高效時間管理(之二)

蓋烈夫全國著名實力派領(lǐng)導(dǎo)力專家講師，國際認(rèn)證咨詢師，全國十佳培訓(xùn)師。曾任清華大學(xué)高級職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心總教練長；有過十年基層領(lǐng)導(dǎo)、十年中層領(lǐng)導(dǎo)和二十年高層領(lǐng)導(dǎo)實踐經(jīng)歷，曾擔(dān)任過新太集團(tuán)上市公司執(zhí)行總裁、立白集團(tuán)副總裁總管理師、招商迪辰集團(tuán)總裁、富林集團(tuán)總經(jīng)理、樹人集團(tuán)總裁、中孚咨詢集團(tuán)董事長兼總裁等著名大中型企業(yè)集團(tuán)高層職務(wù)。蓋烈夫編創(chuàng)開發(fā)出戰(zhàn)略、HR、營銷、行政、素質(zhì)、文化類等百余門培訓(xùn)課程；創(chuàng)編了“ＭＭＭ管理模式”并自創(chuàng)《高價值企業(yè)的整合管理》理論，獲全國第八屆“企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果”一等獎。蓋烈夫為電力、通信、房地產(chǎn)、金融業(yè)、IT業(yè)、藥業(yè)、制造業(yè)、高校等千余家企事業(yè)進(jìn)行過咨詢、診斷、培訓(xùn)、設(shè)計和示范管理，具有深厚的理論、豐富的管理經(jīng)驗和生動的培訓(xùn)方式，在企業(yè)界、高等院校和咨詢界享有盛譽，被稱為“企業(yè)醫(yī)生”、“最解決問題的咨詢師、“最受歡迎的培訓(xùn)師”；培訓(xùn)界的“常青樹”。被清華大學(xué)、北京大學(xué)、中山大學(xué)、華南理工大學(xué)、西南財經(jīng)大學(xué)等多所高校聘為專家講師。擔(dān)任中國競爭力促進(jìn)會副會長等多個國家級專業(yè)機(jī)構(gòu)的專家顧問和講師。著名實力派領(lǐng)導(dǎo)力專家講師蓋烈夫先生簡介找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第一頁，共23頁。蓋烈夫的經(jīng)典課程1、《組織行為學(xué)》2、《高效運營管理》3、《制勝領(lǐng)導(dǎo)力》4、《高效會議管理》5、《贏在執(zhí)行力》6、《人力資源管理》7、《企業(yè)戰(zhàn)略管理》8、《規(guī)范化商務(wù)禮儀》9、《國學(xué)與管理》10、《總裁演講技能》11、《如何當(dāng)副職》12、《企業(yè)創(chuàng)新管理》13、《職業(yè)心態(tài)與素養(yǎng)》14、《營銷實戰(zhàn)技能》15、《有效溝通的藝術(shù)》16、《壓力與情緒管理》找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第二頁，共23頁。培訓(xùn)目錄第三講：高效時間管理的微觀藝術(shù)第四講：高效時間管理的宏觀藝術(shù)第五講：高效時間管理的價值藝術(shù)第六講：高效時間管理的方法藝術(shù)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第三頁，共23頁。第三講

高效時間管理的微觀藝術(shù)一、人際時間管理二、成才時間管理三、閑暇時間管理四、工作時間管理五、學(xué)習(xí)時間管理六、家務(wù)時間管理七、其它時間管理找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第四頁，共23頁。第四講

高效時間管理的宏觀藝術(shù)一、目標(biāo)二、計劃三、整體四、優(yōu)化五、雙效六、集中七、最佳八、辨證九、有序十、彈性找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第五頁，共23頁。一、目標(biāo)：圍繞、限制、確保、投放；二、計劃：制訂、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)；三、整體：力求用好人生三個一萬天；四、優(yōu)化：預(yù)測、安排、程序、價值；五、雙效：速度、產(chǎn)出、質(zhì)量、效果；找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第六頁，共23頁。六、集中：重點、專心、拒擾、分割；七、最佳：最佳的年齡、時間、時機(jī)；八、辨證：動靜與急穩(wěn)、抓緊與拖延；九、有序：清晰、簡單、條理、流程；十、彈性：平衡、休息、鍛煉、娛樂。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第七頁，共23頁。第五講

