電話，或回顧一下全面的日程安排。我沒有時(shí)間可浪費(fèi)，因?yàn)槲沂窃诹私饬俗约旱挠邢扌院笥?jì)劃我的日程的。另一方面我可能在上午7:00一11:00之間安排了6個(gè)國際會(huì)議——對于多數(shù)人而言這是不可能的。但在冒出這樣一個(gè)似乎夸張的火花之前，我了解每一個(gè)會(huì)議會(huì)持續(xù)多長并堅(jiān)持日程安排的高度緊密，這種策略并不意味著某個(gè)人在其中一個(gè)會(huì)議后不能接近我，并和我討論他的生活以及所有其他的問題，但是，只要是不干擾我嚴(yán)密的日程安排，我便會(huì)找一個(gè)時(shí)間、一個(gè)地點(diǎn)和他坐下來好好談?wù)?。只有在我?guī)定了日程并保證一切運(yùn)轉(zhuǎn)正常后，這6個(gè)會(huì)議才是富有成效的。只要這個(gè)計(jì)劃有任何一點(diǎn)偏離，所有的事情就都會(huì)失敗。無組織性的人會(huì)在相同的4個(gè)小時(shí)里安排6個(gè)會(huì)議，但是不能使會(huì)議的議程成形，也不能確定時(shí)間限制，所以他很可能不能開會(huì)個(gè)、御個(gè)、第5個(gè)或第6個(gè)會(huì)議。前兩個(gè)會(huì)議就吞噬了他的整個(gè)上午，所取得的成果還不如一次令人驚喜地邂逅所帶來的那一點(diǎn)成就。剩下的會(huì)議要么重新來安排，要么被遺忘。同樣的道理，一個(gè)沒有規(guī)劃的人也許正在他車?yán)锵蛲獯螂娫挄r(shí)卻發(fā)現(xiàn)他的手機(jī)沒電了，或者他所在的區(qū)域信號(hào)太差，根本不能通話。而有計(jì)劃的人就會(huì)在從一個(gè)會(huì)議趕到另一個(gè)會(huì)議期間雇一位司機(jī)開車，這樣他就能打電話、記筆記、在旅程中看會(huì)兒書。同樣他會(huì)確保手機(jī)電充足，所駕駛的路線通信信號(hào)很好，不會(huì)干擾手機(jī)的通話。一個(gè)沒有組織性的人本來計(jì)劃參加兒子下午7:00的棒球比賽，可是辦公室里的一些，，突發(fā)事件，，使他一直熬到深夜，而組織性高的人會(huì)很看重兒子的這場比賽，不會(huì)因?yàn)槿魏稳说囊蠖淖兯娜粘?。?dāng)工作上出了一些問題時(shí)，他簡要地在他的日程中找一個(gè)合適的時(shí)間以便將來在那個(gè)預(yù)定的時(shí)間內(nèi)解決它。通過把這件事在他的清單上記下來，并相應(yīng)地安排一個(gè)現(xiàn)實(shí)可行的時(shí)間來處理所出現(xiàn)的每個(gè)問題，使他不僅能夠參加他兒子的比賽，并且在沒有絲毫擔(dān)心與憂慮的狀態(tài)下去享受這場比賽。一個(gè)有組織性的人是：對時(shí)間很敏感，很現(xiàn)實(shí)地估計(jì)在給定的時(shí)間內(nèi)能完成多少任務(wù)。對空間很敏感，明白每一樣?xùn)|西都有自己的空間，即使它的空間只是一個(gè)垃圾罐。了解自己需要付出多少時(shí)間，很謹(jǐn)慎，從不作出夸大的承諾。嚴(yán)格地堅(jiān)持自己的規(guī)劃系統(tǒng)，不管這套系統(tǒng)是什么。對自己的目標(biāo)自信而又全神貫注。能夠擱置那些與工作有關(guān)的問題，因?yàn)槊恳患露家延涗浵聛?，有一個(gè)合適的時(shí)間來對它們進(jìn)行處理。一個(gè)有組織性的人不是：幻想享受到大部分普通人所不能擁有的待遇或獲得自己能力外的資源與權(quán)力。自己的日程和環(huán)境壓迫的毫無幽默感且非常抑郁，一小張飄落的紙屑也讓他無比慌亂。必須讓自己比現(xiàn)在更聰明，更有天賦。你為什么不如自己所期待的那樣有組織性人類有哄騙自己的絕技。不管是談?wù)撟约旱拈L相、健康或者天賦，大多數(shù)人在作自我評價(jià)時(shí)都傾向于夸大自己。我覺得在運(yùn)動(dòng)中這一點(diǎn)尤其突出。人們總相信自己是偉大的高爾夫選手、偉大的網(wǎng)球選手，可在教練的眼中，他們實(shí)際上在這些領(lǐng)域都處于一般水平（甚至更低）。同樣的原則適用于人的組織性。每個(gè)人都相信自己已經(jīng)組織得很好了，因?yàn)閷α⒚婢褪墙M織性低或生產(chǎn)效率低一沒有人愿意承認(rèn)這一點(diǎn)。保留一份記錄，你有多少次開會(huì)遲到，完成任務(wù)時(shí)有多少次超過最后期限，并記下你認(rèn)為自己之所以落后于日程的理由。