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文檔簡介

庫房各崗位詳細職責(一)庫房主管職責1.全面負責協(xié)調(diào)庫房的人員管理、查核和平時事務(wù);2.負責監(jiān)察每個月月尾的庫房大盤點,將盤點結(jié)果分類整理好并在下一月的5號以前報給采買部;全面負責庫房的整體貨位安排,使商品按品牌、大小、性質(zhì)、流量等標準合理寄存;每個月檢查庫房全部產(chǎn)品的寄存能否安全,保證在庫房儲存時期產(chǎn)品的性能不受影響;管理、協(xié)調(diào)、關(guān)懷庫房全部職工,使其團結(jié)、高效、踴躍的工作;踴躍完美、改良有關(guān)庫房的各樣工作流程、管理制度,對擬訂的各樣庫房的規(guī)章制度要落實到位并監(jiān)察履行;協(xié)調(diào)庫房與各部門和分企業(yè)之間的關(guān)系;負責將企業(yè)信息傳達給庫房職工;8、審查全部與庫房有關(guān)的票據(jù),管理并實時增補庫房的備用現(xiàn)金,備用現(xiàn)金最高額度不可以超出三千塊,禁止公款私用,不可以將貨款挪作提貨等其余用途;9、負責好庫房的消防、防盜、防澇等工作;(二)發(fā)貨組組長職責:1、全面協(xié)調(diào)、管理組員對所負責分企業(yè)進行實時的配貨;2、對分企業(yè)反應(yīng)回來的發(fā)貨問題實時進行核實,查明原由;如牽涉貨物差錯,一定通知采買部進行微機調(diào)整,不同意擅自補貨或許退貨;3、對產(chǎn)品包裝不完滿、內(nèi)件不齊備及其余有可能影響分企業(yè)二次銷售的產(chǎn)品發(fā)貨前和分企業(yè)交流;如分企業(yè)不接受,通知采買部訂單負責人,落實該產(chǎn)品的最后辦理方式;4、關(guān)于保質(zhì)期要求高的產(chǎn)品,如化學(xué)品、蓄電池等檢查組員能否做到先進先出;5、對所在組的新職工有培訓(xùn)的責任;6、對所在構(gòu)成員所負責的品牌保留狀況進行現(xiàn)場檢查,檢查項目依照《現(xiàn)場檢查表》,一周檢查一次,檢查表交庫房主管,主管留檔備查;7、負責所在組的裝箱單保留;8、踴躍向庫房主管提出平時工作中需要改良的流程和其余建議;(三)發(fā)貨組組員/庫房保留員職責:聽從組長的安排,嚴格依照出庫流程的規(guī)定進行發(fā)貨,備貨過程中如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品損壞等需要和分企業(yè)交流的狀況,實時通知組長;依照入庫查收流程負責各自所管理品牌的到貨查收和確認。對所負責管理的品牌產(chǎn)品要按企業(yè)規(guī)定的寄存規(guī)定來管理,嚴格恪守產(chǎn)品寄存的有關(guān)注意事項。入口產(chǎn)品無中文表記的,保證在發(fā)貨以前一律貼上粵泰的不干膠。在倉儲過程中,超出保質(zhì)期、包裝不完好、長久積壓、有質(zhì)量問題等不可以正常銷售的產(chǎn)品實時通知采買部,以便對該產(chǎn)品進行辦理。在貨物未出庫房前,做上提示貼,提示大家該貨不可以對外發(fā)出。6.所負責產(chǎn)品一定每個月盤點一次,集中在每個月最后2天盤點,中間能夠隨機安排平時盤點,每個月進行微機調(diào)整.7.對分企業(yè)正常退回的積壓產(chǎn)品,放回貨位時品牌負責人要進行二次檢查,如發(fā)現(xiàn)影響二次銷售的產(chǎn)品要實時提出并通知退貨負責人,以便實時調(diào)整。擁有很強的安全、消防意識,并能踴躍發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品寄存及工作中的隱患,實時向庫房主管、組進步行報告。(四)物流組組長職責;1、負責庫房全部的提貨、發(fā)貨;車輛調(diào)動、車輛管理;2、貨物發(fā)出后,負責將發(fā)貨信息通知分企業(yè);3、對運輸途中發(fā)生的丟掉、損壞等問題負責和貨運企業(yè)交流;4、負責對組員進行車輛使用、發(fā)貨提貨等注意事項的培訓(xùn);5、擇精選擇貨運企業(yè),以保證貨物安全性。6、全部對外發(fā)貨的貨運票據(jù)妥當保留,對分企業(yè)的發(fā)貨每個月10號總企業(yè)和分企業(yè)對完帳后集中將上月票據(jù)銷毀,對分企業(yè)之外的客戶及供給商的發(fā)貨,貨運單傳真到辦公室,原件保留3個月后集中銷毀;(五)物流組人員職責:聽從組長安排,出車提貨發(fā)貨,發(fā)現(xiàn)問題實時和組長交流;裝車前仔細盤點并記錄發(fā)貨總件數(shù),貨物抵達地;發(fā)貨時仔細與貨運企業(yè)交接,一定監(jiān)察貨運企業(yè)人員完好的填寫收貨人的單位名稱、地點、電話、聯(lián)系人,并要求貨運企業(yè)接收人署名確認,盡量要求貨運企業(yè)蓋印。貨物發(fā)出后實時登記《粵泰企業(yè)庫房發(fā)貨登記表》;貨運單一致交給發(fā)貨組負責人;合理安排行駛路線,珍愛企業(yè)車輛,恪守企業(yè)的車輛管理規(guī)定;注意行車安全.在沒有出車安排的狀況下,由庫房主管安排作庫房內(nèi)的發(fā)貨及其余工作。實時報銷,手中滯留的票據(jù)不要超出15天,保證報銷票據(jù)的完好.(六)傳真接收人員:負責接收整理庫房全部接收到的傳真,并親手交給有

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