中通分公司關(guān)鍵崗位說(shuō)明書_第1頁(yè)
中通分公司關(guān)鍵崗位說(shuō)明書_第2頁(yè)
中通分公司關(guān)鍵崗位說(shuō)明書_第3頁(yè)
中通分公司關(guān)鍵崗位說(shuō)明書_第4頁(yè)
中通分公司關(guān)鍵崗位說(shuō)明書_第5頁(yè)
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個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用分公司總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱分公司總經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門崗位定員直接上級(jí)總公司總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年月本職:全面主持分公司的經(jīng)營(yíng)管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:審核制訂并組織實(shí)施公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及質(zhì)量方針與目標(biāo)工作時(shí)間百分比:工作任務(wù)審核并組織實(shí)施公司年度、季度、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃頻次:審核并控制公司年度、季度以及月度財(cái)務(wù)預(yù)算頻次:審批并指導(dǎo)實(shí)施公司的質(zhì)量方針及目標(biāo)職責(zé)職責(zé)表述:指導(dǎo)審批公司各部門業(yè)務(wù)活動(dòng)工作時(shí)間百分比:工作任務(wù)組織公司市場(chǎng)與銷售活動(dòng)頻次:次/年組織指導(dǎo)公司工程建設(shè)活動(dòng)頻次:指導(dǎo)控制公司人力、財(cái)務(wù)、辦公室等部門開展工作頻次:職責(zé)職責(zé)表述:費(fèi)用支出審批、項(xiàng)目投資審核和投資支出審批工作時(shí)間百分比:工作任務(wù)費(fèi)用支出和財(cái)務(wù)報(bào)表的審批頻次:次/年項(xiàng)目投資審核和投資支出審批頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:擬訂公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整方案、勞動(dòng)人事政策、工資和福利制度工作時(shí)間百分比:工作任務(wù)擬訂公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案頻次:審核公司勞動(dòng)、人事、福利政策頻次:1/47

個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用審批公司每月工資的發(fā)放方案職責(zé)五職責(zé)表述:公司人力資源的調(diào)配和高級(jí)管理人員的培養(yǎng)工作時(shí)間百分比:工作任務(wù)提名公司高級(jí)管理人選頻次:任免中層以下管理人員,審批新員工的招聘頻次:培養(yǎng)高級(jí)管理人員尤其是自己的接班人頻次:職責(zé)六職責(zé)表述:公司公共關(guān)系管理工作時(shí)間百分比:工作任務(wù)與政府部門、媒介、中介機(jī)構(gòu)關(guān)系的協(xié)調(diào)頻次:權(quán)力:公司全面經(jīng)營(yíng)管理的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)對(duì)所轄人員的監(jiān)督權(quán)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算和日常業(yè)務(wù)的檢查權(quán)對(duì)公司高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員任免的建議執(zhí)行權(quán)總經(jīng)理職責(zé)范圍內(nèi)的執(zhí)行權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府、通信運(yùn)營(yíng)商及設(shè)備制造商等任職資格:教育水平大學(xué)以上專業(yè)通信、建設(shè)及工商管理培訓(xùn)經(jīng)歷市場(chǎng)營(yíng)銷管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、投資管理經(jīng)驗(yàn)5年以上中層管理工作經(jīng)驗(yàn)2/47

個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用知識(shí)通建專業(yè)知識(shí)及工商管理知識(shí)技能技巧熟練操作微機(jī),熟悉公司主要設(shè)備和工藝,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、準(zhǔn)確判斷與決策能力、良好的人際溝通能力、很強(qiáng)的影響力、精確的分析能力、很強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、汽車。工作環(huán)境獨(dú)立的辦公室工作時(shí)間特征不固定所需記錄文檔簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)、公司文件、研究報(bào)告、合同備注:3/47

