DDS感應(yīng)卡考勤管理系統(tǒng)介紹

BHB6.0考勤管理軟件說明書 〔標(biāo)準(zhǔn)版〕DDS2023-01-10DDS感應(yīng)卡考勤管理系統(tǒng)HYPERLINK前言HYPERLINK第一局部硬件說明HYPERLINK第二局部軟件說明HYPERLINK系統(tǒng)軟件安裝HYPERLINK系統(tǒng)軟件簡(jiǎn)介HYPERLINK系統(tǒng)軟件各模塊功能HYPERLINK考勤軟件系統(tǒng)1.0HYPERLINK系統(tǒng)維護(hù)1.1HYPERLINK操作員管理1.1.1HYPERLINK新增操作員1.1.2HYPERLINK修改操作員1.1.3HYPERLINK刪除操作員1.2HYPERLINK數(shù)據(jù)維護(hù)1.2.1HYPERLINK報(bào)表初始化1.2.2HYPERLINK數(shù)據(jù)備份恢復(fù)1.2.4HYPERLINK考勤制度設(shè)定1.3HYPERLINK類型設(shè)定1.3.1HYPERLINK員工類型1.3.2HYPERLINK請(qǐng)假類型1.3.3HYPERLINK出差類型1.3.4HYPERLINK加班類型 1.4退出2.0HYPERLINK綜合管理2.2HYPERLINK新增員工2.4HYPERLINK查找員工3.0HYPERLINK日常處理3.1HYPERLINK加班登記3.2HYPERLINK請(qǐng)假登記3.3HYPERLINK出差登記3.4HYPERLINK生成考勤報(bào)表3.5HYPERLINK班次設(shè)定 3.5.1HYPERLINK班次類型設(shè)定 3.5.2HYPERLINK周期類型設(shè)定3.6HYPERLINK報(bào)表管理4.1HYPERLINK報(bào)表編輯4.2HYPERLINK個(gè)人出勤報(bào)表4.3HYPERLINK部門出勤報(bào)表4.4HYPERLINK部門出勤匯總4.5HYPERLINK公司出勤匯總4.6HYPERLINK查詢加班記錄4.7HYPERLINK查詢請(qǐng)假記錄4.8HYPERLINK查詢出差記錄4.9HYPERLINK原始考勤記錄查詢4.10HYPERLINK中間進(jìn)出記錄查詢4.11HYPERLINK遲到早退請(qǐng)假加班出差匯總表5.0HYPERLINK考勤機(jī)管理5.1HYPERLINK考勤機(jī)初始化5.2HYPERLINK讀取考錄勤記6.0HYPERLINK幫助6.1HYPERLINK關(guān)于。。。前言考勤是一個(gè)管理概念，對(duì)考勤的管理映射出傳統(tǒng)與現(xiàn)代、模糊與精神、人為與科學(xué)、先進(jìn)與落后等不同的企業(yè)管理理念。隨著科技的開展，自動(dòng)識(shí)別技術(shù)引入到考勤管理中來，主要特點(diǎn)是“自動(dòng)識(shí)別〞人，記錄下人員考勤的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)經(jīng)計(jì)算機(jī)軟件收集處理后即得到考勤結(jié)論了。自動(dòng)識(shí)別的方法有磁卡、條碼卡、IC卡、指紋、射頻卡(感應(yīng)卡)等等。磁卡考勤機(jī)是用磁卡作為自動(dòng)識(shí)別的介質(zhì)。由于磁卡技術(shù)的成熟，磁卡考勤機(jī)得到了廣泛的應(yīng)用，例如銀行，大局部用磁卡。其特點(diǎn)是投資較低小，實(shí)現(xiàn)容易。但注意：磁頭的壽命是30萬(wàn)次，而磁卡的壽命一般只有2萬(wàn)-3萬(wàn)次。條碼卡考勤機(jī)最誘人的是條碼可以很方便的自制，也可以和胸牌等合為一體，價(jià)格不高，但條碼卡極易折損，條碼頭也需要經(jīng)常清洗，故其保養(yǎng)維護(hù)很麻煩。接觸式IC卡考勤機(jī)操作比較簡(jiǎn)單，能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。