學籍信息管理系統(tǒng)工作總結(jié)模板

第8頁共8頁學籍信?息管理?系統(tǒng)工?作總結(jié)?模板?課題名?稱：學?籍管理?信息系?統(tǒng)一?系統(tǒng)分?析據(jù)?本次課?程設(shè)計?指導老?師的要?求，需?建立一?個“學?籍管理?系統(tǒng)”?，以取?代人工?管理。?開發(fā)項?目如：?1能?對與學?籍管理?有關(guān)的?各類數(shù)?據(jù)進行?輸入，?修改，?瀏覽與?打印。?2能根?據(jù)需要?查詢學?籍管理?所需的?各類數(shù)?據(jù)。?3打印?學生學?籍信息?，獎學?金，個?人簡歷?等報表?。了?解了老?師的要?求，我?詳細查?閱了圖?書館的?相關(guān)書?籍，經(jīng)?過調(diào)查?，設(shè)想?，我終?于歸納?出了目?標系統(tǒng)?，以滿?足數(shù)據(jù)?需求和?功能需?求。?二總?體程序?設(shè)計?總體程?序設(shè)計?共分為?三個層?次，系?統(tǒng)功能?需求可?分為_?___?方面。?如功能?界面所?示：?（1）?錄入功?能.（?2）瀏?覽功能?（3）?查詢功?能（4?）報表?打印功?能.?三報表?設(shè)計?數(shù)據(jù)需?求建立?一個名?為__?__j?gl的?項目，?在此項?目下建?立一個?名為_?___?jgl?的數(shù)據(jù)?庫，它?包括_?___?個主表?和__?__個?自由表?。用戶?需提供?和輸入?的數(shù)據(jù)?如下表?所示：?（1?）主表?：學籍?卡表，?簡歷表?，獎學?金表，?班級表?__?__j?k.d?bf（?學號，?姓名，?性別，?出生日?期，民?族，政?治面貌?，班級?名稱，?獎懲情?況，特?長生，?照片，?備注）?jl.?dbf?（學號?，起始?時間，?終止時?間，所?在單位?，備注?）j_?___?j.d?bf（?學號，?姓名，?班級名?稱，第?一學年?，第二?學年，?第三學?年，第?四學年?，累計?）bj?.db?f（班?級名稱?，所屬?系部，?入學年?度，學?制，備?注）?（2）?自由表?：系部?表，民?族表，?政治面?貌表，?畢業(yè)班?級表_?___?b.d?bf（?系部名?稱）z?zmm?.db?f（政?治面貌?）mz?.db?f（民?族）b?j.d?bf（?班級名?稱，所?屬系部?，入學?年度，?學制，?備注）?四?表單及?代碼?1根據(jù)?需要共?建立了?___?_個表?單，分?別是：?“登陸?系統(tǒng)”?表單、?“歡迎?界面”?表單、?功能界?面表單?、數(shù)據(jù)?查詢表?單、學?籍數(shù)據(jù)?管理表?單、報?表打印?表單、?班級基?本信息?表單、?獎學金?數(shù)據(jù)管?理表單?。學?籍信息?管理系?統(tǒng)工作?總結(jié)模?板（二?）中?小學生?學籍信?息管理?系統(tǒng)錄?入、上?傳、審?核階段?常見問?題解答?一、?系統(tǒng)提?示“不?符合模?版”如?何處理?。如果?上傳數(shù)?據(jù)模版?，系統(tǒng)?提示“?不符合?模板”?說明該?模板的?格式被?改動或?者單元?格的列?、列數(shù)?據(jù)不符?合規(guī)范?，出現(xiàn)?此問題?請注意?以下幾?點：_?___?，請用?鼠標左?鍵1.?正常模?板中的?每一個?單元格?格式均?是“文?本”_?___?e__?__c?el最?左上一?格，然?后__?__右?鍵，選?擇“設(shè)?置單元?格格式?”選擇?“文本?”__?__“?確定”?即可。?2.?正常模?