管理信息化EAM資產(chǎn)管理centersystem廣電傳媒資產(chǎn)管理和周轉借還領用管理應用

管理信息化EAM資產(chǎn)管理centersystem廣電傳媒資產(chǎn)管理和周轉借還領用管理應用一.為什么要應用設備動態(tài)管理系統(tǒng)，進行廣電資產(chǎn)和設備管理1、由于廣電傳媒行業(yè)設備數(shù)量多（價值高）、種類繁雜、存放地點分散、設備科學管理。2、廣電設備中備件和工具材料的種類多，庫存記錄不準確；庫存高，但還經(jīng)常缺件，需要制定合理的庫存計劃和采購計劃。3、設備使用年限不一樣，產(chǎn)生價值不一樣，需要采取不同的維修策略。4、設備使用與維護的成本很高，如何降低和科學化使用？5、設備常出現(xiàn)搶修和重復維修，需要提高設備的運行率。6、缺乏故障和維修、維護的歷史的記錄分析。途徑。率的提高。聯(lián)以及規(guī)范化的過程控制，實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)跟蹤和數(shù)據(jù)的實時更新。二．應用本系統(tǒng)能達到的管理目標業(yè)提供一個簡便實用的管理平臺，將資產(chǎn)和設備全生命周期的管理工作信息化，直接為管理機構和下屬企業(yè)創(chuàng)造價值。1、加強資產(chǎn)監(jiān)控，建立管理機構和下屬全部公司統(tǒng)一和準確的設備資產(chǎn)臺帳和對近期和長期固定資產(chǎn)投資進行分析，為各級管理部門服務。2、全面準確記錄、保存設備各項數(shù)據(jù)，特別是設備維修全過程，并對其進行全方位分析，建立故障數(shù)據(jù)庫。34、降低事后維修的比例，提高預防性維修和狀態(tài)維修的比例，從而提高設備的浪費。5建立備件合理的庫存。6、高效的資產(chǎn)管理方式，使設備生命周期中的所有信息可以被管理折共享和利用。三、系統(tǒng)功能和菜單—管理機構子系統(tǒng)模塊功能供應商分類供應商管理供應商信息設產(chǎn)品信息備采購申請采采購管理采購計劃購設備選型合同管理合同記錄到貨管理設備驗收設備類別地理區(qū)域基礎信息使用部門設備類型設備技術水平設備部位庫設設備卡片備管設備臺帳設備臺帳設備檔案理設備備件關聯(lián)設備內部調撥單設備變動設備外部調撥單設備狀態(tài)變更設備報廢預測設備報廢設備報廢申請設備報廢處置特種特種設備編輯設備臺帳機房設備臺帳設采訪設備臺帳備電梯臺帳采訪車臺帳其他特種設備臺帳檢驗計劃檢驗記錄檢驗項目定義特種設備檢驗預警點檢基準基準管理維修基準保養(yǎng)基準維護基準故障類別定義故障原因定義故障影響定義故障錄入故障維修故障查詢設故障周統(tǒng)計備故障月統(tǒng)計維故障年統(tǒng)計護故障分析維修申請月度檢修計劃定期檢修計劃檢修實施計劃定期維修維保報告檢修成本年度統(tǒng)計備件需求計劃備件維修消耗分析定標提醒備件分類備件管理基礎管理倉庫管理備件品種倉庫目錄備件申購備件入庫備件出庫備件盤點入庫明細賬出庫明細賬庫存明細賬部門領用月報庫存預警組織結構基礎管理管理部門與使用部門、下屬企業(yè)系常用短語統(tǒng)崗位類別管崗位定義理操作授權操作員授權系統(tǒng)日志任務管理功能菜單子系統(tǒng)模塊功能資產(chǎn)增加資產(chǎn)臺賬資產(chǎn)臺帳資產(chǎn)轉移/調撥資產(chǎn)銷帳資產(chǎn)停用資產(chǎn)管理資產(chǎn)維修資產(chǎn)啟用資產(chǎn)維修資產(chǎn)維修完成資產(chǎn)借用資產(chǎn)借出資產(chǎn)還入資產(chǎn)盤點資產(chǎn)盤點資產(chǎn)折舊折舊月報資產(chǎn)檔案信息查詢個人借用查詢預警信息報表中心資產(chǎn)分類匯總資產(chǎn)分類明細統(tǒng)計報表資產(chǎn)部門匯總新增資產(chǎn)明細銷帳資產(chǎn)明細資產(chǎn)標簽資產(chǎn)標簽RFID標簽制作RFID標簽打印資產(chǎn)分類員工信息基礎管理基礎管理存放地點常用短語常用短語類型部門設置系統(tǒng)設置用戶信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)設置角色定義系統(tǒng)維護用戶定義操作權限設置面板導航退出系統(tǒng)系統(tǒng)設計退出系統(tǒng)更改密碼系統(tǒng)功能系統(tǒng)設置更換操作員層疊窗口平鋪關閉所有窗口下屬企業(yè)和分支機構子系統(tǒng)模塊功能供應商管理供應商分類供應商信息采購申請資產(chǎn)采購采購計劃采購管理比質比價合同紀錄資產(chǎn)驗收資產(chǎn)卡片資產(chǎn)運營資產(chǎn)檔案資產(chǎn)臺賬資產(chǎn)折舊計算資產(chǎn)檔案資產(chǎn)變動資產(chǎn)內部調撥單資產(chǎn)調撥單資產(chǎn)狀態(tài)變更資產(chǎn)盤點資產(chǎn)盤點清查表資產(chǎn)盤點分析資產(chǎn)報廢預測資產(chǎn)報廢資產(chǎn)報廢申請資產(chǎn)報廢處理報修登記報修確認待修設備列表維修完成維護管理維修費用結算資產(chǎn)維護故障查詢故障類別定義故障原因定義故障影響定義故障分析維護統(tǒng)計備件使用頻率分析維修費用年度統(tǒng)計備件分類備件品種倉庫目錄備件管理備件管理備件入庫備件出庫庫存明細賬入庫明細帳出庫明細帳資產(chǎn)類別組織結構基礎管理地理區(qū)域設備類型系統(tǒng)管理設備技術水平崗位類別系統(tǒng)管理崗位定義操作員授權系統(tǒng)日志常用短語四、功能簡介4．1、設備采購1、綜合各部門申購申請，建立合理的采購計劃。2、記錄和保存合同數(shù)據(jù)，并將各種合同附件以資料形式保存到數(shù)據(jù)庫中。3、著重對設備安裝驗收進行嚴格的管理，從一開始就保證設備資料的完整性。4．2、設備臺帳1、建立完整的設備卡片。2、提供完整的設備樹，也提供各類型設備臺帳，如使用部門設備臺帳，分類設備臺帳等。3、對設備的管理狀態(tài)變更及使用狀態(tài)變更作歷史記錄，保證設備的每一次變動都記錄在案。4、對設備移裝、設備調撥作流程控制。5、具備完整的設備報廢流程，從報廢預測到報廢申請到報廢處理。6、提供單臺設備的完整設備檔案。4．3、特種設備管理1、建立編輯設備、采訪車、機房設備等特種設備卡片。2、對特種設備制定周期檢定計劃。3、查看特種設備的維修歷史記錄、變動記錄等。4、提供經(jīng)常領用出外設備如采訪設備、采訪車、攝錄設備的專門管理。4．4、故障管理1、記錄和保存故障情況，多數(shù)采取事后補錄。2、建立故障原因分類、故障影響、故障類型等，并根據(jù)這些定義進行詳盡的故障分析，以協(xié)助技術人員采取不同的預防維護措施。3、各相關部門均可以進行故障查詢。4、按年、月、周進行故障統(tǒng)計，時刻鞭策相關員工朝著零故障目標前進。5、對每次的備件更換進行記錄。4．5、運行管理1、設定考核部門及制度。2、記錄設備使用狀況和使用人、責任人。3、結合故障、維修記錄進行設備月運行報表的統(tǒng)計，包括各種指標的計算。4．6、維保管理1、制定關鍵設備的維修基準、維護基準、保養(yǎng)基準、點檢基準，各基準設定詳細的時間周期。2、自動生成日點檢表指導員工日常點檢工作，并根據(jù)基準周期生成定期點檢計劃。3、根據(jù)維護基準自動生成維護計劃，根據(jù)保養(yǎng)基準自動生成保養(yǎng)計劃，根據(jù)維修基準自動生成維修計劃。