時間管理四象限法則

時間管理之

四象限原理你是否有時間管理不良的征兆？看看一下這些問題。你是否同時在進行幾個方案，但似乎無法全部完成？你是否因為顧慮其它的事情，而無法集中精力來做目前的事？假如工作被中斷，你是否特殊生氣？你是否每天回家的時候都是力倦神疲，有覺得似乎沒做什么事情？你是否覺得老是沒有什么時間做運動或者是休閑，甚至是只是隨意玩玩都沒有時間？對于以上的這些問題，只要有兩個回答是“是”的話那你的時間管理就有問題了。我們常常遇到這樣的問題？1、電話又響了，有急事的、請示的、投訴的、摯友閑聊的等等都是不得不接的電話?？墒?，手頭上正在寫一個支配，一個上午了，還沒寫幾個字……2、最近領(lǐng)導(dǎo)支配了好多事情須要做，一起堆進來，我都不知道怎么辦，這個也說馬上要交，那個也說馬上要交，我有不是三頭六臂。3、成天就像救火車，哪里有火情就往哪里趕，可是每天忙救火，就沒有時間靜下來想想，“火災(zāi)”從哪里來？時間管理之“四象限法則”重要性緊迫程度二：重要但不緊急一：重要而且緊急四：不重要且不緊急三：不重要但緊急時間管理之“四象限法則”重要性緊迫程度二：重要但不緊急1、準(zhǔn)備工作、編制支配、維持關(guān)系。2、去探望VIP客戶。3、支配給員工進行培訓(xùn)。4、回訪客戶。一：重要而且緊急1、緊急狀況、迫切問題、限期完成。2、一會兒要參與重要會議。3、與客戶溝通要做合同。4、準(zhǔn)備事項。四：不重要且不緊急1、處理一般性文件。2、看電視消磨時間。3、歸檔本周全部文件。

三：不重要但緊急1、造成干擾的緊急事務(wù)。2、打若干個溝通的電話。3、幫助客戶解決一個難題。第一象限：沒什么好說的，立刻去做！

我們工作中的主要壓力來自于第一象限，其實第一象限80%的事務(wù)來自于其次象限（重要但不緊急）沒有被處理好的事情，也就是說這個壓力和危機是自己給自己的。所以關(guān)鍵是盡可能解決多的來自其次象限的事情才能是的壓力減緩。

時間管理之“四象限法則”很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準(zhǔn)備不足，而變成燃眉之急。該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作支配導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”其次象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。其次象限：有支配去做！

不能因為不緊急就不去解決它。我們應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間將任務(wù)進行分解，然后一個一個解決，并制定時辰表，在規(guī)定的時間內(nèi)完成就不會讓其次象限的事情偷溜到第一象限中去。時間管理之“四象限法則”荒廢這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時間在這個領(lǐng)域有利于提高實踐實力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成督促力氣，所以必需主動去做，這是發(fā)揮個人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)分標(biāo)記，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。

第三象限：盡量別做！當(dāng)你乏累的時候，可以通過一些不重要的而且不緊急的事情來調(diào)整戲臺和身體，但是不要在這個象限中投入過多的盡力，否則就是奢侈生命了。時間管理之“四象限法則”但我們往往在忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再動身。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創(chuàng)建意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室閑聊等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛起先時或許有滋有味，到后來你就會發(fā)覺其實是很空虛的。

第四象限：交給他人去做！第四象限的事情是我們勞碌而且盲目的源頭。最好的方法是放權(quán)交給別人去做，或者通過委婉的拒絕以削減此類事務(wù)的發(fā)生。

時間管理之“四象限法則”表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺——事實上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。時間管理之“四象限法則”重要性緊迫程度二：重要但不緊急65%－80%一：重要而且緊急20%－25%四：不重要且不緊急

<1%三：不重要而且緊急15%成功的時間支配管理案例：某人一周的事務(wù)清單：臨時參與各部門協(xié)調(diào)會。（不重要但緊急）解決客人投訴。（重要而且緊急）編寫下個月部門員工排班。（重要但不緊急）歸檔大堂副理本周全部文件。（不重要也緊急）去探望VIP客人。（重要但不緊急）支配給前廳員工及其領(lǐng)班進行關(guān)于發(fā)票登記的培訓(xùn)。（重要但不緊急）陪摯友買手機。（不重要也不緊急）向上次聯(lián)系的客戶詢問產(chǎn)品運用狀況，搜集反饋資料。（重要但不緊急）核查下午客人信用額度報表。（重要而且緊急）發(fā)傳真取消客人預(yù)授權(quán)。（重要而且緊急）打若干個溝通的電話。（不重要但緊急）