個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用分公司副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(1)崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)工程部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、設(shè)備工程處處長(zhǎng)1薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年7月本職:工作。協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全面工作,主管工程部、人力資源部及設(shè)備安裝工程項(xiàng)目管理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理工作。工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)工作進(jìn)行決策。頻次:不定期向總經(jīng)理匯報(bào)分管工作。頻次:不定期職責(zé)職責(zé)表述:主持公司年度生產(chǎn)計(jì)劃的制定和年度生產(chǎn)工作的考核及總結(jié),主持公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議。工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議確定的年度計(jì)劃,主持公司年度生產(chǎn)計(jì)劃的制定和年度生產(chǎn)工作的考核和總結(jié)。頻次:2次/年主持公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,總結(jié)和布置生產(chǎn)工作。頻次:不定期職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組建重點(diǎn)工程項(xiàng)目經(jīng)理部。工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織和調(diào)整重點(diǎn)工程項(xiàng)目經(jīng)理部的人員構(gòu)成和資源配置。頻次:日常職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司貫標(biāo)培訓(xùn)、落實(shí)、檢查工作。工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全貫標(biāo)工作的培訓(xùn)、落實(shí)和檢查工作。頻次:日常職責(zé)五職責(zé)表述:對(duì)分管工作指導(dǎo)與監(jiān)督。工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)指導(dǎo)分管部門工作計(jì)劃、管理?xiàng)l例、保障措施等的制定。頻次:定期審定分管部門人員組成和分工。頻次:1次/年監(jiān)督檢查分管工作的實(shí)施情況。頻次:日常職職責(zé)表述:參加外部各種商務(wù)、技術(shù)等重要會(huì)議。工作時(shí)間百分比:15%4/47

個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用責(zé)六工作任務(wù)參加外部各種商務(wù)、技術(shù)等重要會(huì)議。頻次:不定期協(xié)調(diào)與股份總公司、業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、供應(yīng)商等各方關(guān)系。頻次:不定期職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)子公司的管理。工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)受股份公司委托對(duì)子公司工作進(jìn)行管理。頻次:日常職責(zé)八職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作。工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層指示和會(huì)議決定、決議有督辦權(quán)。所分管部門的工作有決策權(quán)。權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)崗位調(diào)配和獎(jiǎng)懲決策權(quán),任命的提名權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系股份總公司、業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、供應(yīng)商、分承包商等相關(guān)單位任職資格:教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)通信專業(yè)、企業(yè)管理等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷專業(yè)技術(shù)、公司規(guī)章制度、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)等。經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn)、5年以上項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、3年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)通信業(yè)務(wù)知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)、法律知識(shí)。技能技巧較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力。其它:5/47

個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、通訊設(shè)備、以太網(wǎng)與局域網(wǎng)、辦公家具、交通工具等。工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征日常辦公與出差時(shí)間各半。所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)、各種公司文件。備注:6/47個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用7/47個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用分公司副總職務(wù)說(shuō)明書(2)崗位名稱分公司副總崗位編號(hào)所在部門崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)市場(chǎng)部部長(zhǎng)、辦公室主任薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年月本職:總領(lǐng)分公司市場(chǎng)開發(fā)、行政辦公事務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:指導(dǎo)制定公司市場(chǎng)開發(fā)規(guī)劃,并制定實(shí)施計(jì)劃,走訪客戶工作時(shí)間百分比:工作任務(wù)1、審批市場(chǎng)部市場(chǎng)開發(fā)工作計(jì)劃頻次:2、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)電信運(yùn)營(yíng)商業(yè)務(wù)關(guān)系的開發(fā)、維護(hù)和協(xié)調(diào)頻次:3、組織維護(hù)與國(guó)內(nèi)外主要電信設(shè)備廠家的聯(lián)盟關(guān)系職責(zé)職責(zé)表述:對(duì)外分包合同進(jìn)行評(píng)審。工作時(shí)間百分比:職責(zé)職責(zé)表述:參加大型工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)會(huì)審,工程協(xié)調(diào)與驗(yàn)收會(huì)議等。工作時(shí)間百分比:職責(zé)四職責(zé)表述:指導(dǎo)貫標(biāo)領(lǐng)域的日常工作,并進(jìn)行檢查。工作時(shí)間百分比:工作任務(wù)指導(dǎo)建立并實(shí)施質(zhì)量體系頻次:指導(dǎo)進(jìn)行管理評(píng)審、體系認(rèn)證、監(jiān)督審核等工作頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:指導(dǎo)辦公室日常工作并進(jìn)行監(jiān)督工作時(shí)間百分比:職責(zé)六職責(zé)表述:對(duì)本部門的工作人員進(jìn)行管理、激勵(lì)、監(jiān)督、考核。工作時(shí)間百分比:工作任務(wù)部門經(jīng)理人員和其他骨干的培養(yǎng)頻次:對(duì)直接下屬的指導(dǎo)監(jiān)督和考核頻次:8/47