4、再結合各類型維修申請，形成統(tǒng)一的維保實施計劃。5、根據(jù)計劃進行實施，并填寫維保報告。6、對維保進行成本統(tǒng)計，并對其備件需求進行分析。4．7、備件管理1、建立備件分類標準，并根據(jù)該分類標準建立每種備件的具體臺帳數(shù)據(jù)。2、建立完善的備件卡片，并可附加其各種文件如圖片等。3、建立設備——備件，備件——設備間的關聯(lián)關系。4、設定備件的上下限，滿足條件時系統(tǒng)會自動提示，并自動生成采購申請。5、針對需要入庫的備件辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，如是采購來源的將根據(jù)采購單直接生成。6、針對需要出庫的備件辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，出庫單可以直接和維修單關聯(lián)。7、針對需要調撥的備件辦理調撥手續(xù)，填寫調撥單。8、各相關人員可查看當前倉庫中的備件庫存情況，也可指定某段時間段查詢備件的出入庫明細。9、可結合RFID標簽進行備件盤點。104．8、系統(tǒng)管理1、組織結構、設備分類等提供多層次結構。2、完善的權限設計，提供操作權限控制，如維修人員只可查看設備卡片信息，設備管理人員可查看所有的設備資料。五、系統(tǒng)特點：(1)、B/S架構，完全基于Internet，系統(tǒng)操作、維護、升級簡單。(2)、簡潔、清新的web界面。(3)、強大的企業(yè)級開發(fā)工具，JAVA+XML+SQLServer。(4)、網(wǎng)絡平臺。多人分權限協(xié)同操作，分工明確，工作效率高。(5)、有條不紊。日程安排，短消息，提醒，便箋，工作日志等事務輕松管理。(6)、集中管理?？山⒍嗉壗M織結構，對管理機構及下屬和分支機構所有設備資料統(tǒng)一管理。(7)、一目了然。組織結構圖清晰展示整個企業(yè)的設備信息。(8)、萬能查詢。用戶可以任意組合查詢條件。(9)、強大的報表功能，用戶可自由定制報表。(10)、強大的統(tǒng)計圖功能，用戶可自由定制統(tǒng)計圖。(11)、安全性高。整個系統(tǒng)采用多級權限驗證，密碼采用不可逆的MD5算法。(12)、面向客戶的模塊化設計，系統(tǒng)擴展性強。(13)、強大的流程自定義功能，用戶可自由定制工作流程。(14)、超強的表單技術。自由調整表單各項屬性；方便二次開發(fā)。六、系統(tǒng)應用價值使用率可按估計水平及在最低的可能成本下運作的效果?？傮w來說，應用本系統(tǒng)后可令資產(chǎn)達到最優(yōu)化利用率,從而獲得最大的資產(chǎn)投資回報，主要表現(xiàn)在：1、建立規(guī)范的設備管理工作體系存和查詢。2、最大化關鍵資產(chǎn)的使用率本系統(tǒng)建立的大量詳細數(shù)據(jù)信息將直接地為預防性維護與維修工作管理提供計與安全運行、提高工作效率、改善工作質量、降低運行與維護成本。3、降低設備運行與維護成本本5-8%。即可有效提高設備的運行效能。通過提高工作效率，特別是工作任務的有效組織與安排，降低綜合管理成本10%左右。4、減少備件采購及庫存成本由于同維修緊密結合，在備件成本控制中比單純的物資管理系統(tǒng)更有效。信息基礎。資產(chǎn)設備管理系統(tǒng)的優(yōu)異性能1．集成性極強。2．基于業(yè)界最先進的RFID技術。3．先進的管理理念和前瞻性考慮。4．極強的擴展能力。5．優(yōu)秀的可維護性和極低的維護成本。6．可支持的最大用戶數(shù)：無限制；7.可支持的最大并發(fā)用戶數(shù)：無限制；8.吞吐量：只受到網(wǎng)絡帶寬的限制，系統(tǒng)本身無限制；9.響應速度：只受到網(wǎng)絡帶寬的限制，系統(tǒng)本身無限制。