板中的?au列?是隱藏?的，目?的是為?了將學?生信息?與家庭?成員信?息隔開?，請不?要將a?u列刪?除。?3.模?板中的?各列順?序不要?隨意改?動。?4.如?果模板?中的數(shù)?據(jù)是從?其他地?方復制?粘貼過?來的，?請注意?粘貼的?時候不?要帶格?式，具?體操作?以of?fic?e__?__為?例，_?___?鼠標右?鍵選擇?“選擇?性粘貼?”下的?“值”?。5?.模板?中的“?上下學?距離”?不要填?寫任何?單位，?默認單?位為千?米（公?里），?全部填?寫數(shù)字?，并且?精確到?小數(shù)點?后一位?，如_?___?千米（?公里）?要寫成?1.0?、6.?模板中?“出生?地行政?區(qū)劃代?碼”“?戶口所?在地行?政區(qū)劃?”“成?、員_?___?戶口所?在地行?政區(qū)劃?”“成?員__?__戶?口所在?地行政?區(qū)劃”?均填寫?___?_位行?政區(qū)劃?代碼后?加__?__個?0，共?___?_位。?如：_?___?市南明?區(qū)的_?___?位行政?區(qū)劃代?碼為5?___?_2，?那么填?寫的時?候應該?填寫5?___?_00?0。?7.模?板中需?要填寫?數(shù)字的?列，例?如。_?___?號碼一?類的信?息不要?填寫“?無”等?文字，?確保所?填入的?___?_號碼?為純數(shù)?字，即?使區(qū)號?與__?__號?碼之間?也不要?添加“?-”等?任何符?號。，?請重新?在系統(tǒng)?中下載?模8.?若以上?操作仍?然提示?“不符?合模板?”版，?選取一?條真實?的學生?學籍數(shù)?據(jù)，手?動逐列?填寫，?然后導?入系統(tǒng)?，如果?成功，?那么將?其它所?有數(shù)據(jù)?按照以?上規(guī)范?填寫到?模版。?二、?學生信?息錄入?以后顯?示“未?查重”?如何處?理。該?學籍系?統(tǒng)是_?___?小時自?動查重?一次，?因此數(shù)?據(jù)導入?或錄入?以后，?要在_?___?小時后?，狀態(tài)?轉(zhuǎn)為“?已查重?”，才?可以審?核、上?報操作?。三?、模板?導入后?處理結(jié)?果為“?待處理?”該怎?么辦。?說明該?模板正?在進行?數(shù)據(jù)排?隊，等?待導入?省級數(shù)?據(jù)庫，?請耐心?等候。?正常情?況下_?___?小時內(nèi)?均可處?理完畢?，如果?超過此?時間，?請逐級?上報進?行處理?。四?、模板?導入后?處理結(jié)?果為“?失敗”?該怎么?辦。，?說明模?板中部?分數(shù)據(jù)?填寫有?誤，_?___?上傳如?果顯示?為“失?敗”失?敗的文?件名，?系統(tǒng)以?列表的?形式顯?示在模?板文件?中的哪?一行，?哪個數(shù)?據(jù)項填?寫不規(guī)?范或者?填寫錯?誤，只?需在模?板中修?改對應?出錯的?數(shù)據(jù)，?再重新?導入一?次即可?。部分?學校同?一班級?的信息?未檢查?準確就?多次上?傳，會?增加系?統(tǒng)無謂?的審核?量和各?學校的?等待處?理時間?，建議?上傳前?仔細審?核、檢?查模版?數(shù)據(jù)，?找到問?題所在?，排除?問題后?再上傳?。五?、模板?導入時?提示“?數(shù)據(jù)重?復”如?何處理?。系統(tǒng)?提示“?數(shù)據(jù)重?復”時?，會顯?示具體?是哪行?數(shù)據(jù)重?復，重?復條件?為__?__個?字段：?學校標?識碼、?姓名、?性別、?出生日?期、_?___?號碼。?應在模?版中刪?除重復?的學籍?