單位年會活動策劃方案（7篇）

17/17單位年會活動策劃方案（精選7篇）單位年會活動策劃方案（精選7篇）

為了確保活動有序有效開展，常常需要預(yù)先制定活動方案，活動方案是綜合考量活動相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么活動方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？以下是我精心整理的單位年會活動策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。單位年會活動策劃方案

單位年會活動策劃方案篇1

一、年會主題

北京建設(shè)集團七分公司年終總結(jié)會

二、年會時間

12月31日下午14點00分至21點30分

會議時間：14：00——17：30

晚宴時間：18：00——21：30

三、年會地點

西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工(41人)

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排

13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告

15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15：45—16：00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16：00—17：30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

(二)晚宴安排

18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19：00—21：00娛樂時段：

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

游戲5：踩氣球;用具：100個氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、年會準備及相關(guān)注意事項

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)

(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

七、年會籌辦任務(wù)

任務(wù)與分工責任人

會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

會議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

會場布置

條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定

單位年會活動策劃方案篇2

一、目的：

20xx年是公司的觀念提升年，在即將過去的一年里，公司提出了“對標先進找差距，轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進文化理念，極力推行員工關(guān)懷制度，大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊，積極學習和踐行新版企業(yè)文化，在公司領(lǐng)導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根，繼續(xù)加強員工凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，使員工在長城地產(chǎn)這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯(lián)歡會，

二、晚會宗旨：本次聯(lián)歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴，整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊，通過一些積極向上的游戲和互動類節(jié)目弘揚和體會長城企業(yè)文化，感知公司領(lǐng)導對員工的關(guān)懷，總結(jié)過去，展望未來，使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

三、時間：

2022年1月18日下午1：30-4：30

四、地點：

xx公司六樓娛樂室

五、與會人員：

xx公司全體員工

六、聯(lián)歡會人員安排及職責：

整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線，通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果，人員安排如下：

1、總負責人：職場隊總秘書長

職責：負責整臺晚會的前期策劃和人員分工，節(jié)目審核確定，晚會所需資源的準備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請等。

2、籌委會人員：各職場隊隊長及職場隊秘書

職責：負責節(jié)目的搜集和整理，與隊員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)，節(jié)目所需道具和物品的制作和準備，晚會安排和精神的傳達，晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

3、總導演：xx

職責：負責整場聯(lián)歡會的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。

4、主持人：

職責：負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。

七、聯(lián)歡會前期準備工作：

1、12月25日，總負責人及導演向各職場隊長分配任務(wù)，由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)

2、12月25日至27日，各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)3、12月28日至12月30日，總負責人及導演確定最終的節(jié)目內(nèi)容，確定最終節(jié)目名單及其所需道具，并開始進入準備階段。

4、2022年1月10日前，籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單，并總經(jīng)理審批，并于1月15日前采購到位。

5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場，晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文，報總經(jīng)理審批，通知各公司。

6、聯(lián)歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當，并于17日進行現(xiàn)場調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問題及時改進。

7、籌委會于1月17日前完成聯(lián)歡會現(xiàn)場的會場布置工作.

8、1月18日，聯(lián)歡會準時進行。

9、會后總結(jié)經(jīng)驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續(xù)努力。

八、聯(lián)歡會流程：

12：30籌委會人員到場，開始聯(lián)歡會前的準備工作。

1：20與會人員陸續(xù)到場，籌委會人員為到場人員安排落座。

1：30與會人員各就各位，全場燈光亮起，主持人宣布聯(lián)歡會開幕。

1：35安排領(lǐng)導講話，致新年祝福。

2：00為優(yōu)秀員工頒獎，員工代表發(fā)言。

2：30激情大闖關(guān)

4：25聯(lián)歡會結(jié)束，主持人致閉幕詞。

4：30除留下清理場地人員外，其余人散場。

九、聯(lián)歡會費用預(yù)算：

1、會場布置用汽球等100元。

2、聯(lián)歡會條幅50元。

3、獎品150元。

4、其他100元

注：優(yōu)秀員工獎金另做準備

合計：400元整

十、注意事項：

一、資金預(yù)算及晚會時間安排等報總經(jīng)理審批。

二、聯(lián)歡會準備及安排不能影響正常工作。

三、領(lǐng)導講話及蒞臨提前發(fā)出邀請，以便領(lǐng)導做好時間安排。

四、提倡大眾參與、注重會場氣氛，互動節(jié)目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。

五、做好晚會前期的動員和宣傳工作，充分調(diào)動每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。

單位年會活動策劃方案篇3

一、年會活動總體策劃

活動目的：此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情，促進員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)2022年工作進度制定新年的發(fā)展方向和目標。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