起初大家對(duì)她期望很高，但由于它的觸點(diǎn)外露極易受到污染、磨損及插卡這個(gè)不方便的過程，經(jīng)常導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)備的損壞。不難看出，射頻卡是比較實(shí)用的一種。針對(duì)于這些情況，DDS公司根據(jù)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的人事、行政管理要求研制出感應(yīng)卡考勤管理系統(tǒng)。它集員工的上下班考勤，數(shù)據(jù)自動(dòng)收集、匯總、查詢等功能于一體，既可解決大量的人事管理問題，減少了人力、物力的消耗，又提高了企業(yè)形象。RF感應(yīng)卡考勤系統(tǒng)采用了世界上最先進(jìn)的感應(yīng)卡技術(shù)，它具有磁卡、條碼卡、接觸式IC卡等所無法比較的優(yōu)點(diǎn)。感應(yīng)卡是將芯片和天線完全封裝在卡片內(nèi)部，此種卡的外表沒有接觸點(diǎn)，通過電磁感應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，具有可靠性高、操作方便、加密性好等優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)我們用感應(yīng)卡考勤時(shí)，我們只需將感應(yīng)卡接近考勤機(jī)，在有效范圍內(nèi),考勤機(jī)將自動(dòng)對(duì)感應(yīng)卡進(jìn)行數(shù)據(jù)交換并產(chǎn)生考勤記錄。第一局部硬件說明第一節(jié)系統(tǒng)簡(jiǎn)介奔騰III以上微機(jī)一臺(tái),帶com口。最小配置：CPU為1.5GHz，256M內(nèi)存，40G硬盤，40X光驅(qū)VGA顯示器：24位支持1024×768操作系統(tǒng)：WINDOWS2000/XP。打印機(jī)：標(biāo)準(zhǔn)并行口打印機(jī)。UPS電源〔選配〕第二局部軟件說明系統(tǒng)軟件安裝將軟件安裝盤插入光驅(qū)，翻開安裝盤文件夾后，單擊〞check_Access_std.msi(考勤軟件Access標(biāo)準(zhǔn)版)〞或“check_SQL.msi(考勤軟件SQL版)后，安裝向?qū)⒁龑?dǎo)你完本錢考勤系統(tǒng)的安裝過程。如圖：?jiǎn)螕鬘ext后系統(tǒng)將提示用戶選擇安裝目錄，如下圖：安裝程序的默認(rèn)目錄為d:\check考勤軟件，注意：為了以后的方便，請(qǐng)不要更改安裝目錄。用戶可以通過單擊Browse…按鈕來改變安裝目錄。單擊Next系統(tǒng)將要求用戶確認(rèn)安裝任務(wù)如圖：?jiǎn)螕鬘ext開始本考勤系統(tǒng)程序文件的設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)的連接、圖標(biāo)的組建及注冊(cè)表的建立等〔系統(tǒng)的安裝〕如下圖。安裝完畢后單擊Finish按鈕即完成對(duì)本考勤系統(tǒng)的安裝。如果用戶安裝的是SQL版的考勤軟件，那么安裝完畢后桌面上將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)即可開始考勤數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝，如下列圖所示:安裝程序會(huì)提示用戶輸入SQL效勞器的名稱。用戶輸入的名稱必須是已經(jīng)安裝的SQL效勞器的名稱，如圖中紅圈中所示。在啟動(dòng)安裝程序前必須確保SQLServer已經(jīng)安裝并且已經(jīng)啟動(dòng)。輸完名稱后點(diǎn)擊確定按鈕即可完成安裝。