資產(chǎn)設備管理系統(tǒng)的八大特點：1.強大的實用功能2．先進的RFID唯一碼標示管理方式3、快捷的批量添加資產(chǎn)的功能4、資產(chǎn)附加自定義屬性5、對部件和附件分開的管理6．快捷地資產(chǎn)批量轉移和現(xiàn)場轉移自動識別動態(tài)追蹤記錄功能7．獨特的權限管理8．友好的用戶界面、簡便易學、簡單易用資產(chǎn)設備管理系統(tǒng)軟件使用簡介一、系統(tǒng)登錄此資產(chǎn)設備管理系統(tǒng)運行于windowsxp/vista務器上，進行正常的資產(chǎn)設備管理的網(wǎng)上操作。入用戶名或編號，在密碼框輸入密碼，即可進入管理系統(tǒng)操作界面。定資產(chǎn)的變動、固定資產(chǎn)的處置。二、固定資產(chǎn)的增加理。在軟件的操作界面上最上方是菜單欄，依次是“資產(chǎn)管理“審核“查詢、“統(tǒng)計分析“帳表“資產(chǎn)清查“系統(tǒng)設置“輔助功能“幫助，等菜單項。上方“建卡快捷按鈕，對資產(chǎn)卡片信息進行補充，再點擊“提交按鈕，提交歸口管理部門審核。在驗收單和資產(chǎn)卡片的填寫中主要的信息項有：（一）資產(chǎn)分類：資產(chǎn)和設備的分類按照廣電部的《固定資產(chǎn)分類及編碼》進行分類。本項目為8位字節(jié)，字符型。屬于關鍵信息，向管理機構傳送。（二）資產(chǎn)名稱：固定資產(chǎn)名稱一般有三欄，一是系統(tǒng)中與編碼對應的資產(chǎn)若兩者皆無，可按發(fā)票名稱或常用名稱填寫。漢字字數(shù)過多（超過10個漢字）外文名稱譯成中文名稱后填寫。本項目為20位字節(jié)，字符型，即10個漢字，向管理機構傳送數(shù)據(jù)。（三）資產(chǎn)編號：是由系統(tǒng)自動分配給某一資產(chǎn)的唯一編號，用于唯一地確定某一資產(chǎn)，不因資產(chǎn)的調轉或報廢而更改，不會有重復編號出現(xiàn)，但可以出現(xiàn)空號、不連續(xù)。本項目屬于關鍵信息項，向管理機構傳送。本項目為10位字節(jié)，字符型，前8位上報管理機構，后兩位是自定義的標兩位自定義，或稱作標識碼。牌或產(chǎn)品說明書上的內容填寫，如果兩者皆無，應用“*”號代替，但計算機類可以填寫微處理器的主頻指標。廠家標牌列示的數(shù)據(jù)為準，或按說明書填寫。為單位，進口資產(chǎn)和設備按當日匯率折算成人民幣價格。GB2659——86用漢字填寫，進口產(chǎn)品可以填寫英文名或譯名。在機身上查找，查不到出廠號可以用“W”號代替。則從購置日期向前推，必須早于或等于購置日期?；蛘叩扔诔鰪S日期。照辦理資產(chǎn)交接手續(xù)的日期填寫。9種選項，即：1.2.3.4.5.6.7.8.9.其“降檔“其它”是指現(xiàn)狀不詳?shù)馁Y產(chǎn)。（十四）經(jīng)費來源：是指購置某一資產(chǎn)所需資金的主要來源。信息項，供用戶統(tǒng)計分析用，系統(tǒng)提供了6種資產(chǎn)來源情況供選擇：1.外購；2.自制自建；3.調轉入；4.捐贈；5.盤盈；6.其它。（十六）使用方向：是指某一資產(chǎn)的使用性質，即主要用途。(十七)所在或被管轄的單位，該項目為關鍵信息項。落實責任到人的關鍵。地點編碼規(guī)范：一級編碼：所在區(qū)域，1位；二級編碼：所在建筑物，2位；三XX辦公室、XX室、XX實驗室、XX檔案庫、XX機房等編碼，3位。該項目為關鍵信息項，是落實資產(chǎn)安全完整和清產(chǎn)核資的關鍵。（二十）關于附件的管理信息項。如果資產(chǎn)還有附件，可以點擊上方“附件”快捷按鈕，進入附件信息的錄入窗口，相關的信息項有：部件的資產(chǎn)。