公司出差及差旅費(fèi)管理制度

公司出差及差旅費(fèi)管理制度第一章總則為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制管理，特制定本制度。第二章出差流程1。出差申請1.1根據(jù)部門工作目標(biāo)或業(yè)務(wù)需求,由負(fù)責(zé)人視具體情況確認(rèn)出差人和出差期限，并依照程序核定。12點(diǎn)、出差時(shí)間、出差路線、事由、計(jì)劃等內(nèi)容（如時(shí)間倉促可先口頭上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，回程再補(bǔ)寫具體申請表）1。3領(lǐng)導(dǎo)對出差申請進(jìn)行審批時(shí)，應(yīng)填寫或指派本次出差負(fù)責(zé)人.1。488出差返回時(shí)間（以車票、過路費(fèi)票據(jù)上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))1818及下一步工作計(jì)劃安排。17公司請示，不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。2。12。2填寫《出差申請單》后經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意后方可。交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：按規(guī)定乘坐交通工具的,費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。3。1市內(nèi)短途出差（車程2小時(shí)以內(nèi)）一般選擇汽車作為交通工具。32往或施工等特殊情況也可采用汽車出行；行報(bào)銷記錄。(如兩人以上或特殊情況可由出差負(fù)責(zé)人統(tǒng)一訂購)自駕出差規(guī)定（）第三章差旅費(fèi)及補(bǔ)助差旅住宿標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定優(yōu)先選擇當(dāng)?shù)匚锩纼r(jià)廉的酒店，并應(yīng)以交通方便及就近為原則，選擇適合入住的酒店.1。2一般非商務(wù)活動(dòng)需要，應(yīng)首選經(jīng)濟(jì)型酒店,住宿標(biāo)準(zhǔn)為150元/間/兩人.1.3復(fù)擅自更改超標(biāo)的由出差負(fù)責(zé)人進(jìn)行承擔(dān)。14發(fā)放住宿補(bǔ)償費(fèi)。1。5取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷，如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)償、報(bào)銷住宿費(fèi)。2。差旅補(bǔ)助80中包含餐費(fèi)、非公務(wù)交通費(fèi)及雜費(fèi).市區(qū)內(nèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度但不可超過80/人/天。員工出差期限按照實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算:。112，12:00天計(jì)算補(bǔ)助。2.2.2回程當(dāng)天，12:00以前到達(dá)公司所在地的按半天計(jì)算補(bǔ)助,12:00以后到達(dá)的按一天計(jì)算補(bǔ)助。152。4駕駛公司車輛的，一般不報(bào)銷任何費(fèi)用。2.550％執(zhí)行。3。差旅費(fèi)用報(bào)銷程序及相關(guān)規(guī)定3.1出差借款與報(bào)銷31.1財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請及借款單時(shí),對出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測算，若認(rèn)為合理則給以辦理借支。3.1.2借款的首要原則“前賬不清,后款不借"。313額，直至扣清為止。3。1。43。2報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷3。2.1差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)以正規(guī)的發(fā)票為依據(jù)，并且由機(jī)器打印的發(fā)票，必須以公司名稱作為發(fā)票抬頭。原則上不允許使用收據(jù)報(bào)銷,特殊情況無正規(guī)發(fā)票的，需寫清具體項(xiàng)目、金額及時(shí)間,還應(yīng)告知相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)審批后方可報(bào)銷。發(fā)票丟失，應(yīng)由個(gè)人寫出書面說明，經(jīng)同行人證明后方可報(bào)銷，否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。3。2.2差旅費(fèi)報(bào)銷按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼《差旅費(fèi)報(bào)銷單》→直經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)報(bào)銷。3.2.3出差費(fèi)用的報(bào)銷項(xiàng)目中，不可包含差旅補(bǔ)助已經(jīng)涵蓋的費(fèi)用。第四章員工出差活動(dòng)的監(jiān)管1。各部門經(jīng)理對自己部門的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理，定期（按月）開展檢查，對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理.違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)：1.120/報(bào)銷入賬。1。2出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的，按照作假部分的金額處罰責(zé)任人,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離。20/此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān).第五章出差紀(jì)律遵紀(jì)守法；遵守公司制度；注意安全,不從事危險(xiǎn)活動(dòng)；不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的