某企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理采購(gòu)價(jià)格管理制度表格

某企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理采購(gòu)價(jià)格管理制度表格以下是某企業(yè)的采購(gòu)價(jià)格管理制度，供讀者參考。制度名稱采購(gòu)價(jià)格管理制度受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)編修部門(mén)第1章總則第I條目的為規(guī)范采購(gòu)價(jià)格分析和采購(gòu)價(jià)格審核等管理工作，在確保采購(gòu)物資質(zhì)量的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)，特制定本制度。第2條適用范圍.本制度所涉及的物資采購(gòu)，既包括生產(chǎn)所需的各項(xiàng)原料、輔料、設(shè)備以及配件的采購(gòu)，也包括公司所需辦公物資的采購(gòu)。.公司物資采購(gòu)價(jià)格的分析、審核和確認(rèn)，除另有規(guī)定外，均依照本制度處理。第3條管理職責(zé).采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)尋議價(jià)工作，并負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的審批。.采購(gòu)價(jià)格主管負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的制定，以及議價(jià)結(jié)果的審核。.采購(gòu)專員負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格信息的收集以及詢價(jià)、議價(jià)工作。第2章采購(gòu)價(jià)格信息的收集第4條收集價(jià)格信息.采購(gòu)專員必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本的依據(jù)。本公司各有關(guān)單位人員也有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息，以便采購(gòu)部比價(jià)參考。.采購(gòu)專員收集價(jià)格的相關(guān)資料時(shí)，可向物資供應(yīng)商索取。第5條了解價(jià)格變動(dòng)原因采購(gòu)專員、各采購(gòu)價(jià)格審核人員在進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格信息調(diào)查時(shí)，應(yīng)注意盡可能多地了解物價(jià)變動(dòng)的原因、變動(dòng)的日期、變動(dòng)將會(huì)持續(xù)的時(shí)間及其發(fā)展趨勢(shì)等具體情況。第3章采購(gòu)價(jià)格審核規(guī)定第6條詢價(jià)、議價(jià)采購(gòu)人員在企業(yè)有物資需求時(shí)，進(jìn)行采購(gòu)的詢價(jià)、議價(jià)工作，具體的工作規(guī)定如下。.采購(gòu)專員應(yīng)選擇三家以上符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。.供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)的物資規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)專員應(yīng)送采購(gòu)需求部門(mén)確認(rèn)。.對(duì)于專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目的采購(gòu)，采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢價(jià)與議價(jià)。.對(duì)于已核定的材料，采購(gòu)部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本的依據(jù)。.采購(gòu)議價(jià)采用交互議價(jià)的方式。.議價(jià)對(duì)應(yīng)注意物資的品質(zhì)、交期，并兼顧服務(wù)。第7條采購(gòu)成本分析.采購(gòu)價(jià)格主管根據(jù)調(diào)存價(jià)格信息對(duì)采購(gòu)物資成本進(jìn)行分析，確定物資成本的合理性和適當(dāng)性。.采購(gòu)價(jià)格主管在進(jìn)行成本分析時(shí)，應(yīng)涉及的內(nèi)容包括但不限于以下五個(gè)方面。（1）物資的制作方法和生產(chǎn)工藝。（2）物資制作所需的特殊設(shè)備和工具。（3）物資生產(chǎn)所耗費(fèi)的宜接或間接的人T成本及材料成本。<4）物資生產(chǎn)、制造所需的費(fèi)用或者外包費(fèi)用。（5）物資營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、物資管理費(fèi)用以及稅費(fèi)。.采購(gòu)價(jià)格主管進(jìn)行成本分析時(shí)，可按照以下步驟進(jìn)行。1）確定采購(gòu)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)是否超過(guò)規(guī)格要求。2）分析產(chǎn)品使用原材料的特性與必要性。3）計(jì)算不同供應(yīng)商所使用原材料的成本。（4）分析設(shè)備與工具的適應(yīng)性與成本。（5）分析加工工序與作業(yè)條件。6）分析壓縮材料成本、人工成本、制造費(fèi)用。第8條采購(gòu)價(jià)格制定.采購(gòu)價(jià)格主管根據(jù)成本分析的結(jié)果，采用成本加成法、市價(jià)法以及投資報(bào)酬率法等方法來(lái)確定所購(gòu)物資的價(jià)格。.