年會主題：《憶往昔看今朝展未來》

年會時間：xx年1月20日下午1點到5點

參加人員：公司全體員工、公司領(lǐng)導、合作伙伴

年會組織形式：由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。

1.xx年會活動策劃負責：L小姐

主要工作：年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。

2.年會活動會場總負責：W小姐

主要工作：確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障

3.年會活動藝術(shù)工作負責：Z先生

主要工作：年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員：市場部部工作人員

4.年會活動保障審核工作負責：L先生

主要工作：統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員：財務(wù)室、人事部工作人員

5.2022年會活動主持工作負責：Z小姐

主要工作：會場主持工作，把控會場流程

二、xx年會活動流程說明

1、年會活動策劃短片

內(nèi)容說明：年會活動短片匯集公司2022年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯

操作步驟：會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場

作用：年會正式開始預(yù)備工作、引導觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀律，調(diào)動觀眾情緒，氛圍和諧。

2、優(yōu)秀員工表彰

內(nèi)容說明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行，按表彰名稱不同分段進行。

操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式，大屏幕投影，內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導頒獎

作用：提升受表彰人員榮譽感，樹立先進形象，和諧發(fā)展。

3、慶賀員工生日

內(nèi)容說明：當月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日

操作步驟：會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用：適時新穎的宣導公司企業(yè)文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩員工。

4、xx年工作啟動儀式

內(nèi)容說明：公司高層領(lǐng)導上臺，董事長啟動xx年幸福希望之球

操作步驟：主持人宣布xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導上臺→音樂響起，幸福希望之球進場→主持人引導全體起立，并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標→全場倒數(shù)5個數(shù)，舞臺燈關(guān)調(diào)暗，董事長啟動幸福希望之球→xx年工作正式啟動，達到年會熱烈高潮。

三、xx年會活動具體計劃實施時間

1、策劃組：xx年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;

2、會場負責組：策劃方案定稿日起實施，年會正式開始時間前3天確定完成;

3、藝術(shù)工作組：年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具，年會正式開始時間前3天確定完成;

4、保障審核工作組：

1)xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱，人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內(nèi)容;

2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。

單位年會活動策劃方案篇4

一、活動目的：

舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。

二、年會主題：

團結(jié)合作，開拓未來

三、年會時間：

xxxx年1月12日下午14：00-18：00年終總結(jié)大會;

18：00-21：30晚宴

四、年會地點：

某大酒店宴會廳

五、年會組織形式：

由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參與人員：

集團精英以及銷售人員

xxxx年會主題活動分為4大部分

1、歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場

2、店長會：總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面，同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

3、表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發(fā)展做貢獻。

4、酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

七、20xx年企業(yè)年會流程與安排：

13:50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始，主持人致年會開場辭。

14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。

14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

14:40—14:50先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導頒獎。

14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

15:10—15:25抽獎1，抽3等獎10名

15:25—15:40游戲1

15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

16:00—16:15歡送退休員工

16:15—16:30抽獎2，抽2等獎5名

16:30—16:50游戲2

16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

17:10—17:25抽獎3，抽1等獎3名

17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

17:45—17:55抽獎4，特等獎1名

17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目)，主持人致年會結(jié)束辭

18:00—18:15全體員工合影留念

18:15—21:30晚宴

21:30晚宴結(jié)束

年會準備及相關(guān)注意事項

(一)年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。

(二)條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：“xxxx年xx年會”

(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

單位年會活動策劃方案篇5

一、活動目的：

1、答謝全體員工在20xx年的辛勤勞動和貢獻。

2、增進感情，加強溝通，增強公司的內(nèi)部凝聚力，增強團隊信心。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有更出色表現(xiàn)。

4、感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨，讓職員體會到他就是公司，公司就是每一位職員。

二、活動主題：

三、活動信息：

1、活動時間：20xx年1月14日

2、活動地點：農(nóng)家樂(地點待定)及KTV

3、參加對象：公司全體員工

4、參加人數(shù)：30人左右

5、活動形式：“領(lǐng)導講話拜年+先進頒獎+文藝表演及游戲+聚餐”形式，演繹公司20xx年成就，展望20xx年輝煌。

四、活動內(nèi)容：

五、經(jīng)費預(yù)算：

(一)農(nóng)家樂1、晚宴餐費：2、獎品

(1)優(yōu)秀員工獎10名：(2)幸運獎6名：(3)驚喜獎6名：(4)游戲獎品8名：

(5)待統(tǒng)計節(jié)目后確定。

表演第一名獎品：表演第二名獎品：表演第三名獎品：表演參與獎獎品：(6)全體員工禮品：

(二)KTV

包間費：酒水：

(三)攝影攝像：自帶

(四)水果、瓜子、糖果(包括場地布置需用的彩帶、氣球等)：

預(yù)計總費用：

六、項目分工及時間進度：

附件一

20xx年年會獎項及獎品清單

附件二

20xx年年會游戲項目

一、游戲1：協(xié)力吹氣球

1、目的：溝通配合能力，借著分工合作來完成任務(wù)

2、人數(shù)：每組限6人

3、道具：預(yù)備每組各6張簽，上寫：嘴巴，手(2張)，屁股，腳(2張);氣球(每組一個)。

4、游戲方法：

(1)分兩組，但每組必須要有6人。

(2)兩組成員進行抽簽。

(3)首先，抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩個人幫助把氣球吹起(抽到嘴巴的.人不能用手自己吹起氣球);