1、件編號：11位字節(jié)，字符型。必須滿11位，前八位為儀器編號（主機唯一2、附件數(shù)量：3位字節(jié)，數(shù)值型。3、附件名稱：10位字節(jié)，字符型。用漢字或漢字名稱縮寫填列。4、附件型號規(guī)格：20位字節(jié)，字符型。一致，使用方向，原則上應當與主機一致。三、固定資產(chǎn)的變動不同屬性的變動，會關聯(lián)到不同的單位和不同的審核、記賬方式，變動后系統(tǒng)會對變更進行完完全全的跟蹤記錄和必要的審核。四、固定資產(chǎn)的處置固定資產(chǎn)的處置管理是一件固定資產(chǎn)完成其作用，失去了其基本功效，將報廢和出售等四種處置方式。五、系統(tǒng)的維護本資產(chǎn)設備管理系統(tǒng)在設計中充分考慮到操作的簡便化，大部分的操作都可以方便快捷地掌握系統(tǒng)的使用。六、查詢?yōu)榭焖俜奖阌脩魧潭ㄙY產(chǎn)基本信息的查詢，本系統(tǒng)設置了各種查詢功能（菜單欄中的“查詢）和“查找1、資產(chǎn)信息查詢：查詢資產(chǎn)的主件信息，結果為多欄式表格。2、附件信息查詢：查詢資產(chǎn)的附件信息，結果為多欄式表格。3、驗收單信息查詢：查詢增加資產(chǎn)的驗收單信息，結果為多欄式表格。4、按使用單位查詢：查詢資產(chǎn)的主件信息，結果為左右二部分，左部為單B中“下級單位”可顯示包含下級單位資產(chǎn)的多欄式表格。5、按使用人查詢：查詢資產(chǎn)的主件信息，結果為左右二部分，左部為單位樹，可選擇不同使用人，右部為所對應使用人資產(chǎn)信息的多欄式表格。6、按存放地點查詢：查詢資產(chǎn)的主件信息，結果為左右二部分，左部為單位樹，可選擇不同存放地點，右部為所對應存放地點資產(chǎn)信息的多欄式表格。設備部署為了完成上面的資產(chǎn)和設備管理，下面是需要部署的RFID設備及標簽，數(shù)量根據(jù)實際情況確定。序設備或標簽工序或地點數(shù)量備注號1RFID標簽打印機制做和打印檢驗、初始化電子標簽；資產(chǎn)標簽打印不干膠標簽；粘貼在資產(chǎn)、設備和零部件上2RFID資產(chǎn)設備出入掃描通道收發(fā)設備、在出入口和控制點安裝部件、控制RFID點數(shù)據(jù)采集設備在驗放的同時即經(jīng)過通道掃描，自動采集數(shù)據(jù)和進行資產(chǎn)設備追蹤；3RFID資產(chǎn)設備初始化數(shù)據(jù)工作臺對加貼標簽定制工作臺：每個工作臺的設備進行臺面嵌有圓極化RFID讀數(shù)據(jù)寫入、寫器天線，連接電腦；一校驗、錄入側放置待錄入數(shù)據(jù)資產(chǎn)設數(shù)據(jù)庫備，一側為設備和資產(chǎn)領用周轉箱?；蛑苯愚k理領用手續(xù)4手持式RFID讀寫器資產(chǎn)設備存關聯(lián)資產(chǎn)設備標簽與暫存放登記、貨架貨位標簽；資產(chǎn)設備交關聯(lián)資產(chǎn)設備標簽與使用接點數(shù)、盤人或部門、房間；點、查找資產(chǎn)設備5資產(chǎn)和設備RFID標簽粘貼或固定標識單件資產(chǎn)、設備在資產(chǎn)設備上6特殊設備標簽（金屬標簽、光盤標簽）粘貼或固定標識單件資產(chǎn)、設備在資產(chǎn)設備上項目實施計劃階段目標內容時間（月）階項目前期準備階段：段1．完成項目可行性分析—目標第一階段2．選定示范項目點，實地考察需求3．確定技術方案，確定解決方案4備選型。12．建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；—第二階段3．完成信息管理中心建設4．完成系統(tǒng)的原型5．完成設備的演示調試