個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用職責(zé)七職責(zé)表述:參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常經(jīng)營(yíng)的管理工作時(shí)間百分比:工作任務(wù)1、參加總經(jīng)理辦公會(huì),參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策頻次:2、決定公司市場(chǎng)開發(fā)與協(xié)調(diào)、行政辦公重大決策頻次:權(quán)力:對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層指示和會(huì)議決定、決議有督辦權(quán)。所分管部門的工作有決策權(quán)。權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)崗位調(diào)配和獎(jiǎng)懲決策權(quán),任命的提名權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)崗位調(diào)配和獎(jiǎng)懲決策權(quán),任命的提名權(quán)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)

系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)

系股份公司、各建設(shè)單位等相關(guān)單位內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)

系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)

系股份公司、各建設(shè)單位等相關(guān)單位對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:任職資格:教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)通信專業(yè)、企業(yè)管理等專業(yè)教育水平大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)通信專業(yè)、企業(yè)管理等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公司內(nèi)部規(guī)章制度、企業(yè)管理、項(xiàng)目管理及其他業(yè)務(wù)培訓(xùn),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)歷公司內(nèi)部規(guī)章制度、企業(yè)管理、項(xiàng)目管理及其他業(yè)務(wù)培訓(xùn),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)5年以上業(yè)務(wù)崗位管理經(jīng)驗(yàn),3年以上項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)通信業(yè)務(wù)、企業(yè)管理等。技能技巧口頭表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力。經(jīng)驗(yàn)5年以上業(yè)務(wù)崗位管理經(jīng)驗(yàn),3年以上項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)通信業(yè)務(wù)、企業(yè)管理等。技能技巧口頭表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力。其它:使用工具/設(shè)備電腦、移動(dòng)電話、傳真機(jī)、概預(yù)算軟件、交通工具等。工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特使用工具/設(shè)備電腦、移動(dòng)電話、傳真機(jī)、概預(yù)算軟件、交通工具等。工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特長(zhǎng)期出差,偶爾正常工作。9/47個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用征所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)、各種公司文件。備注:10/47

個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用分公司副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(3)崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)線路一、一、三工程處;大型機(jī)械設(shè)備處、裝備部薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年7月本職:領(lǐng)導(dǎo)分公司線路業(yè)務(wù)和裝備部門的工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:對(duì)分管部門領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作時(shí)間百分比:70%工作任務(wù)對(duì)分管的線路一、一、三工程處、大型機(jī)械設(shè)備處、裝備部的頻次:日常施工:生產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。頻次:職責(zé)職責(zé)表述:指導(dǎo)分管部門的貫標(biāo)工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)指導(dǎo)質(zhì)量受控部門的貫標(biāo)日常工作,并進(jìn)行檢查監(jiān)督。頻次:不定期職責(zé)職責(zé)表述:參加相關(guān)技術(shù)會(huì)議工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)參加大型工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和會(huì)審,工程協(xié)調(diào)與驗(yàn)收會(huì)議等。頻次:不定期職責(zé)四職責(zé)表述:參與市場(chǎng)部的合同評(píng)審工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)大型項(xiàng)目(500萬(wàn)以上)的合同要參加評(píng)審。頻次:不定期職責(zé)五職責(zé)表述:對(duì)本部門的工作人員進(jìn)行管理、激勵(lì)、監(jiān)督、考核。工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)部門經(jīng)理人員和其他骨干的培養(yǎng)頻次:不定期對(duì)直接下屬的指導(dǎo)監(jiān)督和考核頻次:職責(zé)六職責(zé)表述:參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常經(jīng)營(yíng)的管理工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)參加總經(jīng)理辦公會(huì),參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策頻次:不定期指導(dǎo)下屬各部門的工作11/47