然后，兩個抽到“腳”的人抬起抽到屁股的人把氣球給坐破。

二、游戲2：泡泡糖

1、游戲人數(shù)：11人

2、游戲方法：

(1)主持人召集若干人上臺，人數(shù)最好是奇數(shù);

(2)當大家準備好時，主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”;

(3)主持人隨機想到身體的某個部位，臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。

比如：支持人說“左腳心”，那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。

(4)而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時，支持人要充當1人在其中，使隊伍保持奇數(shù)人數(shù)。

(5)最后剩下兩人勝出。得到獎品的同時，要求表演節(jié)目。

單位年會活動策劃方案篇6

一、活動目的：

1、增強員工的團隊凝聚力，提升x的競爭力;

2、對20xx年營銷工作進行總結(jié)，對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：

一個團隊一個夢想

三、年會時間：

20xx年12月日30下午時

領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

四、年會地點：

xx大酒店x樓x廳

五、年會組織形式：

由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參加人員：

客戶群、領(lǐng)導;邀請業(yè)界領(lǐng)導;公司工作人員。

1.會場總負責：xx

主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：xx

主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3.人員分工、布場撤場安排：xx

4.嘉賓接待、簽到：xx

5.音響、燈光：xx(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)

6.物品準備：xx

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

七、會場布置：

會場內(nèi)：

方案：

1、舞臺背景噴畫：

內(nèi)容：

文字內(nèi)容：

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、酒店入口處掛紅布幅。

3、酒店內(nèi)放置指示牌。

文字內(nèi)容：

八、年會流程：

形式：領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時公司聚餐。

備注

1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導和嘉賓，邀請領(lǐng)導上臺致辭。

2.公司領(lǐng)導上臺致辭。

3.嘉賓致辭。

4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

演出內(nèi)容：年會節(jié)目單

時間:20xx年x月x日晚

地點:宴會廳

單位年會活動策劃方案篇7

爆竹庭前，樹桃門右，改歲宜新，應(yīng)時納佑。伴隨著新春的鐘聲，輝煌的一年已漸漸悄然而去，嶄新的希望與夢想的一年即將到來。在這辭舊迎新的時刻，為了讓工作一學期的團委、學生會成員品味到新出佳節(jié)的味道，經(jīng)領(lǐng)導商議，特舉行元旦文藝晚會，希望各個部門積極主動，共同參與，創(chuàng)建和諧校園。元旦晚會的具體策劃如下：

一、晚會主題：

“金春既到屬光青燦”團委、學生會元旦文藝晚會。

二、晚會目的：

在圣誕、元旦雙節(jié)來臨之際，一方面讓大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的機會；另一方面也通過晚會鍛煉各部門同學的組織、策劃及更深的熟悉彼此的機會。

三、舉辦時間：

20xx年12月31日星期二19點。

四、舉辦地點：

123多媒體教室。

五、活動前期工作分派：

人員組織：團委書記、副書記、學生會主席、副主席節(jié)目組織：文藝部、社團部宣傳組織：宣傳部、廣播站

教室布置：生活部、學習部

音樂設(shè)備：體育部

邀請準備：外聯(lián)部

現(xiàn)場秩序：各部門各安排兩名成員負責

晚會接待：禮儀隊

六、前期準備工作：

1、邀請領(lǐng)導：院長、學生處處長、學生處干事、團委書記、各班主任、學生。

2、節(jié)目編排：有擅長文娛表演者與主席團臨時組織一個文娛小組，在各個同學節(jié)目報上后，進行節(jié)目的審核及編排。

3、主持人選拔：先自愿報名，再由主席團進行評比選擇。要求表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生。

主持人數(shù)量根據(jù)活動需求而定，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

4、宣傳工作及節(jié)目組織：

a、宣傳部以廣播和海報的方式進行宣傳。

b、各個部門在課余時間時，對活動進行宣傳及節(jié)目組織。

5、安全負責：由各部安排兩名成員負責保證晚會的安全工作，并維護晚會現(xiàn)場的秩序，保證活動的圓滿成功。

6、演員化妝及服裝安排：化妝及服裝由演員自行負責。

7、生活部利用經(jīng)費準備會場的布置及活動需要的物資。

8、由體育部組成的活動負責組要提前準備話筒、催場、道具、音樂、音響等，保證活動的正常進行。

9、外聯(lián)部負責制作晚會邀請函、入場券并送發(fā)給各個領(lǐng)導、班主任，晚會持入場券的學生才能入場。

10、晚會開始前，學生會所有工作人員統(tǒng)一佩戴工作牌，除演員外，要求著裝正式；禮儀隊統(tǒng)一著正裝（西服）負責門口接待。

11、晚會結(jié)束后由生活部負責，其他部門輔助會場清掃，保證教室第二天的正常使用。

12、主席團在例會商議評選出一個優(yōu)秀部門、兩名優(yōu)秀部長（正部長、副部長）、各部一名優(yōu)秀部員。（團委：國護隊、組織部、宣傳部學生會：生活部、體育部、文藝部、社團部、學習部、外聯(lián)部）