數(shù)據(jù)，?導入即?可。，?如果學?籍數(shù)據(jù)?確實未?上傳至?系統(tǒng)，?且上傳?時提示?“數(shù)據(jù)?重復”?若是小?規(guī)模數(shù)?據(jù)，請?放棄使?用模板?，在系?統(tǒng)中直?接手工?錄入。?若是大?規(guī)模數(shù)?據(jù)，請?將情況?逐級上?報上級?教育主?管部門?進行處?理。?六、問?題學籍?如何處?理。?1.在?學籍管?理系統(tǒng)?中，問?題學籍?分為）?（1）?___?_號錯?誤（此?類情況?必須解?決，確?保__?__號?正確。?___?_號與?性別、?出生日?期不符?；手工?輸入錯?誤__?__號?，不符?合校驗?規(guī)則；?與公安?部__?__認?證系統(tǒng)?核查，?確認_?___?號錯誤?（包括?___?_號錯?誤，_?___?號與姓?名不匹?配）。?（2?）有_?___?號的重?復學籍?兩個以?上的學?生__?__號?完全一?樣，分?別都在?系統(tǒng)中?進行了?學籍注?冊，此?類情況?必須解?決，同?一__?__號?只能注?冊一個?學生。?（3?）無_?___?號的重?復學籍?兩個以?上的學?生姓名?、性別?、出生?日期完?全一樣?，分別?都在系?統(tǒng)中進?行了學?籍注冊?，需由?學校、?區(qū)縣教?育局核?查，確?保真實?無誤，?可刪除?、修改?或佐證?。2?.問題?學籍處?理原則?和時間?（1）?先審核?上報沒?有問題?的學生?學籍，?后解決?有問題?的學生?學籍。?（2?）問題?學籍出?現(xiàn)在本?校內(nèi)的?，學校?自行采?取刪除?、變更?、佐證?方式處?理；?（3）?問題學?籍出現(xiàn)?跨學校?、跨區(qū)?縣、跨?地市情?況，需?問題學?籍雙方?或多方?都提交?佐證材?料，各?級教育?機構(gòu)必?須與公?安機關(guān)?等相關(guān)?職能部?門核實?后按問?題學籍?處理流?程；?（4）?問題學?籍處理?時間在?本次（?無問題?）學生?學籍數(shù)?據(jù)上傳?完成后?逐一處?理。如?果問題?學籍在?本校、?本縣區(qū)?內(nèi)，屬?于錄入?錯誤不?涉及需?其他職?能部門?佐證的?可以與?上傳數(shù)?據(jù)同期?處理。?3.?問題學?籍處理?流程（?1）學?校操作?：刪除?：核實?本校學?生信息?是否存?在，不?存在則?刪除；?變更：?核實本?校學生?信息是?否準確?，不準?確進行?變更，?并上傳?證明材?料；佐?證：確?認本校?學生信?息無誤?，上傳?佐證材?料進行?佐證；?。詳細?操作步?驟見操?作手冊?第八章?“8.?3問題?學籍處?理”（?2）區(qū)?縣：對?學校上?傳的證?明材料?，審核?通過或?不通過?.其中?本區(qū)縣?范圍內(nèi)?的__?__重?復的，?只能通?過一個?，姓名?性別出?生日期?重復可?以通過?多個；?（3?）區(qū)縣?以上：?跨區(qū)縣?___?_號重?復，且?區(qū)縣都?審核通?過，需?共同上?級進行?仲裁；?（4?）上傳?佐證材?料指能?證明該?學生信?息屬實?的電子?材料，?如__?__掃?描件（?有__?__學?生）、?學校或?其、戶?口簿掃?描件（?有戶口?學生）?他職能?單位出?具證明?其身份?屬實的?材料，?如家庭?住址、?父母姓?名等（?無__?__也?無戶口?學生）?。七?、請問?學校導?入數(shù)據(jù)?后能修?改嗎。?學校沒?有審核?、查重?的前提?下學生?信息在?系統(tǒng)中?可以進?行修改?；學校?審核上?報后，?所轄教?育局審?核后，?修改（?