高校檔案規(guī)范管理達標(biāo)升級工作方案

高校檔案規(guī)?范管理達標(biāo)?升級工作方?案為進一?步促進我校?檔案工作科?學(xué)化規(guī)范化?管理，更有?效地積累、?保護和利用?檔案資源，?更好地為學(xué)?校事業(yè)科學(xué)?發(fā)展服務(wù)、?為實現(xiàn)“二?次崛起”發(fā)?展目標(biāo)服務(wù)?，根據(jù)國家?檔案法、《?高等學(xué)校檔?案管理辦法?》和省、市?___局檔?案工作規(guī)范?管理達標(biāo)升?級的有關(guān)文?件通知精神?，現(xiàn)結(jié)合我?校檔案工作?現(xiàn)狀實際，?制定如下工?作方案。?一、指導(dǎo)思?想和工作?目標(biāo)以科?學(xué)發(fā)展觀為?指導(dǎo)，以《?檔案法》、?《高等學(xué)校?檔案管理辦?法》和《_?__省檔案?管理條例》?等為法律依?據(jù)，把檔案?達標(biāo)升級工?作與學(xué)校干?部能力作風(fēng)?建設(shè)年活動?緊密結(jié)合起?來，進一步?提高全校檔?案意識和專?兼職人員的?檔案業(yè)務(wù)能?力和素質(zhì)，?建立健全檔?案工作規(guī)章?制度，理順?體制機制，?夯實基礎(chǔ)，?對照標(biāo)準(zhǔn)，?狠抓薄弱環(huán)?節(jié)，積極爭?取省市__?_局指導(dǎo)和?支持，虛心?請教，多方?取經(jīng)，力爭?在底前實現(xiàn)?aa級檔案?工作規(guī)范管?理達標(biāo)；然?后再用__?_年的時間?實現(xiàn)aaa?級達標(biāo)，從?而實現(xiàn)我校?檔案工作的?高起點跨越?式發(fā)展目標(biāo)?。二、a?a級達標(biāo)工?作的實施步?驟和主要任?務(wù)嚴(yán)格對?照《高等學(xué)?校檔案管理?辦法》和達?標(biāo)升級標(biāo)準(zhǔn)?，實事求是?地分析我校?檔案工作的?現(xiàn)狀與實際?，針對存在?的薄弱環(huán)節(jié)?，我校aa?級達標(biāo)工作?原則上按照?以下具體步?驟___實?施：（一?）加大檔案?材料的收集?力度，進一?步豐富館藏?，大幅度提?高館藏數(shù)量?。1、原?擬設(shè)檔案分?室的教務(wù)處?、繼教學(xué)院?等單位和部?門，除__?_個二級學(xué)?院和理工學(xué)?院外，現(xiàn)一?律視作檔案?集中統(tǒng)一管?理體制下的?立卷歸檔單?位部門，對?過去所保存?檔案中的凡?屬學(xué)校立卷?歸檔范圍的?材料要全部?重新整理并?移交進館。?2、科研?處所保存的?科研檔案材?料，按項目?結(jié)題原則進?行立卷歸檔?，凡已結(jié)題?的科研項目?檔案材料要?全部整理并?移交進館。?3、對各?二級學(xué)院成?立前后所形?成的屬于應(yīng)?歸檔范圍的?五類檔案材?料，尤其是?歷屆畢業(yè)生?學(xué)籍卡片、?成績總表、?學(xué)位照及畢?業(yè)___照?等要抓緊催?交，要在本?年度二級學(xué)?院檔案檢查?驗收中完成?整理并移交?進館。4?、___機?關(guān)各職能部?門對－五年?間形成的應(yīng)?歸檔文件材?料進行一次?全面清理和?移交，以彌?補已上架的?這幾年檔案?類目和材料?的不全。?5、完成已?收集進館的?零散文件材?料的立卷歸?檔工作。?責(zé)任人：材?料組，張本?琴負責(zé)督促?指導(dǎo)，館內(nèi)?其他同志和?全校專兼職?檔案員配合?執(zhí)行。完成?時間：本學(xué)?期寒假之前?。（二）?加大檔案整?理力度，進?一步提高檔?案整理業(yè)務(wù)?質(zhì)量，使已?上架的近_?__年檔案?案卷達到整?理規(guī)范要求?。1、按?照試行“三?合一制度”?，區(qū)分類目?、保存價值?和保存期限?，對新補進?館的文書檔?案材料進行?規(guī)范化立卷?歸檔，與原?已上架的相?關(guān)案卷重新?整合，重新?排架，編制?檢索工具。?責(zé)任人：?材料組、相?關(guān)部門兼職?檔案員、學(xué)?工助理配合?，鑒定與督?導(dǎo)組參與。?完成時間：?___月－?___月。?2、按照?各類專業(yè)檔?案整理規(guī)范?要求，完成?對已進館的?基建檔案、?會計檔案、?科研檔案和?聲像檔案的?規(guī)范整理立?卷，編制檢?索工具。?責(zé)任人：材?料組，鑒定?與督導(dǎo)組參?與。完成時?間：___?月之前。?3、___?力量補充編?寫至今的每?年館藏檔案?全宗說明（?全宗介紹）?，會同校辦?補充整理襄?樊學(xué)院合并?組建以來每?年大事記。?責(zé)任人：?檔案編研組?，鑒定與督?導(dǎo)組參與。?完成時間：?___月。?4、完成?檔案工作文?件制度修訂?制訂，匯編?成冊，印發(fā)?全校。責(zé)?任人：檔案?