發(fā)布會公關(guān)策劃書

word格式，下載后可自由編輯PAGE文檔來自535600147發(fā)布會公關(guān)策劃書發(fā)布會公關(guān)策劃書1從事過新聞發(fā)布會策劃方案的人都曾有過這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會的那一天，記者們會如約而至嗎?如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢?一、什么時(shí)候?不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費(fèi)時(shí)間。適于召開新聞發(fā)布會的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時(shí)，首先應(yīng)對照下列問題項(xiàng)目檢查一下：1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么?3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?4、能否提供給記者在別處得不到的新聞?5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如，一次舞會、一次聚餐。6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會?如公司戰(zhàn)略。二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：1、聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復(fù)2~3次。2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確;如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。3、反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢，其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會召開新聞發(fā)布會，但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。三、選擇合適的新聞發(fā)言人新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。四、確定日期確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好?五、邀請永遠(yuǎn)不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對方留出反映的時(shí)間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá)，對方是否與會等。六、新聞通稿與背景材料每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、新聞發(fā)布會涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn);2、組織發(fā)展簡史;3、技術(shù)手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片;5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。七、房間設(shè)置新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報(bào)刊記者與會，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。發(fā)布會公關(guān)策劃書2一、主辦方：聯(lián)想集團(tuán)二、發(fā)布會地點(diǎn)：北京798藝術(shù)區(qū)79罐三、發(fā)布會主題：移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會四、參出席人員：聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。五、發(fā)布會目的：吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。六、發(fā)布會組織流程：(1)會場布置：1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會場2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹4、主席臺設(shè)置簡約符合科技?xì)庀?，并有主辦方logo5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品6、會場設(shè)置舒適桌臺，配有酒水點(diǎn)心7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)(2)會議流程1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到2、引導(dǎo)來賓入場、入座3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式9、請攝影師攝影留念10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)七、發(fā)布會結(jié)束。發(fā)布會公關(guān)策劃書3一、模擬新聞發(fā)布會的目的為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。二、新聞發(fā)布會的流程1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時(shí)間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會場，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的`發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時(shí)間的余興安排等。5、正式發(fā)布會前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。6、按計(jì)劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動。7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報(bào)，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。三、模擬過程1、主辦單位：20706班全體同學(xué)2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)(1)新聞發(fā)布會時(shí)間：20__年12月20日下午16：30時(shí)(2)發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室14、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。5、主持人：呂川、張娜6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。7、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：邀請?jiān)簭V播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報(bào)道。9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹(2)記者提問，參會負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。(3)新聞發(fā)布會結(jié)束，由管理工程系老師點(diǎn)評。發(fā)布會公關(guān)策劃書4一、發(fā)布會基本資料：時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、參加人員二、會議程序(一)主持人宣布發(fā)布會開始;(二)各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)(三)發(fā)布會結(jié)束后，自由采訪。三、會場布置(一)中英文會標(biāo)：一枝筆寫作事務(wù)所(二)場地規(guī)模：(三)設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場帶給(四)帶給資料陳列、發(fā)送場地(五)會場供應(yīng)飲料四、職責(zé)分工新聞發(fā)布會由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭，組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。1、人員邀請負(fù)責(zé)部門。2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門。3、翻譯負(fù)責(zé)部門。4、來賓接待負(fù)責(zé)部門。5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門。6、會場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門。7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門.五、工作進(jìn)度確定方案，明確分工，落實(shí)職責(zé)，確定會場，召開會議?；就瓿裳垍藛T，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。各邀請單位落實(shí)來賓、記者邀請工作;商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。各參會代表抵達(dá)，并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報(bào)到處，統(tǒng)一陳列。六、主要資料(一)講話稿;(二)發(fā)布稿;(三)介紹材料發(fā)布會公關(guān)策劃書5一、企劃背景云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院二、企劃目的1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;2.透過媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;3.宣傳校園實(shí)力，樹立良好的公眾形象，透過人際傳播引來更多關(guān)注者;三、活動組織主辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門協(xié)辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委四、活動安排前期籌備→活動執(zhí)行→跟進(jìn)炒作1.籌備階段時(shí)間：12月1日-12月9日地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室目的：籌備活動所需物品工作資料：1)確定邀請嘉賓人員名單2)制作、發(fā)放邀請函3)媒體投放資料準(zhǔn)備4)制作活動宣傳品系列5)活動場地選取2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)時(shí)間：12月10日10：00～11：30地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會議廳資料：新聞發(fā)布會向外界宣告：云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院工作資料：1)現(xiàn)場人員的接待2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放3)禮品的發(fā)放4)幻燈播放5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)新聞報(bào)道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組儀式流程：時(shí)間資料9：30～10：00會場布置及媒體簽到10：00～10：05與會人員入席(配背景音樂)10：05～10：20主持人介紹項(xiàng)目狀況及現(xiàn)場嘉賓10：20～10：30云南師范大學(xué)商學(xué)院校長發(fā)言10：40～11：00云南師范大學(xué)商學(xué)院對于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹11：00～11：20媒體記者對云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)