員工因公外出管理制度

一、目的規(guī)范職工因公出門行為，清晰各種出門申請審批流程；規(guī)范因公出門有關(guān)花費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，完美有關(guān)福利管理系統(tǒng)；規(guī)范因公出門考勤管理原則，提高職工因公出門工作效率。二、合用范圍本制度合用于全部因公出門的一二線全部職工。三、權(quán)責(zé)各部門參加本制度制定，并為本制度訂正與完美供給建議；負(fù)責(zé)本制度部門內(nèi)宣導(dǎo)與貫徹履行；負(fù)責(zé)兼?zhèn)浼鎮(zhèn)?，合理安排和審查跟進(jìn)好部門所轄職工因公出門行為；負(fù)責(zé)本部門職工因公出門申請審查與報(bào)批，出門花費(fèi)查對與反應(yīng)。財(cái)務(wù)部參加本制度制定，并為本制度訂正與完美供給建議；負(fù)責(zé)出門花費(fèi)借錢審批和因公出門花費(fèi)報(bào)銷審批，以及有關(guān)花費(fèi)和款項(xiàng)結(jié)算；負(fù)責(zé)按期（季度和年度）進(jìn)行此項(xiàng)花費(fèi)剖析和反應(yīng)，做好此項(xiàng)花費(fèi)成本管控。行政人事部組織編制本制度，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)本制度后續(xù)訂正與完美；負(fù)責(zé)跟進(jìn)審查各項(xiàng)出門申請及有關(guān)花費(fèi)報(bào)銷，并做好有關(guān)檔案記錄和歸檔管理；負(fù)責(zé)本制度的培訓(xùn)與宣導(dǎo)，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)和監(jiān)察各部門職工嚴(yán)格履行和落實(shí)本制度?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)確立職工出門及出差管理導(dǎo)向，明確有關(guān)福利規(guī)劃估算；負(fù)責(zé)本制度的審查和贊同；負(fù)責(zé)對本制度管理過程中未盡事宜及重要爭議進(jìn)行判斷和判決。四、因公出門定義與分類因公出門是指走開常住工作城市前去其余城市工作，以及平時(shí)辦公室工作人員離創(chuàng)辦公室，進(jìn)行駐店、巡店，參加訂貨會(huì)、品牌企業(yè)年會(huì)，以及參加工作會(huì)講和培訓(xùn)等出門行為。依據(jù)出門當(dāng)天能否來回，職工因公出門分為以下兩種狀況：外勤：指市里內(nèi)巡店、做事等公干以及市周邊短距離出門公干，且當(dāng)天可來回者；出差：指跨城市或長距離長久出門，因工作原由或路程原由當(dāng)天不行來回，需要在外住宿者。五、因公出門申請與審批流程外勤職能辦公室（指財(cái)務(wù)部、行政人事部、商品中心各部門和工程拓展部）人員外勤：需要提早征得部門負(fù)責(zé)人允許后，方可出門；假如是成天出門，在“口袋助理”長進(jìn)行上下班打卡，并備注“外勤工作地址和工作內(nèi)容”即可；假如是半途出門，除了按實(shí)質(zhì)上下班地址在“口袋助理”長進(jìn)行上下班打卡，并備注“外勤工作地址和工作內(nèi)容”外，此外需要在走開企業(yè)前臺(tái)或回到企業(yè)時(shí)，進(jìn)行出門登記；運(yùn)營中心銷售部和培訓(xùn)部二線人員外勤：只要要在日工作計(jì)劃和總結(jié)微信群中列明，并按實(shí)質(zhì)上下班工作場所在“口袋助理”長進(jìn)行上下班打卡，備注“外勤工作地址和工作內(nèi)容”即可；運(yùn)營中心終端一線人員外勤：需要提早征得地區(qū)督導(dǎo)/銷售經(jīng)理贊同，方可出門；如屬于出門培訓(xùn)，需要按培訓(xùn)有關(guān)流程做好有關(guān)申請審批；出差非培訓(xùn)類出差假如是二線個(gè)人出差某地，由職工自己在“口袋助理”管理APP軟件上填制好出差事由、出差起止時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人/地區(qū)負(fù)責(zé)人審查，報(bào)大區(qū)經(jīng)理或分管總監(jiān)審批后，抄送別政人事部存檔即可；假如是一線個(gè)人或同一地區(qū)多人出差某地，由地區(qū)負(fù)責(zé)人進(jìn)行集體申請確認(rèn)，經(jīng)大區(qū)經(jīng)理或運(yùn)營總監(jiān)審批后，抄送別政人事部存檔即可；培訓(xùn)類出差假如是二線個(gè)人出差培訓(xùn)，由職工自己在“口袋助理”管理APP軟件上填制好出差地址、培訓(xùn)主題、出差起止時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人/地區(qū)負(fù)責(zé)人審查，報(bào)分管總監(jiān)審批后，交培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審存案