系統(tǒng)軟件簡(jiǎn)介DDS考勤軟件具有處理大量數(shù)據(jù)的能力，它集員工的上下班考勤、自動(dòng)收集數(shù)據(jù)、匯總、核算、查詢、打印報(bào)表于一體，消除了大量的數(shù)據(jù)冗余，減少人力、物力消耗。而作為一套好的軟件其技術(shù)上的先進(jìn)性是其必備的條件。本系統(tǒng)軟件具有如下特色：全WINDOWS風(fēng)格，界面直觀，易懂，可以方便地用鼠標(biāo)進(jìn)行操作。系統(tǒng)靈活?？梢圆粩噙M(jìn)行升級(jí)，且系統(tǒng)設(shè)備既可聯(lián)網(wǎng)操作，又可單機(jī)使用。系統(tǒng)專業(yè)性強(qiáng)，具有各種企業(yè)所需的報(bào)表。完整的數(shù)據(jù)庫(kù)平安保障。系統(tǒng)軟件各模塊功能DDS考勤管理軟件根本可分為：人事管理、日常處理、報(bào)表管理、考勤機(jī)管理、系統(tǒng)維護(hù)及幫助六個(gè)功能模塊:第四節(jié)考勤軟件系統(tǒng)在軟件安裝完成后，單擊開始菜單，在菜單欄中選擇DDS后單擊DDS考勤軟件，即將進(jìn)入系統(tǒng)登錄畫面如圖：在用戶名中輸入操作員名稱，在密碼中輸入操作員密碼。安裝完畢后首次登錄系統(tǒng)的操作員名稱為sa，密碼為sa。輸入完畢后單擊確定按鈕即進(jìn)入軟件主菜單界面如圖。1.0系統(tǒng)維護(hù)1.1操作員管理1.1.1新增操作員在新增操作員信息框中輸入“用戶名〞、“密碼〞、“密碼確認(rèn)〞，然后在下側(cè)對(duì)操作員進(jìn)行權(quán)限編輯。這里的權(quán)限編輯是系統(tǒng)管理員對(duì)操作員的權(quán)限設(shè)置，如下圖該新增的操作員沒有“系統(tǒng)管理〞的權(quán)限,如果需要設(shè)置權(quán)限，在權(quán)限欄中在要使用的權(quán)限前打勾。輸入完畢后按“確認(rèn)〞即可1.1.2修改操作員修改操作員必須是管理員才能修改，首先要輸入管理員用戶名和密碼，1.1.3刪除操作員刪除操作員，如圖。1.2數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)就是對(duì)本考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。1.2.1報(bào)表初始化此功能在系統(tǒng)第一次運(yùn)行時(shí)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行,用戶無需使用此功能.1.2.2數(shù)據(jù)備份恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)備份恢復(fù)：將數(shù)據(jù)庫(kù)備份并在需要的時(shí)候恢復(fù)。系統(tǒng)會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)里保存近三個(gè)月的數(shù)據(jù),三個(gè)月以前的數(shù)據(jù)將會(huì)被自動(dòng)備份到History子目錄下,每月一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù).如無特殊情況用戶無需使用此功能.1.2.3考勤制度設(shè)定此功能主要在系統(tǒng)第一次運(yùn)行時(shí)進(jìn)行設(shè)置,它規(guī)定了考勤的尺度.其中一般在上班前3小時(shí)前打卡記為打無效卡,下班12個(gè)小時(shí)后打卡記為無效.1.3類型設(shè)定1.3.1員工類型用戶可以通過此功能增加修改員工類型1.3.2請(qǐng)假類型用戶可以通過此功能增加修改請(qǐng)假類型1.3.3出差類型用戶可以通過此功能增加修改出差類型1.3.4加班類型用戶可以通過此功能增加修改加班類型2.0人事管理2.1綜合管理如圖綜合管理可以對(duì)部門、員工進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。