個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用定期向總經(jīng)理匯報(bào)分管工作的情況,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行決策和擬定有關(guān)方案。職責(zé)七職責(zé)表述:指導(dǎo)分管部門管理工作工作時(shí)間百分比:工作任務(wù)根據(jù)分公司的年度計(jì)劃,指導(dǎo)制定分管部門的工作計(jì)劃,并認(rèn)真實(shí)施,督促檢查,確保全年各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成提出分管部門人員的崗位設(shè)置和領(lǐng)導(dǎo)干部任免意見提出分管部門專業(yè)技術(shù)人員的聘任意見權(quán)力:對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層指示和會(huì)議決定、決議有督辦權(quán)。所分管部門的工作有決策權(quán)。權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)崗位調(diào)配和獎(jiǎng)懲決策權(quán),任命的提名權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系股份公司、各建設(shè)單位等相關(guān)單位任職資格:教育水平大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)通信專業(yè)、企業(yè)管理等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公司內(nèi)部規(guī)章制度、企業(yè)管理、項(xiàng)目管理及其他業(yè)務(wù)培訓(xùn),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)5年以上業(yè)務(wù)崗位管理經(jīng)驗(yàn),3年以上項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)通信業(yè)務(wù)、企業(yè)管理等。技能技巧口頭表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力。其它:使用工具/設(shè)電腦、移動(dòng)電話、傳真機(jī)、概預(yù)算軟件、交通工具等。12/47

個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征長(zhǎng)期出差,偶爾正常工作。所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)、各種公司文件。備注:13/47個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用14/47個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用分公司辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)分管副總工資等級(jí)直接下級(jí)宣傳、貫標(biāo)副主任薪酬類型所轄人員10人崗位分析日期2002年7月本職:協(xié)助分管副總負(fù)責(zé)辦公室的工作,保證公司內(nèi)部管理體系的穩(wěn)定運(yùn)行,主持管理行政、貫標(biāo)、后勤、文書、安全等工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:審核公司有關(guān)行政管理制度,制定辦公室工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)審核公司有關(guān)行政管理制度,包括車輛管理、辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用等管理制度,負(fù)責(zé)上報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)頻次:4次/年依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織制定部門工作計(jì)劃和實(shí)施步驟,并完成工作總結(jié)頻次:5次/年職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司有關(guān)會(huì)議的召集、組織和決定的督辦工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)召集并組織公司總經(jīng)理辦公會(huì)、中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)和全公司職工大會(huì)等重要會(huì)議頻次:12次/年督辦、檢查各部門對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定、決議的落實(shí)情況頻次:日常職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司各類信息的管理工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)組織起草公司領(lǐng)導(dǎo)重要會(huì)議的發(fā)言稿、傳遞公文、整理和制作公司宣傳資料等,并經(jīng)審核后上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)頻次:10次/年職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)組織重要來(lái)賓、重要會(huì)議及大型慶典的接待、安排和協(xié)調(diào)工作頻次:隨時(shí)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò),建立良好的合作關(guān)系頻次:日常職職責(zé)表述:負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)有關(guān)事宜工作時(shí)間百分比:10%15/47

個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用責(zé)五工作任務(wù)組織下屬處理公司領(lǐng)導(dǎo)日常信函的回復(fù)、來(lái)訪接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)頻次:日常協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)合理安排工作日程頻次:日常組織落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)外出用車、訂票等事宜頻次:日常職責(zé)六職責(zé)表述:統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)及其他工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)組織公司辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施及勞保用品的采購(gòu)、保管與發(fā)放工作頻次:不定期組織管理公司的公務(wù)用車頻次:日常負(fù)責(zé)對(duì)公司印、信的管理和使用把關(guān)頻次:日常組織承擔(dān)公司各類文件、報(bào)表、資料的打印、復(fù)印工作頻次:日常職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司的貫標(biāo)、安全、保衛(wèi)、消防、保密工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)組織主持公司貫標(biāo)工作頻次:日常組織管理公司辦公區(qū)、各業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及宿舍區(qū)治安保衛(wèi)工作頻次:日常組織公司的消防工作,定期組織檢查公司消防設(shè)備、設(shè)施的配置和使用狀況頻次:日常組織承擔(dān)公司文件、檔案的保密工作頻次:日常職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)內(nèi)部組織管理工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行頻次:2次/年負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員頻次:2次/年負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員頻次:1次/年擬定本部門財(cái)務(wù)預(yù)算,控制實(shí)際費(fèi)用支出頻次:1次/年職責(zé)九職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層指示和高管級(jí)會(huì)議的決定、決議有督辦權(quán)一定權(quán)限范圍內(nèi)物品采購(gòu)的決策權(quán)有權(quán)向各部門索取必要的資料公司車輛的調(diào)度權(quán)16/47