同時(shí)記下在最近這個(gè)月的行程中，你有多少事情做得不合時(shí)宜，把這兩張清單放在一邊。在幾周后再回過頭來看看它們，客觀地去衡量你對自己是否誠實(shí)。些許的距離能使你更清楚地看待自己在組織性上的弱點(diǎn)。誠實(shí)是最佳的策略一：尤其是對自己誠實(shí)沒有人故意推遲日程或遲到，但問題出在大多數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)都建立在自我臆測和不經(jīng)意的自我欺騙上。如果一個(gè)人按照他們預(yù)設(shè)的時(shí)間去完成工作，他們就會(huì)意識(shí)到他們的日程根本不可行。我最近在紐約約了一個(gè)貿(mào)易伙伴（一位男士）一起吃晚餐，結(jié)果他遲到了幾乎整整一個(gè)小時(shí)，毫無疑問，他一再道歉并解釋說一系列的事使他無法脫身，他不得不跑到城市的另一頭去處理。他解釋后，我問他他今天上午的日程究竟是什么。當(dāng)他列出所有他希望完成的事情后，我驚呆了。除了中午他安排在城市的另一頭參加一個(gè)會(huì)議外，在我們午餐前他還安排了其他幾個(gè)工作。照這樣的計(jì)劃他根本不可能準(zhǔn)時(shí)與我見面。同事，如果這位男士對自己足夠誠實(shí)（同時(shí)也是對我），我們便可以再約個(gè)時(shí)間，他可以毫無負(fù)擔(dān)地完成他的工作，而我也會(huì)對他的規(guī)劃能力更加滿意。你的組織性如何做下面的一些測試，并根據(jù)后而的評分系統(tǒng)來衡量自己。個(gè)性側(cè)試.你知道明天上午10:37該干什么嗎？.你能在1分鐘內(nèi)找到你的汽車鑰匙嗎？.你身邊是否有隨時(shí)可取得規(guī)劃工具（便簽、日志、或一系列筆記）？.你有一些需要撥打的電話，你知道明天第一個(gè)電話打給誰嗎？.你把最重要的業(yè)務(wù)和私人電話號(hào)碼寫在同一個(gè)地方嗎？.你一周至少三次和家人一起圍桌吃飯嗎？.如果你今天下午被一輛汽車撞倒，不幸死亡，你的家人會(huì)知道他們需要了解的所有關(guān)鍵信息嗎？他們能找到所有必需的文件以挽回?fù)p失嗎？.你有意志力嗎？.你是否和醫(yī)生約定了時(shí)間來做下一次的身體檢查？.你計(jì)算機(jī)中的垃圾箱在最近6個(gè)月內(nèi)是否整理過？.你的壁櫥里是否有一半以上的物品從未移動(dòng)過或歸回原位過？絹織性測試12.是否有收賬的人拜訪過你的家或辦公室？13.你是否忘記過家庭成員的生日或你的結(jié)婚紀(jì)念日？14.在你的家里或辦公室是否隨意擺放著一些從未讀過的報(bào)紙和雜志？15.最近兩周內(nèi)，你開會(huì)或赴約用餐遲到過嗎？16.你家的存儲(chǔ)空間是否已經(jīng)滿了？17.上個(gè)月里，你是否把文件放錯(cuò)了地方以至于找不到它們？18.一天內(nèi)你是否會(huì)被打擾兩次？上19.上個(gè)月里，你是否因?yàn)闆]有和你的配偶或某個(gè)家庭成員分享信息而發(fā)生爭執(zhí)或沖突？20.上個(gè)月里，你是否不止一次沒有寫清單就去超市購物？得分在1-11題中，回答“是'’就給自己加上5分，在12一20題中，回答'‘不是〃給自己加上5分。如果你的得分:90分或更高：你是一個(gè)特別有組織性的人，完成任務(wù)幾乎沒有任何問題。你不僅僅在自己選擇的領(lǐng)域內(nèi)非常成功、而且與你的同地位、同年齡和同階層的大多數(shù)人相比，你更為健康，更為快樂。80到90分：你在一些地方很有組織性，大多數(shù)時(shí)間你都能堅(jiān)持自己的計(jì)劃。如果做得更好一點(diǎn)，你可以讓自己的事業(yè)和個(gè)人生活都達(dá)到一個(gè)新的高度。70到80分：面對現(xiàn)實(shí)吧，你是一個(gè)沒有組織性的人。你可能很盡力，但是你卻往往無能為力，而且你經(jīng)常請求別人的原諒。下決心掌握好本文所提供的一些方法，改變你的生活。70分以下：你需要幫助，并且迫切地需要。生活對你而言只是持續(xù)不斷地掙扎，家庭、事業(yè)，所有的關(guān)系都緊張混亂。這種雜亂的局面可能就是一支筆或一個(gè)便簽這類簡單的事物可以改變的，但你必須對自己做出承諾以尋求改善。不具備富有組織性的含義“富有組織性的概念'’引出各種各樣錯(cuò)誤地概念，本節(jié)將幫助你來澄清這些誤解：〃過分拘謹(jǐn)?shù)膫€(gè)性”偽證當(dāng)我聽到一些人說‘‘富有組織性的