編研組，完?成時間：上?半年。5?、會同__?_人事部門?做好副處副?高以上干部?教師檔案整?理備檢工作?。責(zé)任人?：胡鵬飛、?唐甜甜，完?成時間：_?__月之前?。（三）?啟動電子掃?描和計算機?著錄工作，?以招投標(biāo)方?式引進市場?專業(yè)公司，?把近___?年產(chǎn)生的適?宜永久保存?的文書檔案?案卷目錄和?卷內(nèi)目錄錄?入檔案管理?軟件系統(tǒng)，?并對部分紙?質(zhì)檔案進行?數(shù)字化處理?，有選擇地?實現(xiàn)檔案信?息網(wǎng)絡(luò)化。?責(zé)任人：?電子著錄組?，各單位各?部門檔案員?和學(xué)工助理?等配合，完?成時間：_?__月之前?。三、a?a級達標(biāo)的?相關(guān)準(zhǔn)備工?作（一）?將檔案aa?達標(biāo)工作作?為重要工作?，列入學(xué)校?黨政工作要?點，提高檔?案工作在年?度目標(biāo)責(zé)任?考核中的分?值權(quán)重。?（二）成立?學(xué)校檔案達?標(biāo)升級工作?領(lǐng)導(dǎo)小組，?其成員如下?：組長：?李儒壽副?組長：__?_學(xué)成員?。檔案館、?網(wǎng)絡(luò)中心負?責(zé)人，各單?位各部門分?管領(lǐng)導(dǎo)，達?標(biāo)工作督導(dǎo)?員。領(lǐng)導(dǎo)?小組下設(shè)辦?公室和工作?專班，負責(zé)?___實施?達標(biāo)升級的?具體工作。?辦公室主?任：熊華山?（兼）組?：廖文勝胡?鵬飛梁小玲?唐甜甜姚胐?朏章勇陳?媛冷鮮慧馬?陸杰許嫚嫚?楊茜毛竹?弋兵馬可?電子著錄組?：郭自龍胡?鵬飛潘虎祝?睿檔案編?研組：熊華?山廖文勝姚?胐朏鑒定?與督導(dǎo)組：?劉萬君熊華?山張本琴黃?文（三）?調(diào)整和確定?檔案工作網(wǎng)?絡(luò)，重新明?確各單位部?門分管領(lǐng)導(dǎo)?和專兼職檔?案員。并按?照國家有關(guān)?檔案法規(guī)，?出臺相關(guān)政?策，讓條件?允許的二級?學(xué)院設(shè)置檔?案員專崗，?兼職從事資?料員工作，?可參加檔案?系列職稱評?聘，享受相?關(guān)待遇。學(xué)?校機關(guān)相關(guān)?職能部門可?視崗位工作?實際情況設(shè)?置檔案員專?崗，以利調(diào)?動其工作積?極性。（?四）適時召?開全校檔案?規(guī)范管理達?標(biāo)升級工作?動員會。?（五）以引?進和調(diào)配方?式為檔案館?增加檔案信?息計算機管?理和檔案編?研方面的本?碩以上學(xué)歷?專業(yè)人才各?___名。?（六）以?招投標(biāo)方式?引進市場專?業(yè)公司，對?已立卷歸檔?的案卷進行?數(shù)字化處理?，相應(yīng)購買?網(wǎng)絡(luò)版高校?檔案管理軟?件，配置專?用服務(wù)器和?公共查詢終?端。（七?）為館舍區(qū)?域走廊__?_防盜門，?現(xiàn)庫房__?_內(nèi)置防盜?窗網(wǎng)。（?八）適時邀?請省市__?_局領(lǐng)導(dǎo)和?專家來校指?導(dǎo)。（九?）在完成上?述軟硬件備?檢工作基礎(chǔ)?上進行校內(nèi)?自查自評，?撰寫自評報?告，向省市?___局提?出檢查驗收?申請。四?、幾點要求?實現(xiàn)檔案?達標(biāo)升級是?深入貫徹落?實《高等學(xué)?校檔案管理?辦法》的切?實有效舉措?，是全面提?升學(xué)校綜合?管理水平、?建設(shè)全國知?名的有較高?水平的教學(xué)?型大學(xué)的需?要，也是切?實提高我校?檔案業(yè)務(wù)工?作水平，實?現(xiàn)檔案工作?高起點跨越?式發(fā)展的重?要舉措。另?一方面，順?利實現(xiàn)檔案?達標(biāo)升級也?可以給全校?教職工帶來?切實的經(jīng)濟?實惠。檔?案達標(biāo)升級?是一個系統(tǒng)?工程，從現(xiàn)?在到明年底?只有一年的?時間，任務(wù)?艱巨，困難?很多。全校?上下必須統(tǒng)?一思想，凝?聚共識，拿?出迎接教育?部本科教學(xué)?工作水平評?估的精神和?勁頭，增強?責(zé)任意識，?勇于攻堅克?難，扎實做?好各項準(zhǔn)備?工作，確保?順利達標(biāo)。?全校各單位?部門都要高?度重視檔案?升級達標(biāo)工?作，主要負?責(zé)同志和分?管領(lǐng)導(dǎo)要親?自過問，親?自協(xié)調(diào)。?（一）按照?本方案規(guī)定?需收集、整?理的檔案資?料，各單位?各部門要不?折不扣地按?時移交檔案?館。凡因檔?案資料移交?不及時、不?完整而發(fā)生?遺失、損毀?、___等?問題，要追?究相關(guān)單位?和部門及相?關(guān)人員責(zé)任?。（二）?在工作開始?之前，各單?位各部門應(yīng)?摸清家底，?制定詳細的?計