個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用有對(duì)各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用有調(diào)配權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力有對(duì)采購(gòu)物資入庫(kù)、存放、發(fā)放的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)檔案管理的指導(dǎo)權(quán)和監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配和獎(jiǎng)懲的決策權(quán),任命的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系股份公司、客戶等有關(guān)單位任職資格:教育水平大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)公共管理、企業(yè)管理或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、崗位知識(shí)培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)、通信業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí),了解法律知識(shí)技能技巧一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告編寫能力,熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件其它:使用工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備:計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾出差17/47

個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、計(jì)劃、總結(jié)、公司文件等備注:18/47

個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用分公司辦公室副主任職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱辦公室副主任崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室主任工資等級(jí)直接下級(jí)辦公室成員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年07月本職:協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作,保證公司內(nèi)部管理體系正常運(yùn)行,主管公司貫標(biāo)、宣傳、文件管理。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)建立、實(shí)施、保持、改進(jìn)公司的質(zhì)量體系、環(huán)境體系、職業(yè)健康安全體系。工作時(shí)間百分比:60%工作任務(wù)內(nèi)部審核:根據(jù)每年工程情況,編制內(nèi)部審核計(jì)劃,依據(jù)ISO900、ISO14000、GB/T28000標(biāo)準(zhǔn),對(duì)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系進(jìn)行審核,監(jiān)督檢查三個(gè)體系的運(yùn)行情況,并對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)糾正情況予以驗(yàn)證,使體系滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。編寫內(nèi)部審核報(bào)告。頻次:審核部門1次/年審核工程項(xiàng)目為不定期審核協(xié)助最高管理者管理評(píng)審:起草計(jì)劃,發(fā)布通知,收集管理評(píng)審應(yīng)輸入的相關(guān)信息,會(huì)議組織工作,編寫管理評(píng)審報(bào)告,督辦報(bào)告中布置的工作。頻次:1-2次/年配合三個(gè)體系的認(rèn)證、監(jiān)督審核工作。頻次:1次/年起草或修訂體系文件。頻次:若干次/年職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作。工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)公司簡(jiǎn)報(bào)組稿、編制、出版。頻次:10-12次/年公司簡(jiǎn)介的組稿、編制、出版及適時(shí)對(duì)相關(guān)內(nèi)容給予修訂。頻次:職責(zé)職責(zé)表述:文件管理工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)起草公司相關(guān)文件。頻次:若干次/年公司文件資料管理人員的培訓(xùn)。頻次:適時(shí)指導(dǎo)并檢查公司及所屬單位文件管理。頻次:若干次/年19/47

個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助辦公室主任組織公司工作會(huì)議或其他大型會(huì)議;來(lái)訪接待工作。工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)會(huì)議通知、議程、相關(guān)文件資料及與會(huì)人員的接待、安排會(huì)場(chǎng)等會(huì)務(wù)工作。會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。頻次:若干次/年相關(guān)來(lái)訪人員的接待工作。頻次:日常職責(zé)五職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他工作。工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)分管的工作有指揮、檢查、督辦權(quán)。對(duì)分管范圍內(nèi)的員工獎(jiǎng)懲有建議權(quán)。對(duì)公司三個(gè)體系運(yùn)行情況有指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督權(quán)。有權(quán)向各部門索取必要的資料。受主任委托可代行使主任職權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系總公司、質(zhì)量體系咨詢部門、質(zhì)量體系認(rèn)證部門、廣告公司任職資格:教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理、企業(yè)管理、與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn),文秘專業(yè)培訓(xùn),相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn),ISO9001:2000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)、GB/T28000職業(yè)健康安全管理標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),公司規(guī)章制度的培訓(xùn),公文寫作培訓(xùn),通信專業(yè)知識(shí)普及培訓(xùn)等。經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)企業(yè)行政管理知識(shí),相關(guān)法律法規(guī),質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn),一般通信知識(shí)。技能技巧組織、指揮和協(xié)調(diào)能力,口頭表達(dá)能力,公文寫作能力,訓(xùn)練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件。其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī),傳真機(jī),打印機(jī),Internet網(wǎng)絡(luò),交通及通信設(shè)備20/47