，抄送別政人事部存檔即可；假如是一線個(gè)人或同一地區(qū)多人出差某地，由地區(qū)負(fù)責(zé)人進(jìn)行集體申請確認(rèn)，經(jīng)大區(qū)經(jīng)理審批后，報(bào)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人存案，抄送別政人事部存檔即可；出差考勤二線人員出差某地，則按其抵達(dá)或走開出差地址或出差商場時(shí)間為準(zhǔn)，實(shí)時(shí)在“口袋助理”管理APP軟件長進(jìn)行考勤打卡，每日下班走動(dòng)工作地和場所實(shí)時(shí)打卡；關(guān)于一線人員出差考勤，則由其在出差商鋪進(jìn)行指紋考勤打卡為準(zhǔn)。關(guān)于因預(yù)先預(yù)計(jì)不周，預(yù)先只準(zhǔn)備外勤的，后出處于工作原由不得不進(jìn)行出差辦理，在“口袋助理”管理APP軟件上補(bǔ)走出差流程，并詳盡注明原由，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，能夠視同出差履行。六、出差備用金有關(guān)規(guī)定因公出門人員在出差前能夠向財(cái)務(wù)部申領(lǐng)必定數(shù)額的備用金。原則上，職工申領(lǐng)備用金的金額不得超出其自己未結(jié)薪資總數(shù)，特別狀況的，需在在申請上予以列明；備用金申請，一致由職工自己在“口袋助理”管理APP軟件上走“花費(fèi)審批流程”，填制好出差事由、出差起止時(shí)間、打款姓名和賬號(hào)以及有關(guān)特別說明，先經(jīng)直接上級(jí)審查，再經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人審查，而后報(bào)總經(jīng)辦審批后，抄送財(cái)務(wù)部履行打款；因企業(yè)多人一起出差的，其備用金可由部門負(fù)責(zé)人或部門指定專人走“花費(fèi)審批流程”，借錢責(zé)任仍由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)；出差備用金借錢原則：前款不清，后款不借（特別狀況經(jīng)特別申請贊同后方可）。所以職工出差返回崗位后，實(shí)時(shí)做好有關(guān)單據(jù)整理，每個(gè)月準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行花費(fèi)報(bào)銷，以便于借錢清結(jié)。七、差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)規(guī)定差旅費(fèi)由交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助構(gòu)成。交通費(fèi)是指城市與城市、國家與國家之間以及出差城市內(nèi)的交通花費(fèi)（如機(jī)票費(fèi)、火車票費(fèi)、公交車資等）；住宿費(fèi)是指關(guān)于因公出門人員，當(dāng)天不可以返回，在出差地產(chǎn)生的住宿花費(fèi)；出差補(bǔ)助是指賜予因公出門，當(dāng)天不可以返回職工的補(bǔ)助，外勤人員不享受此項(xiàng)福利；以上花費(fèi)中交通費(fèi)、住宿費(fèi)需供給正式單據(jù)，出差補(bǔ)助采納限額包干形式進(jìn)行，出差人不需供給單據(jù)。差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)有關(guān)規(guī)定城市間不一樣交通方式出行，其交通費(fèi)最高報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)以下：崗位飛機(jī)出行報(bào)銷最高限額標(biāo)準(zhǔn)火車出行報(bào)銷最高限額標(biāo)準(zhǔn)汽車出行報(bào)銷最高限額標(biāo)準(zhǔn)總監(jiān)及以上據(jù)實(shí)質(zhì)狀況定據(jù)實(shí)質(zhì)狀況定據(jù)實(shí)質(zhì)狀況定經(jīng)理經(jīng)濟(jì)倉高鐵二等座據(jù)實(shí)質(zhì)狀況定其余職工相應(yīng)高鐵二等座票價(jià)高鐵二等座據(jù)實(shí)質(zhì)狀況定城市內(nèi)交通花費(fèi)憑票按實(shí)報(bào)銷，原則上除下述狀況外，其余任何狀況，企業(yè)不予報(bào)銷出租車資、汽車租借費(fèi)：各品牌訂貨會(huì)，與會(huì)人員盡可能乘坐公交，假如乘坐不便，人員多時(shí)，經(jīng)銷售經(jīng)理確認(rèn)，能夠乘坐出租車，報(bào)銷出租車資；B.關(guān)于展特賣活動(dòng)或商場活動(dòng)等原由，工作到

11點(diǎn)后下班，乘坐公交車不便等狀況，經(jīng)報(bào)銷時(shí)憑票注明原由，能夠報(bào)銷出租車資。乘坐火車時(shí)長超出