高效時間管理的價值藝術(shù)一、用快樂繁衍時間二、用進(jìn)步衡量時間三、用積累存儲時間四、用效率創(chuàng)造時間五、用模仿嫁接時間六、用假設(shè)催生時間七、用價值換算時間八、用成功告別時間九、用獲得開銷時間十、用新生重獲時間找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第八頁，共23頁。義翅神州精英論壇您是怎樣管理時間的談?wù)勀臅r間管理體會找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第九頁，共23頁。第六講

高效時間管理的基本方法一、生理節(jié)奏主控法二、杜拉克的管理法三、柯維時間管理法四、艾維·利管理法五、二八時間管理法六、日程表時間管理七、甘特時間管理法八、生命倒計管理法九、最后一年管理法十、會議時間管理法找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第十頁，共23頁。注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決最重要的問題；該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時。一、生理節(jié)奏主控法

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第十一頁，共23頁。

現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們的時間開始。記錄時間——（減少用于非生產(chǎn)性需要的時間）；

分析時間——（分析時間浪費在什么地方）；

管理時間——（整段時間內(nèi)的工作效率大于在分散時段的工作效率之和）。

二、杜拉克時間管理法

請您談?wù)勀鷮@段話的認(rèn)識找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第十二頁，共23頁。以原則為重心，配合個人對使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)效率與效益的齊頭并進(jìn)；有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)：

——一致性：使命與價值觀、角色與目標(biāo)、重點與計劃、欲望與自制等應(yīng)諧和一致；

——平衡性：人應(yīng)在事業(yè)、財富、生活、奉獻(xiàn)等方面平衡發(fā)展；

——重心性：以一周為單位訂計劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但要相互呼應(yīng)；最有價值的事先做；

——重人性：個人管理的目的在人而不在事；

——有彈性：應(yīng)可因個人作用和需求的變化而調(diào)整；

——方便性：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時記錄與調(diào)整。

三、柯維時間管理法找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第十三頁，共23頁。寫下你明天要做的6件最重要的事；用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；每天早上的第一件事是：做第一項計劃好的工作，直至完成或達(dá)到要求；然后再開始完成第二項、第三項……；每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；四、艾維·利時間管理法找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第十四頁，共23頁。五、二八時間管理法20/80定律是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的，因此，也叫巴萊多定律；用80%的時間和精力照顧好20%的優(yōu)質(zhì)客戶；因為，20%的客戶能給你帶來80%的銷售額；用80%的時間和精力學(xué)習(xí)20%的最基本的理論和方法（成功者已證明的）因為，它能給你產(chǎn)生80%的效果；假設(shè)您有100件要做的事，那么，您最好用20/80定律從你要做的一大堆事中選出最重要的20%的事情優(yōu)先做起。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第十五頁，共23頁?！拔乙玫绞裁礃拥慕Y(jié)果？”“這件事是否可以不干？”“這件事是否可以交給別人去干？”“是否還有更好的方法？”六、日程表時間管理法找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第十六頁，共23頁。七、甘特時間管理法找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第十七頁，共23頁。八、生命倒計時法

假設(shè)您預(yù)測自己的壽命為100歲的話，那么，您就應(yīng)當(dāng)為自己設(shè)立一個“倒計時牌”：找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第十八頁，共23頁。你打算如何去度過？九、“今年是你生命中的最后一年”法

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第十九頁，共23頁。義翅神州精英論壇本公司會議時間管理的主要問題有那些談?wù)勀鷮h時間管理的看法找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第二十頁，共23頁。十、會議時間管理法

偉大導(dǎo)師列寧不但自己珍惜時間，也禁止別人浪費時間。1919年4月，他給人民法律委員德·依·庫爾斯基寫了一張紙條子：“必須確立一種統(tǒng)一的人民委員會的會議程序：1.報告人10分鐘。2.發(fā)言人第一次5分鐘，第二次3分鐘。3.每人發(fā)言不得超過2次。4.表決同意與反對的時間是1分鐘。5.例外的情況應(yīng)根據(jù)人民委員會的特別決議。”列寧的這個提議被人民委員會批準(zhǔn)了