物資價(jià)格包拈物資的到廠價(jià)、出廠價(jià)、現(xiàn)金價(jià)、凈價(jià)、毛價(jià)、現(xiàn)貨價(jià)及合約價(jià)等。.科學(xué)計(jì)算物資價(jià)格可以在采購(gòu)過(guò)程中精確地確定供應(yīng)商的價(jià)格底線，協(xié)助進(jìn)行采購(gòu)談判。第9條采購(gòu)價(jià)格審核.采購(gòu)專員在詢價(jià)、議價(jià)完成后，將詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果填寫(xiě)在“比價(jià)、議價(jià)記錄單”上，必要時(shí)可附書(shū)面說(shuō)明。.采購(gòu)價(jià)格主管審核后，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購(gòu)專員重新議價(jià)。.將采購(gòu)價(jià)格主管審核通過(guò)的價(jià)格呈采購(gòu)經(jīng)理審核，并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。.采購(gòu)經(jīng)理、總經(jīng)理均可視需要再行議價(jià)或要求采購(gòu)部進(jìn)一步議價(jià)。.采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多少，均應(yīng)先經(jīng)采購(gòu)價(jià)格主管審核，再呈采購(gòu)經(jīng)理與總經(jīng)理核準(zhǔn)。第10條采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)處理.對(duì)于已核定的采購(gòu)單價(jià)，如需上漲或降低，應(yīng)填列“采購(gòu)價(jià)格審議表”重新報(bào)批，并以書(shū)面形式附上變動(dòng)原因。.對(duì)于單價(jià)漲跌的審核，應(yīng)參照新價(jià)格的審核流程執(zhí)行。.當(dāng)采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。第4章價(jià)款支付規(guī)定第11條物資訂購(gòu).采購(gòu)專員以訂購(gòu)單的形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料，并以電話或傳真的方式確認(rèn)交期。.若屬一份訂購(gòu)單多次、分批交貨的情形，采購(gòu)專員應(yīng)在訂購(gòu)單上明確注明。.采購(gòu)專員要控制物料訂購(gòu)交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。第12條價(jià)款支付審核.對(duì)于供應(yīng)商提供的物資，必須經(jīng)過(guò)本公司倉(cāng)儲(chǔ)部、質(zhì)量管理部、采購(gòu)部等部門(mén)人員的相關(guān)驗(yàn)收后，方能支付貨款。.在支付貨款前，采購(gòu)專員需對(duì)以下六項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行審核。<1）確認(rèn)訂購(gòu)單及供應(yīng)商信息。（2）確認(rèn)送到日期。（3）確認(rèn)物料的名稱與規(guī)格。（4）清點(diǎn)數(shù)量。（5）品質(zhì)檢驗(yàn)。（6）短損與不合格品的處理。第13條采購(gòu)付款.采購(gòu)專員根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定，在物料質(zhì)量檢驗(yàn)合格的情況下，會(huì)同財(cái)務(wù)部履行付款義務(wù)。.常用的付款方式有信用卡付款、現(xiàn)金付款、匯票支付和托收付款等，具體方式的說(shuō)明和使用要點(diǎn)如下表所示。采購(gòu)付款方式說(shuō)明和使用要求

付款方式具體說(shuō)明特點(diǎn)使用要求信用卡付款通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)向供應(yīng)商賬戶支付的一種付款方式付款成功后，所支付的款項(xiàng)將立刻進(jìn)入供應(yīng)商的賬戶只有在供應(yīng)商自愿使用信用卡付款時(shí)，公司才能使用其進(jìn)行付款現(xiàn)金付款企業(yè)直接使用庫(kù)存現(xiàn)金支付款項(xiàng)的一種付款方式使用現(xiàn)金支付能換來(lái)更多的優(yōu)惠折扣，手續(xù)簡(jiǎn)單在公司資金充足和銀行利率較低的情況下使用匯票支付公司簽發(fā)匯票給供應(yīng)商，約定時(shí)間或期限支付貨款的一種付款方式票據(jù)具有一定時(shí)間的貼現(xiàn)期，公司可將相應(yīng)的資金用于其他方面的投資而獲得投資回報(bào)一般情況下，公司鼓勵(lì)使用票據(jù)付款托收付款供應(yīng)商發(fā)出物資，委托銀行收款，公司根據(jù)購(gòu)銷(xiāo)合同核對(duì)采購(gòu)物資的驗(yàn)收單據(jù)后，向銀行承兌付款的一種付款方式托收付款對(duì)采購(gòu)人員比較有利，減少了不少風(fēng)險(xiǎn)，也節(jié)省了很多費(fèi)用比較適合國(guó)有企業(yè)和有一定信譽(yù)的大中型民營(yíng)企業(yè)3.采購(gòu)付款的時(shí)間包括預(yù)付款、一次性付款、分期付款和延期付款。（1）資金不夠充裕時(shí)，預(yù)付款可能造成公司資金不足、喪失其他投資機(jī)會(huì)等損失，而供應(yīng)商的優(yōu)惠政策乂無(wú)法彌補(bǔ)這這些損失時(shí)，公司須盡可能地采用分期付款、延期付款的方式支付款項(xiàng)。（2）公司資金相對(duì)充裕，而一次性付款的優(yōu)惠折扣夠高時(shí)，公司可采取貨到一次性支