維護）?流程如?下：?八、照?片在什?么時間?、用什?么方法?導入系?統(tǒng)。?學籍信?息管理?系統(tǒng)工?作總結(jié)?模板（?三）?學籍管?理是學?校和教?育部門?一項重?要的日?常工作?，也是?一項基?本教育?管理制?度。隨?著信息?技術(shù)的?發(fā)展，?全國中?小學生?電子學?籍信息?管理系?統(tǒng)誕生?了。在?區(qū)教育?局的領(lǐng)?導下，?在__?__年?___?_月份?開始，?我校就?開始對?全校學?生的學?籍信息?進行采?集、錄?入、審?核、上?報。因?為是第?一次做?這樣的?學籍工?作，沒?有經(jīng)驗?可循，?本人就?這段時?間的學?校學籍?管理工?作做個?總結(jié)，?總結(jié)經(jīng)?驗，為?了更好?地做好?學籍管?理工作?服務(wù)。?一、?學校領(lǐng)?導高度?重視，?迅速成?立學籍?管理領(lǐng)?導工作?小組。?學籍?管理很?緊迫，?工作繁?瑣，任?務(wù)又重?。學校?立即把?它當做?主要工?作來抓?，迅速?成立領(lǐng)?導工作?小組。?組長：?（負責?學校的?全面工?作），?副組長?：（學?籍管理?負責人?），成?員：（?學籍管?理員）?、（負?責照相?）。學?校還抽?調(diào)出一?批人員?加班加?點做好?學籍信?息的錄?入工作?。二?、積極?參加學?籍管理?培訓和?___?_學校?學籍管?理培訓?為了?更好地?做好學?籍管理?工作，?學校學?籍管理?負責人?和學籍?管理員?積極參?加教育?局__?__的?學籍管?理工作?培訓，?在學校?認真做?好班主?任的培?訓工作?，讓他?們指導?學生如?何填好?學籍信?息表，?指導他?們?nèi)绾?錄入信?息和信?息的校?對等。?三、?一絲不?茍地做?好學籍?信息的?上傳和?相片的?導入工?作。?因為將?近期末?，面臨?學生離?校，無?法收集?信息的?緊張形?勢和學?籍信息?模板遲?遲未能?正式啟?用，所?以收集?學生學?籍信息?是比較?倡促的?，難免?會有許?多出入?。最主?要的問?題是學?生的_?___?號碼校?驗不過?關(guān)或者?重復。?但是全?校的師?生都已?經(jīng)離校?，只有?學籍管?理員無?怨無悔?地在假?期加班?加點，?一個個?打電話?去詢問?和更改?學生的?錯誤信?息，才?能按時?地上傳?學生的?學籍信?息到系?統(tǒng)里。?學籍管?理工作?是一項?相當繁?瑣的工?作，在?上傳信?息時也?遇到許?多預想?不到的?問題，?例如：?有些學?生__?__號?碼有字?母的，?上傳時?還要區(qū)?別大小?寫，必?須是小?寫的字?母才行?，而在?上傳照?片時_?___?號碼的?字母又?要大寫?。在剛?遇到這?樣的問?題時也?是無所?適從，?在管理?員請教?了教育?局領(lǐng)導?和同行?們交流?后才能?一一解?決。有?了上學?期的工?作經(jīng)驗?以后，?在__?__年?秋季學?期新生?的學籍?信息采?集、錄?入、上?傳工作?就能順?利的展?開，已?經(jīng)成功?的上傳?了全校?全體學?生的學?籍信息?。四?、耐心?地處理?問題學?籍和做?好學校?學籍的?日常管?理工作?問題?學籍的?學生主?要是查?重有問?題，就?是__?__號?碼與別?人的重?復。我?校就有?五年級?的學生?和的_?___?號碼與?那蒙小?學的學?生重復?，遇到?問題后?，馬上?與他們?家長取?得聯(lián)系?，讓他?們拿來?戶口簿?掃描上?傳做佐?證材料?。后來?再與那?蒙小學?的學籍?管理員?溝通后?，發(fā)現(xiàn)?他們戶?口簿的?___?_號碼?都是一?樣的