如果要對(duì)部門進(jìn)行操作，首先要選中某個(gè)部門，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“新增子部門〞、“修改部門信息〞、“刪除部門〞或“新增員工〞(或點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵)。如果要對(duì)某個(gè)員工進(jìn)行操作，那么應(yīng)先選中某個(gè)員工，再點(diǎn)擊右側(cè)的“修改員工信息〞、“刪除員工〞、“調(diào)換部門〞(或點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵)。注意：?jiǎn)T工的“工號(hào)〞、“姓名〞、“卡號(hào)〞必須要設(shè)置。2.2新增部門選中人事管理樹的根節(jié)點(diǎn)可以增加一級(jí)部門,選中某個(gè)部門可增加它的子部門。新增部門界面如上圖。按提示信息輸入各欄信息，除“部門名稱〞外其余各欄可以不填。輸入完畢后單擊“確認(rèn)〞即可.〔注意：在試用版最多只可以添加5個(gè)部門〕。2.3新增員工選中某個(gè)部門可增加該部門的員工。新增員工界面如上圖。按提示信息輸入各欄信息，除“工號(hào)〞、“姓名〞、“卡號(hào)〞外，其余各欄可以不填，輸入完畢后單擊“確認(rèn)〞即可?！沧⒁猓涸谠囉冒孀疃嘀豢梢蕴砑?個(gè)員工〕。2.4查找員工輸入你想查找的員工的姓名或卡號(hào)或工號(hào)后按確定,即出現(xiàn)該員工的詳細(xì)信息.(該查詢功能支持模糊查詢)。3.0日常處理3.1加班登記加班登記必須有操作員批準(zhǔn)，在右側(cè)樹行欄里雙擊加班的某個(gè)員工，在左側(cè)卡號(hào)中即可顯示該員工的卡號(hào)，然后選擇加班類型，再填寫加班工時(shí)，注意：加班工時(shí)按小時(shí)來計(jì)算。如果要加班的人很多，可在“批量登記〞前打勾，在右側(cè)員工欄里選擇多個(gè)員工。3.2請(qǐng)假登記請(qǐng)假登記和加班登記操作方法是一樣的。3.3出差登記出差登記和加班登記操作方法是一樣的。3.4生成考勤報(bào)表生成考勤報(bào)表是將某一段時(shí)間的考勤記錄匯總成表格，在選擇對(duì)象中選擇需要匯總的員工，再點(diǎn)擊“匯總〞即可。注意：生成考勤報(bào)表是整個(gè)考勤流程中最關(guān)鍵的一步,一般來講考勤報(bào)表每月匯總一次,在作此操作以前你必須確保所有的排班表已經(jīng)設(shè)置完畢；加班,請(qǐng)假,出差情況已經(jīng)登記無誤,原始考勤記錄已經(jīng)上傳.只有生成完考勤報(bào)表后用戶才可以觀察各種報(bào)表.有關(guān)整個(gè)考勤軟件設(shè)置使用的流程請(qǐng)參見考勤軟件使用流程.3.5班次設(shè)定3.5.1班次類型設(shè)定“節(jié)假日〞和“休息〞的上班時(shí)間和下班時(shí)間為00：00：00，這是系統(tǒng)必須的，不可修改，除此外的其他班次均可做修改。選中某個(gè)班次再點(diǎn)擊右側(cè)的“修改班次〞。如圖：在上圖中標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)=實(shí)際工時(shí)-休息時(shí)間=8小時(shí)。班次的顏色也可設(shè)定，雙擊上圖中的綠色，出現(xiàn)顏色選擇欄，任選一種顏色，點(diǎn)擊“確定〞即可。對(duì)于每一加公司，其作息制度各不相同，在使用系統(tǒng)前，應(yīng)首先設(shè)定好符合該公司情況的各種根本班次類型.3.5.2周期類型設(shè)定每一個(gè)班次描述的是每一天的上班作息制度，而每一個(gè)周期那么表示員工在一段時(shí)間里的作息制度〔即通常所說的〞班頭〞〕。