個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用工作環(huán)境一般工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,有時(shí)出差所需記錄文檔通知,簡(jiǎn)報(bào),匯報(bào)材料,計(jì)劃,總結(jié),公司文件,質(zhì)量體系內(nèi)、外審核記錄等。備注:21/47

個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用分公司人力資源部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱人力資源部部長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門人力資源部崗位定員直接上級(jí)分管副總工資等級(jí)直接下級(jí)科員薪酬類型所轄人員2人崗位分析日期2002年7月本職:協(xié)助分管副總負(fù)責(zé)人力資源部工作,保證分公司人才的需求,合理調(diào)配勞動(dòng)力,主持管理各類干部及員工、勞動(dòng)工資、安全生產(chǎn)、各類保險(xiǎn)統(tǒng)籌、教育培訓(xùn)、員工獎(jiǎng)懲等工作。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)人力資源部全面工作。工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)人力資源部的工作安排,并檢查、落實(shí)、總結(jié)。頻次:日常職責(zé)職責(zé)表述:制定分公司有關(guān)員工的各種管理制度,制定人力資源部工作計(jì)劃及總結(jié)。工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)制定分公司有關(guān)員工的各種管理制度,包括勞動(dòng)工資、干部管理及考核、勞動(dòng)合同、安全生產(chǎn)、教育培訓(xùn)、員工獎(jiǎng)懲、各種假期等,負(fù)責(zé)上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)。頻次:1次/年根據(jù)分公司年度工作計(jì)劃制定本部門工作計(jì)劃和實(shí)施步驟并完成工作總結(jié)。頻次:2次/年職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資計(jì)劃和管理。工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)按照宏觀調(diào)控指標(biāo)、控制工資總額,合理使用工資基金,按照現(xiàn)行工資制度落實(shí)工資待遇。頻次:日常職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)各類干部的管理及考核。工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)對(duì)中層以下行政管理人員和各類專業(yè)技術(shù)干部的任免、調(diào)配、出國(guó)等日常工作。頻次:日常對(duì)中層干部及各類專業(yè)技術(shù)干部每一年考核一次,結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)。頻次:1次/2年職責(zé)職責(zé)表述:人力資源開發(fā),定編、定崗、定員。工作時(shí)間百分比:15%工作根據(jù)施工生產(chǎn)需要制定年度員工招聘計(jì)劃并實(shí)施。頻次:2次/年22/47

個(gè)人資料整理,僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用五任務(wù)掌握控制職工增減變化,合理調(diào)配勞動(dòng)力。頻次:日常做好富余人員管理安置工作。頻次:日常職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)分公司培訓(xùn)工作的管理。工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)組織制定分公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,按照貫標(biāo)程序組織、督促、落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃(含內(nèi)部、外部培訓(xùn))。頻次:日常職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)分公司安全生產(chǎn)工作的管理。工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)按照分公司安全生產(chǎn)管理辦法,建立健全安全生產(chǎn)制度,加強(qiáng)安全生產(chǎn)檢查和教育頻次:4次/年制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)并檢查落實(shí)。頻次:1次/年職責(zé)八職責(zé)表述:各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌工作的管理。工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)根據(jù)國(guó)家規(guī)定收繳各種保險(xiǎn)費(fèi)用頻次:12次/年職責(zé)九職責(zé)表述:?jiǎn)T工獎(jiǎng)懲。工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦理員工獎(jiǎng)懲的有關(guān)事宜。頻次:日常職責(zé)十職責(zé)表述:政策法規(guī)的貫徹執(zhí)行。工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé)的貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律法規(guī)及各項(xiàng)政策,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)保險(xiǎn)福利的有關(guān)規(guī)定,合理解決職工的實(shí)際問(wèn)題。頻次:日常職責(zé)十一職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)頻次:日常權(quán)力:對(duì)分公司領(lǐng)導(dǎo)層指示和高管級(jí)會(huì)議的決定、決議中的相關(guān)問(wèn)題有督辦權(quán)一定權(quán)限范圍內(nèi)物品采購(gòu)的決策權(quán)有權(quán)向各部門索取必要的資料有對(duì)各部門安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督檢查權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)

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