6小時(shí)的，方可乘坐臥鋪。不然，企業(yè)將只承報(bào)同時(shí)間、同車次硬座

/二等座車票花費(fèi)，剩余部分由出差人自行擔(dān)當(dāng)；按企業(yè)制度允許，出差人使用企業(yè)汽車出差的，不行再報(bào)銷交通費(fèi)；報(bào)銷城市內(nèi)交通費(fèi)時(shí)，需供給出差地當(dāng)?shù)赜行螕?jù)，不可以夠其余單據(jù)代充。對不可以供給規(guī)定單據(jù)的，企業(yè)一律不予報(bào)銷，相應(yīng)花費(fèi)由出差人自行擔(dān)當(dāng)。出差住宿費(fèi)報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位：元/天）：崗位外國北京、上海、廣州、深圳蘇州、無錫、常州、溫州其余城市總監(jiān)及以上視狀況定視狀況定視狀況定經(jīng)理總經(jīng)理280220180指定其余職工250180150假如企業(yè)人員出差同一地，盡可能一起安排住宿，以節(jié)儉成本花費(fèi)。若人員為同性偶數(shù)時(shí)，每人住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)的50%享受；因出差對應(yīng)業(yè)務(wù)單位一致安排等原由致使住宿費(fèi)超標(biāo)的，一定在報(bào)銷時(shí)詳盡說明狀況，經(jīng)總經(jīng)辦審批確認(rèn)后可按實(shí)予以報(bào)銷；出差人不行將電話費(fèi)、房間物件花費(fèi)等其余花費(fèi)計(jì)入住宿費(fèi)中；上表中規(guī)定的是限額標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)部分由出差人自理；限額之內(nèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷；關(guān)于出差對應(yīng)業(yè)務(wù)單位供給了住宿的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)；出差地方有宿舍的，除非客滿，不然出差人員不得此外住宿酒店，以住宿宿舍為優(yōu)先。出差補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一致按50元/晚，進(jìn)行核算，以下狀況不享受出差補(bǔ)助：當(dāng)天因公出門，但當(dāng)天來回之類外勤人員不享受此項(xiàng)補(bǔ)助；參加企業(yè)自行組織的培訓(xùn)或參加企業(yè)外面的任何培訓(xùn)人員，其出差狀況不享受出差補(bǔ)助；關(guān)于出差對應(yīng)業(yè)務(wù)單位供給了工作餐者（企業(yè)特賣、展賣等大型活動(dòng)類出差除外），不享受此項(xiàng)補(bǔ)助。參加會(huì)議或培訓(xùn)，會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)中已含住宿費(fèi)時(shí)，企業(yè)不再報(bào)銷住宿費(fèi)。八、其余有關(guān)管理規(guī)定職能辦公室人員（指財(cái)務(wù)、行政人事、商品、工程拓展）出門巡店或其余公干，部門負(fù)責(zé)人需要提早做好工作計(jì)劃安排，明確巡店任務(wù)，并實(shí)時(shí)跟進(jìn)巡店工作結(jié)果，實(shí)時(shí)敦促使行巡店工作反應(yīng)；以下狀況，不屬于外勤管理范圍，不予報(bào)銷有關(guān)交通費(fèi)：蘇州或溫州市運(yùn)營一二線人員回本城市企業(yè)辦公室進(jìn)行工作、會(huì)議或培訓(xùn)；運(yùn)營中心督導(dǎo)或經(jīng)理到常住城市所在商鋪巡店、會(huì)議或其余公干；終端一線職工參加工作所在城市培訓(xùn)、會(huì)議。外區(qū)一二線人員回企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)，地區(qū)負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)負(fù)責(zé)人需要本著高效、節(jié)儉的原則，進(jìn)行嚴(yán)格審查，不然不予報(bào)銷有關(guān)花費(fèi)；每個(gè)月20日前，因公出門人員需要實(shí)時(shí)按財(cái)務(wù)有關(guān)貼票報(bào)銷要求進(jìn)行整理，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審查署名后，提交行政人事部花費(fèi)報(bào)銷有關(guān)負(fù)責(zé)人，由行政人事部整理后一起寄給企業(yè)財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷；在進(jìn)行出差花費(fèi)報(bào)銷時(shí)，務(wù)必做好詳盡列明公出時(shí)間和地址，以備查對；車船票、機(jī)票、住宿票等單據(jù)必定要完滿，日期要