一個(gè)周期通常由假設(shè)干個(gè)班次類型組成。例如常日班的周期長(zhǎng)度為七天，其中五天為日班，二天為休息。在考勤系統(tǒng)里，每一個(gè)員工都?xì)w入指定的某個(gè)周期類型〔即班頭〕,系統(tǒng)可以根據(jù)所設(shè)周期為每個(gè)員工生成當(dāng)月的排班表同時(shí)用戶也可以通過手動(dòng)的方式自己設(shè)置排班表.在系統(tǒng)初次安裝完畢后數(shù)據(jù)庫(kù)里已經(jīng)預(yù)設(shè)了兩個(gè)常用周期，即常日班和早中晚三班。用戶可以根據(jù)自己的需要對(duì)其進(jìn)行修改用戶可以新增一個(gè)周期，也可以修改一個(gè)周期。單擊“新增周期〞，如圖：點(diǎn)擊“增加〞，就可以增加周期的天數(shù)。用戶也可以指定周期的名稱。選中一個(gè)周期后，單擊“修改周期〞，如上圖：用戶可對(duì)班次名稱，班次天數(shù)進(jìn)行修改。3.6排班表排班是對(duì)每個(gè)員工在一段時(shí)間內(nèi)的作息制度的規(guī)定，它是考勤的依據(jù)。在本系統(tǒng)里，每一個(gè)員工對(duì)應(yīng)一張排班表.通常情況下，相關(guān)人員在每個(gè)月初為每個(gè)員工設(shè)好排班表，以供月末考勤匯總使用。系統(tǒng)提供了兩種生成排表的方法：手動(dòng)生成排班表和自動(dòng)生成排班表.3.6.1手動(dòng)生成排班表點(diǎn)擊日常處理菜單中的排班出現(xiàn)如下界面:設(shè)置完該月每一天的班次后在左邊的樹狀目錄里選擇對(duì)應(yīng)該排班表的員工〔可以選一個(gè)員工也可以選多個(gè)員工〕，按保存按鈕后即完成了對(duì)選中員工的排班表設(shè)置.。接下來用戶可以繼續(xù)設(shè)置其它員工的排班表，直到所有員工的排班表全部設(shè)置完畢.點(diǎn)擊左移按鈕后活動(dòng)單元格里的班次類型會(huì)和前一天的班次類型對(duì)換點(diǎn)擊右移按鈕后活動(dòng)單元格里的班次類型會(huì)和后一天的班次類型對(duì)換點(diǎn)擊循環(huán)左移后每一天的班次類型變?yōu)楹笠惶斓陌啻晤愋?，本月最后一天的班次類型變?yōu)楸驹碌谝惶斓陌啻晤愋?點(diǎn)擊循環(huán)右移后每一天的班次類型變?yōu)榍耙惶斓陌啻晤愋?，本月第一天的班次類型變?yōu)楸驹伦詈笠惶斓陌啻晤愋?點(diǎn)擊修改后可對(duì)選中的那一天的班次進(jìn)行修改，出現(xiàn)如下界面: 通過輸入上下班及休息時(shí)間，你可以單獨(dú)定義該天的作息制度。此功能主要在當(dāng)某一天的作息制度無法歸入根本班次類型時(shí)才使用。 點(diǎn)擊起始天號(hào)后出現(xiàn)如下界面: 輸入相應(yīng)的班次類型及起始天號(hào)確定后樹狀目錄中被選中的員工的起始天號(hào)便被設(shè)為該值?！踩绻氵x中了右上角應(yīng)用這個(gè)復(fù)選框那么樹狀目錄中被選中的員工的班次類型也將被設(shè)定為下拉框中所指定的班次類型，否那么系統(tǒng)只改變起始天號(hào)，不改變班次類型〕 點(diǎn)擊自動(dòng)生成后出現(xiàn)如下界面: 輸入相應(yīng)的班次類型及起始天號(hào)確定后系統(tǒng)將根據(jù)上述兩個(gè)條件自動(dòng)生成一張排班表，從而不必一天一天去設(shè)置。下面舉一個(gè)例子： 假設(shè)需要生成一張2023年6月的常日班排班表。首先在班次類型一欄中選擇常日班，由于該月的第一天正好對(duì)應(yīng)常日班周期的第七天所以將起始天號(hào)設(shè)為7。這樣系統(tǒng)就可以正確的生成該月的排班表了。起始天號(hào)主要用在自動(dòng)生成排班表中，系統(tǒng)從起始天號(hào)所指定的周期類型的那一天開始向后生成每天的班次.3.6.2排班表自動(dòng)生成 該功能主要是方便用戶一次生成多個(gè)月的排班表，從而減少工作量。點(diǎn)擊日常處理菜單中的班次設(shè)定中的排班表自動(dòng)生成界面如下圖。當(dāng)新增一個(gè)員工時(shí)，必須指定他所屬的周期類型和起始天號(hào)〔參見新增員工〕.在自動(dòng)生成排班表里系統(tǒng)會(huì)根據(jù)該員工的班次類型及當(dāng)前起始天號(hào)從指定的日期開始自動(dòng)生成該員工的排班表。起始天號(hào)只需設(shè)置一次即可，下月或下年的起始天號(hào)軟件會(huì)自動(dòng)變換，無需再設(shè)置.假定要生成羅林丹，徐健的從2023-6-1到2023-9-30的排班表，這兩個(gè)員工的班次周期都是常日班。首先選中這兩個(gè)員工?！灿捎?023-6-1正好對(duì)應(yīng)常日班周期的第七天所以必須確保這兩個(gè)員工的起始天號(hào)都為7，否那么系統(tǒng)將無法正確生成排班表。用戶可以在修改員工，或手工生成排班表中設(shè)置員工的起始天號(hào)?！橙缓筝斎胍虐嗟娜掌诜秶賳螕簟吧膳虐啾悫暭纯?。3.6.3編輯排班表如果需要對(duì)某個(gè)員工進(jìn)行特殊修改,點(diǎn)擊日常處理菜單中的班次設(shè)定中的編輯排班表，如上圖：雙擊某個(gè)員工姓名，即出現(xiàn)該員工的排班表，再雙擊某一天，即可對(duì)該天進(jìn)行編輯。操作方法根本上和手工生成排班表差不多，區(qū)別在于它同時(shí)只能對(duì)一個(gè)員工進(jìn)行修改。4.0報(bào)表管理4.1報(bào)表編輯報(bào)表編輯可以將報(bào)表自行編輯以打印出更好的效果。點(diǎn)擊“新增報(bào)表〞或選中某張報(bào)表再點(diǎn)擊“修改報(bào)表〞，即可對(duì)報(bào)表進(jìn)行新增或修改?！策@個(gè)功能一般在初次安裝系統(tǒng)時(shí)由技術(shù)人員按用戶要求進(jìn)行配置，一般用戶不必使用此功能〕.界面如下:先設(shè)定“主標(biāo)題〞、“子標(biāo)題〞等等，再設(shè)定字段，設(shè)定完后，點(diǎn)“保存模塊〞，給報(bào)表取個(gè)名字，保存在文擋中即可。4.2個(gè)人出勤報(bào)表點(diǎn)擊個(gè)人出勤報(bào)表，出現(xiàn)如下界面:雙擊要觀察的員工，輸入日期范圍，在左邊的條件樹種選擇要觀察的出勤記錄類型和班次類型，按確定后即出現(xiàn)查詢結(jié)果界面.在個(gè)人出勤報(bào)表中，系統(tǒng)會(huì)顯示出指定員工每一天的出勤情況〔如遲到、早退、、曠工、正常等〕、每條考勤記錄的考勤時(shí)間、日工時(shí)即實(shí)際工時(shí)、加班工時(shí)、休日工時(shí)、假日工時(shí)等，還有在系統(tǒng)的班次設(shè)置里面已設(shè)置好的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。點(diǎn)擊“輸出到Excel〞那么可打印該報(bào)表。點(diǎn)擊“輸出到報(bào)表〞可以將報(bào)表輸出到CrystalReport(水晶報(bào)表)。由于水晶報(bào)表不但支持打印，還支持將報(bào)表轉(zhuǎn)換成多種格式，因此用戶可以用此功能將報(bào)表保存成多種格式.個(gè)人出勤報(bào)表的特點(diǎn)就是你可以很方便的查看任意一位員工的出勤情況。而且，你可以設(shè)置表格的格式，到達(dá)你需要的表格形式。如果發(fā)現(xiàn)報(bào)表里的某條記錄不符合實(shí)際情況，或需要修改，那么雙擊該記錄，系統(tǒng)會(huì)彈